Verschlossenen Sie die Leistung von benutzerdefinierten Dashboard -Lösungen in Excel

Einführung

Benutzerdefinierte Dashboard -Lösungen bieten Intelligenz, Klarheit und Einsicht. Sie ermöglichen es dem Benutzer, die Leistung zu verfolgen, Ziele festzulegen und den Fortschritt der wichtigsten Datenpunkte zu überwachen. Excel -benutzerdefinierte Dashboards bieten eine leistungsstarke und einfache Möglichkeit, um die Daten optimal zu nutzen und um sie in umsetzbare Erkenntnisse zu verwandeln.

Definition von benutzerdefinierten Dashboard -Lösungen

Eine benutzerdefinierte Dashboard -Lösung ist ein Tool, mit dem Benutzer Diagramme und Grafiken basierend auf Daten aus verschiedenen Quellen erstellen können. Mit diesen Dashboards können Benutzer Daten schnell und einfach anzeigen und Trends und Muster im Laufe der Zeit identifizieren. Excel Custom Dashboards werden mit bereits bestehenden Daten aus verschiedenen Quellen erstellt, z. B. Tabellenkalkulationen und Datenbanken.

Vorteile der Verwendung benutzerdefinierter Dashboard -Lösungen in Excel

• Bietet eine effiziente Möglichkeit, um schnell auf Daten zuzugreifen und zu analysieren
• Ermöglicht es Benutzern, Trends mühelos zu erkennen
• Hilft dabei, Bereiche mit Möglichkeiten oder potenziellen Risiken zu identifizieren
• Bietet klare Visualisierungen von Daten in einem verständlichen Format
• Ermöglicht Benutzern, verschiedene Datenpunkte schnell zu vergleichen und Vorhersagemodelle zu entwickeln

Erste Schritte mit benutzerdefinierten Lösungen in Excel

Durch das Erstellen von benutzerdefinierten Dashboard -Lösungen in Excel können Benutzer eine wirtschaftliche und bequeme Möglichkeit bieten Daten verfolgen und visualisieren Information. Mit einigen Sorgfalt und Anstrengung können Anfänger lernen, einfache Daten Dashboards in Excel schnell zu erstellen, und der fortschrittlichere Benutzer kann lernen, komplexe und featurereiche Dashboards im Laufe der Zeit zu erstellen. In diesem Beitrag werden wir in die ersten Schritte des Erstellens benutzerdefinierter Dashboard -Lösungen in Excel eintauchen.

Erstellen einer Vorlage

Ein großartiger Ort, um eine benutzerdefinierte Dashboard -Lösung in Excel zu erstellen, ist eine Vorlage. Vorlagen bieten den Benutzern das grundlegende Framework für ihr Dashboard und die Möglichkeit, ihre erforderlichen Daten und Formatierung schnell hinzuzufügen. Microsoft Excel bietet eine Reihe von Standard -Dashboard -Vorlagen auf der Registerkarte "Design". Benutzer können auch den Abschnitt Specialty -Diagramme nutzen, um vorgefertigte Diagramme und Diagramme zu finden, die sie in ihre Dashboards einbeziehen können. Schließlich können Excel -Benutzer auch ihre eigenen benutzerdefinierten Vorlagen erstellen, um Zeit zu sparen und bei Bedarf schnell auf sie zugreifen zu können.

Daten sammeln

Sobald die grundlegende Vorlage eingerichtet ist, besteht der nächste Schritt darin, alle erforderlichen Daten zu erfassen. Dies kann auf verschiedene Arten erfolgen, aber am häufigsten besteht darin, die Daten einfach in Excel aus einer externen Quelle zu importieren. Dies kann andere Softwareprogramme oder eine Datenbank enthalten. In einigen Fällen müssen die Daten möglicherweise manipuliert und formatiert werden, bevor sie im Dashboard verwendet werden können. Nach Möglichkeit sollten Benutzer auch in Betracht ziehen, vorhandene Funktionen und Formeln zu nutzen, um Daten schneller zu manipulieren.

Daten formatieren

Sobald die Daten importiert und formatiert wurden, kann der Benutzer das Dashboard mit den Daten erstellen. Excel bietet viele Tools zum Formatieren und Manipulieren der Daten, um sie auf dem Dashboard ordnungsgemäß anzuzeigen. Einige der Funktionen, die verwendet werden können, umfassen bedingte Formatierung, Datenvalidierung, Formatierung der benutzerdefinierten Zahlen und die Fähigkeit, Daten zu filtern. Diese Funktionen können alle verwendet werden, um dem Benutzer ein individuelles und professionell aussehendes Dashboard zu erstellen.

Verwenden von Formeln in Excel

Die Verwendung von Formeln in Excel ist erforderlich, um eine benutzerdefinierte Dashboard -Lösung zu erstellen. Mit Formeln können Sie Werte berechnen und miteinander vergleichen. Excel bietet eine breite Palette von Funktionen und Betreibern und bietet Ihnen die Möglichkeit, nahezu jede Art von Formel zu erstellen, die Sie möglicherweise benötigen.

Erstellen grundlegender Formeln

Das Erstellen grundlegender Formeln ist der einfachste Weg, um mit Formeln in Excel zu beginnen, aber selbst einfache Formeln können leistungsstarke Ergebnisse erzielen. Anfänger sollten mit dem Hinzufügen von zwei oder mehr Zellen miteinander beginnen oder eine Zelle mit einer bestimmten Zahl multiplizieren, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Berechnungsformeln erstellen

Komplexere Berechnungsformeln verwenden mehrere Zellen und addieren oder subtrahieren Werte sowie Operatoren, um zwei oder mehr Zellen zu vergleichen und ein Ergebnis zu bestimmen. Diese Formeln können verwendet werden, um Gewinne zu addieren, Ausgaben zu subtrahieren oder sogar ein bestimmtes Ziel zu verfolgen.

Vergleichsformeln erstellen

Mit Vergleichsformeln können Sie zwei oder mehr Zellen vergleichen und ein Ergebnis basierend auf diesem Vergleich bestimmen. Sie können beispielsweise die Anzahl der Verkäufe in diesem Monat mit der Anzahl der Umsätze im letzten Monat vergleichen, um den Umsatzunterschied zu bestimmen. Dies ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Trends im Laufe der Zeit verfolgt werden können.

Verwenden der bedingten Formatierung

Die bedingte Formatierung kann verwendet werden, um Zellen oder Text abhängig von bestimmten Bedingungen hervorzuheben. Sie können beispielsweise eine Zelle festlegen, die hervorgehoben werden soll, wenn ein Benutzer einen höheren Wert eingibt als einen bestimmten Betrag. Mit dieser Funktion können Sie Datenpunkte schnell identifizieren, die Aufmerksamkeit erfordern.

Durch die Verwendung von Formeln, Berechnungen, Vergleichsformeln und bedingter Formatierung können Sie für fast jeden Zweck leistungsstarke benutzerdefinierte Dashboards in Excel erstellen.

Diagramm- und Visualisierungstechniken

Diagramme und Visualisierungen sind, wie Menschen Daten am besten verdauen. Excel erleichtert diese Techniken einfach und vielseitig, sodass der Dashboard-Ersteller ein interaktives Erlebnis schaffen und gleichzeitig das Verständnis des Endbenutzers für die Daten verbessert. Hier finden Sie Details zur Art der Diagramme und Visualisierungen, die Sie erstellen können, und zu den Schritten, die sie in Ihre Dashboards aufnehmen können.

Erstellen von Diagrammen

Es gibt eine Vielzahl von Diagrammen zur Auswahl in Excel, und Sie können eine von ihnen aus denselben Rohdaten erstellen. Die häufigsten Arten von Diagrammen sind Bar, Linie und Spalte. Diese eignen sich gut zur Visualisierung Verkaufstrends, Kundensegmentierungen oder jede Art von Vergleich in Ihren Daten. Mit ExcEL können Sie auch Kreisdiagramme, Streudiagramme und speziellere Diagramme für Zeitreihen oder Ressourcenauslastung erstellen.

Verbesserung der Diagramme durch Design

Sobald das Diagramm erstellt wurde, können Sie das Design anpassen. Excel bietet eine Reihe von Farbthemen und andere Ästhetik, mit denen ein Diagramm visuell ansprechender und einfacher zu verstehen ist. Filter in einem Diagramm können angepasst werden, um die Aufmerksamkeit des Publikums auf bestimmte Datenpunkte zu konzentrieren. Andere Metriken wie Trendlinien können hinzugefügt werden, um die Genauigkeit und die Gesamtwirkung eines Diagramms zu verbessern.

Visualisierungstechniken

Zusätzlich zu den Diagrammen können Excel -Benutzer auch Visualisierungen durch Wärmekarten, geografische Karten und sogar Visualisierungen erstellen Gantt -Diagramme für Zeitmanagement. Diese Tools können eine unschätzbare Ergänzung eines Dashboards sein, das den Benutzern hilft, die Daten auf globalere und wirkungsvollere Weise zu verstehen. Eine der besten Funktionen in Excel ist die Fähigkeit, interaktive Visualisierungen hinzuzufügen, sodass Benutzer die Daten weiter filtern oder in bestimmte Punkte für ein tieferes Verständnis einbohren können.

Einrichten interaktiver Dashboards

Wann Erstellen eines interaktiven Dashboards in ExcelSie müssen überlegen, welche Art von Benutzerinteraktion erforderlich ist. Eine Möglichkeit besteht darin, Dropdown-Menüs zu erstellen, mit denen der Benutzer entscheiden kann, auf welche Art von Daten sich konzentrieren soll. Eine weitere beliebte Möglichkeit, eine interaktive Umgebung zu schaffen, besteht darin, Dropdown-Filter zu verwenden, um sich auf bestimmte Variablen zu konzentrieren. Schließlich können interaktive Diagramme durch Verknüpfen von Zellen erzeugt werden, so dass Änderungen, die in einem Bereich vorgenommen wurden, durch das Diagramm kaskaden werden. Dies ermöglicht eine intuitive Benutzererfahrung, die alle Daten in Echtzeit einbezieht.

Best Practices für Dashboards

Die meisten Unternehmen verlassen sich auf Excel -Dashboards, um große Datenmengen in leicht verdauliche Teile kritischer Informationen aufzuteilen. Bevor ein Dashboard erstellt werden kann, ist es wichtig, die verschiedenen Aspekte der Arbeit mit benutzerdefinierten Dashboard -Lösungen in Excel zu verstehen. Eine ordnungsgemäße Implementierung und Verwendung kann Unternehmen erheblich Zeit und Geld sparen. Hier sind einige der Best Practices, um das maßgeschneiderte Dashboards in Excel optimal zu nutzen.

Aufgaben automatisieren

Eine der besten Möglichkeiten, um das Beste aus einem benutzerdefinierten Dashboard in Excel herauszuholen, besteht darin, mühsame Aufgaben zu automatisieren. Durch Nutzung Makros und Visual Basic Für Anwendungsprogramme (VBA) können Benutzer eine Vielzahl von Aufgaben in ihren Tabellenkalkulationen automatisieren. Durch die Automatisierung können Benutzer Daten problemlos manipulieren und falsche Eingaben schnell identifizieren und ändern. Automatisierte Aufgaben können auch Zeit sparen, sodass Benutzer ihre Aufmerksamkeit auf die von ihren Dashboards gesammelten Informationen richten können.

Verwendung benutzerdefinierter Funktionen

Eine weitere gute Möglichkeit, das Beste aus benutzerdefinierten Dashboards herauszuholen, besteht darin, benutzerdefinierte Funktionen zu verwenden und zu schreiben. Benutzerdefinierte Funktionen ermöglichen es Benutzern, große Datensätze schnell, einfach und effizient zu manipulieren. Mit der richtigen Kombination von Funktionen und Makros können Benutzer schnell eine massive Datenmenge analysieren und genaue Ergebnisse erzielen, die dazu beitragen, ihre Entscheidungen zu informieren. Die Ausführung komplizierter Aufgaben wie der Suche nach Daten von Daten oder der Berechnung des Produktvolumens der über einen bestimmten Zeitabschnitt verkauften Produkte wird schnell und einfach.

Vereinfachung der Navigation

Neben der Automatisierung der Datenmanipulation und der Verwendung benutzerdefinierter Funktionen sollten Unternehmen auch Möglichkeiten zur Vereinfachung der Navigation in Betracht ziehen. Dashboards, die Hunderte von Zellen enthalten, können schnell überwältigend werden. Daher ist es wichtig, ein Dashboard zu erstellen, das leicht zu verstehen und zu navigieren ist. Durch die Verwendung von Hyperlinks, benutzerfreundlichen Farbschemata und intuitiven Formatierung können Benutzer sicherstellen, dass ihre benutzerdefinierten Dashboards leicht zu verstehen und zu verwenden sind.

• Verwenden Sie Hyperlinks, um schnell zwischen Zellen zu navigieren.
• Verwenden Sie benutzerfreundliche Farbschemata, um die Aufmerksamkeit auf Abschnitte des Dashboards zu lenken.
• Formatieren Sie Daten klar, um das Verständnis zu erleichtern.
• Wenden Sie Grenzen auf Zellen an, um Abschnitte und Kategorien zu erstellen.

Ressourcen für weiteres Lernen

Für diejenigen, die mit Excel weiter über benutzerdefinierte Dashboards erfahren möchten, gibt es eine Vielzahl von Kursen, Büchern und Forschungsmaterial online. Das Folgende ist eine Aufschlüsselung verschiedener Plattformen und Materialien, die weitere Einblicke in das Thema geben:

Kurse/Online -Tutorials

Es gibt eine Vielzahl von Kursen online für diejenigen, die sich mit Excel benutzerdefinierten Dashboards erstellen möchten. Mehrere Websites, wie udemy.com, edx.com und Coursera.com, bieten umfassende Einführungs- und fortgeschrittene Kurse an Excel diese Cover -Dashboard -Erstellung. Zusätzlich spezifische Inhalte wie Microsoft Excel Dashboard und Berichterstattungkann gefunden werden, um bestehendes Wissen zu ergänzen.

Bücher/eBooks

Bücher wie Microsoft Excel 2016 Business Intelligence Geben Sie von Vikas Kumar umfassende Übersichten über das Erstellen von benutzerdefinierten Dashboards mit Excel von Schritt für Schritt an. Gedruckte oder eBook -Formate können in einer Reihe von Online -Buchhandlungen gekauft werden.

Forschungsartikel/Blogs

• Erstellen von Dashboards in Excel von Louise Gaiille
• Sammeln von Daten, um benutzerdefinierte Dashboards in Excel von James Hetherington zu erstellen
• So erstellen Sie einfache Dashboards in Excel von Raymond Ashley
• Verwenden von Microsoft Excel, um Dashboards von John Brown zu entwickeln

Schließlich können Personen, die weitere Einblicke suchen, eine große Auswahl an Forschungsartikeln und Experten -Blog -Posts, die online verfügbar sind. Diese Ressourcen bieten häufig schnelle Tutorials, helfen bei der Fehlerbehebungsprobleme und Ressourcen für die weitere Forschung. Mehrere Beispiele sind:

Abschluss

In diesem Blog -Beitrag haben wir in Excel benutzerdefinierte Dashboard -Lösungen besprochen und die verschiedenen Ansätze demonstriert, mit denen sie konstruiert und implementiert werden können. Wir haben einige der in Excel verfügbaren Tools und Funktionen vorgestellt, um effektive und informative Dashboards zu erstellen und einige Beispiele für die vielen Arten nützlicher Daten anzugeben, die mit ihnen visualisiert werden können.

Zusammenfassung des Lernens

Zusammenfassend haben wir erfahren, dass benutzerdefinierte Dashboard -Lösungen in Excel eine Vielzahl von Funktionen und Optionen zum Visualisierung von Daten bieten. Durch das Anpassen der Dashboards können Unternehmen schnell und einfach nützliche Bilder erstellen, die Einblicke in einen Datensatz geben. Durch die Nutzung der eingehenden Analyse-Tools von Excel können Unternehmen wichtige Datenpunkte schnell interpretieren und fundierte Entscheidungen treffen.

Vorteile der Verwendung benutzerdefinierter Dashboard -Lösungen in Excel

• Bietet einen einfachen und effektiven Weg, um Daten zu untersuchen und Trends zu interpretieren.
• Anpassbar und sehr vielseitig und bietet Unternehmen eine Reihe von Optionen zur Visualisierung von Daten.
• Bietet Einblicke in Daten, die möglicherweise übersehen werden, wenn sie sich auf Methoden wie Textbeschreibungen, Tabellen und Diagramme verlassen.
• Bietet Echtzeit-Updates und bietet Unternehmen eine klare und aktuelle Ansicht ihrer Daten.

Von der vereinfachten Datenanalyse bis zur fundierten Entscheidungsfindung, benutzerdefiniert Dashboard -Lösungen in Excel sind ein unschätzbares Instrument für Unternehmen, die ihre Daten besser im Gange machen möchten. Unabhängig davon, ob ein interaktives Finanzmodell erstellt oder globale Trends zugeordnet werden, machen die vielseitigen Dashboard -Funktionen von Excel eine ideale Plattform für die Berichterstattung über komplexe Geschäftsdaten.