Erstellen Sie ein engagiertes Excel -Dashboard & Visualisierung

Einführung

Dashboards und Visualisierungen sind ein wesentlicher Bestandteil der Überwachung eines Projekts. Excel -Dashboards und Visualisierungen sind einfach eine Möglichkeit, Daten in einem visuellen, leicht verständlichen Format zu präsentieren. Durch die Verwendung von Diagrammen und Diagrammen verwandeln sie komplexe Datensätze in einfache, visuelle Geschichten, die dem Benutzer das Verständnis der Daten erleichtern.

Definition eines Excel -Dashboards und einer Visualisierung

Ein Excel-Dashboard ist eine organisierte Sammlung von Datenanzeigen, die schnelle AT-A-Glance-Informationen und Erkenntnisse liefern. Excel -Visualisierungen sind die grafischen Darstellungen von Daten wie Grafiken, Karten und Diagramme. Diese Visualisierungen erleichtern es, Daten schnell zu verstehen und zu analysieren.

Vorteile von Excel -Dashboards und Visualisierungen

Excel Dashboards und Visualisierungen bieten mehrere Vorteile. Sie können Ihnen helfen, bessere und fundiertere Entscheidungen, Spot -Trends und Anomalien zu treffen und Möglichkeiten zu identifizieren. Von Verwendung von Excel -Dashboards Und Visualisierungen können Sie leicht Zeit und Bemühungen sparen, Leistung verfolgen und neue Erkenntnisse gewinnen.

Mit Excel -Dashboards und Visualisierungen können Sie:
- Überwachen Sie einfach die Leistung und verfolgen Sie Daten, ohne sie manuell zu berechnen.
- Identifizieren Sie schnell Trends und Anomalien.
- Treffen Sie bessere und fundiertere Entscheidungen.
- Gewinnen Sie neue Erkenntnisse aus Daten.

Erstellen einer Visualisierung

Das Erstellen einer Dashboard -Visualisierung ist eine großartige Möglichkeit, Daten schnell zu organisieren und zu analysieren. Der Prozess kann in vier wichtige Schritte unterteilt werden. Verständnis der angegebenen Daten in erster Linie, vor allem die Visualisierungsstil, die Auswahl der entsprechenden Metadaten, die zum Erstellen benötigt werden, und schließlich die Datenfilter- und Sortierfunktion in Excel.

A. Verstehen Sie Ihre Daten

Es ist wichtig, die verfügbaren Daten vollständig zu verstehen, um sich für eine geeignete Visualisierung zu entscheiden. Es ist wichtig, ein spezifisches Ziel für das Dashboard zu erstellen, da dies dazu beiträgt, eine Visualisierung auszuwählen, die für die Daten am meisten passt. Es ist auch wichtig, alle Maßtypen zur Kenntnis zu nehmen und zu überlegen, welche Funktionen verwendet werden müssen, um die Daten zu aggumieren.

B. Bestimmen Sie den Stil der Visualisierung

Der gewählte Visualisierungsstil sollte die Daten auf die effizienteste Weise wie möglich anzeigen. Der Stil sollte auch dazu beitragen, das Ziel des Dashboards zu unterstützen. Zu den gängigen Visualisierungsstilen gehören Balken- und Säulendiagramme sowie Kreisdiagramme, Liniengrafs und Streudiagramme. Abhängig von der Art der Daten können auch Texttabellen und Karten verwendet werden.

C. Wählen Sie geeignete Metadaten

Metadaten werden verwendet, um die Visualisierungen in Excel zu erstellen. Es besteht aus Spalten und Zeilen, die die Daten wie Beschriftungen und Untertitel, Farben, Größe und Ausrichtung des Textes und andere Einstellungen genau beschreiben sollten, um das Aussehen des Visuellen anzupassen. Metadaten sollten sorgfältig ausgewählt und genau in der Visualisierung reflektiert werden.

D. Verwenden Sie Excel -Datenfilterung und Sortierung

Sobald die Metadaten entschieden wurden, können die Datenfilterung und Sortierung verwendet werden, um die Daten weiter zu organisieren, die das Analyseziel am besten hervorhebt. Diese Funktion kann verwendet werden, um Daten für eine effizientere Analyse zu trennen und zu gruppieren, und ermöglicht es Benutzern, sich auf Untergruppen von Daten zu konzentrieren, die für die spezifische Visualisierung relevant sind.

Verstehen Sie Ihre Daten
Bestimmen Sie den Stil der Visualisierung
Wählen Sie geeignete Metadaten
Verwenden Excel -Datenfilterung & Sortieren

Formatierende Visualisierungen

Fähig sein zu Entwerfen und Formatvisualisierungen effektiv in einem Excel -Dashboard Kann der Unterschied zwischen der Erzählen einer effektiven Geschichte mit Daten und der Präsentation einer verwirrenden Reihe von Datenpunkten sein. Glücklicherweise gibt es einige Strategien, um sicherzustellen, dass Ihre Visualisierungen das bestmögliche Design haben.

Verwenden Sie eine konsistente Farbpalette

Wenn Sie eine konsistente Farbpalette über Ihr Dashboard verwenden, können Sie sicherstellen, dass die Leser Ihre Grafik schnell verstehen können. Wenn Sie eine Reihe von Linien- oder Balkendiagrammen anzeigen, verhindert die Verwendung einer konsistenten Farbpalette im visuellen Visual die Leser daran, überfordert und verwirrt zu sein. Darüber hinaus werden Farben verwendet, die sich eng mit Markenfarben oder Farben über einen globalen Standard wie das ausrichten Webfarben wird dazu beitragen, die Konsistenz über das Dashboard hinweg zu gewährleisten.

Verwenden Sie Standardschriften

Die Auswahl von Standardschriften für Ihr Dashboard ist wichtig, um sicherzustellen, dass das Dashboard konsistent aussieht und leicht liest. Beliebte Standardschriften wie Arial, Times New Roman und Helvetica sind weit verbreitet, während Google -Schriftarten je nach Erscheinungsbild, das Sie mit Ihrem Dashboard erreichen möchten, eine größere Auswahl an Optionen bieten.

Verwenden Sie Diagramme und Diagramme derselben Größe

Bei Verwendung verschiedener Arten von Diagramme und Grafiken in einem Excel -DashboardStellen Sie sicher, dass alle Visuals gleich groß sind. Dies erleichtert den Lesern, Visualisierungen zu vergleichen und Korrelationen zwischen Datenpunkten zu zeichnen. Es wird auch sichergestellt, dass jedes Diagramm und jedes Diagramm die gleiche Aufmerksamkeit des Lesers erhalten und nicht von größeren Bildern überschattet wird.

Hinzufügen von Funktionen

Wann Entwerfen eines Excel -DashboardsEs ist wichtig, den Benutzern die Fähigkeit zu bieten, mit den Daten auf individuelle Weise zu interagieren. Wenn Sie dies tun, können Benutzer schnell auf sich ändernde Geschäftsanforderungen reagieren und die Möglichkeiten nutzen. Die Verwendung von Filtern und Sortieren sowie die Einbeziehung von Zoom -Schaltflächen ist eine großartige Möglichkeit, um Benutzern flexible Datenmanipulationsoptionen zu bieten. Außerdem kann das Nutzung von Pivot -Tabellen noch mehr Kontrolle hinzufügen.

Verwenden Sie Filterung und Sortierung

Das Hinzufügen von Filtern und Sortierung ist ein effektiver Weg, um sicherzustellen, dass Endbenutzer schnell und effektiv mit Daten interagieren können. Mit Excel können Benutzer Filter auf kartierte Daten sowie auf Pivot -Tabellen anwenden und sicherstellen, dass Benutzer auf detaillierte Ebenen spezifischer Analysen einsteigen können. Mit dem Klicken einer Schaltfläche können Dashboards auf nur relevante Datenabteilungen angezeigt und eine vollständige Ansicht mit einer Vielzahl von Datenmanipulationsoptionen angezeigt werden.

Zoom -Tasten integrieren

Zoom -Schaltflächen bieten dem Benutzer die Steuerung und ermöglichen es ihm, sich auf bestimmte Zeilen und Spalten zu konzentrieren, ohne andere Einstellungen ändern zu müssen. Bei der Nutzung von Zoom -Schaltflächen können sich Benutzer auf die Informationen konzentrieren, die sie benötigen, ohne von zusätzlichen irrelevanten Daten überwältigt werden zu müssen. Mit Excel können Benutzer detaillierte und flexible Zoomtasten entwerfen, um beim Navigieren von Dashboards einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

Verwenden Sie Pivot -Tabellen

Pivot -Tabellen können Benutzern helfen, große Datenmengen aus verschiedenen Quellen schnell zu arrangieren, zu manipulieren und zu organisieren. Mit Pivot -Tabellen können Benutzer über eine Vielzahl von Standorten auf Informationen zugreifen und sie für eine weitere Analyse in einen einzigen Satz zusammenstellen. Excel bietet auch eine Vielzahl von Styling -Optionen für Pivot -Tische, sodass sie visuell ansprechend sowie interaktiv und informativ sind.

Filter einbeziehen
Sortieren verwenden
beschäftigen Zoomknöpfe
Nutzen Sie die Pivot -Tabelle

Slicer verwenden

Slicers sind eine leistungsstarke interaktive Funktion, die in den neuesten Versionen von Microsoft Excel verfügbar ist, mit denen Benutzer verbundene Daten in ihren Workloads schnell filtern und anzeigen können. Slicer sind einfach einzurichten und zu verwenden und machen sie zu einer großartigen Möglichkeit, das Engagement der Benutzer mit Daten zu erhöhen und hoch interaktive Datenpräsentationen zu erstellen. Schauen wir uns die Vorteile der Verwendung von Slicers an und wie Sie sie zu Ihren Excel -Dashboards hinzufügen können.

Nutzen der Verwendung von Slicern

Die Verwendung von Slicern kann eine großartige Möglichkeit sein, die Zeit zu verkürzen, die die Zeit für manuelle Filterung und Bearbeitung von Daten in Ihren Excel -Dateien aufgewendet hat. Stattdessen können Benutzer einfach auf unterschiedliche "Slices" in ihren Daten klicken, um die Werte schnell umzuschalten und ausgeschlossen. Dies erhöht nicht nur dramatisch das Einbinden der Benutzer mit ihrer Datenpräsentation, sondern verringert auch die Zeit, die erforderlich ist, um ihre Daten zu erforschen und zu interagieren.

So fügen Sie Slicer hinzu

Das Hinzufügen von Slicers ist ein schneller und einfacher Prozess. Um einen Slicer hinzuzufügen, wählen Sie einfach die Spalte oder den Datenbereich aus, den Sie filtern möchten, und wählen Sie dann "Einfügen" aus dem Band und wählen Sie "Slicer". Dadurch wird ein neues Dialogfeld geöffnet, in dem Sie auswählen können, welche Spalten Sie filtern möchten. Sobald Sie die gewünschten Spalten ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK" und Ihr Slicer wird dem Excel -Dokument hinzugefügt.

Sobald ein Slicer hinzugefügt wurde, können Sie sein Erscheinungsbild anpassen, indem Sie im Kontextmenü „Optionen“ auswählen und die Schriftart, die Hintergrundfarbe und die Textgröße ändern. Sie können auch zuweisen Tastatürkürzel Um es noch einfacher zu verwenden, oder Ihren Slicer als Vorlage speichern, um sie einfach in anderen Arbeitsblättern wiederzuverwenden.

Stromlinienvisualisierungen mit bedingter Formatierung

Finanz Dashboards Ich bin heute ein Grundnahrungsmittel in Unternehmen geworden, und Excel ist oft das Werkzeug. Excel -Dashboards können bei der Visualisierung von Daten effektiv sein, aber mit den richtigen Tools und Strategien ist es möglich, diese Visuals für maximale Auswirkungen besser zu optimieren.

Die Verwendung von bedingte Formatierung ist eine Möglichkeit, dies zu tun. Bedingte Formatierung sind Einstellungen, die bestimmen, wie Daten und Informationen in einem bestimmten Dashboard dargestellt werden. Dies kann dazu beitragen, wichtige Datenpunkte schneller hervorzuheben und Informationen besser zu organisieren.

Was ist eine bedingte Formatierung?

Im Wesentlichen ist eine bedingte Formatierung eine Reihe von Regeln, die festlegen, wie eine Tabelle oder andere Daten angezeigt werden. Diese Regeln können Kriterien wie Farbcodierungsinformationen, Umstrukturierungsdaten oder das Hervorheben bestimmter Elemente enthalten. Die bedingte Formatierung kann auf verschiedene Arten angewendet werden, z. B. das Angeben von Daten eine bestimmte Farbe, wenn sie bestimmte Kriterien entspricht, oder die Anwendung eines bestimmten Stils auf Zellen, in denen der Wert eine bestimmte Grenze überschreitet.

So wenden Sie es auf Dashboards an

Verwenden der bedingten Formatierung Effektiv kann der Schlüssel zum Erstellen eines effektiven Dashboards sein. Hier sind einige Tipps zu berücksichtigen:

Verstehe das Ziel des Dashboards. Wenn Sie den Zweck des Dashboards kennen, können Sie feststellen, welche Datensätze wichtig sind und wie sie mit bedingten Regeln besser präsentiert werden können.
Beginnen Sie mit der Formatierung der Grundlagen. Betrachten Sie die Formatierung von Elementen wie Hintergrundfarbe, Schriftart und Größen und Ausrichtung. Dies hilft dabei, das Dashboard zu strukturieren, wenn die fortgeschrittenere Formatierung angewendet wird.
Bilder integrieren. Verwenden Sie die bedingte Formatierung, um verschiedene Diagramm- und Diagrammtypen auf die Daten anzuwenden, um die Erkenntnisse besser anzuzeigen.
Wählen Sie die richtigen Farben. Farbe kann ein leistungsstarkes Werkzeug zur Visualisierung von Daten sein. Verwenden Sie Farben, um die wichtigsten Datenpunkte oder Trends besser zu betonen.
Erstellen Sie mehrere Profile. Denken Sie daran, dass Daten auf verschiedene Arten interpretiert werden können. Erstellen Sie unterschiedliche Profile mit unterschiedlichen Regeln, um den Benutzern die Flexibilität zu geben, zwischen verschiedenen Ansichten zu wechseln.

Die Verwendung der bedingten Formatierung zum Erstellen eines optimierten Dashboards kann eine effektive Möglichkeit sein, das Potenzial der Präsentation von Daten zu maximieren. Es ist ein wichtiges Instrument zur Verbesserung der Einfluss von Visualisierungen im Excel -Dashboard.

Abschluss

Excel -Dashboards und Visualisierungen bieten eine effektive Möglichkeit, komplexe Daten zu kommunizieren. In diesem Artikel haben wir einige Strategien für einen umfassenden Blick auf Entwerfen von Excel -Dashboards und Visualisierungen für die effektivsten Ergebnisse. Wir haben verschiedene Arten von Excel -Visualisierungen, Verbesserungen der vorhandenen Visualisierungen, Möglichkeiten zum Erstellen ansprechender Visuals mithilfe von Diagrammen und Diagrammen und der Bedeutung der ansässigen Anzeige auf sinnvollste Weise diskutiert.

Indem Sie diese Strategien berücksichtigen, während Sie ein Excel -Dashboard entwerfen, können Sie eine effektive, visuell auffällige Projektion Ihrer Daten erstellen. Der beste Dashboard -Design Sollte sich auf Lesbarkeit, Genauigkeit und Klarheit konzentrieren und einfach zu ändern, wenn die Daten, die sie darstellen, Änderungen darstellen.

Sobald Sie Ihr Dashboard und Ihre Visualisierungen entworfen haben, umfassen die nächsten Schritte Qualitätstests des Dashboards, um sicherzustellen, dass die Daten genau und aktuell sind, und die Genauigkeit zu überprüfen.