5 Best Practices zum Erstellen effektiver Excel -Dashboards

Einführung

Excel Dashboards bieten leistungsstarke visuelle Tools, um große Datenmengen zu interpretieren. Dashboards dienen als Zusammenfassung Ihrer Daten, die dazu beitragen, Trends und Beziehungen für den Einblick in die aktuelle Leistung Ihres Unternehmens leicht zu identifizieren. Um effektive Excel -Dashboards aufzubauen, ist es wichtig, Best Practices zu verstehen.

Die fünf Best Practices für Erstellen effektiver Excel -Dashboards sind wie folgt:

• Design für Klarheit
• Relevante Daten integrieren
• Vereinfachen
• Führen Sie regelmäßige Check-in durch
• Nach Bedarf Anpassungen vornehmen

Wenn Sie diesen einfachen Best Practices folgen, können Sie erstellen Excel Dashboards Auf diese Weise können Sie Ihre Daten genau interpretieren und fundierte Maßnahmen ergreifen.

Auswählen eines geeigneten Diagrammtyps

Die Auswahl des entsprechenden Diagramms für Ihr Excel -Dashboard ist unglaublich wichtig. Der Diagramm -Typ sollte basierend auf der Geschichte ausgewählt werden, die erzählt werden muss, sowie die verfügbaren Daten. Im Folgenden finden Sie einige Best Practices, die Sie bei der Auswahl des richtigen Diagramms zur effektiven Kommunikation von Erkenntnissen berücksichtigen sollten.

Verstehen Sie die Geschichte, die Sie erzählen müssen

In erster Linie ist es wichtig, einen Schritt zurückzutreten und die Geschichte zu verstehen, die Ihr Excel -Dashboard erzählen soll. Wie hängt die Daten zusammen? Welche Trends oder Muster sollte sich das Publikum bewusst sein? Wenn Sie die Geschichte zuerst aufnehmen, wird die Auswahl eines Diagrammentyps viel einfacher.

Überprüfen Sie die geeigneten Diagrammtypen basierend auf Ihren Daten

Nach dem Verständnis der Geschichte, die Sie erzählen müssen, überprüfen Sie, welche Diagrammtypen Ihnen am effektivsten helfen können, Ihre Erkenntnisse zu kommunizieren. Betrachten Sie bei der Analyse von Daten die folgenden Diagrammtypen, abhängig von der Art der Daten:

• Balkendiagramme für nominale und ordinale Daten.
• Kreisdiagramme für relative Vergleiche und Proportionen.
• Zeilendiagramme für Zeitreihendaten.
• Streudiagramme zur Messung der Korrelation zwischen zwei Variablen.
• Histogramme zur Analyse der Häufigkeit.
• Kumulative Diagramme, um die Laufwerte zu verfolgen.

Das visuelle weiter verbessern Auswirkungen Ihres Excel -DashboardsBetrachten Sie das Styling und die Färbung von Elementen in einer Weise, die genau mit der Geschichte übereinstimmt, die Sie erzählen möchten. Dies hilft, das Engagement und das Verständnis von Erkenntnissen im Dashboard zu verbessern.

Organisieren Sie Ihre Daten

Wenn es darum geht Erstellen eines effektiven und visuell ansprechenden Excel -DashboardsDas korrekte Organisieren Ihrer Daten ist der Schlüssel. Wenn Sie Ihre Daten strukturieren und kategorisieren, können Sie sicherstellen, dass Ihr Dashboard leicht zu lesen ist und klare Erkenntnisse bietet.

Daten in logische Abschnitte zerlegen

Bevor Sie Ihre Daten in Excel organisieren, ist es wichtig, sie in logische Abschnitte aufzuteilen. Definieren Sie Kategorien und Unterkategorien, die die in Ihrem Datensatz behandelten Themen widerspiegeln. Wenn Sie dies tun, können Sie die Beziehungen zwischen Ihren Datenpunkten besser verstehen und es einfacher machen, die Daten in visuell überzeugende Abschnitte zu organisieren.

Verwenden Sie ein konsistentes Farbschema

Die Verwendung eines konsistenten Farbschemas ist entscheidend, wenn es darum geht Erstellen effektiver Excel -Dashboards. Ein Farbschema hilft dabei, einen Abschnitt Ihrer Daten von einem anderen zu unterscheiden, sodass die Leser die Daten schnell interpretieren können. Wählen Sie bei der Auswahl von Farben Farbtöne aus, die sich visuell voneinander unterscheiden und dennoch ergänzt werden.

Verwenden Sie Tabellenstile

Mit Tabellenstilen können Sie Ihre Tabellenkalkulationsdaten schnell formatieren, sodass es einfacher ist, einen Abschnitt von einem anderen zu unterscheiden. Wann Entwerfen Sie Ihr Excel -DashboardVerwenden Sie für jeden Abschnitt Ihrer Daten einen einzelnen Stil und geben Sie zu viele Farben oder dekorative Elemente hin. Dies wird dazu beitragen, dass der Fokus auf den Daten und nicht auf dem Design bleibt.

Bedingte Formatierung

Bedingte Formatierung Ermöglicht Ihnen, Muster und Trends in Ihren Daten schnell zu visualisieren. Sie können beispielsweise Regeln erstellen, die Zellen hervorheben, die über oder unter einem bestimmten Wert liegen, oder Zellen, die bestimmte Wörter oder Phrasen enthalten. Dies hilft, Ausreißer oder Werte schnell zu identifizieren, die möglicherweise eine weitere Analyse benötigen.

Machen Sie Ihre Daten mit Dashboards visuell

Das Erstellen visuell ansprechender und leicht zu lesendes Dashboards ist eine effektive Möglichkeit, um komplexe Datensätze schnell und genau an die Zuschauer zu vermitteln. Die Verwendung von Best Practices beim Erstellen und Interpretieren von Dashboards kann dazu beitragen, dass kritische Informationen auf effizienteste und effektivste Weise dargestellt werden. Hier sind einige der Best Practices für Erstellen effektiver Excel -Dashboards.

Verwenden Sie die Analyse der Was-wäre-wenn

Was-wäre-wenn-Analyse ist ein leistungsstarkes Tool in Excel, mit dem Sie verstehen können, wie Änderungen eines Eingabwerts andere Faktoren im Datensatz beeinflussen können. Mit diesem kritischen Tool können Benutzer verschiedene Szenarien schnell und effizient überprüfen und tiefere Erkenntnisse und Verständnisse erzeugen. Zum Beispiel eine What-wenn-Analyse auf einem Dashboard Verfolgung von Verkäufen Zahlen können dem Benutzer helfen, Zielmärkte, Optimierung und Kosteneinsparungen zu identifizieren.

Fügen Sie Verbindungen zwischen Dashboards hinzu

Verbinden Excel Dashboards können mächtig sein Weg, um Einblicke in immer komplexere Datensätze zu gewinnen. Durch das Verbinden verschiedener Dashboards können Benutzer ein umfassendes Bild darüber erhalten, wie unterschiedliche Datenpunkte oder Eingaben sich gegenseitig beeinflussen können, wodurch ein detailliertes mehrdimensionales Bild des Datensatzes erstellt wird. Zum Beispiel ein Marketing verbinden Dashboard zu einem finanziellen Dashboard kann wertvolle Einblicke in potenzielle Verkaufszahlen für einen bestimmten Markt liefern.

Rohdaten und Berechnungen leicht verfügbar machen

Damit Benutzer die Erkenntnisse aus ihren Dashboards genau interpretieren können, ist es unerlässlich, Rohdaten und Berechnungen zur Verfügung zu stellen. Wenn ein Betrachter einen tieferen Eintauchen in den Datensatz einleiten möchte, können die Rohdaten und die für Berechnungen verwendeten Gleichungen leicht zugänglich sind, um ein fundiertes und umfassendes Verständnis der auf dem Dashboard angezeigten Zahlen zu erhalten. Wenn die Rohdaten verfügbar sind, kann der Benutzer einzelne Zellen nach Bedarf anzeigen und bearbeiten.

5. Leistung beibehalten

Erstellen von Excel -Dashboards Das wirksam und effizient sind sorgfältig auf ressourcenlastige Berechnungen, eine gute Dateistruktur und die Verwendung von Leistungsabfrage und Leistungsspannung. Hier finden Sie fünf Best Practices zur Aufrechterhaltung der Leistung Ihrer Dashboards.

A. Minimieren Sie die Ressourcen -Schwerpunkte

Ressourcenlastige Berechnungen können Ihre Dashboards schnell verlangsamen oder einfrieren. Verwenden Sie statische visuelle Elemente wie Excel -Diagramme und Pivot -Tabellen anstelle von Formeln. Sie können auch Formeln reduzieren, indem Sie Zellreferenzen, benannte Bereiche und den Excel -Makro -Rekorder verwenden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren.

B. Verwenden Sie eine gute Dateistruktur

Die ordnungsgemäße Organisation Ihrer Excel -Datei kann bei der Leistung helfen. Eine organisierte Struktur erleichtert es, die erforderlichen Informationen zu finden und das Risiko einer zufälligen Korruption zu minimieren. Stellen Sie sicher, dass Sie alle verwandten Arbeitsblätter gruppieren, Arbeitsblätter benennen, Registerkarten zwischen Blättern navigieren und ein zusammenfassendes Arbeitsblatt erstellen.

C. Verwenden Sie Power Query und Power Pivot

Power Query und Power Pivot bieten die Werkzeuge zum Organisieren und Manipulieren großer Datenmengen. Mit Power Query können Sie schnell Beziehungen zwischen Tabellen aufstellen. Mit Power Pivot können Sie lange Datenlisten verwalten, die effizient in Ihr Dashboard gezogen werden können. Außerdem können Sie große Datenmengen speichern und Daten auf signifikanten Weise auf Dashboards angezeigt werden.

Verbessern Sie Ihre Dashboards mit Makros

In Excel sind Makros Code -Teile, die zur Automatisierung einer Aufgabe verwendet werden. Diese Automatisierung spart Ihnen Zeit und beseitigt mühsame manuelle Einträge. Verbessern Sie Ihre Dashboards mit Makros, um sie noch dynamischer zu gestalten.

Automatisierung der gewünschten Ergebnisse mit Makros

Um das Beste aus Makros herauszuholen, ist es wichtig, zunächst die Aufgabe zu verstehen, die Sie automatisieren möchten. Was versuchen Sie mit Ihrem Dashboard zu erreichen? Sobald Sie die gewünschten Ergebnisse kennen, können Sie den Code schreiben.

Makros sind nützlich für die Automatisierung von logischen Tests. Ein logischer Test kann dazu führen, dass der Wert zweier Zellen verglichen wird, überprüft, ob eine Zeile einen Wert hat, oder Anpassungen basierend auf einem Wertebereich vorzunehmen. Wenn Excel das Ausgangsmaterial mit Ihren logischen Testkriterien vergleicht, kann es einen neuen Satz von Kriterien anwenden, die vom Makro definiert sind.

Angenommen, Sie müssen Verbesserungsbereiche anzeigen, wenn eine Zahl unter einem bestimmten Benchmark fällt. Das Schreiben eines Makros ist ein effektiver Weg, dies zu tun. Das Makro würde unter dem voreingestellten Benchmark nach irgendetwas suchen und die Zellen automatisch ändern, um die gewünschten Ergebnisse anzuzeigen.

Verstehen Sie Ihre Bedürfnisse vor dem Schreiben eines Makros

Vor dem Schreiben eines Makros ist es wichtig, den zugrunde liegenden Zweck des Makros zu verstehen und wie es in den Rest Ihres Dashboards integriert wird. Sie sollten die Variablen, Berechnungen, die durchgeführt werden müssen, und Daten, die Sie aus externen Quellen ziehen müssen, notieren.

Schreiben ein Makro erfordert Zugriff auf die visuelle Basis Integrierte Entwicklungsumgebung (IDE). Es gibt mehrere Bibliotheken mit kostenlosen Makros, die andere Benutzer online veröffentlicht haben. Wenn Sie jedoch eine von Grund auf neu erstellen, müssen Sie Visual Basic für Anwendungen (VBA) und die Syntax für das Programmieren verstehen.

Einige nützliche Websites, die Sie mit dem Schreiben von Makros ansehen können, sind MSDN und Stackoverflow sowie andere online bereitgestellte Tutorials. Wenn Sie effektive Makros schreiben, können Sie üben, aber bald werden Sie verstehen, wie alle Teile des Codes zusammenpassen.

Abschluss

Erstellen effektiver und leicht verständlicher Excel-Dashboards ist eine großartige Möglichkeit, komplexe Daten auf präzise Weise zu kommunizieren. Um den Prozess effektiv zu machen, ist es wichtig, einige wichtige Prinzipien und Best Practices einzuhalten. In diesem Blog -Beitrag haben wir fünf der Best Practices untersucht, die beim Erstellen verwendet werden müssen Effektive Excel -Dashboards.

Zusammenfassung der Best Practices

Zu diesen Praktiken gehört die Gewährleistung des Layouts des Dashboard Datenfilterung und dynamische Updates, um die Skalierbarkeit und Relevanz zu gewährleisten, die Automatisierung und Makros zu nutzen Interaktiv für Benutzer.

Wickeln und Tipps zur weiteren Entwicklung

Diese Best Practices sind die wesentlichen Elemente für Erstellen Sie ein großartiges Excel -Dashboard. Stellen Sie beim Erstellen Ihres Dashboards sicher, dass jede dieser Punkte berücksichtigt wird, und beziehen Sie sich bei Bedarf auf diesen Beitrag zurück. Darüber hinaus gibt es spezifischere Tipps und Tricks, die angewendet werden können, um das Dashboard ansprechender zu gestalten. Um Ideen weiterzuentwickeln, haben Forschung zu Dashboards, die andere erfolgreiche Unternehmen entwickelt haben, und sehen, wie sie branchenspezifische Daten einbeziehen. Mit richtiger Praxis und Wissen, Effektives Dashboard erstellen ist erreichbar.