4 Estrategias para usar la visualización de datos en su tablero de CFO

Introducción

La visualización de datos es una herramienta poderosa para comunicar información multidimensional de manera rápida y efectiva. Al crear visualizaciones estéticamente agradables, los datos pueden entenderse y usarse mejor para desbloquear ideas poderosas. A medida que los CFO toman un papel más activo en las decisiones que afectan las operaciones de su empresa, un tablero efectivo es esencial para administrar y comprender los datos financieros. El uso de la visualización de datos en Paneles de CFO es un factor crítico para garantizar la visibilidad de alto nivel, la precisión y la usabilidad de la información financiera.

Esta publicación de blog discutirá cuatro Estrategias para incorporar de manera efectiva la visualización de datos en su tablero CFO. Estas estrategias incluyen:

• Uso de colores significativos para representar puntos de datos
• Mostrar datos en múltiples formularios
• Uso de etiquetas y leyendas para hacer que las visualizaciones sean más fáciles de leer
• Incorporando visualizaciones interactivas para aumentar el compromiso

Tipos de visualización de datos

El proceso de visualización de datos ayuda a las organizaciones a analizar mejor sus datos y tomar decisiones informadas. Como director financiero (CFO) en su organización, debe utilizar el tipo correcto de visualización de datos para obtener la mejor comprensión del rendimiento de su empresa. Al elegir el tipo correcto de visualización de datos para su Panel de CFO, hay varias cosas a considerar como tipo, tamaño, formato y complejidad. Hay tres tipos principales de visualización de datos que los CFO deben considerar usar: gráficos, mapas y tablas.

Gráficos

Los gráficos son uno de los tipos más comunes de visualización de datos utilizados en Paneles de CFO. Se utilizan para mostrar relaciones entre diferentes tipos de datos, destacando las tendencias, las comparaciones y las correlaciones. Por ejemplo, se puede usar un gráfico de línea para mostrar el rendimiento de ciertos indicadores durante un cierto período de tiempo. Este tipo de visualización de datos es fácil de entender, capturar patrones en los datos y ayudar a visualizar conjuntos de datos complejos de manera comprensible.

Mapas

Los mapas también se pueden usar en Paneles CFO para mostrar datos geográficos de su organización tales como ventas, ubicaciones de los clientes o penetración del mercado en diferentes áreas. Los mapas son excelentes para mostrar datos espaciales y ayudar a brindarle una mejor comprensión de dónde está funcionando bien su empresa y dónde puede mejorar. Por ejemplo, se puede usar un mapa de calor para mostrar el rendimiento de las ventas en diferentes estados.

Mesas

Las tablas se usan típicamente para presentar datos de manera organizada y estructurada. Este tipo de visualización de datos es excelente para mostrar varios tipos de datos en un formato simple, como el desempeño financiero, el desempeño del cliente y el desempeño de los empleados. Las tablas son altamente personalizables y puede usarlas para comparar múltiples puntos e indicadores de datos.

3. Beneficios del uso de la visualización de datos

La visualización de datos puede ser una excelente manera de obtener una comprensión completa de los números detrás de las inversiones y operaciones. Ayuda a responder a la pregunta crítica 'Entonces, qué' cuestión de análisis, para que pueda tomar decisiones más informadas y estratégicas. Los beneficios que vienen con el uso de la visualización de datos son sustanciales y se pueden dividir en los siguientes tres elementos.

A. Más fácil de entender

La visualización de datos es una manera perfecta de representar conjuntos de datos complejos en un formato fácil de leer. Al tomar datos numéricos y convertirlos en representaciones gráficas como gráficos y gráficos, la visualización de datos permite que los datos se presenten de una manera más intuitiva que sea más fácil de interpretar y comprender. Como ejemplo, ver histórico los datos de ventas En la forma del gráfico de barras es mucho más simple de entender que verlo en una tabla.

B. Más rápido de interpretar

Con la visualización de datos, puede identificar rápidamente patrones y tendencias en los datos que pueden tardar más en identificarse de las tablas de números tradicionales. Esto permite a los CFO interpretar y dar sentido rápidamente a los datos, y comprender mejor el desempeño de su negocio o un proyecto o actividad en particular. Al tener representaciones visuales cortas y directas de los datos, los CFO pueden ser más proactivos en su toma de decisiones y planificación estratégica.

C. Más impactante para la planificación estratégica

La visualización de datos puede permitir que los CFO formen predicciones y pronósticos más precisos con respecto a la trayectoria de sus proyectos. Al detectar tendencias y anomalías emergentes en los datos, los CFO pueden diseñar y ajustar fácilmente sus estrategias en consecuencia, en lugar de confiar en conjeturas o arordetas. Además, las visualizaciones de datos hacen que sea más fácil comunicar planes y resultados a otros líderes empresariales y partes interesadas, ya que la visualización de los datos destaca efectivamente componentes importantes de un proyecto o actividad que todos pueden explicar y entender fácilmente.

4 estrategias para incluir la visualización de datos en los paneles CFO

A. Mantenlo simple

Una de las mejores estrategias para creando un tablero de CFO efectivo es mantenerlo simple. Esto significa centrarse en un indicador de rendimiento clave (KPI) o métrica por página o en cada gráfico o gráfico. Si se incluyen demasiadas métricas, el tablero se vuelve abrumador y difícil de interpretar. Además, demasiados detalles pueden dificultar la identificación de las tendencias, por lo que es importante mantener las imágenes simples pero atractivas.

B. Use la tecnología flexible

Otra estrategia importante es usar tecnología que sea flexible y que puedan acomodar los datos en tiempo real y los datos históricos. Esto permitirá que el CFO analice los datos de manera más eficiente y efectiva. Busque soluciones tecnológicas que ofrezcan opciones de datos en tiempo real, como gráficos de transmisión y opciones para filtrar datos rápidamente. Además, poder personalizar los colores y tamaños de los gráficos y gráficos puede hacer que el tablero sea más atractivo visualmente.

C. utilizar datos en tiempo real

Siendo capaz de Visualizar los datos en tiempo real es esencial para un tablero CFO. Tener acceso a datos actualizados puede ayudar al CFO a comprender mejor el rendimiento actual de la empresa y tomar mejores decisiones. Por lo tanto, es importante elegir una solución tecnológica que permita que los datos en tiempo real se incluyan en el tablero. Hay muchas soluciones disponibles que ofrecen este tipo de funcionalidad.

• Busque soluciones que puedan transmitir datos en tiempo real en el tablero.
• Elija soluciones que permitan al CFO para filtrar los datos rápidamente.
• Asegúrese de que se puedan personalizar los colores y tamaños de los gráficos.

Ejemplos de visualización/emparejamientos de datos

Cuando proporciona los datos dentro de su Panel de CFO, querrás emparejarlas con las visualizaciones correctas para facilitar que el lector entienda la historia que se cuenta. Aquí hay algunos ejemplos de visualizaciones y emparejamientos de datos que funcionan bien:

Datos financieros con mapas de calor

Los mapas de calor pueden ser particularmente útiles al mostrar datos financieros. Cuando muestra datos financieros en un mapa de calor, formará patrones distintos, proporcionando información sobre qué elementos funcionan mejor o más débiles que otros. Por ejemplo, si muestra el rendimiento de una cartera en particular durante un período de tiempo determinado, el mapa de calor podría facilitar el lector ver dónde ocurrieron la mayor cantidad de ganancias y pérdidas.

Análisis de mercado con gráficos

Cuando intenta proporcionar información sobre las condiciones del mercado, los gráficos pueden ser una excelente manera de visualizar los datos. A medida que el lector mira el gráfico, debería poder identificar tendencias, cambios y cualquier otra anomalía. Este tipo de presentación de datos debería dar al lector una mirada general al mercado a una sola mirada.

Puntajes de comentarios de los clientes con líneas gráficas

Si está rastreando los puntajes de comentarios de los clientes con el tiempo, una línea gráfica puede ser la forma más eficiente de comunicar la información. El lector puede mirar el gráfico e identificar fácilmente las tendencias estacionales en la satisfacción del cliente. Este tipo de visualización también puede ayudar a indicar cualquier área donde su servicio al cliente pueda necesitar alguna mejora.

Consideraciones finales

Como el CFO, es importante asegurarse de obtener todo lo que necesita de la Visualizaciones de datos utilizadas en su tablero. Aquí hay algunas estrategias para ayudar a garantizar que no se pierda los beneficios potenciales de la visualización de datos:

A. Seleccione datos relevantes

La visualización de datos puede ser increíblemente útil, pero solo si los puntos de datos que seleccionan tienen sentido. Al seleccionar datos, piense en qué información será más útil. Asegúrese de considerar también qué métricas pueden ser relevantes para su Panel de CFO. Considere las métricas basadas en eventos, así como las tendencias a largo plazo. Esto lo ayudará a aprovechar al máximo sus visualizaciones de datos y crear una imagen más precisa.

B. Establecer objetivos claros

Antes de seleccionar los datos y diseñar los visuales, ayuda a establecer objetivos claros. Determine cómo se utilizará la visualización de datos y qué desea ver en el producto final. Esto ayudará a crear claridad y le dará una mejor idea de qué buscar en los datos para que pueda asegurarse de que su tablero se use de manera eficiente y efectiva.

• Defina lo que quieres lograr con lo visual.
• Determine los indicadores de rendimiento clave (KPI) que desea rastrear.
• Establezca puntos de referencia que lo ayuden a medir el progreso.

Conclusión

La visualización de datos se puede utilizar para representar poderosamente datos en Paneles de CFO. Las representaciones visuales de los datos brindan a los CFO la capacidad de reconocer inmediatamente las tendencias clave, las concentraciones y los valores atípicos. Al aprovechar las propiedades analíticas y comunicativas de la visualización de datos, Los CFO pueden usar efectivamente sus paneles para tomar decisiones e identificar oportunidades.

Aprovechar al máximo la visualización de datos en Paneles de CFO, aquí hay cuatro estrategias a considerar:

• Factorización en elementos cualitativos y cuantitativos
• Uso de una variedad de tipos de visualización
• Estructurar los datos de una manera que mejor visualice las ideas clave
• Incluyendo interactividad para permitir una mayor exploración

Al incorporar estas estrategias en su visualización de datos, los CFO pueden analizar eficientemente los datos y tomar decisiones basadas en datos. En última instancia, incorporando la visualización de datos en Paneles de CFO tiene el potencial de revolucionar la presentación de datos y ofrecer inmensos beneficios a las empresas.