Introducción

Los tableros de Excel brindan información basada en datos sobre el rendimiento y las operaciones de su negocio. Desde las tendencias de ventas hasta la opinión del cliente, los tableros de Excel facilitan la creación de una forma efectiva de mantenerse informado y analizar la información rápidamente. Esta publicación de blog cubrirá los mejores consejos del tablero de Excel para ayudarlo a visualizar mejor sus datos de manera rápida y eficiente.

Analizaremos varios temas, entre ellos:

  • Crear efectos visuales efectivos
  • Uso de tablas y gráficos dinámicos
  • Optimización de paneles para monitorear el rendimiento empresarial

Al final de la publicación, debe tener el conocimiento y las herramientas para poder crear tableros de Excel efectivos y tomar decisiones más rápidas.


¿Qué es un panel de Excel?

Un tablero de Excel es un tipo de herramienta de gráfico interactivo que se utiliza para visualizar y rastrear datos dentro de una hoja de cálculo. Los paneles brindan una vista única de los datos, lo que permite a los usuarios ver todo de un vistazo, ayudándolos a tomar decisiones informadas de manera rápida y sencilla. Los tableros se componen de diferentes cuadros, pantallas numéricas o elementos gráficos, que se organizan y presentan para lograr el máximo impacto e impacto visual.

Definición de un tablero de Excel

Un tablero de Excel es una interfaz de informes basada en una hoja de cálculo que permite a los usuarios ver y analizar grandes conjuntos de datos con unos pocos clics. Los tableros de Excel brindan múltiples visualizaciones de datos en una variedad de formatos, lo que permite a los usuarios comparar, monitorear y tomar decisiones basadas en tendencias y observaciones. La ventaja de los cuadros de mando de Excel es que se pueden crear de forma rápida y sencilla, sin depender de un software especializado. También se pueden utilizar para acceder y analizar datos previamente inaccesibles.

Beneficios de los paneles

Los tableros de Excel tienen muchos beneficios, que incluyen:

  • Rápido y fácil de crear.
  • Los datos se pueden analizar desde diferentes ángulos.
  • Ofrece actualizaciones de datos en tiempo real.
  • Ayuda a identificar tendencias rápida y fácilmente.
  • Proporciona visualizaciones personalizables y fáciles de usar.
  • Capacidad de combinar datos de diferentes fuentes, como bases de datos y hojas de cálculo.


Sugerencias de diseño para el tablero de Excel

Diseñar un tablero de Excel no es una tarea fácil y requiere creatividad, conocimientos técnicos y comprensión de las expectativas del usuario. Para garantizar que el diseño del tablero ayude a los usuarios a obtener una comprensión general del negocio y ayude en la toma de decisiones, es esencial incorporar las mejores prácticas. Estos son algunos consejos para diseñar el tablero de Excel ideal.

Empiece con una meta y objetivos

Antes de comenzar con el diseño, es importante identificar y evaluar las metas y objetivos del tablero. ¿El tablero está destinado a guiar la toma de decisiones, realizar un seguimiento del rendimiento o proporcionar una descripción general del negocio? Conocer el propósito y los objetivos del tablero ayuda a estructurar el diseño y garantiza que los elementos del tablero se adapten a las necesidades del usuario.

Utilice el mejor diseño de tablero

El diseño del tablero debe ser estéticamente agradable y amigable con el papel, sin dejar de estar altamente organizado. Decidir el diseño del panel de control de antemano puede ayudar a ahorrar tiempo y dinero. El uso de funciones como líneas de cuadrícula, paneles y elementos como tablas, gráficos e imágenes puede ayudar a organizar los datos y mejorar la experiencia del usuario.

Incorpore elementos visuales

El aprovechamiento de elementos visuales, como cuadros y gráficos, puede ayudar a transmitir información de forma rápida y sencilla. Los elementos visuales pueden incluir desde gráficos simples, como barras y líneas y diagramas de anillos, hasta imágenes más complejas. Estas imágenes deben ser consistentes con la marca y permitir un fácil análisis.

Aproveche la interactividad

Por último, la incorporación de elementos interactivos en el diseño del tablero puede ayudar a mejorar la experiencia del usuario.Mediante la creación de elementos procesables, los usuarios pueden seleccionar y/o ajustar datos o filtros, lo que les permite explorar e interactuar con los datos. Agregar enlaces a fuentes de datos adicionales o permitir que los usuarios profundicen en los datos puede ayudar a proporcionar un tablero interactivo y dinámico. experiencia.


Beneficios de las visualizaciones de panel

El uso de visualizaciones de datos en paneles ofrece una variedad de beneficios sobre los números sin procesar. A continuación, se muestran algunas de las ventajas clave que se pueden obtener mediante el uso de formas de onda y gráficos para representar datos.

Datos más fáciles de entender con elementos visuales

El beneficio más obvio de las visualizaciones de paneles es que son mucho más fáciles de interpretar para el lector que una lista de números simples. Le toma mucho menos tiempo a una persona interpretar las tendencias y patrones en un cuadro o gráfico que escanear e interpretar una colección de números. Esto permite a los usuarios obtener rápidamente la información que buscan.

Permite a los usuarios profundizar y explorar datos

Cuando los datos se presentan en forma visual, también permite que los espectadores interactúen con los datos. La creación de paneles interactivos permite a los usuarios profundizar y explorar los datos con mucho más detalle. Pueden pasar el cursor sobre ciertos puntos de la visualización o seleccionarlos para obtener información adicional o alternar entre diferentes representaciones visuales.

Haga que el análisis de datos sea eficiente y preciso

Las visualizaciones de datos también hacen que el análisis de datos sea más eficiente y preciso. Mediante el uso de formas de onda y gráficos para representar datos, proporcionan una forma simplificada de organizar y mostrar información relevante. En lugar de tener que clasificar manualmente varias hojas de cálculo o graficar manualmente los datos en papel, las visualizaciones del tablero son una forma conveniente de visualizar rápidamente los datos para su análisis.

  • Datos más fáciles de entender con elementos visuales
  • Permite a los usuarios profundizar y explorar datos
  • Haga que el análisis de datos sea eficiente y preciso


Ejemplos de visualizaciones de tablero de Excel

Hay una variedad de visualizaciones que se pueden usar para una mejor representación de datos en un tablero de Excel. Exploremos algunos de ellos.

Minigráficos

Los minigráficos son una excelente manera de mostrar tendencias de datos en un espacio pequeño y condensado. Por lo general, se usan para mostrar tendencias a lo largo del tiempo, ya que pueden caber fácilmente en la misma celda y verse de un vistazo. Los datos se pueden comparar y contrastar rápida y fácilmente, y ocupan mucho menos espacio que otras visualizaciones. Son especialmente útiles en conjuntos de datos de varias líneas cuando es necesario visualizar varias variables.

Mapa de calor

Una visualización de mapa de calor es una excelente manera de comparar múltiples variables simultáneamente. Las celdas codificadas por colores se utilizan para visualizar los datos, con ciertas intensidades de color que se utilizan para representar diferentes rangos de valores numéricos. Los mapas de calor se pueden usar para comparar varias variables diferentes en un solo gráfico, brindando al usuario una descripción general de todos los datos a la vez. También requieren poca configuración y son relativamente fáciles de leer.

Gráficos de viñetas y gráficos de barras

Los gráficos de viñetas y los gráficos de barras son útiles para mostrar la comparación entre diferentes variables en un solo gráfico. Esto es excelente para comparar varios números a la vez y comprender cómo se relacionan las variables. Los gráficos de viñetas son especialmente útiles, ya que pueden mostrar datos de un vistazo, así como proporcionar una indicación de qué tan cerca están los datos de su objetivo o valor máximo. Los gráficos de barras también se pueden usar de la misma manera, pero requieren más espacio y es posible que no sean tan fáciles de leer.


Prácticas recomendadas para crear un panel eficaz

La creación de un tablero efectivo ayuda a presentar datos y análisis de manera más efectiva y proporciona información valiosa rápidamente. Estos son algunos consejos útiles para crear un tablero efectivo y poderoso.

Seleccione los datos correctos

La elección de los datos correctos es una parte esencial del proceso de creación del tablero.Los datos correctos deben ser los más relevantes para el problema que está tratando de resolver. Asegúrese de incluir puntos de datos y métricas relevantes con el marco de tiempo correspondiente.

Alinear elementos visuales con KPI y métricas

Al crear elementos visuales del tablero, asegúrese de alinearlos con los KPI y las métricas relevantes. Esto ayudará a presentar los datos de manera más clara y eficiente. Es importante asegurarse de que todas las imágenes reflejen los datos subyacentes.

Utilice el formato adecuado para presentar los datos

La clave es elegir el formato correcto para presentar los datos. Diferentes formatos pueden proporcionar diferentes perspectivas y niveles de análisis. Elegir el formato correcto para los datos incluye decidir entre gráficos, tablas y texto. Además, tenga en cuenta los colores y las fuentes que utiliza y asegúrese de que coincidan con los datos.

Asegúrese de incluir filtros

Agregar filtros es una parte esencial de la creación de un tablero efectivo. Los filtros permiten a los usuarios personalizar el tablero y ver solo los datos relevantes. Esto ayuda a proporcionar una mejor comprensión de los datos y permite a los usuarios obtener información más detallada.

  • Seleccione los datos correctos
  • Alinear elementos visuales con KPI y métricas
  • Utilice el formato adecuado para presentar los datos
  • Asegúrese de incluir filtros


Conclusión

La visualización de datos es una parte esencial del proceso de análisis de datos que ayuda a extraer información significativa de los datos. Al presentar conjuntos de datos complejos en formas visuales comprensibles, como tablas, gráficos y diagramas, se ha vuelto más fácil identificar tendencias, relaciones y valores atípicos. La visualización de datos se puede hacer manualmente en papel o con la ayuda de un software computarizado.

Excel Dashboard es una herramienta ideal para una visualización de datos más inteligente. Ayuda a optimizar la forma en que se presentan los datos y a crear visualizaciones interactivas que ayudan a los usuarios a tomar decisiones mejores y más informadas. Al aprovechar funciones como las tablas dinámicas, las segmentaciones y el formato condicional, los usuarios pueden representar visualmente conjuntos de datos complejos en formas fácilmente comprensibles y obtener información valiosa.

En conclusión, la visualización de datos es una herramienta esencial para las empresas que buscan una ventaja competitiva. Mediante el uso de herramientas como Excel Dashboard, pueden diseñar visualizaciones que sean efectivas e intuitivas, lo que permite a las empresas asimilar rápidamente los datos e influir en las decisiones.

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