Introducción

Un tablero es una interfaz gráfica de usuario que ayuda a un usuario a tomar mejores decisiones al presentar datos de una manera interactiva y visualmente atractiva. Tener un tablero eficaz puede ayudar a los usuarios a analizar y comprender los datos con mayor facilidad. Un tablero eficaz debe ser informativo y presentar datos importantes con precisión.

Definición de un panel de control

En resumen, un tablero es una interfaz de usuario que muestra datos relevantes de manera organizada. El objetivo principal de un tablero es proporcionar una vista organizada de los datos críticos, lo que permite a los usuarios tomar decisiones rápida y fácilmente en función de esos datos. Los paneles se pueden crear en varios programas, como Microsoft Excel o Google Sheets, y se pueden mostrar en línea o en una aplicación.

Importancia de un panel eficaz

Un tablero efectivo facilita que las personas analicen datos y tomen decisiones rápidamente. Cuando los datos se presentan de una manera organizada y visualmente atractiva, los usuarios pueden comprenderlos más fácilmente, lo que lleva a decisiones más precisas e informadas. Además, un tablero efectivo es fácilmente personalizable y se puede ajustar para adaptarse a las necesidades comerciales de cualquier organización.

La creación de paneles en Microsoft Excel es una forma efectiva de organizar datos y tomar decisiones rápidamente. En esta publicación de blog, discutiremos cómo crear tableros efectivos en Microsoft Excel.


Preparación para la creación de tableros en Microsoft Excel

Antes de comenzar a crear tableros efectivos en Microsoft Excel, es importante tener una buena comprensión de las características, herramientas y recursos que Excel tiene para ofrecer. Familiarizarse con Excel y comprender su multitud de funciones es esencial para crear el tablero de Excel más completo y eficaz.

Familiarizarse con Excel

Cuando se trata de aprender a usar Excel, hay muchas opciones disponibles para ayudarlo a ponerse al día. Puede usar tutoriales y cursos de Excel para perfeccionar sus habilidades o buscar rápidamente cómo hacer una tarea específica. Incluso puede usar hojas de trucos que brindan información sobre los comandos y cómo usarlos.

Microsoft también ofrece una función de ayuda detallada con información detallada sobre las numerosas funciones de Excel. También hay foros de usuarios con consejos útiles sobre cómo trabajar con características específicas. También puede encontrar innumerables videos, blogs y wikis dedicados a todo lo relacionado con Excel que pueden ayudarlo a aprender rápidamente cómo usar el software y las funciones que ofrece.

Uso de herramientas y plantillas de Excel

Otro recurso disponible para ayudar a crear tableros efectivos en Excel es la gran cantidad de herramientas y plantillas. Estos son especialmente útiles para aquellos que son nuevos en el software y buscan soluciones prefabricadas que puedan ayudarlos a optimizar su trabajo.

Microsoft Office proporciona una serie de recursos gratuitos, incluidas herramientas que pueden ayudarlo a crear tablas y gráficos rápidamente, trabajar con fórmulas y organizar datos. Además, hay plantillas para casi todos los propósitos, desde proyecciones financieras hasta gestión de proyectos y planes de marketing. Todas estas herramientas y plantillas se pueden adaptar para satisfacer sus necesidades específicas y hacer que la creación de tableros de Excel efectivos sea muy fácil.


Identificación de los requisitos de su base de datos

Los paneles son herramientas poderosas que permiten a los usuarios ver y analizar datos de una variedad de fuentes. Para crear un tablero exitoso, es importante conocer los requisitos para las fuentes de datos y el contenido que se debe incluir. Al comprender los requisitos de la base de datos y evaluar el contenido que se incluirá, los usuarios pueden crear tableros efectivos en Microsoft Excel.

Determinación de fuentes de datos

El primer paso para crear un tablero es determinar las fuentes de datos que utilizará. Es importante tener en cuenta el volumen y el formato de los datos que necesita.Algunas fuentes útiles para adquirir datos incluyen sitios web, bases de datos y API. También debe considerar con qué frecuencia necesitará actualizar los datos en su tablero y asegurarse de que las fuentes de datos que elija puedan mantenerse al día con la frecuencia deseada. Además, es posible que deba usar una combinación de diferentes conjuntos de datos para crear una vista integral de sus datos.

Evaluación del contenido que se incluirá

Una vez que haya identificado las fuentes de datos, debe decidir qué métricas se deben incluir en su tablero. Considere qué métricas son esenciales para que sus usuarios tengan fácil acceso y cuáles se pueden omitir. Algunos elementos comunes a considerar al evaluar el contenido incluyen cuadros y gráficos, tablas, filtros e indicadores. Además, es posible que también desee considerar cómo presentar los datos de una manera visualmente atractiva. Por ejemplo, es posible que desee aplicar diferentes colores o estilos de fuente para enfatizar ciertas métricas en su tablero.


Tabulación de los datos

La tabulación de los datos es esencial para crear tableros efectivos en Excel. Para este propósito, debe formatear las columnas correctamente y elegir los mejores cuadros y gráficos para visualizar los datos.

Columnas de formato

El formato correcto de sus datos tendrá un impacto significativo en la calidad de su tablero. Asegúrese de dar un nombre a cada columna y de seleccionar el tipo de datos correcto. Por ejemplo, si una columna debe contener valores numéricos, asegúrese de seleccionar Número o Moneda en la ventana de diálogo Formato de celdas. También puede elegir resaltar los datos si desea llamar la atención sobre ciertos valores.

Selección de tablas y gráficos apropiados

Una vez que los datos tienen el formato correcto, el siguiente paso es elegir tablas y gráficos apropiados para visualizarlos. Los gráficos en Excel vienen en varias formas, tamaños y tipos. Los más comunes son los gráficos de barras y los gráficos de líneas, sin embargo, también se pueden usar otras formas, como gráficos circulares y gráficos de dispersión. Asegúrese de elegir el tipo correcto de gráfico y configurar la serie de datos correctamente.


Optimización del rendimiento

La optimización del rendimiento de sus paneles de Excel puede ahorrar tiempo y recursos. Hay algunas formas de maximizar su rendimiento:

Hacer fórmulas condicionales

Hacer que las fórmulas sean condicionales le permite crear funciones que solo calculan cuando se cumplen condiciones específicas. Esta es una buena manera de reducir la cantidad de cálculos que se deben realizar al crear un tablero, sin dejar de obtener los resultados deseados.

Para hacer que una fórmula sea condicional, debe usar una instrucción IF en la celda a la que hace referencia. La sintaxis de esta sentencia es la siguiente: SI(condición, [valor si es verdadero], [valor si es falso]). Por ejemplo, podría usar la fórmula =SI(E2>20, D2, 0) si desea que la celda D2 solo calcule si la celda E2 es mayor que 20.

Agregar filtros

Los filtros son útiles para encontrar y aislar rápidamente datos y valores específicos. Se pueden usar para analizar rápidamente los datos y profundizar en los detalles de su tablero.

Para agregar un filtro, debe resaltar los datos que desea filtrar y hacer clic en el botón 'Filtrar' en la cinta Datos. Esto agregará una lista desplegable de filtros disponibles sobre las celdas resaltadas. Seleccione los filtros deseados de esta lista para ver solo los datos que está buscando.

También puede crear un filtro personalizado que le permitirá ingresar criterios personalizados. Por ejemplo, podría crear un filtro que solo muestre las filas en las que el valor de la columna A sea mayor que 10.


Mejorar las imágenes

Para garantizar que un tablero sea eficaz, es importante utilizar elementos visuales que puedan comunicar conjuntos complejos de información de forma clara y rápida. Los tableros no deben usarse solo para observar los valores individuales o el desempeño por sí solos, sino en el contexto más amplio de cómo cada elemento se relaciona con los demás.Para hacer un uso efectivo de las imágenes, hay dos herramientas principales que se pueden aprovechar: tablas cruzadas y mapas de calor

Uso de tabulaciones cruzadas

Las tabulaciones cruzadas son una poderosa herramienta visual que permite a los usuarios comparar múltiples conjuntos de datos en un solo gráfico. Presenta datos comparando cada punto de datos en relación con los otros puntos, lo que permite una comprensión más profunda de los datos. Para crear una tabla de referencias cruzadas en Microsoft Excel, seleccione los datos que se utilizarán y vaya a la pestaña Insertar, luego seleccione la opción 'Tablas cruzadas'. Luego, los datos se presentarán en un formato de cuadrícula. También es posible formatear más este gráfico seleccionando varias opciones en la parte superior del gráfico en la cinta.

Presentamos mapas de calor

Los mapas de calor son otra herramienta visual que se puede usar para mostrar rápidamente qué elementos de datos son más altos o más bajos que el promedio. Los mapas de calor son útiles para proporcionar una visión general instantánea de cómo cada elemento de datos afecta a los demás e identificar cualquier valor atípico. Para crear un mapa de calor en Microsoft Excel, seleccione los datos a utilizar, vaya a la pestaña Insertar y seleccione la opción 'Mapa de calor'. Esto generará un gráfico codificado por colores que facilita identificar rápidamente qué elementos están por encima o por debajo del promedio.


Conclusión

La creación de tableros efectivos en Microsoft Excel es una herramienta útil y eficiente para organizar y visualizar datos. Con la ayuda de varias funciones y fórmulas de la hoja de trabajo, puede personalizar las visualizaciones de datos para ayudarlo a comprender los datos de manera más rápida y sencilla.

Integración del panel en el flujo de trabajo

La integración de paneles en su flujo de trabajo puede ayudarlo a tomar decisiones más precisas. Al crear tableros interactivos, puede identificar fácilmente tendencias, identificar problemas y desarrollar soluciones. Los paneles pueden ayudarlo a digerir rápidamente grandes cantidades de datos y señalar áreas específicas en las que concentrarse.

Resumen de los beneficios de la creación efectiva de tableros en Excel

La creación de paneles efectivos e interactivos en Microsoft Excel ayuda a comprender y analizar mejor los datos. Los tableros pueden ayudar a los usuarios a interpretar datos complejos de manera más fácil y efectiva. Además, la creación de tableros significativos en Excel también puede ayudar a brindar una mejor comprensión de las relaciones entre los puntos de datos, lo que lleva a una toma de decisiones más efectiva.

  • Cree fácilmente visualizaciones que sean fáciles de entender.
  • Acceda a potentes herramientas de análisis de datos para analizar tendencias de datos.
  • Simplifique procesos complejos y puntos de datos.
  • Almacene y comparta datos de forma segura para la colaboración.
  • Integre paneles en el flujo de trabajo para mayor precisión.

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