Introducción

Un tablero es una interfaz gráfica de usuario que brinda acceso a pedido a la información de una organización, incluidos KPI, tendencias y otros datos recopilados orgánica o sistémicamente. Ayuda a mostrar de forma intuitiva datos complejos de forma sencilla y rápida, y ofrece una visión general de toda la organización de un solo vistazo.

La exploración de datos es un proceso iterativo de investigar conjuntos de datos y extraer patrones e información de ellos que se pueden utilizar para derivar decisiones y acciones significativas. Es una característica esencial de un tablero de Excel efectivo, que permite a los usuarios identificar y normalizar datos rápidamente, visualizar tendencias y descubrir relaciones ocultas.


Descripción general de las características esenciales de exploración de datos para paneles de Excel

Los tableros de Excel son una herramienta invaluable para ayudar a visualizar datos y realizar un seguimiento del progreso con respecto a los objetivos. Para aprovechar al máximo su tablero, es importante incluir una variedad de funciones de exploración de datos que facilitarán la administración, el análisis y la agregación de datos. Aquí hay una descripción general de algunas de las funciones esenciales para la exploración de datos en los paneles de Excel.

Filtrado de datos

El filtrado de datos le permite concentrarse rápidamente en la información que le interesa. Es esencial para los tableros de Excel, ya que les permite a los usuarios encontrar rápidamente lo que están buscando y reducir el campo para enfocarse en la clave. puntos de datos. El filtrado de datos se puede utilizar para restringir los resultados de búsqueda por fecha, ubicación, segmento de clientes o cualquier otro criterio que se le ocurra.

Clasificación de datos

La clasificación de datos es otra característica importante de los tableros de Excel. Ayuda a organizar los datos y extraer información que puede estar oculta en los números. La clasificación de datos ayuda a los usuarios a dar sentido rápidamente a los datos clasificándolos según su relevancia para la tarea en cuestión. Esto se puede hacer clasificando los datos alfabéticamente, numéricamente o incluso por fecha, según la naturaleza de los datos.

Visualización de Datos

La visualización de datos es una parte clave de cualquier tablero de Excel. La visualización ayuda a hacer que los conjuntos de datos complejos sean más digeribles y accesibles. Los tableros de Excel pueden incluir una gama de elementos visuales como tablas, gráficos, diagramas y mapas para ayudar a que los datos sean más significativos.

Cálculos personalizados

Los cálculos personalizados permiten a los usuarios crear sus propios cálculos para sus paneles. Estos cálculos se pueden utilizar para ayudar a interpretar datos, identificar correlaciones y obtener información procesable. Los tableros de Excel se pueden usar para calcular sumas, promedios, proporciones, porcentajes y muchos otros tipos de cálculos.


Filtrado de datos

El filtrado de datos es una función importante para cualquier tablero de exploración de datos. Permite a los usuarios reducir rápidamente y encontrar los datos que necesitan. Cuando se accede correctamente a esta función, puede aumentar la eficiencia del descubrimiento de datos y ayudar a los usuarios a obtener información más rápidamente. A continuación se encuentran los beneficios y las mejores prácticas de un buen filtrado de datos.

Beneficios

Las muchas ventajas que vienen con el filtrado de datos incluyen:

  • Ayuda a los usuarios a encontrar datos útiles más rápidamente.
  • Libera tiempo que se puede dedicar a otras tareas más importantes.
  • Permite a los usuarios encontrar datos específicos sin necesidad de desplazarse por largas tablas.
  • Garantiza la precisión extrayendo solo la información relevante.

Mejores prácticas

Para garantizar que los usuarios tengan una buena experiencia al filtrar datos en su tablero, aquí hay algunas prácticas recomendadas que deben seguirse:

  • La función debe ser fácil de ubicar o acceder en el tablero.
  • El filtrado debe ser simple e intuitivo de usar.
  • Los resultados deben ser visibles y estar claramente organizados.
  • Permita a los usuarios guardar sus criterios de filtrado para uso futuro.


Clasificación de datos

Beneficios

La clasificación de datos es una parte importante de la exploración de datos, ya que puede ayudar a identificar patrones que, de otro modo, pasarían desapercibidos. La clasificación de datos permite a los usuarios juntar información similar, lo que facilita la identificación de tendencias, correlaciones y valores atípicos. Con una clasificación eficiente, los usuarios pueden segmentar los datos en los tableros de Excel para obtener una mejor comprensión de la información que están viendo. Además, clasificar los datos también ayuda a reducir el ruido y puede facilitar la lectura y la interpretación de los datos.

Mejores prácticas

Al ordenar datos en paneles de Excel, los usuarios primerizos deben estar familiarizados con su conjunto de datos y el tipo de exploración que les gustaría realizar. Para maximizar los beneficios de la clasificación, los usuarios deben tomar nota de los filtros que deben aplicarse a su conjunto de datos. Además, los usuarios también deben conocer cualquier criterio de clasificación específico que deba incluirse o excluirse de su proceso de clasificación. Por último, los usuarios del panel de Excel deben recordar mantener sus resultados organizados mediante la creación de tablas, gráficos y visualizaciones para garantizar que los datos se puedan interpretar rápida y fácilmente.


Visualización de Datos

La visualización de datos es esencial para una exploración de datos eficaz en los paneles de Excel. Las visualizaciones correctas pueden transmitir rápidamente un mensaje, ayudar a detectar patrones, descubrir ideas y tomar decisiones más fácilmente. Las visualizaciones también pueden ayudar a comunicar y compartir historias complejas basadas en datos en paneles de Excel.

Beneficios

Las visualizaciones ayudan a detectar rápidamente las tendencias y las discrepancias en los datos que, de otro modo, permanecerían ocultos. Las imágenes limpias y efectivas informan, involucran y cuentan la historia de los datos de una manera que el texto simple y las tablas no pueden hacer. Las visualizaciones de datos son procesables y ayudan a obtener información mucho más rápido al manipular fácilmente los datos o resumir los datos en múltiples vistas.

Mejores prácticas

  • Asegúrese de que la visualización sea significativa, relevante y completa.
  • Elija visualizaciones apropiadas para los datos.
  • Escale la visualización para que coincida con el nivel deseado de detalle y contexto.
  • Cree elementos visuales fáciles de usar que incorporen elementos interactivos.
  • Incorpore colores e íconos para crear una apariencia atractiva y emocionante.
  • Evite saturar sus visualizaciones con indicadores o puntos de datos innecesarios.
  • Adopte prácticas claras de etiquetado y anotación.
  • Actualice las imágenes a medida que cambien los datos.


Cálculos personalizados

Los cálculos personalizados permiten un análisis más profundo y significativo en los paneles de Excel al tomar entradas de otras hojas de cálculo y unirlas para crear datos más útiles que se pueden analizar más a fondo. Para obtener el máximo valor de la exploración de datos en los paneles de Excel, la capacidad de usar cálculos personalizados es esencial.

Beneficios

El uso de cálculos personalizados puede proporcionar una variedad de beneficios. Dado que los tableros de Excel están destinados a presentar datos complejos de una manera fácil de entender y administrar, los cálculos personalizados pueden ayudar a incorporar datos complejos en el tablero. También se pueden utilizar para pronosticar datos, ayudando en el proceso de toma de decisiones y el seguimiento de tendencias. Los cálculos personalizados también se pueden usar para realizar operaciones matemáticas simples entre hojas de trabajo u hojas de cálculo, lo que elimina la necesidad de ingresar datos manualmente.

Mejores prácticas

Para garantizar que los cálculos personalizados sean confiables, se deben tener en cuenta algunas prácticas recomendadas. Es importante mantener la coherencia de las fórmulas para evitar errores y garantizar que los datos se representen con precisión. También es importante pensar en el futuro y planificar los cálculos personalizados para asegurarse de que todos puedan lograrse sin necesidad de actualizar la fórmula más adelante. Además, asegúrese de etiquetar las fórmulas correctamente para evitar confusiones y facilitar que otros usuarios comprendan los datos.

Finalmente, probar correctamente las fórmulas es esencial para descubrir errores o equivocaciones. Revisar periódicamente las discrepancias y la precisión de los datos puede ahorrar tiempo y esfuerzo a largo plazo.


Conclusión

La exploración de datos es una función esencial en los tableros de Excel y se puede lograr utilizando las diversas herramientas disponibles, como consultas personalizadas, ampliadores de filtros, herramientas de clasificación y formato condicional. En esta publicación de blog, hemos repasado cada una de estas características esenciales en detalle.

Resumen de las funciones esenciales de exploración de datos

Las funciones clave de exploración de datos que se encuentran en los paneles de Excel son consultas personalizadas, ampliadores de filtros, herramientas de clasificación y formato condicional. Las consultas personalizadas le permiten crear consultas basadas en sus necesidades de datos, y los expansores de filtros le permiten seleccionar rápidamente diferentes filtros. Las herramientas de clasificación son excelentes para ordenar y agrupar datos y el formato condicional le permite resaltar puntos de datos importantes.

Beneficios de usar las funciones en los paneles de Excel

El uso de estas funciones esenciales de exploración de datos puede ayudarlo a acceder rápidamente a información relevante, generar información y tomar decisiones más fáciles. Estas funciones también lo ayudan a mantener sus tableros organizados, fáciles de usar y visualmente atractivos.

  • Las consultas personalizadas lo ayudan a crear consultas eficientes y filtrar información.
  • Los expansores de filtros lo ayudan a seleccionar filtros rápidamente y aplicarlos correctamente.
  • Las herramientas de clasificación lo ayudan a organizar y agrupar datos.
  • El formato condicional lo ayuda a resaltar rápidamente puntos de datos importantes.

En última instancia, todas estas características esenciales de exploración de datos en los paneles de Excel ayudan a reducir la cantidad de tiempo y esfuerzo que lleva analizar los datos, lo que permite obtener mejores perspectivas y facilitar las decisiones.

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