Preparándose para las demostraciones del tablero de Excel

Introducción

Las demostraciones del tablero de Excel proporcionan una gran plataforma para mostrar su trabajo y habilidades. Es una oportunidad única para comunicar efectivamente tendencias y dinámicas dentro de su organización. Sin embargo, es importante prepararse adecuadamente para las presentaciones de demostración del tablero de Excel. Esta guía está diseñada para proporcionar una visión general de cómo hacer exactamente eso para aprovechar al máximo esta notable oportunidad.

Propósito de la guía

Esta guía proporciona consejos y Pasos esenciales necesarios para prepararse adecuadamente para las presentaciones de demostración del tablero de Excel. Está diseñado para garantizar que los presentadores estén bien preparados para mostrar su trabajo y demostrar su conocimiento del tablero.

Descripción general de cómo prepararse para las demostraciones del tablero de Excel

• Revise el contenido del tablero
• Involucrar a la audiencia
• Suministre realimentación
• Seleccione la tecnología
• Revisar herramientas de análisis
• Práctica

Análisis de los datos

Preparándose para demostrar un El tablero de Excel implica recopilar datos Sobre los resultados y actividades deseados. Los datos recopilados deben organizarse y analizarse para habilitar la mejor presentación. Esta sección describe dos pasos en el proceso de análisis de datos: establecer métricas y objetivos, y analizar los comentarios de los clientes.

Establecer métricas y objetivos

Se deben establecer métricas y objetivos para crear un tablero de Excel efectivo manifestación. Este paso contiene dos componentes principales. Primero, descubra los resultados deseados y las métricas de rendimiento para el proyecto. Por ejemplo, las métricas pueden incluir cosas como el retorno de la inversión y la satisfacción del cliente. Además, se deben establecer objetivos para medir el éxito del proyecto. Los objetivos deben tener resultados cuantificables y alcanzables que se puedan rastrear y medir contra las métricas.

Analizar los comentarios de los clientes

Analizar los comentarios de los clientes es un componente importante de cualquier demostración del tablero de Excel. Los comentarios de los clientes deben recopilarse y organizarse en un formato fácilmente digerible. Luego debe descomponerse en información significativa que se puede integrar en la presentación. Los comentarios útiles de los clientes pueden incluir comentarios sobre la usabilidad del proyecto, el valor del proyecto y las sugerencias de mejora. Los comentarios de los clientes deben usarse para demostrar el Impacto del tablero de Excel demo y mostrar el éxito del proyecto.

• Establecer métricas y objetivos
• Analizar los comentarios de los clientes

Calidad de datos

Al prepararse para las demostraciones del tablero de Excel, es esencial asegurarse de que los datos subyacentes sean de alta calidad. Como tal, es importante verificar la precisión y verificar que los datos estén actualizados antes de embarcarse en cualquier informe o análisis utilizando los datos.

Verificar la precisión de los datos

El primer paso para lograr la calidad de los datos es confirmar que los datos son precisos. Esto podría implicar simplemente verificar los datos usted mismo, o alternativamente, puede implicar la validación de otras fuentes. Por ejemplo, si hay pedidos de clientes dentro de un conjunto de datos, el equipo de servicio al cliente podría confirmar su precisión para usted.

Asegúrese de que los datos estén actualizados

El segundo paso para garantizar la calidad de los datos es garantizar que los datos estén actualizados. Incluso si los datos son precisos, una demostración podría no reflejar con precisión los datos del período actual.

Una forma de hacer esto es realizar un seguimiento de cuándo se actualizaron los datos por última vez y vuelven a recolectar regularmente cualquier datos que no se actualizaron recientemente. Esto podría ser datos como resultados financieros o datos de pedidos del cliente. También puede configurar sistemas de recopilación automatizados si los datos deben actualizarse regularmente.

Habilidades de sobresalientes

Al aprender a prepararse para las demostraciones del tablero en Excel, es importante tener ciertas habilidades para que su trabajo suene. Hacer lo básico correctamente y comprender los fundamentos del software es increíblemente importante. Además, también es importante conocer la visualización y el gráfico de datos.

Comprender los conceptos básicos de Excel

Aprender los conceptos básicos de Excel es clave para cualquier analista de datos o profesional que busque rastrear y medir el rendimiento. Saber cómo usar los fundamentos de Excel, como las matemáticas básicas, la clasificación, el filtrado, las tablas de pivote, las tablas y otras herramientas pueden hacer que cualquier usuario suene. Conocer lo básico le permitirá mostrar los datos con precisión.

Tener una comprensión firme de la visualización y el gráfico de datos

Para prepararse adecuadamente para las demostraciones del tablero en Excel, es importante tener un comprensión firme de la visualización y el gráfico de datos. Ser capaz de crear imágenes que sean fáciles de entender y comunicar ideas es clave al preparar demostraciones del tablero. Saber cómo transformar los datos en imágenes le permitirá aprovechar al máximo su demostración.

• Comprender los conceptos básicos de Excel
• Tener una comprensión firme de la visualización y el gráfico de datos

Herramientas tecnológicas

Dar una demostración exitosa del tablero requiere tener la tecnología correcta en su lugar. Además, es importante practicar el uso de las diversas herramientas de software.

Tener el hardware necesario

Antes de dar un Dashboard exitoso de Excel Demo, es importante asegurarse de que tenga el hardware necesario. Esto incluiría una computadora portátil con un mínimo de 8 GB de RAM y un procesador Intel I5. También sería necesario un soporte para computadora portátil y un teclado, así como monitores externos y un mouse.

Practica con el software disponible

Para navegar sin problemas a través de una demostración de Dashboard de Excel, es importante practicar con las diversas herramientas de software. Los aspectos como las teclas de atajo, las fórmulas y los gráficos de Excel, la capacidad de copiar/pegar, etc. deben practicarse de antemano. Además, se recomienda familiarizarlo con el tablero de Excel y sus herramientas de navegación.

La familiaridad con otro software, como Tableau, Power BI y Microsoft Dynamics, también será útil.

Práctica de demostración

Para garantizar el éxito en una presentación principal o una demostración, la práctica es esencial. Los manifestantes deben realizar demostraciones de prueba con amigos o colegas para practicar la entrega y el flujo de la presentación. Esto ayuda a manejar el tiempo, el flujo y el diseño de la presentación. Practicar frente a una audiencia puede ayudar a calmar los nervios y ajustar el tiempo de ejecución de la presentación para garantizar que todos los aspectos se completen en el tiempo necesario.

Realizar demostraciones de prueba

Realizar varias demostraciones de prueba es una excelente manera de obtener un medidor en la entrega, la precisión y la velocidad. Tener una audiencia durante las demostraciones de prueba puede ayudar al presentador a identificar elementos confusos de la presentación y ajustar el formato para asegurar la claridad. Después de que se han realizado demostraciones de práctica, se puede observar el interés y la atención de la audiencia para que los ajustes correctos para mantener el interés y atraer cualquier atención vacilante.

Use la retroalimentación para mejorar

Recopilar comentarios de quienes ven las demostraciones de prueba pueden dar a los presentadores una valiosa información sobre lo que funciona y lo que necesita mejora. Esto se puede hacer formalmente a aquellos que participaron en las demostraciones de práctica, con encuestas escritas o verbales. También se puede recolectar de aquellos que solo observan la presentación para evaluar la entrega general.

Los participantes deben usar los comentarios para las modificaciones y mejoras en el flujo de la presentación, así como la calidad y la claridad del mensaje. Una vez que se han realizado todos los ajustes necesarios, el presentador puede estar preparado profesionalmente para su entrega final.

Conclusión

La entrega de demostraciones del tablero de Excel puede ser una forma efectiva de presentar datos, cuando se realiza correctamente. Muestra no solo la destreza técnica del presentador, sino también la experiencia de la organización o empresa que usó Excel a todo su potencial para crear un tablero altamente funcional y visualmente atractivo.

En esta guía, hemos compartido algunos de los mejores Consejos y técnicas para planificar y prepararse para un tablero de Excel exitoso manifestación. Específicamente, discutimos cómo:

• Seleccione el contenido y los temas correctos que muestran información de datos.
• Elija los gráficos, gráficos y imágenes más apropiados para expresar los conocimientos de datos.
• Cree una línea de tiempo y una lista de verificación para garantizar que la entrega de la demostración se ejecute sin problemas.
• Pruebe el tablero antes de la demostración para asegurarse de que todo funcione correctamente.

Esperamos que estos Los consejos han sido útiles para usted al ofrecer con éxito el tablero de Excel efectivo demostraciones y decisiones inspiradoras basadas en datos.