Preparación para demostraciones del panel de Excel

Introducción

Las demostraciones del panel de Excel proporcionan una excelente plataforma para mostrar su trabajo y sus habilidades. Es una oportunidad única para comunicar efectivamente tendencias y dinámicas dentro de su organización. Sin embargo, es importante prepararse adecuadamente para las presentaciones de demostración del panel de Excel. Esta guía está diseñada para brindar una descripción general de cómo hacer exactamente eso para aprovechar al máximo esta extraordinaria oportunidad.

Propósito de la guía

Esta guía proporciona consejos y pasos esenciales necesarios para prepararse adecuadamente para las presentaciones de demostración del panel de Excel. Está diseñado para garantizar que los presentadores estén bien preparados para mostrar su trabajo y demostrar su conocimiento del panel.

Descripción general de cómo prepararse para las demostraciones del panel de Excel

• Revisar el contenido del panel
• Involucrar a la audiencia
• Proporcionar comentarios
• Seleccione la tecnología
• Revisar herramientas de análisis
• Práctica

Análisis de datos

Preparar una demostración de un panel de Excel implica recopilar datos sobre los resultados y actividades deseados. Los datos recopilados deben organizarse y analizarse para permitir la mejor presentación. Esta sección describe dos pasos en el proceso de análisis de datos: establecer métricas y objetivos, y analizar los comentarios de los clientes.

Establecer métricas y objetivos

Es necesario establecer métricas y objetivos para crear una demostración eficaz del panel de Excel. Este paso contiene dos componentes principales. Primero, determinar los resultados deseados y las métricas de desempeño para el proyecto. Por ejemplo, las métricas pueden incluir cosas como el retorno de la inversión y la satisfacción del cliente. Además, se deben establecer objetivos para medir el éxito del proyecto. Los objetivos deben tener resultados cuantificables y alcanzables que puedan rastrearse y medirse con respecto a las métricas.

Analizar los comentarios de los clientes

Analizar los comentarios de los clientes es un componente importante de cualquier demostración de panel de Excel. Los comentarios de los clientes deben recopilarse y organizarse en un formato fácilmente digerible. Luego debe dividirse en fragmentos de información significativos que puedan integrarse en la presentación. Los comentarios útiles de los clientes pueden incluir comentarios sobre la usabilidad del proyecto, el valor del proyecto y sugerencias de mejora. Los comentarios de los clientes deben utilizarse para demostrar el impacto de la demostración del panel de Excel y mostrar el éxito del proyecto.

• Establecer métricas y objetivos
• Analizar los comentarios de los clientes

Calidad de los datos

Al prepararse para las demostraciones del Panel de Excel, es esencial asegurarse de que los datos subyacentes sean de alta calidad. Como tal, es importante verificar la exactitud y verificar que los datos estén actualizados antes de embarcarse en cualquier informe o análisis utilizando los datos.

Verificar la exactitud de los datos

El primer paso para lograr la calidad de los datos es confirmar que son precisos. Esto podría implicar simplemente verificar los datos usted mismo o, alternativamente, puede implicar la validación de otras fuentes. Por ejemplo, si hay pedidos de clientes dentro de un conjunto de datos, el equipo de servicio al cliente podría confirmar su exactitud.

Asegúrese de que los datos estén actualizados

El segundo paso para garantizar la calidad de los datos es garantizar que estén actualizados. Incluso si los datos son precisos, es posible que una demostración no refleje con precisión los datos del período actual.

Una forma de hacerlo es realizar un seguimiento de cuándo se actualizaron los datos por última vez y recopilar periódicamente cualquier dato que no se haya actualizado recientemente. Estos podrían ser datos como resultados financieros o datos de pedidos de clientes. También puede configurar sistemas de recopilación automatizados si es necesario actualizar los datos periódicamente.

Habilidades de Excel

Al aprender a prepararse para demostraciones de paneles en Excel, es importante tener ciertas habilidades para que su trabajo sea sólido. Hacer lo básico correctamente y comprender los fundamentos del software es increíblemente importante. Además, también es importante conocer la visualización y los gráficos de datos.

Comprender los conceptos básicos de Excel

Aprender los conceptos básicos de Excel es clave para cualquier analista de datos o profesional que busque realizar un seguimiento y medir el rendimiento. Saber cómo utilizar los fundamentos de Excel, como las matemáticas básicas, la clasificación, el filtrado, las tablas dinámicas, las tablas y otras herramientas, puede hacer que cualquier usuario se sienta bien. Conocer los conceptos básicos le permitirá mostrar los datos con precisión.

Tener un conocimiento firme de la visualización y los gráficos de datos

Para prepararse adecuadamente para las demostraciones de paneles en Excel, es importante tener un conocimiento firme de la visualización de datos y los gráficos. Ser capaz de crear imágenes que sean fáciles de entender y comunicar información es clave a la hora de preparar demostraciones de paneles. Saber cómo transformar datos en imágenes le permitirá aprovechar al máximo su demostración.

• Comprender los conceptos básicos de Excel
• Tener un conocimiento firme de la visualización y los gráficos de datos

Herramientas tecnológicas

Para ofrecer una demostración exitosa del panel de control es necesario contar con la tecnología adecuada. Además, es importante practicar el uso de las distintas herramientas de software.

Tener el hardware necesario

Antes de realizar una demostración exitosa del Panel de Excel, es importante asegurarse de tener el hardware necesario. Esto incluiría una computadora portátil con un mínimo de 8 GB de RAM y un procesador Intel i5. También serían necesarios un soporte para computadora portátil y un teclado, así como monitores externos y un mouse.

Practique con el software disponible

Para navegar sin problemas a través de una demostración del panel de Excel, es importante practicar con las diversas herramientas de software. Aspectos como teclas de acceso directo, fórmulas y gráficos de Excel, capacidad de copiar/pegar, etc. Todo debe practicarse de antemano. Además, se recomienda encarecidamente familiarizarse con el panel de Excel y sus herramientas de navegación.

También será útil estar familiarizado con otro software, como Tableau, Power BI y Microsoft Dynamics.

Práctica de demostración

Para garantizar el éxito en una presentación o demostración principal, la práctica es esencial. Los demostradores deben realizar demostraciones de prueba con amigos o colegas para practicar la entrega y el flujo de la presentación. Esto ayuda a controlar el tiempo, el flujo y el diseño de la presentación. Practicar frente a una audiencia puede ayudar a calmar los nervios y ajustar el tiempo de ejecución de la presentación para garantizar que todos los aspectos se completen en el tiempo necesario.

Realizar demostraciones de prueba

Realizar varias demostraciones de prueba es una excelente manera de evaluar la entrega, la precisión y la velocidad. Tener una audiencia durante las demostraciones de prueba puede ayudar al presentador a identificar elementos confusos de la presentación y ajustar el formato para asegurar la claridad. Después de realizar las demostraciones de práctica, se puede notar el interés y la atención de la audiencia para realizar los ajustes correctos para mantener el interés y atraer cualquier atención vacilante.

Utilice comentarios para mejorar

Recopilar comentarios de quienes ven las demostraciones de prueba puede brindarles a los presentadores información valiosa sobre lo que funciona y lo que necesita mejorar. Esto se puede hacer formalmente a quienes participaron en las demostraciones prácticas, con encuestas escritas o verbales. También se puede recopilar de aquellos que simplemente están observando la presentación para evaluar la presentación general.

Los participantes deben utilizar los comentarios para realizar modificaciones y mejoras en el flujo de la presentación, así como en la calidad y claridad del mensaje. Una vez que se hayan realizado todos los ajustes necesarios, el presentador puede prepararse profesionalmente para su presentación final.

Conclusión

Ofrecer demostraciones del Panel de Excel puede ser una forma efectiva de presentar datos, cuando se hace correctamente. Muestra no sólo la destreza técnica del presentador, sino también la experiencia de la organización o empresa que utilizó Excel en todo su potencial para crear un panel altamente funcional y visualmente atractivo.

En esta guía, hemos compartido algunos de los mejores consejos y técnicas para planificar y prepararse para una demostración exitosa de Excel Dashboard. Específicamente, discutimos cómo:

• Seleccione el contenido y los temas adecuados que muestren información valiosa.
• Elija los cuadros, gráficos y elementos visuales más apropiados para expresar los conocimientos de los datos.
• Cree un cronograma y una lista de verificación para garantizar que la entrega de la demostración se realice sin problemas.
• Pruebe el panel antes de la demostración para asegurarse de que todo funcione correctamente.

Esperamos que estos consejos le hayan sido útiles para realizar con éxito demostraciones efectivas del Panel de Excel e inspirar decisiones basadas en datos.