5 principios de diseño de paneles de Excel que debes seguir

Introducción

Los paneles de Excel son una forma efectiva y popular de mostrar datos en el mundo empresarial, permitiendo a los usuarios ver rápida y fácilmente información crítica de un vistazo. Los paneles permiten a las personas analizar datos rápidamente y sacar conclusiones para fundamentar decisiones, lo que los convierte en una herramienta invaluable para empresas de todos los tamaños.

Esta publicación de blog describe cinco principios de diseño de paneles que se deben seguir para garantizar que su panel tenga el máximo impacto, funcionalidad y eficiencia. Continúe leyendo para obtener más información sobre estos principios y cómo incorporarlos en sus paneles.

Principio 1: Diseño de distribución

Al crear un diseño para un panel de Excel, es importante considerar los elementos visuales principales que se deben utilizar para las métricas más importantes. Estos elementos deben estar bien estructurados y dispuestos de forma lógica para que sean más fáciles de entender para los usuarios. Además, es importante crear grupos de métricas que estén relacionadas para hacerlo más digerible. Por último, asegúrese de que cada métrica esté claramente etiquetada para garantizar que los usuarios comprendan los datos que se presentan.

Elementos visuales principales

Es importante considerar las métricas más importantes al diseñar un panel de Excel. Estas métricas deben mostrarse de manera destacada, como en una tabla o gráfico. También es importante asegurarse de que las métricas sean visualmente atractivas para llamar la atención del usuario.

Crear grupos de métricas

Es importante crear grupos de métricas que estén asociadas lógicamente para que sea más fácil de comprender para los usuarios. Por ejemplo, las métricas de ingresos de una empresa podrían agruparse, mientras que las métricas de los empleados podrían agruparse. Esto facilitará a los usuarios la interpretación de los datos.

Métricas de etiquetas

Es importante asegurarse de que cada métrica esté etiquetada correctamente. Esto ayudará a los usuarios a comprender los datos que se presentan en el panel. Las etiquetas deben ser claras y concisas y deben incluir toda la información relevante.

Principio 2: Elija sus visualizaciones

Al elegir visualizaciones para su panel de Excel, es importante utilizar las adecuadas para los datos que intenta mostrar. El uso de las visualizaciones adecuadas garantizará que su panel sea fácil de leer, comprender y digerir. A continuación se ofrecen algunos consejos que debe tener en cuenta al seleccionar las visualizaciones adecuadas para sus paneles de Excel:

Utilice gráficos que sean los más relevantes para los datos que está mostrando

Asegúrese de utilizar el tipo de gráficos más relevante para los datos que está mostrando. Preste atención a la cantidad de variables que se muestran y los tipos de datos que tiene. Por ejemplo, si se trata de conjuntos de datos grandes, lo ideal es utilizar un gráfico como un gráfico de dispersión o un gráfico de líneas. Si se trata de conjuntos de datos más pequeños, utilice gráficos como un gráfico de barras, un gráfico circular o un gráfico de columnas.

Utilice la visualización consistente para mostrar el mismo tipo de datos

Al diseñar su panel de Excel, es importante ser coherente con el formato de los datos que presenta. Intente utilizar el mismo tipo de visualización para el mismo tipo de datos; esto garantizará que su panel sea visualmente atractivo y fácil de leer. El uso de una variedad de visualizaciones para el mismo tipo de datos puede dificultar que el usuario comprenda e interprete los datos.

Los elementos visuales deben ser fáciles de leer, comprender y digerir

Asegúrese de que sus imágenes estén optimizadas para ser legibles, facilitando a los espectadores leer, comprender y digerir la información rápidamente. Utilice los colores, el tamaño y el tipo de fuente adecuados, junto con el contraste adecuado para facilitar a los usuarios la lectura de la información. Los datos deben mostrarse de forma clara y concisa utilizando los elementos visuales adecuados.

Principio 3: Esquema de colores

Los colores son una herramienta poderosa para diseñar un panel eficaz. Se debe utilizar una combinación de colores adecuada para ayudar al lector a distinguir rápidamente entre métricas importantes. Si bien es importante elegir colores que transmitan el significado correcto, también es importante asegurarse de que los colores no sean tan fuertes que distraigan al lector del mensaje principal del tablero.

A. Se deben utilizar colores para ayudar al lector a distinguir entre métricas importantes

Los colores utilizados dentro de un panel deben usarse para ayudar a diferenciar entre las diferentes métricas, gráficos y otros elementos que se presentan. Esto ayuda a los lectores a identificar rápidamente los puntos de datos más importantes, lo que mejora su comprensión de los conocimientos importantes que el panel intenta transmitir.

B. El sombreado de color debe basarse en los valores de los datos para llamar la atención del lector

Además de ayudar al lector a diferenciar entre diferentes elementos, el sombreado de colores también se puede utilizar para llamar la atención del lector sobre ciertos puntos de datos o tendencias. Por ejemplo, si el panel contiene un mapa de calor, el lector debería poder identificar rápidamente cualquier área con mayor o menor valor. El color también se puede utilizar para indicar crecimiento y disminución en métricas clave.

C Los colores también deberían ayudar al lector a identificar tendencias en los datos

Los colores también se pueden utilizar para ayudar al lector a identificar tendencias interesantes en los datos. Al utilizar el color, el lector puede sacar conclusiones sobre el desempeño del negocio de manera más rápida y sencilla. Por ejemplo, un aumento en una métrica clave puede resaltarse en verde para que sea más fácil de identificar para el lector.

Principio 4: Mantenlo simple

Organizar los datos en un panel puede proporcionar información que potencie la toma de decisiones. Aunque el diseño del tablero es importante, no es fácil de navegar. Dado que juega un papel esencial en la comprensión de los datos, mantenerlo simple es de suma importancia. Las siguientes son algunas estrategias para mantener simple el diseño del tablero.

A. Evite el uso de demasiados elementos visuales en el panel

Las visualizaciones del panel deben usarse solo cuando sean apropiadas para maximizar la comprensión de los datos por parte del usuario. Abarrotar el panel de control con elementos visuales puede generar confusión en lugar de claridad. Asegúrese de incluir solo los elementos visuales que sean absolutamente necesarios para representar los datos.

B. Limite la complejidad del panel para garantizar una navegación sencilla

El diseño del panel con una navegación sencilla debe ser el objetivo final para minimizar la confusión y facilitar el acceso a los datos. Paginar el panel es útil para dividir los datos en varias secciones que se pueden cambiar fácilmente. Reordenar las imágenes y reducir los niveles anidados también puede ayudar a mantener el panel simple y fácil de navegar.

C. Los elementos visuales deben ser relevantes, elimine los elementos visuales que no sean necesarios

Es una buena idea revisar los elementos visuales que se utilizan en el panel y asegurarse de que todos sean relevantes para el proyecto. Si algunos elementos visuales no son necesarios, deben eliminarse, ya que pueden agregar desorden al tablero y dificultar que los usuarios encuentren los datos que buscan.

Principio 5: Hazlo comprensible

Los paneles no deberían ser una fuente de confusión para los usuarios. Para garantizar que su panel sea fácil de entender, existen algunos principios de diseño que se deben seguir.

A. El panel debe ser fácil de interpretar y comprender

Su panel debe estar diseñado de tal manera que los usuarios puedan determinar fácilmente el significado de cada métrica. Las métricas deben estar claramente etiquetadas y utilizar un lenguaje que sea fácil de entender. Evite terminología complicada y explicaciones extensas siempre que sea posible.

B. Mantenga el panel organizado para que los usuarios puedan localizar rápidamente una métrica

Diseñe su panel de manera que permita a los usuarios identificar rápida y fácilmente la ubicación de una métrica particular. Agrupe métricas relacionadas e incluya señales visuales que faciliten la localización de una métrica en particular.

C Asegúrese de que haya una explicación obvia disponible para cualquier métrica utilizada

No importa cuán bien organizado o fácil de entender sea el diseño de su panel , algunas métricas aún pueden ser difíciles de comprender sin una explicación adicional. Para remediar esto, incluya una explicación de la métrica en el propio panel. Alternativamente, puede incluir un enlace a una página de ayuda que brinde explicaciones más detalladas para cada métrica.

Conclusión

Excel el diseño del panel de control debe cumplir ciertos principios para ser eficaz y proporcionar información útil. Un diseñador debe considerar la experiencia del usuario, así como los datos que deben visualizarse. Con los principios de diseño correctos, como el uso de jerarquía de datos, continuidad del diseño y elementos visuales claros, un panel de Excel puede proporcionar información valiosa sobre los datos.