5 Principios de diseño del tablero de Excel que debe seguir

Introducción

Los paneles de Excel son una forma efectiva y popular de mostrar datos en el mundo de los negocios, lo que permite a los usuarios ver información crítica rápida y fácilmente de un vistazo. Los paneles permiten a las personas analizar rápidamente los datos y sacar conclusiones para informar las decisiones, lo que las convierte en una herramienta invaluable para empresas de todos los tamaños.

Esta publicación de blog describe cinco principios de diseño del tablero que deben seguirse para garantizar que su tablero tenga el máximo impacto, funcionalidad y eficiencia. Siga leyendo para obtener más información sobre estos principios y cómo incorporarlos en sus paneles.

Principio 1: Diseño de diseño

Cuando Creando un diseño para un tablero de Excel, es importante considerar los principales elementos visuales que deberían usarse para las métricas más importantes. Estos elementos deben estar bien estructurados y diseñados lógicamente para facilitar la comprensión de los usuarios. Además, es importante crear grupos de métricas relacionadas para hacerlo más digerible. Por último, asegúrese de que cada métrica esté claramente etiquetada para garantizar que los usuarios comprendan los datos que se presentan.

Los mejores elementos visuales

Es importante considerar las métricas más importantes cuando Diseñando un tablero de Excel. Estas métricas deben mostrarse de manera prominente, como en una tabla o gráfico. También es importante asegurarse de que las métricas sean visualmente atractivas para llamar la atención del usuario.

Crear grupos de métricas

Es importante crear grupos de métricas que se asocien lógicamente para facilitar la comprensión de los usuarios. Por ejemplo, las métricas de ingresos de una empresa pueden agruparse, mientras que Métricas de empleados podrían agruparse juntos. Esto facilitará a los usuarios interpretar los datos.

Métricas de etiqueta

Es importante asegurarse de que cada métrica esté etiquetada correctamente. Esto ayudará a los usuarios a comprender los datos que se presentan en el tablero. Las etiquetas deben ser claras y concisas, y deben incluir toda la información relevante.

Principio 2: elija sus visualizaciones

Al elegir Visualizaciones para su tablero de Excel, es importante usar los correctos para los datos que está tratando de mostrar. El uso de las visualizaciones correctas asegurará que su tablero sea fácil de leer, comprender y digerir. Aquí están algunas Consejos para considerar al seleccionar las visualizaciones correctas para sus paneles de Excel:

Utilizar gráficos que sean los más relevantes para los datos que está mostrando

Asegúrese de usar el tipo de gráficos más relevante para los datos que está mostrando. Preste atención al número de variables que se muestran y los tipos de datos que tiene. Por ejemplo, si está tratando con grandes conjuntos de datos, es ideal usar un gráfico como un gráfico de dispersión o un gráfico de línea. Si está tratando con conjuntos de datos más pequeños, utilice gráficos como un gráfico de barras, gráfico circular o gráfico de columna.

Use la visualización consistente para mostrar el mismo tipo de datos

Al diseñar su tablero de Excel, es importante permanecer consistente con el formato de los datos que está presentando. Intente usar el mismo tipo de visualización para el mismo tipo de datos, esto asegurará que su tablero sea visualmente atractivo y fácil de leer. El uso de una variedad de visualizaciones para el mismo tipo de datos puede dificultar que el usuario comprenda e interprete los datos.

Las imágenes deben ser fáciles de leer, comprender y digerir

Asegúrese de que sus imágenes estén optimizadas para la legibilidad, lo que facilita a los espectadores leer, comprender y digerir la información rápidamente. Use los colores apropiados, el tamaño de la fuente y el tipo de fuente, junto con el contraste correcto para facilitar que los usuarios lean la información. Los datos deben mostrarse de manera clara y concisa utilizando las imágenes correctas.

Principio 3: esquema de color

Los colores son una herramienta poderosa para Diseño de un tablero efectivo. Se debe utilizar un esquema de color apropiado para ayudar al lector a distinguir rápidamente entre métricas importantes. Si bien es importante elegir colores que transmitan el significado correcto, también es importante asegurarse de que los colores no sean tan fuertes que distraen al lector del mensaje principal del tablero.

A. Los colores deben usarse para ayudar al lector a distinguir entre métricas importantes

Los colores utilizados dentro de un tablero deben usarse para ayudar a diferenciar entre las diferentes métricas, gráficos y otros elementos que se presentan. Esto ayuda a los lectores a identificar rápidamente los puntos de datos más importantes, lo que mejora su comprensión de las ideas importantes que el tablero está tratando de transmitir.

B. El sombreado de color debe basarse en valores de datos para atraer la atención del lector

Además de ayudar al lector a diferenciar entre diferentes elementos, el sombreado de color también se puede usar para atraer la atención del lector a ciertos puntos o tendencias de datos. Por ejemplo, si el tablero contiene un mapa de calor, el lector debe poder identificar rápidamente cualquier área con un valor más alto o más bajo. El color también se puede usar para indicar el crecimiento y la disminución de las métricas clave.

C. Los colores también deberían ayudar al lector a identificar las tendencias en los datos

Los colores también se pueden utilizar para ayudar al lector a identificar las tendencias interesantes en los datos. Al usar el color, el lector puede sacar conclusiones sobre el rendimiento del negocio de manera más rápida y fácil. Por ejemplo, un aumento en una métrica clave puede destacarse en verde para facilitar la identificación del lector.

Principio 4: Mantenlo simple

La organización de datos en un tablero puede proporcionar información que pueda capacitar la toma de decisiones. Aunque diseño del tablero es importante, no es fácil de navegar. Como juega un papel esencial en la comprensión de los datos, mantenerlo simple es de suma importancia. Las siguientes son algunas estrategias para mantener su diseño del tablero simple.

A. Evite usar demasiadas imágenes en el tablero

Las visualizaciones del tablero deben usarse solo cuando sean apropiadas para maximizar la comprensión del usuario de los datos. El hacinamiento de su tablero con imágenes puede conducir a la confusión en lugar de la claridad. Asegúrese de incluir solo las imágenes que son absolutamente necesarias para representar los datos.

B. Limite la complejidad del tablero para garantizar una navegación fácil

El diseño del tablero con navegación fácil debe ser el objetivo final para minimizar la confusión y facilitar el acceso a los datos. Paginar el tablero es útil para dividir los datos en varias secciones que se pueden cambiar fácilmente. Reordenar las imágenes y reducir los niveles anidados también puede ayudar a mantener el tablero simple y fácil de navegar.

C. Las imágenes deben ser relevantes, eliminar las imágenes que no sean necesarias

Es una buena idea revisar las imágenes que se están utilizando en el tablero y asegurarse de que todos sean relevantes para el proyecto. Si no son necesarias imágenes, deben eliminarse, ya que pueden agregar desorden al tablero y dificultar que los usuarios encuentren los datos que están buscando.

Principio 5: Hazlo comprensible

Los paneles no deben ser una fuente de confusión para los usuarios. Para asegurarse de que su tablero sea fácil de entender, hay algunos principios de diseño que deben seguirse.

A. El tablero debe ser fácil de interpretar y comprender

Su tablero debe diseñarse de tal manera que los usuarios puedan determinar fácilmente el significado de cada métrica. Las métricas deben estar claramente etiquetadas y usar un lenguaje que sea fácil de entender. Evite la terminología complicada y las explicaciones largas siempre que sea posible.

B. Mantenga el tablero organizado para que los usuarios puedan localizar rápidamente una métrica

Diseñe su tablero de una manera que permita a los usuarios identificar rápida y fácilmente la ubicación de una métrica particular. Las métricas relacionadas con el grupo juntas e incluyen señales visuales que facilitan la ubicación de una métrica particular.

C. Asegúrese de que haya una explicación obvia disponible para cualquier métrica utilizada

No importa cuán bien organizado o fácil sea El diseño del tablero es para entender, algunas métricas aún pueden ser difíciles de comprender sin una explicación adicional. Para remediar esto, incluya una explicación de la métrica en el tablero en sí. Alternativamente, puede incluir un enlace a una página de ayuda que proporcione explicaciones más detalladas para cada métrica.

Conclusión

Sobresalir diseño del tablero Debe cumplir con ciertos principios para ser efectivo y proporcionar información útil. Un diseñador debe considerar la experiencia del usuario, así como los datos que deben visualizarse. Con los principios de diseño correctos en su lugar, como el uso de la jerarquía de datos, la continuidad del diseño y las imágenes claras, un tablero de Excel puede proporcionar ideas potentes sobre los datos.