Vereinfachung der Erstellung von Excel -Dashboards

Einführung

Excel -Dashboards sind wertvolle, interaktive Visualisierungen von Daten, die eine schnelle und einfache Verarbeitung, Verfolgung und Überwachung ermöglichen. Ein Dashboard kann Ihnen helfen, Einblicke in Ihre Daten wie Statistiken und Trends zu erhalten oder Metriken über einen bestimmten Zeitraum zu vergleichen. Excel Dashboards bieten eine Reihe von Vorteilen, einschließlich der Fähigkeit::

• Visualisieren Sie große Datenmengen
• Sehen Sie aussagekräftige Korrelationen in Daten auf
• Informationen mit Einzelpersonen oder Teams teilen
• Liefern Sie schnell mundgerechte Erkenntnisse

Im heutigen Beitrag werden wir uns auf die Vereinfachung konzentrieren Excel Dashboard -Kreation Um Ihnen den Zugriff auf wichtige Erkenntnisse aus Ihren Daten leichter zugänglich zu machen.

Identifizieren Sie, welche Daten in das Excel -Dashboard enthalten sind

Selbst mit den richtigen Tools kann es schwierig sein, festzustellen, welche Daten Sie in Ihr Excel -Dashboard aufnehmen sollten. Um sicherzustellen, dass Sie über ein informatives, ästhetisch ansprechendes Dashboard verfügen, sollten Sie wissen, welche Art von Daten Sie vorstellen möchten.

Visualisieren, welche Informationen vorhanden sein sollten

Der erste Schritt zu Erstellen eines erfolgreichen Excel -Dashboards soll die Art der Daten visualisieren, die Sie in das Dashboard einbeziehen möchten. Überlegen Sie, wie Sie das Gesamtziel des Dashboards ist. Ist es, den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen? Sollen es wichtige Unternehmenskennzahlen vorstellen? Sobald Sie den Zweck des Dashboards ermittelt haben, erstellen Sie eine Liste der wichtigsten Daten, die Sie vorstellen möchten.

Auswahl von Metriken, die das Gesamtbild darstellen

Nachdem Sie den Zweck des Dashboards festgelegt haben, können Sie Ihre Liste von Metriken und Grafiken eingrenzen. Betrachten Sie bei der Entscheidung, welche Metriken einbezogen werden sollen, die gesamte Erzählung des Dashboards. Werden die Metriken präsentiert, um eine Geschichte oder Erzählung zu veranschaulichen? Stellen Sie sicher, dass Sie nur die wichtigsten Metriken enthalten, die Ihre Geschichte darstellen, da es einfach sein kann, zu viele Informationen einzubeziehen und den Leser zu überwältigen.

• Visualisieren Sie die Art der Daten, die Sie vorstellen möchten.
• Betrachten Sie das Gesamtziel des Excel -Dashboards.
• Wählen Sie die wichtigsten Metriken, die Ihre Geschichte oder Erzählung widerspiegeln.

Kompilieren Sie die Daten und geben Sie sie in Excel ein

Das Erstellen eines Excel -Dashboards kann eine entmutigende Aufgabe sein, und manchmal ist es am schwierigsten, die Daten zu sammeln und zu organisieren. Um diesen Prozess zu vereinfachen, ist es wichtig, sich auf das Sammeln und Eingeben genauer Daten in die richtigen Felder zu konzentrieren.

Sammeln von Daten aus verschiedenen Quellen

Die Daten, die Sie für ein erfolgreiches Dashboard benötigen, können aus vielen verschiedenen Quellen stammen. Geschäftsinhaber können Daten verwenden, die aus Webanalysen extrahiert wurden, Daten aus SaaS -Anwendungen, Mitarbeitern oder Branchenforschung exportiert werden. Es ist wichtig, mit einem klaren Verständnis darüber zu beginnen, welche Arten von Daten erforderlich sind und wo sie finden sollen.

Das Sammeln der Daten kann zeitaufwändig sein. Sie können spezielle Tracking-Tools oder Cloud-basierte Datenerfassungsdienste verwenden, um Zeit und Energie zu sparen. Zum Beispiel können Geschäftsinhaber Zapier und IFTTT verwenden, um den Datenerfassungsprozess einfach zu automatisieren.

Auswählen der entsprechenden Zellen

Der nächste Schritt besteht darin, die Zellen auszuwählen und anzugeben, in denen die Daten eingefügt werden sollen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Excel -Blatt in logische Abteilungen aufteilt. Teilen Sie es mit der entsprechenden Kennzeichnung in Spalten und Zeilen auf. Fügen Sie dann die Daten entsprechend in die richtigen Zellen ein und halten Sie die Etiketten an Ort und Stelle. Achten Sie auf die Datengröße, damit die Ersteller des Dashboards den Raum haben, um anzuzeigen, was sie brauchen.

Um sicherzustellen, dass alle Daten relevant und zeitnah sind, sollte sie regelmäßig aktualisiert werden. Die Planung von Aktualisierungen hilft bei der Verfolgung dieses Prozesses und stellt auch sicher, dass die Daten aktuell und genau sind.

Erstellen der erforderlichen Diagramme und Grafiken

Diagramme und Grafiken sind wesentliche Komponenten von jedem Effektives Excel -Dashboard. Durch Nutzung des Leistungsstarke Visualisierungsfunktionen von Excel, Daten können in visuell ansprechende und leicht verständliche Darstellungen umgewandelt werden. Optimieren von Diagrammen und Grafiken für visuelle Auswirkungen sind für die Erstellung eines wirkungsvollen Excel -Dashboards erforderlich.

Optimierung von Diagrammen und Grafiken für visuelle Auswirkungen

Wann Erstellen einer Tabelle oder Grafik für ein Excel -DashboardEs ist wichtig sicherzustellen, dass es für visuelle Auswirkungen optimiert ist. Betrachten Sie die Verwendung von Farb- und Größen-, Farben-, Layout- und anderen Designaspekten, um ein Diagramm oder eine Diagramm zu erstellen, die eine bestimmte Bedeutung oder Nachricht vermitteln. Stellen Sie außerdem sicher, dass das Diagramm so gestaltet ist, dass die Daten in einem leicht zu verdauenden Format vorgestellt werden.

Anzeigen von Daten in einem leicht verdaulichen Format

Das Entwerfen von Diagrammen und Grafiken für ein Excel -Dashboard sollte mit Schwerpunkt auf Klarheit und Verständnis erfolgen. Die Daten sollten in einer logischen Reihenfolge ausgelegt werden, wobei leicht zu lesende Etiketten, die die Bedeutung jedes Elements deutlich erklären. Erwägen Sie außerdem, Elemente wie Symbole oder Illustrationen einzubeziehen, die dazu beitragen können, die Daten weiter zu klären. Indem die Daten in einem leicht verständlichen Format festgelegt werden, können die Zuschauer die Nachricht, die das Dashboard vermittelt, schnell und effektiv verstehen.

Automatisierung des bedingten Formatierungsprozesses

Erstellen eines Excel -Dashboards kann komplex und zeitaufwändig sein. Glücklicherweise können Sie mit den richtigen Formel- und Automatisierungstechniken Ihr Excel -Dashboard schnell und einfach einrichten. Dieser Artikel konzentriert sich auf die Automatisierung des Prozesses der bedingten Formatierung, einer der beliebten Techniken zur Herstellung von Excel -Dashboards.

Bevor Sie eine bedingte Formatierung anwenden können, müssen Sie Ihre Daten in einem Eingabeblatt vorbereiten. Das Eingabeblatt enthält die Daten, auf denen das Dashboard basiert. Das Eingabeblatt sollte auch Spalten haben, die die beiden Werte darstellen, die Sie vergleichen möchten. Um die bedingte Formatierung anzuwenden, sollte das Eingabeblatt gemäß den folgenden Richtlinien organisiert werden.

A. Vorbereitung Ihrer Daten in einem Eingabeblatt

• Organisieren Sie Ihre Daten mit numerischen Werten und Überschriften.
• Verwenden Sie die Formatierung, um die Lesbarkeit zu verbessern und es einfach zu identifizieren, Muster zu identifizieren.
• Erstellen Sie Spalten, die die beiden Werte darstellen, die Sie vergleichen möchten.
• Stellen Sie sicher, dass jede Datenreihe in derselben Zeile des Eingabeblattes dargestellt ist.

Sobald Ihre Daten erstellt wurden, können Sie die bedingten Formatierungsregeln einrichten, um die Fliesen zu färben. Zu diesem Zweck müssen Sie eine Reihe von Zellen einrichten, die Bedingungen angeben und die Farben auswählen, die Sie anwenden möchten.

B. Auswählen von Formatierungsregeln für Farbfliesen

• Wählen Sie den Bereich der zu formatierten Zellen aus.
• Geben Sie die Bedingungen und Farben an, indem Sie die Merkmale "Formatzellen basierend" verwenden.
• Wählen Sie die Zellen aus, die Sie basierend auf den Bedingungen formatieren möchten.
• Wählen Sie die Farben und Stile aus, mit denen die Fliesen formatiert werden sollen.

Der Prozess von Durch die Automatisierung des bedingten Formatierungsprozesses können Sie Zeit und Energie sparen, wenn Sie Ihr Excel -Dashboard erstellen. Mit den richtigen Daten, Formeln und Automatisierungstechniken können Sie schnell und einfach ein dynamisches Dashboard einrichten.

Verknüpfung mehrerer Arbeitsmappen

Beim Erstellen eines Dashboards in Microsoft Excel müssen Sie möglicherweise aus mehreren Arbeitsmappen zeichnen, um die gewünschten Daten zu erhalten. Dies kann eine problematische Aufgabe für diejenigen sein, die mit dem Programm nicht vertraut sind, aber es ist viel einfacher als es scheint, wenn Sie die Grundlagen verstehen.

Daten aus separaten Arbeitsmappen verweisen

Eine Möglichkeit, Daten aus einer separaten Arbeitsmappe zu verweisen, besteht darin, die zu verwenden VLOOKUP Funktion. Diese Funktion sucht einen bestimmten Wert in einem bestimmten Spaltenbereich und gibt den zugehörigen Wert zurück. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie einen komplizierten Datensatz haben und bestimmte Teile davon schnell abrufen müssen.

Eine andere Möglichkeit, Informationen aus einem anderen Arbeitsbuch zu verweisen, ist die Verwendung der Verwendung der INDIRECT Funktion. Dies funktioniert ähnlich wie die VLOOKUP Funktion aber ermöglicht es Ihnen, Daten aus einem bestimmten Zellbereich zu verweisen, anstatt einen einzelnen Wert zu suchen.

Erstellen eines Zusammenfassungsblatts

Um Daten aus verschiedenen Arbeitsmappen zu verweisen, können Sie ein Zusammenfassungsblatt erstellen. Dies ist einfach ein Arbeitsblatt, in dem Sie alle Referenzen, die Sie aus den separaten Arbeitsmappen benötigen, zusammen mit den zugehörigen Formeln für jede Zelle auflisten. Auf diese Weise können Sie die erforderlichen Daten schnell und einfach nachschlagen, ohne sie jedes Mal manuell kopieren und einfügen zu müssen.

Das Erstellen eines Zusammenfassungsblatts kann auch dazu beitragen, alle Daten organisiert zu halten, wodurch das Erstellen eines Dashboards viel reibungsloser werden kann. Sobald alle notwendigen Referenzen festgelegt wurden, können Sie die Daten schnell und einfach in das Dashboard einfügen.

Abschluss

Erstellen eines Excel -Dashboards Kann ein einschüchternder Prozess sein, aber mit den richtigen Prozessen und Werkzeugen muss es nicht sein. Wie in diesem Beitrag zu sehen ist, ist es möglich, den Erstellungsprozess des Dashboard -Erstellung zu vereinfachen und visuelle Bilder schnell und effizient zu erstellen.

Übersicht über die Vereinfachung der Excel -Dashboard -Erstellung

In diesem Beitrag haben wir Möglichkeiten zur Vereinfachung des Erstellens eines Excel -Dashboards diskutiert. Wir haben die fünf wichtigsten Schritte im Prozess überprüft und Best Practices für eine schnelle und effiziente Dashboard -Erstellung beschrieben. Dies beinhaltet die Ermittlung eines Ziels, das Festlegen der Zeitleiste, das Speichern Ihrer Daten und die Sicherstellung, dass die Visualisierung angemessen ist.

Einladung, Excel -Dashboards für maximale Effizienz zu erstellen

Es ist wichtig zu beachten, dass während Erstellen eines Excel -DashboardsEs ist wichtig, organisiert und effizient zu bleiben. Die Investition in Tools und die Verwendung von Verknüpfungen, wie z. Die Zeit für die Erstellung eines Excel -Dashboards kann ein unglaublich vorteilhafter Prozess sein, der langfristig Zeit und Geld spart.

Jetzt, wo Sie sich der bewusst sind Schritte und Best Practices zum Erstellen eines Excel -DashboardsSie sind bereit, Dashboards mit maximaler Effizienz zu bauen. Alle in diesem Beitrag diskutierten Fähigkeiten und Prozesse vermitteln Sie mit den erforderlichen Kenntnissen, um mit der Erstellung zu beginnen dynamischer und wirkungsvoller Excel Dashboards.