So überwachen und messen Sie Konten zu zahlbaren KPIs

Einführung

Die Überwachung und Messung der wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) ist ein wichtiges Element des Erfolgs eines Unternehmens. KPIs sind Metriken, mit denen Fortschritte verfolgt und gemessen, mögliche Probleme und Verbesserungsbereiche identifiziert und Organisationen ihre Leistung betrachtet haben. Konten für die KPIs (AP) für Konten geben Einblick in die Effizienz und Leistung der AP -Prozesse eines Unternehmens.

In diesem Blog -Beitrag werden wir die verschiedenen Aspekte von AP KPIs diskutieren, wie man sie überwacht und misst und warum es wichtig ist, dies zu tun. Wir werden uns auch die verschiedenen Arten von AP -KPIs ansehen und wie sie verwendet werden können, um die Effizienz Ihrer AP -Prozesse zu verfolgen und zu verbessern.

Identifizierung relevanter KPIs

Organisationen verwenden wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) für die Abbrechnungsverbindlichkeiten (AP) Prozess zur Messung der Leistung ihrer AP -Abteilung und zur Gewährleistung erfolgreicher Ergebnisse. Es ist wichtig, dass Unternehmen ihren Fortschritt nachverfolgen und nach Verbesserungsmöglichkeiten fortlaufend suchen können. Daher ist die Identifizierung relevanter KPIs zur Überwachung ein wesentlicher Schritt für erfolgreiche zu zahlende Verfahren für die Konten.

Relevante Konten zu zahlen (AP) KPIs zu berücksichtigen

Die zu berücksichtigende Liste der KPIs wird zwischen Organisationen und ihren Aktivitäten variieren. Zu den gemeinsamen AP -KPIs, die zur Messung der Leistung der AP -Abteilung einer Organisation verwendet werden können, gehören:

• Durchschnittliche Bezahltage
• Zahlungsgenauigkeitsrate
• Gesamtkosten als % des Umsatzes
• Durchschnittliche Anzahl von Rechnungen, die syndiziert sind
• Prozentsatz der frühen Zahlungen

Einverstanden auf regelmäßig überwachte KPIs

Sobald die relevanten KPIs identifiziert wurden, muss sich die Organisation für die regelmäßigen Überwachung der Metriken einsetzen. Dies kann je nach Relevanz alle identifizierten KPIs oder eine Auswahl von ihnen umfassen. Dies wird dazu beitragen, dass das AP -Team seine Leistung so genau wie möglich verfolgt und dass die gemessenen Metriken die Ziele und Ziele der Organisation widerspiegeln.

Organisationen möchten möglicherweise einen dreimonatigen Plan erstellen, in dem die KPIs ausführlich gemessen werden sollen, und die Häufigkeit, bei der sie verfolgt und überwacht werden. Dieser Plan sollte auch spezifische Zielwerte oder -ziele enthalten, so dass, wenn die KPI -Leistung Dips unter einem voreingestellten Niveau, weitere Untersuchungen können durchgeführt werden, um die Ursache zu bestimmen und die erforderlichen Maßnahmen zur Lösung von Problemen anzuwenden.

Überwachung von KPIs zu zahlenden Konten

Automatisierung des AP KPI -Überwachungsprozesses

Organisationen mit großen Abteilungen, die sich mit zu zahlenden Funktionen zu zahlenbezogenen Funktionen befassen, sollten in Betracht ziehen, ihre AP -KPI -Überwachungsprozesse zu automatisieren. Die Automatisierung der AP -KPI -Überwachung kann zu erheblichen Kosteneinsparungen führen und gleichzeitig zusätzliche Überwachung bereitstellen, die sicherstellen können, dass die Zahlungen rechtzeitig und genau sind.

Zu den Vorteilen der Automatisierung des Prozesses gehören:

• Straffung von Zahlungsprozessen auf der ganzen Linie.
• Zentralisierung von KPI -Daten, die für Berichterstattung und Analyse verwendet werden können.
• Verbesserung der Genauigkeit und Reduzierung von Schlüsselfehlern.
• Reduzierung manueller Prozesse und Betriebskosten.
• Gewährleistung der Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften.

Um den Prozess zu automatisieren, können Unternehmen in Betracht ziehen, eine Cloud oder eine zu zahlende Automatisierungslösung für Prämisse zu implementieren, die kPIs im Zusammenhang mit Konten in Bezug auf zahlende Transaktionen genau sammeln, verfolgen, verfolgen, verfolgen und melden können.

Festlegung von Richtlinien für die schnelle KPI -Berichterstattung

Neben der Automatisierung des Überwachungsvorgangs der AP -KPIs sollten Unternehmen auch Richtlinien für die zeitnahe KPI -Berichterstattung festlegen. Das Erstellen von Richtlinien für die KPI -Berichterstattung kann sicherstellen, dass die gemeldeten Daten auf dem neuesten Stand sind und die Leistung der zu zahlenden Prozesse der Organisation genau beurteilen können.

Organisationen sollten in Betracht ziehen, die folgenden Richtlinien festzulegen:

• Definieren, wer für die Analyse und Berichterstattung über KPIs verantwortlich ist.
• Einrichten periodischer KPI -Bewertungen. Beispiele können tägliche, wöchentliche oder monatliche Bewertungen umfassen.
• Entwicklungsvorlagen und Formen für die KPI -Berichterstattung.
• Sicherstellen, dass die Leistungsbenchmarks den Zielen der Organisation entsprechen.
• Verwenden von KPIs, um Prozessverbesserungen zu informieren und Einblicke in Bereiche zur Verbesserung zu erhalten.

Durch die Festlegung von Richtlinien für die sofortige KPI -Berichterstattung können Unternehmen sicherstellen, dass ihre AP -KPIs genau und rechtzeitig sind und nützliche Erkenntnisse für die Verbesserung der Prozesse liefern.

Fehlerbehebung unterdurchlässiger KPIs

Identifizierung von Ursachen für Unterleistung

Wenn es darum geht Konten zahlbare KPIsEs ist wichtig, diese Indikatoren im Auge zu behalten, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, um die finanzielle Gesundheit zu erhalten. Wenn Sie jedoch feststellen, dass Ihre KPIs unterdurchschnittlich sind, ist es wichtig, dass Sie die Ursachen dafür identifizieren, um die erforderlichen Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.

Das erste, was Sie tun müssen, ist, sich die Daten zu Ihren Konten in Bezug auf KPIs genau zu untersuchen und die folgenden Fragen zu stellen:

• Gibt es ein Muster verpasster Fristen oder verspätete Zahlungen?
• Gibt es ein Problem mit Lieferantenzahlungen?
• Gibt es Unstimmigkeiten zwischen Konten für Konten und Forderungen von Konten?
• Gibt es ein Problem mit den zu zahlenden Mitarbeitern von Konten?

Sobald Sie einen Überblick über die zu zahlenden Leistungsindikatoren für Konten haben, können Sie nach gemeinsamen Themen oder Trends suchen, die möglicherweise die Underperformance verursachen. Sobald Sie die Ursache der Underperformance identifiziert haben, können Sie sie ansprechen, um die zu verbessern Konten zahlbare KPIs.

Implementierung von Lösungen für Korrekturmaßnahmen

Sobald die Ursache der Underperformance identifiziert wurde, ist es wichtig, Lösungen für Korrekturmaßnahmen zu implementieren. Abhängig von der Ursache des Problems müssen Sie möglicherweise unterschiedliche Schritte unternehmen, um Ihre zu erhalten Konten zahlbare KPIs wieder auf Kurs.

Wenn das Problem mit der Personalabteilung zusammenhängt, müssen Sie möglicherweise neue Mitarbeiter ausbilden oder einstellen, um sicherzustellen, dass die Zahlungen ordnungsgemäß und pünktlich bearbeitet werden. Wenn das Problem mit Lieferantenzahlungen zusammenhängt, kann es erforderlich sein, neue Bedingungen mit Lieferanten auszuhandeln oder zu zuverlässigeren Zahlungsmethoden zu wechseln. Wenn das Problem mit Diskrepanzen zwischeneinander verbunden ist Konten für Konten und Forderungen von KontenEs kann erforderlich sein, Prozesse und Verfahren zu überprüfen, um eine genaue und zeitnahe Berichterstattung sicherzustellen.

Unabhängig von der Ursache des Problems ist es wichtig, Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Konten zahlbare KPIs werden regelmäßig überwacht und alle Probleme sofort angegangen. Die notwendigen Schritte unternehmen, um mit dem Schritt zu bleiben Konten zahlbare KPIs kann dazu beitragen, die allgemeine finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten.

Messung von Konten zahlbaren Fortschritt

Die Messung der Effektivität eines zu zahlenden Prozesss erfordert die Verfolgung von wichtigen Leistungsindikatoren (KPIs). KPIs sind wichtige Metriken, die zur Bewertung der Leistung und zur Ermittlung von Verbesserungsbereichen verwendet werden. Von regelmäßig KPIs überwachenUnternehmen können sicherstellen, dass die zu zahlenden Konten reibungslos und effizient ausgeführt werden.

Untersuchung der individuellen KPI -Effektivität

Eine Möglichkeit, um den Fortschritt der Konten zu messen, besteht darin, einzelne KPIs zu untersuchen. Dies beinhaltet den Vergleich der tatsächlichen Leistung mit einem gewünschten Niveau oder Ziel. Sie können beispielsweise die Zahlungsablaufzeit messen, indem Sie die durchschnittliche Anzahl von Tagen betrachten, die für die Verarbeitung einer Rechnung oder Zahlung erforderlich sind. Wenn die Turnaround -Zeit höher als das Ziel ist, kann dies darauf hinweisen, dass der zu zahlende Kontenprozess verbessert werden muss.

Darüber hinaus können Sie andere KPIs wie die Anzahl der doppelten Zahlungen, die Anzahl der ungenauen Zahlungen oder die Anzahl der ausstehenden Rechnungen untersuchen. Diese KPIs können potenzielle Verbesserungsbereiche hinweisen, wie z. B. eine bessere Schulung für Mitarbeiter oder effizientere Prozesse.

Verfolgung der KPI -Verbesserung im Laufe der Zeit

Es ist wichtig KPIs im Laufe der Zeit verfolgen Um festzustellen, ob sich der zu zahlende Prozessprozess verbessert. Dies beinhaltet den Vergleich der aktuellen Leistung mit der historischen Leistung. Wenn die KPIs nach oben tendieren, kann darauf hingewiesen werden, dass der zu zahlende Kontenprozess effizienter ausgeführt wird.

Wenn sich beispielsweise die Zahlungsabwicklung konsequent verbessert, kann sie darauf hinweisen, dass die Mitarbeiter mit dem Prozess besser vertraut sind oder dass der Prozess zur Verbesserung der Effizienz gestoppt wurde. Wenn die Anzahl der doppelten Zahlungen nach unten tendiert, kann dies darauf hinweisen, dass die Mitarbeiter besser darin geschult sind, doppelte Rechnungen und Zahlungen zu erkennen.

Verbesserung der zahlbaren Leistung von Konten

Die Verbesserung der zu zahlenden Leistung von Konten beinhaltet die sorgfältige Analyse des zahlbaren Systems für Leistungen und entsprechenden KPIs sowie die Einbeziehung relevanter Abteilungen und Anpassungsprozesse zur Verbesserung der Leistung.

Mit relevanten Abteilungen einbeziehen

Die Leistung der zu zahlenden Konten wird durch andere Abteilungen wie Beschaffung, Finanzen und IT stark beeinflusst. Es ist wichtig, Beiträge von diesen Abteilungen zu erhalten und sie über Änderungen und Initiativen im Zusammenhang mit zu zahlenden Konten zu informieren. Die Kommunikation ist der Schlüssel zur Aufrechterhaltung eines erfolgreichen Kontens -zahlbaren Systems.

Anpassen von Prozessen basierend auf KPI -Metriken

Sobald KPIs überwacht und gemessen wurden, ist es wichtig, Prozesse und Operationen anzupassen, um die Ziele der zu zahlenden Konten zu erreichen. Dies kann die Verringerung der Zeit für die Verarbeitung von Zahlungen, die Verbesserung der Genauigkeit von Zahlungen und die Verringerung der Diskrepanzsätze beinhalten. Das Ziel ist es ständig Verbesseren Sie das System und treffen Sie KPIs, um erfolgreiche Konten zu zahlbaren Leistung zu erzielen.

Um den Erfolg zu gewährleisten, ist es wichtig, die zu überprüfen Konten zahlbare KPIs regelmäßig und passen Sie Prozesse und Verfahren an, um sicherzustellen, dass die Leistung optimal bleibt. Dies kann die Implementierung neuer Technologien, die Einführung neuer Prozessfristen und die Überarbeitung von Verfahren beinhalten. Durch kontinuierliche Überwachung und Aufnahme von Feedback aus verschiedenen Abteilungen sowie durch laufende Anpassungen können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Konten zu zahlenden Systemen wirksam bleiben.

Abschluss

Überwachung und Messung Konten für kPIs sind für die Verbesserung der organisatorischen Effizienz von wesentlicher Bedeutung, Cashflow und regulatorische Einhaltung. Durch das Verständnis und Verfolgen von wichtigen Leistungsindikatoren können Unternehmen die Transparenz ihrer Transaktionen erhöhen und ein Maß an Qualitätskontrolle beibehalten. Die nachgewiesenen Vorteile der Überwachung und Messung Konten zahlbare KPIs Beinhalten eine bessere finanzielle Sichtbarkeit, weniger Fehler, eine verbesserte operative Wirksamkeit und erhöhte Kosteneinsparungen.

Nachgewiesene Vorteile der Überwachung und Messung von Konten, die KPIs zu zahlenden KPIs zu zahlen

• Erhöhte finanzielle Sichtbarkeit
• Weniger Fehler
• Verbesserte operative Wirksamkeit
• Erhöhte Kosteneinsparungen

Implementierung Best Practices für die Erreichung optimaler Ergebnisse bei der zahlbaren Leistung von Konten

Um eine optimale Leistung der zu zahlenden Konten zu erzielen, sollten Unternehmen Best Practices wie Straffungsprozesse, Nutzung von Technologie und Verbesserung der Kontrollen implementieren. Straffungsprozesse können dazu beitragen, manuelle Fehler zu verringern, während die Nutzung von Technologie genaue und schnellere Zahlungen erleichtern kann. Verbesserung der Kontrollen kann dazu beitragen, die Genauigkeit der Information sicherzustellen und Betrug zu verhindern. Diese am besten geben Praktiken in der Praxis können dazu beitragen, die kPIs zu zahlenden Konten zu gewährleisten werden überwacht und effektiv gemessen.