5 Excel Dashboard -Designprinzipien, denen Sie folgen müssen

Einführung

Excel -Dashboards sind eine effektive und beliebte Methode, um Daten in der Geschäftswelt anzuzeigen, sodass Benutzer kritische Informationen auf einen Blick schnell und einfach anzeigen können. Mithboards ermöglichen es den Menschen, Daten schnell zu analysieren und Schlussfolgerungen zu ziehen, um Entscheidungen zu informieren, was sie zu einem unschätzbaren Instrument für Unternehmen aller Größen macht.

Dieser Blog -Beitrag beschreibt fünf Prinzipien für das Dashboard -Design, die befolgt werden müssen, um sicherzustellen, dass Ihr Dashboard maximale Auswirkungen, Funktionalität und Effizienz hat. Lesen Sie weiter, um mehr über diese Prinzipien zu erfahren und wie Sie sie in Ihre Dashboards einbeziehen.

Prinzip 1: Layoutdesign

Wann Erstellen eines Layouts für ein Excel -DashboardEs ist wichtig, die obersten visuellen Elemente zu berücksichtigen, die für die wichtigsten Metriken verwendet werden sollten. Diese Elemente sollten gut strukturiert und logisch angelegt sein, um den Benutzern das Verständnis zu erleichtern. Darüber hinaus ist es wichtig, Gruppen von Metriken zu erstellen, die damit zusammenhängen, dass es verdaulicher wird. Stellen Sie schließlich sicher, dass jede Metrik klar gekennzeichnet ist, um sicherzustellen, dass die Benutzer die dargestellten Daten verstehen.

Top visuelle Elemente

Es ist wichtig, die wichtigsten Metriken zu berücksichtigen, wenn Entwerfen eines Excel -Dashboards. Diese Metriken sollten prominent angezeigt werden, z. B. in einer Tabelle oder einem Diagramm. Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass die Metriken visuell ansprechend sind, um die Aufmerksamkeit des Benutzers auf sich zu ziehen.

Erstellen Sie Gruppen von Metriken

Es ist wichtig, Gruppen von Metriken zu erstellen, die logischerweise zugeordnet sind, um den Benutzern das Verständnis zu erleichtern. Zum Beispiel könnten die Umsatzkennzahlen eines Unternehmens gleichzeitig zusammengefasst werden Mitarbeitermetriken könnte zusammen gruppiert werden. Dies erleichtert den Benutzern die Interpretation der Daten.

Etikettenmetriken

Es ist wichtig sicherzustellen, dass jede Metrik korrekt gekennzeichnet ist. Dies hilft Benutzern, die im Dashboard dargestellten Daten zu verstehen. Die Etiketten sollten klar und präzise sein und alle relevanten Informationen enthalten.

Prinzip 2: Wählen Sie Ihre Visualisierungen aus

Bei der Wahl Visualisierungen für Ihr Excel -DashboardEs ist wichtig, die richtigen für die Daten zu verwenden, die Sie anzeigen möchten. Die Verwendung der richtigen Visualisierungen sorgt dafür, dass Ihr Dashboard einfach zu lesen, zu verstehen und zu verdauen ist. Hier sind einige Tipps zu berücksichtigen, wenn Sie die richtigen Visualisierungen für Ihre Excel -Dashboards auswählen:

Verwenden Sie Diagramme, die für die angezeigten Daten am relevantesten sind

Stellen Sie sicher, dass Sie den relevantesten Typ von Diagrammen für die angezeigten Daten verwenden. Achten Sie auf die Anzahl der angezeigten Variablen und die Arten von Daten, die Sie haben. Wenn Sie beispielsweise mit großen Datensätzen zu tun haben, ist es ideal, ein Diagramm wie ein Streudiagramm oder ein Zeilendiagramm zu verwenden. Wenn Sie mit kleineren Datensätzen zu tun haben, verwenden Sie Diagramme wie ein Balkendiagramm, ein Kreisdiagramm oder ein Spaltendiagramm.

Verwenden Sie die konsistente Visualisierung, um den gleichen Datenart anzuzeigen

Bei der Gestaltung Ihres Excel -Dashboards ist es wichtig, dass Sie mit dem Format der von Ihnen präsentierten Daten übereinstimmen. Versuchen Sie, den gleichen Visualisierungsart für denselben Datenart zu verwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Dashboard optisch ansprechend und einfach zu lesen ist. Die Verwendung einer Vielzahl von Visualisierungen für denselben Datenart kann es dem Benutzer erschweren, die Daten zu verstehen und zu interpretieren.

Visuals sollten leicht zu lesen, zu verstehen und zu verdauen sein

Stellen Sie sicher, dass Ihre Visuals für die Lesbarkeit optimiert sind, sodass die Zuschauer die Informationen schnell lesen, verstehen und verdauen können. Verwenden Sie die entsprechenden Farben, Schriftgröße und Schriftart sowie den richtigen Kontrast, um den Benutzern die Informationen zu erleichtern. Die Daten sollten mit den richtigen Visuals klar und präzise angezeigt werden.

Prinzip 3: Farbschema

Farben sind ein leistungsstarkes Werkzeug für Entwerfen eines effektiven Armaturenbretts. Ein geeignetes Farbschema sollte verwendet werden, um dem Leser schnell zwischen wichtigen Metriken zu unterscheiden. Es ist zwar wichtig, Farben auszuwählen, die die richtige Bedeutung vermitteln, aber es ist auch wichtig sicherzustellen, dass die Farben nicht so stark sind, dass sie den Leser von der Hauptnachricht des Dashboard ablenken.

A. Farben sollten verwendet werden, um den Leser zwischen wichtigen Metriken zu unterscheiden

Die in einem Dashboard verwendeten Farben sollten verwendet werden, um zwischen den verschiedenen Metriken, Diagrammen und anderen Elementen zu unterscheiden, die vorgestellt werden. Dies hilft den Lesern, schnell die wichtigsten Datenpunkte zu identifizieren, was ihr Verständnis der wichtigen Erkenntnisse verbessert, die das Dashboard zu vermitteln versucht.

B. Farbschattierung sollte auf Datenwerte basieren, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen

Zusätzlich zur Unterscheidung des Lesers zwischen verschiedenen Elementen kann auch die Farbschattierung verwendet werden, um die Aufmerksamkeit des Lesers auf bestimmte Datenpunkte oder Trends zu lenken. Wenn das Dashboard beispielsweise eine Heatmap enthält, sollte der Leser in der Lage sein, Bereiche mit höherem oder niedrigerem Wert schnell zu identifizieren. Farbe kann auch verwendet werden, um Wachstum und Rückgang der Schlüsselmetriken anzuzeigen.

C. Farben sollten dem Leser auch helfen, Trends in den Daten zu identifizieren

Farben können auch verwendet werden, um den Leser zu helfen, interessante Trends in den Daten zu identifizieren. Durch die Verwendung von Farbe kann der Leser schneller und einfacher Schlussfolgerungen über die Leistung des Geschäfts ziehen. Beispielsweise kann eine Erhöhung einer Schlüsselmetrik in Grün hervorgehoben werden, um es dem Leser zu erleichtern, zu identifizieren.

Prinzip 4: Halten Sie es einfach

Das Organisieren von Daten in ein Dashboard kann Erkenntnisse liefern, die die Entscheidungsfindung ermöglichen. Obwohl Dashboard -Design ist wichtig, es ist nicht einfach zu navigieren. Da es eine wesentliche Rolle beim Verständnis der Daten spielt, ist es von größter Bedeutung, sie einfach zu halten. Im Folgenden sind einige Strategien aufgeführt, um Ihre zu behalten Dashboard -Design einfach.

A. Vermeiden Sie es, zu viele Bilder auf dem Dashboard zu verwenden

Das Dashboard -Visualisierungen sollten nur dort verwendet werden, wo sie angemessen sind, um das Verständnis des Benutzers der Daten zu maximieren. Durch die Überfüllung Ihres Dashboards mit Visuals kann zu Verwirrung statt Klarheit führen. Stellen Sie sicher, dass Sie nur die Visuals enthalten, die für die Darstellung der Daten unbedingt erforderlich sind.

B. Begrenzen Sie die Dashboard -Komplexität, um eine einfache Navigation zu gewährleisten

Das Dashboard -Design mit einfacher Navigation sollte das ultimative Ziel sein, um die Verwirrung zu minimieren und den Zugriff auf die Daten zu erleichtern. Das Pagieren des Dashboards ist hilfreich, um die Daten in verschiedene Abschnitte aufzuteilen, die leicht umgeschaltet werden können. Das Neubestehen der Grafiken und das Reduzieren verschachtelter Levels können auch dazu beitragen, das Dashboard einfach und einfach zu navigieren.

C. Visuals sollten relevant sein, beseitigen alle nicht erforderlichen Bilder

Es ist eine gute Idee, die Visuals zu überprüfen, die auf dem Dashboard verwendet werden, und sicherzustellen, dass sie alle für das Projekt relevant sind. Wenn keine Grafiken erforderlich sind, sollten sie beseitigt werden, da sie dem Dashboard Unordnung hinzufügen und es den Benutzern schwierig machen, die gesuchten Daten zu finden.

Prinzip 5: Machen Sie es verständlich

Dashboards sollten für Benutzer keine Quelle der Verwirrung sein. Um sicherzustellen, dass Ihr Dashboard leicht zu verstehen ist, sollten einige Designprinzipien befolgt werden.

A. Das Dashboard sollte leicht zu interpretieren und zu verstehen sein

Ihr Dashboard sollte so gestaltet werden, dass Benutzer die Bedeutung jeder Metrik leicht bestimmen können. Metriken sollten eindeutig gekennzeichnet sein und Sprache verwenden, die leicht zu verstehen ist. Vermeiden Sie komplizierte Terminologie und lange Erklärungen, wann immer möglich.

B. Halten Sie das Dashboard organisiert, damit Benutzer schnell eine Metrik finden können

Entwerfen Sie Ihr Dashboard so, dass Benutzer den Standort einer bestimmten Metrik schnell und einfach identifizieren können. Gruppenbezogene Metriken miteinander und enthalten visuelle Hinweise, die es einfach machen, eine bestimmte Metrik zu lokalisieren.

C. Stellen Sie sicher, dass für alle verwendeten Metriken eine offensichtliche Erklärung verfügbar ist

Egal wie gut organisiert oder einfach Ihre Dashboard -Design ist zu verstehenEinige Metriken sind möglicherweise immer noch schwer zu verstehen, ohne zusätzliche Erklärungen. Um dies zu beheben, geben Sie eine Erklärung der Metrik auf dem Dashboard selbst an. Alternativ können Sie einen Link zu einer Hilfeseite einfügen, die detailliertere Erklärungen für jede Metrik liefert.

Abschluss

Excel Dashboard -Design muss bestimmte Prinzipien einhalten, um effektiv zu sein und nützliche Erkenntnisse zu liefern. Ein Designer muss die Erfahrung des Benutzers sowie die Daten berücksichtigen, die sichtbar gemacht werden müssen. Mit den richtigen Designprinzipien wie der Verwendung von Datenhierarchie, Designkontinuität und klarem Visuals kann ein Excel -Dashboard leistungsstarke Einblicke in Daten liefern.