So entwickeln Sie ein CFO -Dashboard, das Ihren Geschäftszielen entspricht

Einführung

Ein CFO -Dashboard ist ein leistungsstarkes Instrument zur Überwachung der finanziellen Leistung eines Unternehmens, mit dem Führungskräfte fundierte Entscheidungen in Bezug auf Geschäftsbetriebe und Ziele treffen können. Leider ist die Effektivität eines CFO -Dashboards häufig durch seine Implementierung begrenzt. In diesem Blog -Beitrag skizzieren wir die Schritte, die für die Entwicklung eines CFO -Dashboards erforderlich sind, das Ihren spezifischen Geschäftszielen entspricht.

Definition eines CFO -Dashboards

A CFO Dashboard ist eine visuelle Analyse der finanziellen Leistung Das besteht aus wichtigen Leistungsindikatoren (KPIs). Durch die Verfolgung dieser KPIs haben Führungsteams ein besseres Verständnis für ihre finanziellen Ziele sowie ihre Fortschritte bei der Erreichung dieser Ziele. Die in a dargestellten Daten CFO -Dashboard Bietet Entscheidungsträgern ein genaues und aktuelles Bild der finanziellen Gesundheit und Leistung des Geschäfts.

Überblick über Schritte

• Geschäftsziele definieren
• Identifizieren Sie die KPIs, die verfolgt werden
• Geben Sie die erforderlichen Daten und Infrastrukturen an
• Bauen Sie das CFO -Dashboard auf
• Gewährleistung der Genauigkeit und Relevanz

Geschäftsziele identifizieren

Eine erfolgreiche Entwicklung entwickeln CFO -Dashboard erfordert die Ermittlung dessen, was für den Erfolg Ihres Unternehmens am wichtigsten und wesentlich ist. Egal, ob es um Gewinne steigt, die Kosten senkt oder das Kundenerlebnis verbessert, die Analysen aus Ihrem CFO -Dashboard sollte auf diese Tore zugeschnitten werden.

Analyse der finanziellen Leistungsbedürfnisse

CFOs haben eine große Menge an Daten, um zu durchsuchen und zu analysieren. Die Daten müssen relativ, rechtzeitig sein und die Ziele ihrer Organisation genau widerspiegeln. Um sicherzustellen, dass die Daten den Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen, muss CFOs den wichtigen „Was brauche ich?“ Frage: "Was brauche ich?" Fragen. Dieser Fragenprozess kann umfassen, welche Berichte sie generieren und sehen können, ob sie bestimmte Marktsegmente, Wettbewerber und mehr verfolgen müssen.

Herausforderungen überwinden

Die Herausforderung, Daten aus mehreren Quellen zu kombinieren, kann eine Herausforderung sein. CFOs müssen sicherstellen, dass sie einen konsolidierten, einheitlichen Datensatz untersuchen, der aus den richtigen Datenquellen stammt. Eine weitere Herausforderung für CFOs besteht darin, eine organisierte, visuelle Daten zu erstellen, damit die Schlüsselinformationen leicht extrahiert werden können. Die Verwendung von Visualisierungsplattformen wie Tableau oder Microsoft PowerBi kann CFOs dabei helfen, Visuelle wie Heatmaps und Sankeys zu erstellen, die einfach zu lesen, zu verstehen und zu identifizieren sind, um Verbesserungen mit weniger Zeit zu ermitteln.

Datenquellen überprüfen

Abgesehen von der Finanzanalyse profitieren CFOs auch von externen Datenquellen. Dies könnte Daten von enthalten sozialen Medien, Verbrauchererkenntnisse und Marktdaten, die dem CFO eine ganzheitliche Sicht auf das Betriebsumfeld bieten können. Darüber hinaus sollte der CFO prüfen, ob die IT -Systeme ihrer Organisation ineinander integriert sind. Wenn nicht, sollte der CFO nach einem Anbieter suchen, der eine Lösung bietet, mit der die manuellen Anstrengungen zur Konfiguration, Wartung und Aktualisierung von Datenquellen verringert werden können.

Durch den sorgfältigen Anwenden dieser Schritte kann CFOs einen CFO erstellen Dashboard, das ihre Geschäftsziele entspricht und gleichzeitig ihre finanzielle Leistung erfüllt Bedürfnisse.

Entwerfen des Armaturenbretts

Das Erstellen eines Dashboards, das Ihre Geschäftsziele effektiv entspricht, beginnt damit, zu verstehen, was Sie messen müssen, um diese Ziele zu erreichen. Ein effektiver CFO Dashboard sollte sich darauf konzentrieren, Unternehmen präzise und aussagekräftige Finanzdatenvisualisierungen zu bieten Dies kann schnell zugegriffen werden, verwendet, um Entscheidungen zu treffen, und unterstützt die strategische Leistung. Zu Entwerfen Sie ein effektives Dashboard Um Ihre Ziele zu erreichen, sollten Sie mit den Grundlagen beginnen und die Benutzererfahrung in Betracht ziehen und Berichte an Stakeholder anpassen.

Beginnen Sie mit den Grundlagen

Wann Entwerfen eines effektiven CFO -DashboardsEs ist wichtig, mit den Grundlagen zu beginnen: Welche Art von Daten muss enthalten sein? Gemeinsame Kategorien, die in CFO -Dashboards enthalten sind Finanzielle Verhältnisse.

Betrachten Sie die Benutzererfahrung

Das Entwerfen eines Dashboards mit im Voraus von Benutzererfahrungen ist für das Erstellen eines Tools, das effizient und einfach zu bedienen ist, unerlässlich. Betrachten Sie die Art der Informationen, die Benutzer zugreifen müssen, um Entscheidungen zu treffen. Das Nutzung von Diagrammen und Tabellen mit Visuellen, die das schnelle Verständnis der Daten ermöglichen, ist eine Möglichkeit, das Dashboard für Benutzer zu vereinfachen. Wenn Sie sich auf die relevanten und nützlichen Dashboarddaten konzentrieren, erhalten Sie den Benutzern die nutzbarsten Informationen auf effizienteste Weise.

Schneidern Berichte an die Stakeholder

Das Entwerfen eines Armaturenbretts, das den Bedürfnissen Ihrer Stakeholder effektiv entspricht, ist unerlässlich. Durch die Anpassung von Berichten auf der Grundlage der Anforderungen Ihrer Stakeholder kann das Dashboard die Ziele Ihres Unternehmens effektiver erreichen. Beispielsweise muss ein CFO möglicherweise Berichte erstellen, die dem Verwaltungsrat vorlegen können, während ein Finanzmanager Berichte benötigt, um die täglichen Operationen und die zukünftige Budgetierung zu verwalten. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um die genauen Bedürfnisse jedes Stakeholders zu ermitteln, wird sichergestellt, dass das Dashboard Ihren Geschäftszielen entspricht.

Merkmale analysieren

Wenn Sie überlegen, welche Funktionen zu finden sind in ein CFO -Dashboard einbeziehenEine gründliche Analyse der Machbarkeit, des Kosten-Nutzens und der Funktionalität der verschiedenen Elemente sollte durchgeführt werden. Wenn Sie dies tun, können Sie die Funktionen identifizieren, die Ihre Geschäftsziele am effektivsten erreichen und die gewünschte Datengenauigkeit erreichen.

Durchführbarkeit

Der erste Schritt bei der Analyse der Merkmale eines CFO -Dashboards besteht darin, die Machbarkeit zu bewerten. Dies beinhaltet die Untersuchung der zur Implementierung des Dashboard verfügbaren Ressourcen und Technologien sowie der allgemeinen Komplexität und der Genauigkeit der Daten, die es generieren wird.

Es ist wichtig zu bestimmen, ob die im Dashboard enthaltenen Funktionen angesichts des Umfangs und der begrenzten Ressourcen Ihres Unternehmens realistisch sind. Es kann auch erforderlich sein zu beurteilen, ob bestimmte Merkmale die Zeit und die Kosten für die Umsetzung nicht wert sind, da es möglicherweise vorteilhafter ist, sich auf andere Merkmale zu konzentrieren.

Kosten-Nutzen

Der nächste Schritt bei der Betrachtung der Funktionen eines CFO-Dashboards besteht darin, potenzielle Kosten-Nutzen-Einfassungen zu untersuchen. Dies beinhaltet sowohl die potenziellen Kosteneinsparungen, die durch die Implementierung bestimmter Merkmale als auch die Kosten für die Implementierung selbst erhalten werden sollen.

Zum Beispiel könnten die Kosten für die Implementierung einer Funktion zum Verfolgen von Inventar gegen die potenziellen Einsparungen von weniger verlorenen, verschwendeten oder fehlgeladenen Ersparnissen abgewogen werden. Darüber hinaus könnten die Kosten für die Implementierung einer Funktion zur Automatisierung bestimmter Prozesse mit den Kosten für ein manuelles System verglichen werden.

Funktionalität

Schließlich ist es wichtig, die Funktionalität der in der enthaltenen Funktionen zu berücksichtigen CFO -Dashboard. Dies beinhaltet eine Bewertung der Benutzerfreundlichkeit und der Benutzererfahrung des Dashboards sowie der Fähigkeit der Funktionen, in einem organisierten Format effektiv zu erfassen und klare Informationen zu liefern.

Darüber hinaus sollte das Dashboard in der Lage sein, flexible Anpassungen und die Möglichkeit zu geben, Nudges und Warnungen zu liefern, um Benutzer auf bevorstehende Fristen, Aufgaben oder Ausgaben aufmerksam zu machen. Es sollte auch Automatisierungs- und Dokument -Uploads unterstützen.

Software erwerben

Der Schlüssel zum Erfolg bei der Entwicklung eines CFO -Dashboards ist die Auswahl der richtigen Software. Es gibt eine Vielzahl von Softwareprogrammen, von denen viele mobile Anwendungen, Cloud -Optionen und Anpassungsfunktionen haben. Es ist entscheidend, die richtige Software zu finden, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen, da sie den Grundstein für den Aufbau eines effektiven Dashboards und das Sammeln sinnvoller Daten bildet.

Mobile Anwendungen

Für die Entwicklung a stehen zahlreiche mobile Anwendungen zur Verfügung CFO -Dashboard. Diese Apps ermöglichen den Zugriff auf Ihr Dashboard, was für Geschäftsinhaber und Finanzmanager, die häufig reisen, besonders von Vorteil ist. Mobile Anwendungen erleichtern die Überwachung von Trends und Entscheidungen, die nicht im Büro sind, um den Betrieb reibungslos zu halten.

Cloud -Zugänglichkeit

Software mit Die Cloud -Barrierefreiheit ist bei der Entwicklung eines CFO -Dashboards von großem Nutzen. Diese Art von Software ermöglicht den Remote -Zugriff auf das Dashboard und die Daten, sodass Benutzer von praktisch jedem Ort herstellen können. Dies kann Geschäftsinhabern und Finanzmanager helfen, Echtzeit Einblicke in ihre Organisationen zu erhalten, unabhängig davon, wo sie sich auf der Welt befinden.

Anpassungsoptionen

Schließlich ist es wichtig, Software mit Anpassungsoptionen bei der Entwicklung eines CFO -Dashboards zu berücksichtigen. Mit einer anpassbaren Software können Benutzer das Dashboard und die Daten anpassen, um die Anforderungen des Geschäfts besser zu erfüllen. Dies kann den Benutzern helfen, genau für ihre Organisationen zu passen und sicherzustellen, dass die von ihnen gesammelten Daten korrekt und relevant sind.

Auswählen der richtigen Software für die Entwicklung a Das CFO -Dashboard ist ein wichtiger Schritt, um Ihr Geschäft zu erreichen Ziele. Wenn Sie sich auf mobile Anwendungen, Cloud -Barrierefreiheit und Anpassungsoptionen bewusst sind, können Sie die bestmögliche Wahl für Ihr Unternehmen treffen.

Das Armaturenbrett entwickeln

Ein gut entwickeltes Dashboard kann der Schlüssel zur Verfolgung des Erfolgs eines Unternehmens oder einer Organisation sein. Als Chief Financial Officer sollte ein leistungsstarkes Dashboard erstellt werden, um die Finanzdaten zu nutzen und auf sinnvolle Weise zu präsentieren. Erstellen eines CFO -Dashboards Dies entspricht den Zielen eines Unternehmens bedeutet, sich auf vier Schlüsselbereiche zu konzentrieren: Feedback, Visuals, Integration und Sicherheitsmaßnahmen.

Rückmeldung

Das Feedback von Führungskräften, Stakeholdern und anderen Nutzern des CFO -Dashboards ist ein kritischer Schlüssel für den Erfolg. Input von wichtigen Spielern können dazu beitragen, dass das Dashboard den Anforderungen seiner Benutzer entspricht und Finanzdaten genau anzeigt. Das Sammeln von Feedback von Personen, die das Dashboard regelmäßig verwenden, sollte ein fortlaufender Prozess sein, da sich das Geschäft und seine Ziele ändern können.

Bilder

Die Verwendung von Visuellen wie Diagrammen, Tabellen und Grafiken kann dazu beitragen, die Daten für CFOs umsetzbarer zu machen. Daten sollten in einem leicht verständlichen Format dargestellt werden, um es nützlicher zu machen, um das finanzielle Bild des Unternehmens zu analysieren. Visuals sollten umfassend und klar markiert sein, um effektiv verstanden zu werden. Erwägen Sie, Farben und Symbole zu verwenden, um wichtige Datenpunkte hervorzuheben und das Dashboard organisiert zu halten.

Integration

Das CFO -Dashboard sollte in andere integriert werden Geschäftssysteme wie Buchhaltung und Business Intelligence, um eine vollständige Sicht auf das Geschäft zu gewährleisten. Auf diese Weise können Benutzer an einem Ort auf wichtige Daten zugreifen und die Daten nutzen, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Durch die Integration können CFOs auch das Dashboard an ihre spezifischen Anforderungen und die spezifischen Anforderungen anderer Benutzer anpassen.

Sicherheitsmaßnahmen

Finanzielle Sicherung Daten, die im CFO -Dashboard enthalten sind ist von größter Bedeutung, und die ergriffenen Sicherheitsmaßnahmen sollten den Vorschriften der Industrie und der Regierung entsprechen. Das Dashboard muss vor unbefugtem Zugriff geschützt werden, und alle Änderungen an den Daten sollten für die Rechenschaftspflicht nachverfolgt werden. Bei der Übertragung von Daten über das Internet sollten auch Verschlüsselungstechniken verwendet werden.

Abschluss

Die Entwicklung eines Chief Financial Officer Dashboard, der Geschäftsziele entspricht, ist ein Prozess, der viel Planung und Gedanken erfordert. Durch die Berücksichtigung der Strategie und der Fähigkeiten des Unternehmens, der Input von Stakeholdern und den aktuellen Leistungsmetriken können Sie ein effektives Dashboard des Leistungsmanagements erstellen, mit dem Entscheidungsfindung und die Ergebnisse vorgestellt werden können.

Reflexion über den Prozess

Das Erstellen des Dashboards sollte ein fortlaufender Prozess sein, der im Laufe der Zeit überwacht, angepasst und verfeinert wird. Im Rahmen des Prozesses ist es wichtig, eine Feedback -Schleife zu erstellen, in der alle Beteiligten konsultiert werden und Überarbeitungen an das Dashboard vorgenommen werden. Wenn Sie regelmäßige Bewertungen festlegen, können Sie sicherstellen, dass das Dashboard weiterhin mit Ihren Geschäftszielen übereinstimmt und der Organisation einen Mehrwert liefert.

Laufende Überwachung und Anpassung

Durch die regelmäßige Überwachung des Dashboards können Sie schnell feststellen, welche Teile der CFO -Dashboard funktioniert und welche Bereiche verbessert werden können. Sie sollten auch die Auswirkungen des Dashboard auf die Ziele der Organisation messen, um sicherzustellen, dass es Wert liefert. Wenn sich das Geschäftsumfeld ändert, ist es außerdem wichtig, das Dashboard anzupassen, um effektiv zu bleiben.

Entwicklung eines effektiven CFO -Dashboard, das Ihrem Geschäft trifft Ziele können eine Herausforderung sein. Wenn Sie jedoch die in diesem Beitrag beschriebenen Schritte befolgen und das Dashboard regelmäßig überwachen und anpassen, können Sie die Datenleistung freischalten, um eine sinnvolle Geschäftsleistung und messbare Ergebnisse zu erzielen.