Crie um painel de Excel envolvente & Visualização

Introdução

Os painéis e as visualizações são uma parte essencial do monitoramento de qualquer projeto. Os painéis e visualizações do Excel são simplesmente uma maneira de apresentar dados em um formato visual e fácil de entender. Através do uso de gráficos e gráficos, eles transformam conjuntos de dados complexos em histórias visuais simples que facilitam a compreensão dos dados do usuário.

Definição de um painel e visualização do Excel

Um painel do Excel é uma coleção organizada de exibições de dados que fornecem informações e insights rápidos, em uma glance. As visualizações do Excel são as representações gráficas dos dados, como gráficos, mapas e gráficos. Essas visualizações facilitam a compreensão e analisa rapidamente dados.

Benefícios dos painéis e visualizações do Excel

Os painéis e visualizações do Excel oferecem várias vantagens. Eles podem ajudá -lo a tomar decisões melhores e mais informadas, identificar tendências e anomalias e identificar oportunidades. Por Utilizando painéis do Excel E visualizações, você pode economizar facilmente tempo e esforços, acompanhar o desempenho e obter novas idéias.

Usando painéis e visualizações do Excel, você pode:
- Monitore facilmente o desempenho e rastreie os dados sem precisar calculá -los manualmente.
- Identificar rapidamente tendências e anomalias.
- Tome decisões melhores e mais informadas.
- Obtenha novas idéias com dados.

Criando uma visualização

Criar uma visualização no painel é uma ótima maneira de organizar e analisar os dados rapidamente. O processo pode ser dividido em quatro etapas principais. Compreendendo os dados fornecidos em primeiro lugar, decidindo sobre o estilo de visualização, escolhendo os metadados apropriados necessários para criá -lo e finalmente utilizando a função de filtragem e classificação de dados no Excel.

a. Entenda seus dados

É importante obter um entendimento completo dos dados disponíveis, a fim de decidir sobre uma visualização adequada. É importante criar uma meta específica para o painel, pois isso ajudará a selecionar uma visualização mais adequada para os dados. Também é importante tomar nota de qualquer tipo de medida e considerar quais funções precisam ser usadas para agregar os dados.

b. Decida o estilo de visualização

O estilo de visualização escolhido deve exibir os dados da maneira mais eficiente possível. O estilo também deve ajudar a apoiar o objetivo do painel. Os estilos de visualização comuns incluem gráficos de bar e colunas, além de gráficos de pizza, gráficos de linha e gráficos de dispersão. Dependendo do tipo de dados, tabelas de texto e mapas também podem ser usados.

c. Escolha metadados apropriados

Metadados é o que é usado para criar as visualizações no Excel. Consiste em colunas e linhas que devem descrever com precisão os dados, como rótulos e legendas, cores, tamanho e alinhamento do texto e outras configurações para personalizar a aparência do visual. Os metadados devem ser cuidadosamente escolhidos e refletidos com precisão na visualização.

d. Use a filtragem e classificação de dados do Excel

Depois que os metadados foram decididos, a filtragem e a classificação de dados podem ser usadas para organizar ainda mais os dados de uma maneira que melhor destaca o alvo de análise. Esse recurso pode ser usado para separar e agrupar dados para análises mais eficientes, e permite que os usuários se concentrem em subconjuntos de dados relevantes para a visualização específica.

Entenda seus dados
Decida o estilo de visualização
Escolha metadados apropriados
Usar Filtragem de dados do Excel & Ordenação

Formatando visualizações

Ser capaz de projetar e formatar efetivamente visualizações em um painel do Excel Pode ser a diferença entre contar uma história eficaz com dados e apresentar uma matriz confusa de pontos de dados. Felizmente, existem algumas estratégias para garantir que suas visualizações tenham o melhor design possível.

Use uma paleta de cores consistente

O uso de uma paleta de cores consistente em seu painel ajuda a garantir que os leitores possam entender rapidamente seus visuais. Se você estiver exibindo uma série de gráficos de linha ou barra, o uso de uma paleta de cores consistente no visual impedirá que os leitores fiquem sobrecarregados e confusos. Além disso, usando cores que se alinham intimamente com as cores ou cores da marca utilizando um padrão global como o cores da teia ajudará a garantir a consistência nos painéis.

Use fontes padrão

A escolha de fontes padrão para usar em seu painel é importante para garantir que o painel pareça consistente e lê com facilidade. Fontes padrão populares como Arial, Times New Roman e Helvetica estão amplamente disponíveis, enquanto as fontes do Google oferecem uma variedade maior de opções, dependendo da aparência que você está tentando alcançar com seu painel.

Use gráficos e gráficos do mesmo tamanho

Ao usar vários tipos de gráficos e gráficos em um painel do Excel, verifique se todos os visuais têm o mesmo tamanho. Isso tornará mais fácil para os leitores comparar visualizações e desenhar correlações entre os pontos de dados. Ele também garantirá que cada gráfico e gráfico recebam o mesmo nível de atenção do leitor e não sejam ofuscados por visuais maiores.

Adicionando funcionalidade

Quando projetando um painel do Excel, é essencial fornecer aos usuários a capacidade de interagir com os dados de maneiras personalizadas. Isso permite que os usuários respondam rapidamente às necessidades de negócios e capitalizem as oportunidades. Utilizar filtros e classificação, além de incorporar botões de zoom, é uma ótima maneira de oferecer aos usuários opções flexíveis de manipulação de dados. Além disso, a alavancagem das tabelas de articulação pode adicionar ainda mais controle.

Utilize filtragem e classificação

Adicionar filtros e classificação é uma maneira eficaz de garantir que os usuários finais possam interagir com os dados de maneira rápida e eficaz. O Excel permite que os usuários apliquem filtros a dados gráficos, bem como tabelas de articulação, garantindo que os usuários possam perfurar níveis granulares de análises específicas. Com o clique de um botão, os painéis podem ser adaptados para exibir apenas subconjuntos de dados relevantes e apresentar uma visualização completa com uma variedade de opções de manipulação de dados.

Incorpore botões de zoom

Os botões de zoom oferecem controle ao usuário e permitem que eles se concentrem em linhas e colunas específicas sem precisar alterar outras configurações. Ao alavancar os botões do Zoom, os usuários podem optar por se concentrar nas informações necessárias sem precisar ser sobrecarregadas por dados irrelevantes adicionais. O Excel permite que os usuários projetem botões de zoom detalhados e flexíveis para garantir a operação suave ao navegar em painéis.

Use tabelas dinâmicas

As tabelas de pivô podem ajudar os usuários a organizar, manipular e organizar rapidamente grandes quantidades de dados de diferentes fontes. Com as tabelas dinâmicas, os usuários podem acessar informações de uma ampla variedade de locais e compilá -las em um único conjunto para análises adicionais. O Excel também oferece uma variedade de opções de estilo para tabelas de articulação, tornando -as visualmente atraentes, além de interativas e informativas.

Incorporar filtros
utilizar a classificação
Empregue botões de zoom
Aproveite a tabela de articulação

Utilizando fatores de fatia

Os slicers são um poderoso recurso interativo disponível nas versões mais recentes do Microsoft Excel, que permitem que os usuários filtrem rapidamente e visualizem dados relacionados em suas cargas de trabalho. Os fatores de fatia são fáceis de configurar e usar, tornando -os uma ótima maneira de aumentar o envolvimento do usuário com os dados e criar apresentações de dados altamente interativas. Vejamos os benefícios do uso de fatores de fatia e como você pode adicioná -los aos seus painéis do Excel.

Benefício do uso de slicers

O uso de fatores de fatia pode ser uma ótima maneira de reduzir a quantidade de tempo gasto filtrando manualmente e editando dados em seus arquivos do Excel. Em vez disso, os usuários podem simplesmente clicar em diferentes 'fatias' em seus dados para alternar rapidamente quais valores estão incluídos e excluídos. Isso não apenas aumenta drasticamente o envolvimento do usuário com sua apresentação de dados, mas também reduz a quantidade de tempo necessária para explorar e interagir com seus dados.

Como adicionar fatores

A adição de slicers é um processo rápido e fácil. Para adicionar um slicer, basta selecionar a coluna ou o intervalo de dados que você deseja filtrar e selecione "Inserir" na fita e escolha "Slicer". Isso abrirá uma nova caixa de diálogo, onde você pode selecionar quais colunas você deseja filtrar. Depois de selecionar as colunas desejadas, clique em "OK" e seu fatador será adicionado ao documento do Excel.

Depois que um fatador é adicionado, você pode personalizar sua aparência selecionando "Opções" no menu de contexto e alterando a fonte, a cor de fundo e o tamanho do texto. Você também pode atribuir atalhos do teclado Para facilitar ainda mais o uso ou salvar seu fatador como modelo para reutilizá -lo facilmente em outras planilhas.

Simplificar visualizações com formatação condicional

Painéis financeiros Tornou-se um item básico nos negócios hoje, e o Excel geralmente é a ferramenta preferida. Os painéis do Excel podem ser eficazes na visualização de dados, mas com as ferramentas e estratégias adequadas, é possível otimizar melhor esses visuais para obter o máximo impacto.

O uso de formatação condicional é uma maneira de fazer isso. A formatação condicional são configurações que determinam como dados e informações são apresentados em um determinado painel. Isso pode ajudar a destacar mais rapidamente pontos de dados importantes e organizar melhor informações.

O que é formatação condicional?

Essencialmente, a formatação condicional é um conjunto de regras que determina como uma planilha ou outros dados de dados. Essas regras podem incluir critérios como informações de codificação de cores, dados de reestruturação ou destacando itens específicos. A formatação condicional pode ser aplicada de várias maneiras, como fornecer aos dados uma cor específica se corresponder a certos critérios ou aplicar um determinado estilo às células em que o valor excede um determinado limite.

Como aplicá -lo em painéis

Usando formatação condicional Efetivamente pode ser a chave para criar um painel eficaz. Aqui estão algumas dicas a serem consideradas:

Entenda o objetivo do painel. Conhecer o objetivo do painel pode ajudar a identificar quais conjuntos de dados são importantes e como apresentá -los melhor usando regras condicionais.
Comece formatando o básico. Considere elementos de formatação, como cor de fundo, tipo de fonte e tamanhos e alinhamento. Isso ajudará a estruturar o painel para quando a formatação mais avançada for aplicada.
Incorporar visuais. Use a formatação condicional para aplicar vários tipos de gráficos e gráficos aos dados para exibir melhor os insights.
Escolha as cores certas. A cor pode ser uma ferramenta poderosa na visualização de dados. Use as cores para enfatizar melhor os pontos de dados mais importantes ou as tendências.
Crie vários perfis. Lembre -se de que os dados podem ser interpretados de várias maneiras. Crie perfis diferentes com regras diferentes para oferecer aos usuários a flexibilidade para alternar entre vistas diferentes.

O uso da formatação condicional para criar um painel simplificado pode ser uma maneira eficaz de maximizar o potencial de como os dados são apresentados. É uma ferramenta importante para melhorar o Impacto das visualizações no painel do Excel.

Conclusão

Os painéis e visualizações do Excel fornecem uma maneira eficaz de comunicar dados complexos. Neste artigo, tivemos uma visão abrangente de algumas estratégias para projetando painéis do Excel e visualizações para os resultados mais eficazes. Discutimos diferentes tipos de visualizações do Excel, melhorias nas visualizações existentes, maneiras de criar visuais envolventes usando gráficos e diagramas e a importância de exibir dados da maneira mais significativa.

Ao manter essas estratégias em mente ao projetar um painel do Excel, você poderá criar uma projeção eficaz e visualmente impressionante de seus dados. O melhor Design do painel deve se concentrar na legibilidade, precisão e clareza, além de ser fácil de alterar à medida que os dados representam alterações.

Depois de projetar seu painel e visualizações, as próximas etapas incluem testes de qualidade no painel, garantindo que os dados sejam precisos e atualizados e a verificação de sua precisão.