Introdução

Um painel do Excel é uma ferramenta poderosa que ajuda as empresas a rastrear, monitorar e analisar os principais dados relacionados às suas operações. Os painéis do Excel consolidam e apresentam dados em visualizações como gráficos, tabelas e gráficos. Eles são ideais para exibir e analisar grandes quantidades de dados de forma organizada e eficiente. Os painéis do Excel podem fornecer informações detalhadas sobre tendências, desempenho e outras informações para uma tomada de decisão eficaz.

Nesta postagem do blog, exploramos as diferentes abordagens para design e desenvolvimento de painéis do Excel. Veremos as diferentes etapas envolvidas no processo, desde a coleta de dados e criação da estrutura do painel até a adição de elementos e desenvolvimento do produto final. Também discutiremos os principais pontos a serem considerados ao projetar e desenvolver um painel do Excel que melhor atenda às suas necessidades de negócios.


Os benefícios dos painéis do Excel

Os painéis do Excel são ferramentas econômicas e facilmente acessíveis que visualizam e organizam dados de negócios de maneira significativa. Os painéis permitem que as empresas obtenham informações em tempo real sobre suas operações, que podem ser usadas para desenvolver novas estratégias. Ao aproveitar os dados fornecidos pelos painéis, as empresas podem tomar decisões mais informadas e identificar as principais tendências.

Visualizações de dados poderosas

Uma das principais vantagens dos painéis do Excel é a capacidade de fornecer visualizações detalhadas. Os painéis podem ser usados ​​para exibir dados complexos em um formato fácil de entender, permitindo que os usuários analisem rapidamente os dados e tomem decisões mais informadas. Em vez de ter que converter manualmente os dados em gráficos e tabelas, os painéis do Excel podem produzir automaticamente visualizações em tempo real fáceis de compreender. Isso pode fornecer informações mais úteis sobre as operações, pois os usuários podem compreender mais facilmente o tamanho, a forma e a forma reais dos dados.

Compreensão clara das tendências de negócios

O painel do Excel também ajuda as empresas a entender melhor suas tendências atuais. Ao fornecer uma visão geral das principais métricas de negócios, como crescimento de vendas e satisfação do cliente, os usuários podem entender melhor o que está funcionando e o que precisa ser melhorado. Essas informações podem ser usadas para desenvolver novas estratégias e tomar decisões mais informadas. Os painéis também fornecem informações sobre como diferentes métricas estão inter-relacionadas, permitindo que as empresas planejem melhor as mudanças futuras no mercado.

  • Visualizações de dados poderosas: os painéis do Excel podem converter dados automaticamente em gráficos e gráficos em um formato fácil de entender, permitindo que os usuários analisem rapidamente as informações e tomem decisões mais informadas.
  • Compreensão clara das tendências de negócios: os painéis fornecem uma visão geral das principais métricas, como crescimento de vendas e satisfação do cliente, permitindo que as empresas obtenham uma melhor compreensão de suas tendências atuais.


Diferentes abordagens para design e desenvolvimento de painéis do Excel

Abordagem modular baseada em contêiner

A abordagem modular baseada em contêiner para design e desenvolvimento de painéis do Excel é a mais amplamente adotada, pois fornece uma solução abrangente para criar um painel interativo sem a necessidade de extensas habilidades de codificação. Essa abordagem utiliza uma variedade de “recipientes”, como tabelas, tabelas e gráficos, que podem ser combinados para criar representações visuais de dados visualmente atraentes e funcionais. A abordagem modular baseada em contêiner também permite que os usuários personalizem o design e o desenvolvimento de seus painéis do Excel para melhor atender às suas necessidades individuais. Por exemplo, os usuários podem facilmente modificar, remover e adicionar novos componentes ao contêiner, permitindo maior flexibilidade e controle sobre todo o processo de design e desenvolvimento.

Abordagem orientada a utilitários

A abordagem baseada em utilitários para design e desenvolvimento de painéis do Excel é uma maneira única e frequentemente mais eficiente de criar painéis interativos.Essa abordagem utiliza uma coleção de ferramentas e scripts especializados, que permitem aos usuários criar rapidamente painéis visualmente atraentes e funcionalmente dinâmicos. desenvolvimento de seus painéis. Além disso, a abordagem orientada a utilitários permite que os usuários se concentrem menos na codificação e mais na criação rápida de painéis visualmente estimulantes e ricos em dados em uma fração do tempo.

A abordagem orientada a utilitários para design e desenvolvimento de painéis do Excel é uma ótima maneira para usuários que desejam painéis interativos e ricos em dados com o mínimo de esforço de codificação. A ampla variedade de ferramentas e scripts integrados torna essa abordagem ideal para usuários com experiência limitada em codificação, bem como para aqueles que procuram uma maneira mais eficiente de implantar rapidamente painéis abrangentes.


Benefícios de uma Abordagem Modular Baseada em Contêiner

Os painéis do Excel são uma maneira poderosa de obter uma visão geral de dados complexos e fornecer insights acionáveis ​​a partir desses dados. Uma abordagem baseada em contêiner modular para desenvolver esses painéis oferece inúmeras vantagens. Essa abordagem pode fornecer legibilidade e estrutura aprimoradas, desenvolvimento mais rápido e melhor escalabilidade e capacidade de manutenção.

Legibilidade e Estrutura

Uma abordagem modular baseada em contêiner para criar painéis do Excel permite que os desenvolvedores dividam o design geral em componentes facilmente compreensíveis. Isso torna o design mais legível e fácil de entender para o usuário final. Os componentes individuais também são mais fáceis de manter, pois suas peças podem ser facilmente reorganizadas ou ajustadas quando necessário. Isso aprimora a estrutura do design geral e permite que o usuário compreenda e interaja rapidamente com os dados.

Velocidade de Desenvolvimento

A abordagem modular baseada em contêiner permite que os desenvolvedores criem e atualizem painéis com mais rapidez e facilidade. Ao modularizar o design, os desenvolvedores podem replicar componentes de forma rápida e fácil ou adicionar novos componentes sem precisar começar do zero. Isso pode resultar em uma economia significativa de tempo em comparação com a criação de um painel do zero.

Como o design é dividido em componentes facilmente gerenciáveis, o tempo de desenvolvimento pode ser reduzido ainda mais, permitindo que os desenvolvedores trabalhem em diferentes componentes em paralelo. Isso pode levar a um tempo de desenvolvimento geral significativamente mais rápido.

Escalabilidade e capacidade de manutenção

Ter uma estrutura organizada para Dashboards do Excel permite uma escalabilidade mais fácil. Por poder dividir um projeto em componentes facilmente compreensíveis, os desenvolvedores podem adicionar ou remover componentes de forma rápida e fácil, conforme necessário. Isso permite mais flexibilidade, pois o painel pode ser adaptado de forma rápida e fácil para se adequar aos dados em constante mudança ou aos requisitos do usuário.

A abordagem modular baseada em contêiner também facilita a manutenção, pois os componentes individuais podem ser ajustados ou atualizados conforme necessário. Isso torna o processo mais simplificado, com menos alterações inesperadas que podem ocorrer ao trabalhar em um projeto monolítico.


Benefícios de uma abordagem baseada em serviços públicos

Quando se trata de design e desenvolvimento de painéis do Excel, uma das abordagens mais eficazes é aproveitar uma abordagem orientada a utilitários. Além de ser um fator chave para ajudá-lo a desenvolver visuais complexos com relativa facilidade, uma abordagem baseada em utilitários tem benefícios adicionais. Vamos explorar alguns desses benefícios abaixo.

Capacidade de criar visuais elaborados rapidamente

Um dos principais benefícios da abordagem orientada a utilitários é que ela fornece aos usuários a capacidade de criar visuais elaborados rapidamente. Com a ajuda dessa abordagem, os usuários podem criar rapidamente visuais que exibem uma grande quantidade de dados com facilidade. Por exemplo, os usuários podem aproveitar o Power Query para refazer tabelas, conectar-se a fontes de dados externas para obter informações e limpar conjuntos de dados.Essas funções são cruciais para criar Dashboards visualmente atraentes e altamente detalhados que podem pintar uma imagem real dos dados apresentados

Reutilização de código e gráficos

Outro benefício dessa abordagem é que ela possibilita a reutilização de códigos e gráficos em projetos futuros. Isso é especialmente valioso se forem necessários vários designs de painel ou se você precisar revisar um design existente. Com a abordagem orientada a utilitários, o código e os gráficos podem ser aproveitados de várias maneiras para criar visuais eficientes, mas poderosos. Isso elimina a necessidade de começar do zero a cada novo projeto e acelera o processo de design e desenvolvimento.

  • A abordagem baseada em utilitários permite que os usuários criem visuais elaborados rapidamente.
  • A reutilização de código e gráficos facilita a revisão de designs existentes ou a criação de vários designs de painel.


6. Desafios com o design e desenvolvimento do painel do Excel

O Excel é um dos programas mais populares para criar Dashboards, mas tem seus desafios. Projetar e desenvolver um painel do Excel pode consumir muito tempo e pode ser prejudicado por limitações de estruturação de dados e atualizações no software que aumentam a complexidade. Abaixo, descrevemos os principais desafios quando se trata de desenvolver um painel do Excel.

a. Limitações do Excel para estruturas de dados

O Excel possui uma quantidade limitada de recursos de estruturação de dados, o que pode dificultar a criação de Dashboards complexos. A estrutura dos dados também pode ser difícil de controlar e manter, pois não há mecanismo para fornecer feedback sobre formatação e validação de dados. Isso pode ser especialmente problemático ao lidar com grandes quantidades de dados, pois a complexidade das estruturas aumenta.

b. Atualizações no Excel adicionando complexidade

A Microsoft atualiza regularmente o Excel com uma variedade de recursos e, embora isso possa ser benéfico, também pode adicionar uma camada adicional de complexidade ao desenvolvimento do Dashboard. À medida que novos recursos são adicionados, os recursos antigos podem não ser mais suportados, o que pode impedir o desenvolvimento e exigir a reescrita do código. Além disso, muitas vezes exige que os usuários reaprendam o programa a cada atualização, o que pode ser demorado.

  • O Excel tem recursos limitados de estruturação de dados que podem impedir o desenvolvimento do Dashboard.
  • As atualizações regulares do Excel podem adicionar complexidade e exigir que os usuários aprendam novos recursos.


Conclusão

Os painéis do Excel podem fornecer às empresas informações valiosas sobre suas operações, permitindo que tomem decisões informadas com rapidez e precisão. No entanto, projetar e desenvolver um painel eficaz requer uma compreensão completa dos dados, das metas de negócios e dos possíveis usos do painel. Com esse conhecimento e experiência, as empresas podem criar painéis significativos e esteticamente agradáveis ​​que atendam às suas necessidades.

Resumo de diferentes abordagens para design e desenvolvimento de painéis do Excel

Ao projetar um painel do Excel, é importante entender e considerar diferentes abordagens de design e desenvolvimento. Essas abordagens variam desde o design manual até o aproveitamento das ferramentas existentes de design e desenvolvimento disponíveis no mercado, incluindo aplicativos macro personalizados, codificação HTML ou CSS e pacotes de fornecedores terceirizados.

Benefícios e desafios de adotar e/ou integrar o Excel em seu fluxo de trabalho

O uso do Excel para design e desenvolvimento de painéis pode trazer muitos benefícios para as empresas. Isso inclui maior eficiência, precisão e visibilidade, bem como economia de custos. No entanto, também existem alguns desafios que devem ser enfrentados. Isso pode incluir a complexidade de integrar o Excel aos sistemas existentes, manter os dados atualizados e seguros e garantir que os painéis sejam fáceis de usar e suportem o fluxo de trabalho desejado.

Concluindo, o design e desenvolvimento do Excel Dashboard é uma ferramenta eficaz com muitos benefícios potenciais Com uma compreensão dos dados, objetivos de negócios relevantes e usos potenciais do painel, é possível projetar e desenvolver painéis significativos e esteticamente agradáveis.

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