Introdução

Um painel do Excel é uma representação visual de diferentes pontos de dados e métricas em formato de planilha. Os painéis fornecem insights significativos que ajudam a avaliar rapidamente as tendências de desempenho e fornecem orientação, e eles vêm em vários formatos, dependendo das necessidades do usuário.

Criar um painel útil é uma habilidade fundamental para muitos dos profissionais de hoje, pois essas representações gráficas de dados podem ajudar as equipes a identificar áreas que precisam ser melhoradas ou descobrir oportunidades que ainda não foram exploradas. Ao projetar um painel perspicaz do Excel, os tomadores de decisão podem revisar as métricas necessárias, monitorar o progresso e identificar efetivamente os principais indicadores de desempenho.

Nesta postagem do blog, veremos as práticas recomendadas para criar um painel do Excel perspicaz. Abordaremos tópicos como seleção de dados, opções de personalização e dicas para exibir dados de maneira eficaz.


Garanta que seus dados sejam precisos

A precisão é a base de qualquer painel do Excel. Projetar um painel com dados não confiáveis ​​leva a insights não confiáveis ​​extraídos dele. Para criar um painel confiável que leva a uma análise perspicaz dos dados, existem algumas práticas recomendadas que você pode seguir ao trabalhar com os dados.

Confie em fontes de dados robustas

Ao começar a criar um painel, é importante considerar onde você está obtendo os dados. Confie em bancos de dados e recursos que são atualizados regularmente e contêm dados abrangentes. Certifique-se de que todos os dados tenham uma fonte para manter a integridade e a precisão dos dados.

Verifique novamente todos os cálculos

Quando estiver manipulando e analisando seus dados, verifique novamente todos os cálculos que fizer para ter certeza de que os resultados são precisos. Isso é essencial no design de um painel perspicaz do Excel. Reserve um tempo para revisar minuciosamente seus resultados e certifique-se de que quaisquer tendências ou insights que você possa extrair dos dados sejam realmente reais e não baseados em um erro de cálculo.


3. Design para acessibilidade

Os painéis do Excel são uma parte importante de qualquer dado de apresentação, no entanto, para que sejam eficazes e fáceis de ler, devem ser projetados tendo em mente a acessibilidade. Isso não significa apenas fornecer informações para pessoas com deficiências físicas ou mentais, mas também envolve projetar para o usuário geral em mente. Aqui estão algumas práticas recomendadas para criar um painel do Excel facilmente acessível a todos.

a. Mantenha as fontes grandes e nítidas

O tamanho da fonte é uma parte importante para tornar seu painel acessível. Você deseja garantir que o texto seja grande o suficiente para ser facilmente legível e livre de desordem. Mantenha o tamanho da fonte de pelo menos 12 pontos e use uma fonte sem serifa para tornar o painel o mais legível possível. Você também pode usar o tamanho da fonte e a fonte em negrito para criar uma hierarquia de informações, ajudando a facilitar a navegação e a leitura do painel.

b. ​​Use cores contrastantes

A escolha da cor é fundamental ao criar um painel do Excel bem-sucedido. É importante certificar-se de que as cores que você escolhe para diferentes elementos sejam contrastantes para que todas as informações sejam facilmente visíveis e compreensíveis. Evite usar tons de cores semelhantes, pois isso pode dificultar a interpretação do painel. Tente usar cores brilhantes e vibrantes para que os dados se destaquem e sejam facilmente legíveis, especialmente para pessoas com daltonismo.

c. Use formatos simples e intuitivos

O formato do painel é tão importante quanto seu esquema de cores. Use um formato baseado em grade para o painel do Excel para garantir que os pontos de dados sejam fáceis de encontrar e comparar. A chave para um painel eficaz é sua simplicidade, portanto, tente não sobrecarregar o painel com muitas informações — ele pode parecer confuso e dificultar a leitura e a interpretação. Além disso, use um organograma ou gráfico que faça sentido e comunique claramente os dados com rótulos e recursos visuais.


Limitar o número de visuais

Uma das principais práticas recomendadas para projetar um painel perspicaz do Excel é limitar o número de recursos visuais Excesso de recursos visuais pode criar confusão, além de prejudicar os dados reais. Além disso, também pode ocupar espaço desnecessário e desviar o foco do espectador dos insights mais importantes. Portanto, é essencial ser criterioso ao incorporar recursos visuais aos seus insights de dados.

Mantenha os recursos visuais limpos e facilmente legíveis

Ao usar recursos visuais, é essencial garantir que eles sejam mantidos limpos e facilmente legíveis. Visuais complicados e ineficazes podem resultar na transmissão de uma mensagem errada, e isso pode levar a falhas de comunicação ou má interpretação.

Use recursos visuais somente quando apropriado

Ao projetar um painel, é importante determinar quais recursos visuais são mais apropriados e atendem melhor à finalidade do painel. Além disso, é importante usar recursos visuais com moderação e somente quando for absolutamente necessário. O uso excessivo de recursos visuais pode levar a uma confusão de recursos visuais irrelevantes que prejudicam qualquer percepção útil e confundem o usuário final.


5. Certifique-se de que seus Vivids sejam significativos

A criação de gráficos e tabelas com visualizações significativas deve ser a principal prioridade ao criar um painel do Excel. Ao fornecer visuais perspicazes que podem ser facilmente interpretados, os usuários podem obter rapidamente informações importantes sem se perder em uma superabundância de dados. Aqui estão algumas práticas recomendadas a serem consideradas ao criar visuais significativos:

a. Apresentar uma única mensagem-chave em cada gráfico/tabela

Cada gráfico ou tabela deve ser projetado para mostrar rapidamente o insight mais importante. É útil fazer a pergunta: "Se um usuário olhar para este gráfico ou tabela - que conclusão imediata ele pode tirar?" Se houver várias mensagens principais, considere dividi-las em vários recursos visuais para que os espectadores possam se concentrar em uma mensagem por vez.

b. Certifique-se de que os gráficos sejam personalizados para o usuário

Os gráficos devem ser adaptados às necessidades do usuário. Considere o nível de habilidade do usuário e a complexidade dos dados apresentados. É importante fornecer visuais que não sejam muito simples ou muito complexos. Também é útil usar o contexto, como cores, rótulos e títulos, para comunicar claramente a mensagem do visual.

Ao levar em consideração essas práticas recomendadas para projetar visuais significativos, os usuários do painel do Excel poderão identificar facilmente insights importantes e obter conclusões acionáveis ​​dos dados.


Crie interatividade

Quando se trata de projetar um painel do Excel, adicionar recursos que promovam a interatividade com os usuários é fundamental. Ao incorporar recursos interativos, os usuários podem explorar diferentes tipos de dados e se envolver mais profundamente com o painel, ajudando a torná-lo mais perspicaz. A seguir estão algumas das práticas recomendadas para criar interatividade.

Camadas visuais para suportar vários níveis de detalhes de dados

Visuais em camadas permitem que os usuários explorem seus dados pouco a pouco, o que significa que eles não precisam ficar sobrecarregados com todos os dados de uma só vez. Em vez disso, os visuais são exibidos progressivamente, permitindo que os usuários obtenham mais informações gradualmente à medida que se aprofundam nos dados. Os visuais podem ser organizados por linhas do tempo, categorias e contextos para uma experiência mais interativa.

Criar opções de detalhamento e filtragem

As opções de detalhamento e filtragem são perfeitas para usuários que desejam se aprofundar nos dados. Por meio de opções de filtragem, os usuários podem selecionar pontos de dados específicos do painel e analisar tendências rapidamente, identificar correlações e obter mais informações. As opções de detalhamento permitem que os usuários visualizem os mesmos pontos de dados, mas de diferentes ângulos, permitindo que vejam como os dados estão conectados e como podem ser usados ​​para tirar conclusões significativas.

  • As opções de filtragem permitem que os usuários selecionem pontos de dados específicos e façam correlações rapidamente
  • As opções de detalhamento permitem que os usuários visualizem os mesmos pontos de dados de diferentes ângulos.
  • Visuais em camadas ajudam os usuários a obter insights gradualmente à medida que exploram.


Conclusão

Um painel perspicaz do Excel pode oferecer um valor enorme para uma empresa, fornecendo acesso rápido a informações e insights importantes. Apesar de sua simplicidade, um projeto cuidadoso é necessário. As práticas recomendadas a seguir são essenciais ao criar um painel do Excel:

  • Escolha as visualizações e fontes de dados corretas.
  • Preste atenção à estética, como cor e layout.
  • Organize os elementos para garantir uma progressão lógica.
  • Explique as conexões entre os pontos de dados.
  • Envolva as partes interessadas no processo de design.
  • Mantenha o painel atualizado.

Quando aplicado corretamente, um design de painel bem pensado motiva a ação apropriada, permite melhores decisões e aumenta o envolvimento do usuário. Os painéis também podem ajudar a acompanhar o progresso e quaisquer áreas de interesse.

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