Introdução

Um painel é uma interface gráfica do usuário que fornece acesso sob demanda às informações de uma organização, incluindo KPIs, tendências e outros dados coletados de forma orgânica ou sistêmica. Ele ajuda a exibir intuitivamente dados complexos de forma simples e rápida e fornece uma visão geral de toda a organização em um único olhar.

A exploração de dados é um processo iterativo de investigação de conjuntos de dados e extração de padrões e insights deles que podem ser utilizados para derivar decisões e ações significativas. É um recurso essencial de um painel eficaz do Excel, permitindo que os usuários identifiquem e normalizem dados rapidamente, visualizem tendências e descubram relacionamentos ocultos.


Visão geral dos recursos essenciais de exploração de dados para painéis do Excel

Os painéis do Excel são uma ferramenta inestimável para ajudar a visualizar dados e acompanhar o progresso em relação às metas. Para aproveitar ao máximo seu painel, é importante incluir uma variedade de recursos de exploração de dados que facilitarão o gerenciamento, a análise e a agregação de dados. Aqui está uma visão geral de alguns dos recursos essenciais para exploração de dados em painéis do Excel.

Filtragem de Dados

A filtragem de dados permite que você aprimore rapidamente as informações de seu interesse. É essencial para os painéis do Excel, pois permite que os usuários encontrem rapidamente o que estão procurando e reduzam o campo para focar nas principais Os pontos de dados. A filtragem de dados pode ser usada para restringir os resultados da pesquisa por data, local, segmento de cliente ou qualquer outro critério que você possa imaginar.

Classificação de dados

A classificação de dados é outro recurso importante dos painéis do Excel. Ajuda a organizar os dados e extrair insights que podem estar ocultos nos números. A classificação de dados ajuda os usuários a entender rapidamente os dados, classificando-os com base em sua relevância para a tarefa em questão. Isso pode ser feito classificando os dados em ordem alfabética, numérica ou até mesmo por data, dependendo da natureza dos dados.

Visualização de Dados

A visualização de dados é uma parte fundamental de qualquer painel do Excel. A visualização ajuda a tornar os conjuntos de dados complexos mais digeríveis e acessíveis. Os painéis do Excel podem incluir uma variedade de elementos visuais, como tabelas, gráficos, plotagens e mapas para ajudar a tornar os dados mais significativos.

Cálculos personalizados

Os cálculos personalizados permitem que os usuários criem seus próprios cálculos para seus painéis. Esses cálculos podem ser usados ​​para ajudar a interpretar dados, identificar correlações e obter insights acionáveis. Os painéis do Excel podem ser usados ​​para calcular somas, médias, proporções, porcentagens e muitos outros tipos de cálculos.


Filtragem de Dados

A filtragem de dados é um recurso importante para qualquer painel de exploração de dados. Ele permite que os usuários reduzam rapidamente e encontrem os dados de que precisam. Quando esse recurso é acessado corretamente, ele pode aumentar a eficiência da descoberta de dados e ajudar os usuários a obter insights mais rapidamente. Abaixo estão os benefícios e as práticas recomendadas de uma boa filtragem de dados.

Benefícios

As muitas vantagens que acompanham a filtragem de dados incluem:

  • Ajuda os usuários a encontrar dados úteis mais rapidamente.
  • Libera tempo que pode ser gasto em outras tarefas mais importantes.
  • Permite que os usuários encontrem dados específicos sem a necessidade de percorrer longas tabelas.
  • Garante a precisão extraindo apenas informações relevantes.

Práticas recomendadas

Para garantir que os usuários tenham uma boa experiência ao filtrar dados em seu painel, aqui estão algumas práticas recomendadas que devem ser seguidas:

  • O recurso deve ser fácil de localizar ou acessar no painel.
  • A filtragem deve ser simples e intuitiva de usar.
  • Os resultados devem ser visíveis e claramente organizados.
  • Permitir que os usuários salvem seus critérios de filtragem para uso futuro.


Classificação de dados

Benefícios

A classificação de dados é uma parte importante da exploração de dados, pois pode ajudar a identificar padrões que, de outra forma, poderiam passar despercebidos. Com uma classificação eficiente, os usuários podem dividir e dividir os dados em painéis do Excel para obter uma melhor compreensão das informações que estão visualizando. Além disso, a classificação dos dados também ajuda a reduzir o ruído e pode facilitar a leitura e a interpretação dos dados.

Práticas recomendadas

Ao classificar dados em painéis do Excel, os usuários iniciantes devem estar familiarizados com seu conjunto de dados e o tipo de exploração que gostariam de realizar. Para maximizar os benefícios da classificação, os usuários devem anotar cuidadosamente todos os filtros que precisam ser aplicados ao conjunto de dados. Além disso, os usuários também devem estar cientes de quaisquer critérios de classificação específicos que precisem ser incluídos ou excluídos de seu processo de classificação. Por fim, os usuários do painel do Excel devem se lembrar de manter seus resultados organizados criando tabelas, gráficos e visualizações para garantir que os dados possam ser interpretados de forma rápida e fácil.


Visualização de Dados

A visualização de dados é essencial para uma exploração de dados eficaz em painéis do Excel. As visualizações certas podem transmitir uma mensagem rapidamente, ajudar a identificar padrões, descobrir insights e tomar decisões com mais facilidade. As visualizações também podem ajudar a comunicar e compartilhar histórias complexas baseadas em dados em painéis do Excel.

Benefícios

As visualizações ajudam a identificar rapidamente as tendências e discrepâncias nos dados que, de outra forma, poderiam permanecer ocultos. Visuais limpos e eficazes informam, envolvem e contam a história dos dados de uma forma que simples textos e tabelas não podem fazer. As visualizações de dados são acionáveis ​​e ajudam a obter informações muito mais rapidamente, manipulando facilmente os dados ou resumindo-os em várias visualizações.

Práticas recomendadas

  • Certifique-se de que a visualização seja significativa, relevante e completa.
  • Escolha as visualizações apropriadas para os dados.
  • Escale a visualização para corresponder ao nível de detalhe e contexto desejado.
  • Crie visuais fáceis de usar incorporando elementos interativos.
  • Incorpore cores e ícones para criar um visual atraente e emocionante.
  • Evite sobrecarregar suas visualizações com indicadores ou pontos de dados desnecessários.
  • Adote práticas claras de rotulagem e anotação.
  • Atualize os visuais à medida que os dados mudam.


Cálculos personalizados

Os cálculos personalizados permitem uma análise mais profunda e significativa nos painéis do Excel, obtendo entradas de outras planilhas e reunindo-as para criar dados mais úteis que podem ser analisados ​​posteriormente. Para obter o máximo valor da exploração de dados em painéis do Excel, a capacidade de usar cálculos personalizados é essencial.

Benefícios

O uso de cálculos personalizados pode fornecer uma série de benefícios. Como os painéis do Excel destinam-se a apresentar dados complexos de maneira fácil de entender e gerenciar, os cálculos personalizados podem ajudar a incorporar dados complexos no painel. Eles também podem ser usados ​​para prever dados, auxiliando no processo de tomada de decisão e monitoramento de tendências. Cálculos personalizados também podem ser usados ​​para executar cálculos simples entre planilhas ou planilhas, eliminando a necessidade de inserir dados manualmente.

Práticas recomendadas

Para garantir que os cálculos personalizados sejam confiáveis, há algumas práticas recomendadas a serem lembradas. É importante manter as fórmulas consistentes para evitar erros e garantir que os dados sejam representados com precisão. Também é importante pensar com antecedência e planejar os cálculos personalizados para garantir que todos possam ser alcançados sem a necessidade de atualizar a fórmula posteriormente. Além disso, certifique-se de rotular as fórmulas corretamente para evitar confusão e facilitar a compreensão dos dados por outros usuários.

Finalmente, testar adequadamente as fórmulas é essencial para descobrir quaisquer erros ou erros. A verificação periódica de discrepâncias e precisão dos dados pode economizar tempo e esforço a longo prazo.


Conclusão

A exploração de dados é um recurso essencial nos painéis do Excel e pode ser obtida utilizando as várias ferramentas disponíveis, como consultas personalizadas, expansores de filtro, ferramentas de classificação e formatação condicional. Nesta postagem do blog, examinamos cada um desses recursos essenciais em detalhes.

Resumo dos recursos essenciais de exploração de dados

Os principais recursos de exploração de dados encontrados nos painéis do Excel são consultas personalizadas, expansores de filtro, ferramentas de classificação e formatação condicional. As consultas personalizadas permitem que você crie consultas com base em suas necessidades de dados, e os expansores de filtro permitem que você selecione rapidamente diferentes filtros. As ferramentas de classificação são ótimas para ordenar e agrupar dados e a formatação condicional permite destacar pontos de dados importantes.

Benefícios de usar os recursos nos painéis do Excel

O uso desses recursos essenciais de exploração de dados pode ajudá-lo a acessar rapidamente informações relevantes, gerar insights e tomar decisões mais fáceis. Esses recursos também ajudam a manter seus painéis organizados, fáceis de usar e visualmente atraentes.

  • As consultas personalizadas ajudam você a criar consultas eficientes e filtrar informações.
  • Os expansores de filtro ajudam você a selecionar rapidamente os filtros e aplicá-los corretamente.
  • Ferramentas de classificação ajudam você a organizar e agrupar dados.
  • A formatação condicional ajuda você a destacar rapidamente pontos de dados importantes.

Em última análise, todos esses recursos essenciais de exploração de dados nos painéis do Excel ajudam a reduzir a quantidade de tempo e esforço necessários para analisar os dados, permitindo melhores insights, tornando as decisões mais fáceis.

Expert-built dashboard templates

100+ Dashboard templates

.