Introducción

Business Intelligence (BI) es un proceso de recopilación, recopilación y análisis de datos para informar mejor las decisiones comerciales. Utiliza herramientas para analizar, interpretar y visualizar datos para que sea más fácil de interpretar y obtener información significativa. Los paneles son un componente importante de Business Intelligence, que permite a los líderes empresariales ver e interpretar rápidamente los indicadores clave de rendimiento (KPI).

Los tableros se pueden usar para una variedad de propósitos, desde crear informes para las partes interesadas hasta monitorear resultados actualizados. Pueden proporcionar una instantánea precisa del rendimiento en términos de ventas, costes y rentabilidad, así como la capacidad de identificar rápidamente tendencias y patrones a lo largo del tiempo.

Propósito de los paneles

  • Supervisar el rendimiento mediante el seguimiento de los KPI
  • Obtenga información sobre el comportamiento del cliente
  • Detectar y tomar acciones correctivas para anomalías
  • Pronóstico de rendimiento futuro


Beneficios de los paneles

Los paneles se están convirtiendo en una herramienta cada vez más popular para que las empresas agilicen las operaciones de manera eficiente, realicen un seguimiento del éxito e identifiquen rápidamente los problemas o las oportunidades potenciales. Estas pantallas interactivas centralizadas permiten a las empresas acceder, analizar y utilizar datos de manera más rápida y precisa para tomar decisiones mejores y más informadas.

Los paneles ofrecen una variedad de beneficios que pueden mejorar drásticamente el rendimiento y los resultados de su empresa. Algunos de los principales beneficios incluyen:

Claridad de los datos

Los tableros le permiten a su empresa visualizar claramente conjuntos de datos complejos, lo que lo ayuda a identificar fácilmente tendencias importantes, oportunidades potenciales y cualquier problema potencial. A través de una visualización de datos efectiva, las empresas pueden ver el panorama general, pero también profundizar en los puntos clave para informar una toma de decisiones más granular.

Visualización de métricas clave

Los tableros permiten la representación de datos en formas que revelan métricas clave y tendencias significativas. Al consolidar datos de múltiples fuentes en una única pantalla visual, los tableros pueden permitirle detectar de manera fácil y rápida desarrollos inesperados, monitorear el progreso hacia los objetivos y evaluar el desempeño en varias áreas de su negocio.

Acceso a datos procesables

Los paneles brindan fácil acceso a datos pertinentes y actualizaciones en tiempo real, lo que permite una toma de decisiones más precisa y eficiente. Este acceso a datos instantáneos puede ayudar a informar al personal en todas las áreas de la organización para evaluar el desempeño, crear presupuestos y hacer los ajustes necesarios rápidamente.


Desafíos con los paneles

Los paneles son herramientas valiosas para ayudar a las personas a administrar datos, extraer tendencias y tomar decisiones. Sin embargo, existen varios desafíos que las empresas deben superar para garantizar que sus tableros brinden información de datos precisa y confiable.

Propenso al error humano

Los humanos son propensos a cometer errores cuando manejan datos. Los tableros ayudan a reducir la cantidad de errores humanos al proporcionar una forma estructurada de ver e interpretar los datos, pero esto no significa que estén completamente libres de errores. Los tableros que contienen errores pueden generar información inexacta que puede conducir a malas decisiones comerciales. Para minimizar este riesgo potencial, las empresas deben mantener estrictos estándares de calidad de datos y verificar regularmente si hay errores.

Problemas de accesibilidad

Uno de los problemas más comunes con los tableros es la capacidad de acceder a ellos. Muchos tableros están diseñados con características poderosas que pueden ser difíciles de entender para algunos usuarios, o interfaces de usuario complejas que pueden no ser fáciles de usar. Esto puede generar dificultades para acceder a datos relevantes cuando sea necesario, o una falta de comprensión de cómo interpretar los datos. Las empresas deben esforzarse por crear paneles fáciles de usar que sean fáciles de usar y acceder.

Complejidad de los diseños de tableros

Los tableros pueden ser complejos, especialmente cuando se trata de organizar y mostrar datos de una manera eficiente y visualmente atractiva. Los diseños de tableros requieren una cuidadosa reflexión, planificación y consideración por parte del usuario para tener éxito. Los tableros deben diseñarse para que sean fáciles de usar, fáciles de entender y brinden información significativa sin ser demasiado complejos.

  • Garantizar estrictos estándares de calidad de datos
  • Cree paneles fáciles de usar
  • Organizar y mostrar datos de una manera eficiente y visualmente atractiva

En general, la administración y el uso de tableros pueden presentar una serie de desafíos; sin embargo, con atención y planificación cuidadosas, las empresas pueden asegurarse de obtener información valiosa que los lleve a una toma de decisiones exitosa.


Tipos de paneles

Los tableros juegan un papel central en Business Intelligence (BI). Los tableros brindan a los gerentes y ejecutivos una visualización actualizada y fácil de usar de las métricas de rendimiento para tomar decisiones rápidas e informadas. Son clave para ayudar a las organizaciones a ir más allá del procesamiento y análisis de datos hacia la comprensión y el conocimiento de los datos. Se pueden aprovechar diferentes tipos de tableros para cumplir diferentes propósitos.

Paneles de usuario final

Los paneles de usuario final son representaciones visuales de datos que resaltan métricas de rendimiento clave para procesos comerciales específicos. Son interactivos y contienen varios componentes, como imágenes, gráficos, tablas, controles deslizantes y botones. Los usuarios pueden personalizar sus pantallas para sus propias necesidades y objetivos. Los paneles de usuario final se pueden utilizar para realizar un seguimiento del rendimiento de funciones y procesos específicos, como el servicio de atención al cliente y las ventas.

Paneles de control en tiempo real

Los paneles en tiempo real están diseñados para proporcionar a los usuarios una vista constantemente actualizada de sus actividades comerciales. Aprovechan el análisis de transmisión y otras tecnologías de procesamiento de datos en tiempo real para proporcionar una visibilidad casi instantánea de los KPI y otras métricas. Los paneles en tiempo real se pueden usar para realizar un seguimiento del rendimiento en todas las funciones y departamentos, así como para proporcionar notificaciones y alertas para la detección y resolución de problemas.

Paneles de control de autoservicio

Los paneles de autoservicio brindan a los usuarios acceso directo a los datos y la capacidad de crear, personalizar y compartir rápidamente información dentro de su organización. Permiten que los usuarios exploren, analicen, visualicen y compartan sus datos sin necesidad de que TI o la gestión de datos se involucren. Los tableros de autoservicio se pueden usar para crear visualizaciones e informes dentro de contextos comerciales específicos, lo que brinda a los usuarios la capacidad de tomar decisiones más informadas con mayor rapidez.


Pasos para crear un panel eficaz

Establecer objetivos comerciales

Para crear un tablero exitoso, es importante establecer primero qué métricas debe rastrear el tablero para cumplir con los objetivos comerciales. Esto se puede hacer analizando los datos a los que tiene acceso la empresa, así como identificando las brechas y oportunidades que deben abordarse. Una vez que se complete esta evaluación inicial, quedará claro qué métricas son las más importantes y en qué se debe enfocar el tablero.

Recopilar datos relevantes

Después de establecer los objetivos del tablero, el siguiente paso es recopilar datos que se puedan usar para construirlo. Esto se puede hacer aprovechando las fuentes de datos existentes dentro de la empresa, así como integrando cualquier fuente de datos externa necesaria para proporcionar una visión integral de las métricas. Es importante que los datos adquiridos de fuentes externas sean precisos y estén actualizados, ya que cualquier discrepancia puede dar lugar a visualizaciones inexactas.

Elija las visualizaciones correctas

Una vez que se hayan recopilado todos los datos relevantes, el siguiente paso es determinar qué tipo de visualización representa mejor los datos para obtener información clave.Hay varios tipos de visualizaciones disponibles, como gráficos circulares y de columnas, gráficos de líneas, mapas de calor y más. Es esencial seleccionar el tipo correcto de visualización para garantizar que los datos se puedan entender e interpretar correctamente.

Elementos de diseño

Una vez que se han elegido los datos y las visualizaciones, el siguiente paso es crear un diseño de tablero fácil de usar. Esto incluye factores como el diseño, el tamaño, los colores, el texto y otros elementos que deben tenerse en cuenta para que el tablero sea lo más efectivo y fácil de usar posible. Esto debe hacerse de manera que permita a los usuarios comprender los datos de un vistazo, sin ninguna dificultad.

Al seguir estos pasos, las empresas pueden crear fácilmente un panel eficaz que proporcione información valiosa para la toma de decisiones. Los paneles son una herramienta poderosa para la inteligencia empresarial y se pueden utilizar para obtener una ventaja competitiva en el mercado.


Análisis predictivo y automatización

La integración del análisis predictivo y la automatización en los paneles de inteligencia comercial (BI) tiene el potencial de proporcionar un valor inmenso para las empresas. Al aprovechar la tecnología disponible, las empresas pueden impulsar una mayor eficiencia y automatización en todos sus flujos de trabajo. Estas son algunas de las formas en que se puede utilizar el análisis predictivo y la automatización para mejorar los paneles de BI:

Informes automatizados

El uso más popular del análisis predictivo y la automatización con paneles se encuentra en el ámbito de los informes automatizados. Esta solución permite el análisis de datos automatizado, que a su vez puede generar informes y cuadros de mando programados. Los informes automatizados pueden ahorrar tiempo y dinero a las empresas, ya que la recopilación y compilación manual de datos puede eliminarse de la ecuación. El análisis predictivo puede generar conocimientos útiles al proporcionar automáticamente información relevante, lo que libera recursos de la organización.

Paneles adaptables

Los paneles adaptables brindan una experiencia dinámica que se adapta a las necesidades particulares de un usuario determinado. Basados ​​en análisis predictivos y automatización, estos tableros están diseñados para actualizarse constantemente y adaptarse a los datos cambiantes y los requisitos de los usuarios. Con este tipo de tablero, los usuarios pueden evaluar fácil y rápidamente la información necesaria sin tener que buscar en informes voluminosos y desactualizados.

Alertas en tiempo real

Las alertas en tiempo real están habilitadas por el análisis predictivo y la automatización. Estas notificaciones personalizadas ayudan a los usuarios a estar al tanto de cualquier cambio repentino en su industria que pueda afectar su negocio. Las alertas en tiempo real mantienen a todos informados cuando sea necesario y mantienen a todos actualizados sobre todos los cambios que pueden afectar el éxito de su negocio.


Conclusión

Los tableros juegan un papel importante en Business Intelligence. Son una ayuda visual eficaz en el análisis de datos y la toma de decisiones. Los tableros son como un lienzo: permiten a los usuarios comprender y analizar datos de manera visual y eficiente. Al proporcionar información y tendencias, los tableros ayudan en el desarrollo de estrategias, políticas y acciones informadas.

Las empresas de todos los tamaños, desde pequeñas empresas emergentes hasta grandes corporaciones globales, pueden beneficiarse del uso de un tablero. Los tableros brindan información de datos en tiempo real, lo que permite a las empresas identificar patrones y tendencias rápidamente, tomar decisiones informadas más rápido y optimizar procesos para aumentar la eficiencia. Los paneles son una herramienta esencial en el lugar de trabajo digital actual, ya que mejoran la inteligencia comercial y transforman la forma en que se analizan y presentan los datos.

Papel de los tableros en B.I.

Los tableros son una herramienta poderosa para cualquier iniciativa de Business Intelligence (BI). Con los paneles de BI, las empresas pueden obtener una visión integral y holística de sus datos comerciales. Los paneles brindan a las organizaciones información sobre tendencias, métricas de rendimiento y otra información crítica. Esta comprensión ayuda a las empresas a tomar decisiones informadas y actuar más rápido.

Impacto en el análisis de datos y la toma de decisiones

Los paneles brindan una representación visual de los datos y ayudan a desglosar la información compleja en partes digeribles. Esto permite a los usuarios identificar rápidamente tendencias y descubrir conocimientos que de otro modo se perderían o serían difíciles de descubrir. Los paneles facilitan la identificación de patrones y relaciones entre diferentes puntos de datos, brindando a las partes interesadas una vista precisa de 360 ​​grados de sus datos.

Al proporcionar información basada en datos, los paneles pueden simplificar significativamente el proceso de toma de decisiones. Esto, a su vez, puede mejorar la eficiencia y la productividad de la organización, lo que se traduce en ahorros de costos y un mejor rendimiento.

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