Comprensión de los paneles de Excel de múltiples capas

Introducción

Los paneles de Excel de varias capas son herramientas poderosas que permiten a las organizaciones resumir y analizar grandes cantidades de datos de manera rápida y precisa. Están compuestos por múltiples capas de información que incluyen imágenes y gráficos interactivos, lo que permite al usuario comprender rápidamente las tendencias y los patrones.

El uso de paneles de Excel de múltiples capas proporciona ventajas significativas. Los más obvios son la facilidad de uso y la capacidad de aprovechar rápidamente los datos para tomar decisiones informadas. Además, este tipo de tablero se puede usar para crear informes personalizados y rastrear el rendimiento en tiempo real.

Definición de paneles de Excel de múltiples capas

Una multicapa El tablero de Excel se crea utilizando múltiples fuentes de datos e incluye visualizaciones interactivas como gráficos y mesas. Estos se pueden combinar para crear una instantánea de los datos que son fáciles de entender. Los paneles se construyen utilizando fórmulas, conectando diferentes elementos del tablero y dando al usuario la capacidad de cortar y cortar sus datos y realizar un análisis ad-hoc.

Descripción general de los beneficios de los paneles de Excel de múltiples capas

• Las organizaciones pueden resumir y analizar rápidamente grandes cantidades de datos.
• Permite a los usuarios aprovechar rápidamente los datos para tomar decisiones informadas.
• Ayuda a crear informes personalizados y rastrear el rendimiento en tiempo real.
• Proporciona una forma interactiva e intuitiva de interactuar con los datos.

Beneficios de usar múltiples paneles

Un El tablero de Excel permite a los analistas visualizar datos fácil y rápido. A diferencia de los gráficos y tablas tradicionales, los paneles de múltiples capas permiten a los analistas obtener información sobre datos complejos rápidamente, ver tendencias desde diferentes ángulos y comparar múltiples conjuntos de datos. Aquí hay algunos beneficios adicionales de usar múltiples paneles:

Permite un análisis de datos más profundo

Al combinar múltiples visualizaciones, informes y conjuntos de datos en un solo tablero, los analistas pueden explorar rápidamente los datos y descubrir patrones ocultos. Dentro de un solo tablero, los analistas también pueden ajustar la configuración para explorar diferentes aspectos de los datos. Esta capacidad de ajustar rápidamente la configuración y explorar datos permite a los analistas obtener una comprensión profunda de la información con la que están trabajando.

Visualización efectiva de datos agrupados

Los paneles de varias capas permiten a los analistas mostrar grandes cantidades de datos en un formato organizado y fácil de entender. Al combinar gráficos, gráficos y tablas, los analistas pueden comparar y evaluar rápidamente múltiples aspectos de los datos. Esta visualización facilita a los analistas extraer rápidamente las ideas de los datos e identificar las tendencias.

Capacidad para crear informes personalizados

Los paneles de varias capas permiten a los analistas personalizar los informes dentro del mismo tablero. Esto facilita a los analistas crear rápidamente informes para compartir con las partes interesadas o analizar más. Los analistas también pueden ajustar rápidamente los parámetros y la configuración para crear paneles personalizados que se adaptan a conjuntos de datos específicos.

Cómo crear un tablero de Excel de múltiples capas

Diseñe el diseño del tablero

Diseñando el diseño de su Excel Dashboard es el primer paso para crear Un tablero de múltiples capas. Piense en el objetivo general del tablero y qué tipo de datos deben presentarse. Identifique los elementos de datos que desea incluir en el diseño y considere cómo deben organizarse para mostrar mejor la información. Desglose los datos en diferentes componentes y planifique cómo cada componente encajará para crear el tablero completo. Los elementos visuales, como imágenes y gráficos, se pueden usar para proporcionar al usuario una comprensión más fácil del tablero general.

Crea la hoja de tablero

Una vez que haya diseñado el diseño de su tablero, es hora de crear la hoja de tablero. Use Excel para crear una hoja que contenga los elementos de su tablero. Determine los tipos de datos necesarios para cada elemento y use las funciones apropiadas para crear la hoja. Por ejemplo, para los gráficos debe usar el asistente de gráfico o una función específica de la tabla. Una vez que se crea la hoja, puede comenzar a completarla con los elementos de datos apropiados.

Extraer datos de múltiples fuentes

Las hojas de tablero de múltiples capas generalmente contienen datos de múltiples fuentes. Deberá ver diferentes fuentes de datos y decidir qué información desea incluir en su tablero. Esto puede incluir datos externos, como datos financieros o del cliente, o datos internos, como la línea de tiempo del proyecto o los datos de desempeño de los empleados.

Conectar imágenes de datos

Una vez que haya extraído los datos de múltiples fuentes, es hora de comenzar Visualizar los datos en el tablero de Excel. Seleccione las imágenes apropiadas para los datos y use funciones avanzadas, como tablas de pivote y cortadoras, para visualizar la información. Preste atención a las imágenes que elija y asegúrese de que los usuarios las comprendan fácilmente. Mantenga las imágenes relevantes para los datos y use colores y fuentes que coincidan con el aspecto general del tablero.

Crea una hoja de tablero de resumen

Una vez que los elementos individuales del tablero estén listos, puede crear una hoja de tablero resumida. Esto proporcionará una visión general fácil de entender de todo el tablero y ayudará a los usuarios a obtener rápidamente información de los datos. Use las funciones de Excel para crear cálculos resumidos y use imágenes creadas previamente para mostrar la información. Esta hoja de resumen debe ser fácil de entender y debe estar bien diseñada para crear un resultado final atractivo.

Aplicación de filtrado y subtotales

Los datos de filtración y subtotalla son características clave al crear un tablero de Excel de múltiples capas. Con estas características, puede acceder a los datos que necesita. Esta sección cubrirá tres Técnicas para trabajar con el filtrado y subtotales: utilizando la función SUMIFS, aplicando filtros fundamentables y agrupación y subtotalla.

Utilizando la función SUMIFS

La función SUMIFS le permite especificar criterios dentro de un rango de células para sumar todos los valores de las celdas que cumplan con los criterios. Esta función se puede utilizar para calcular los totales para una amplia gama de tareas, incluido el cálculo de las ventas totales para un rango de fechas o ventas totales para una determinada región. Esta es una herramienta útil para crear paneles de múltiples capas.

Aplicación de filtros pullables

Los filtros inquietantes son una forma poderosa de filtrar y analizar rápidamente grandes conjuntos de datos. Con tablas de pivote, puedes rápidamente datos de filtro basado en múltiples criterios. Esto facilita explorar diferentes perspectivas de sus datos y crear ideas significativas.

Agrupación y subtotalla

La agrupación y la subtotalización le permiten obtener rápidamente información sobre sus datos agrupando elementos similares en categorías. Esto ayuda a identificar rápidamente las relaciones entre diferentes grupos y se puede usar para crear paneles de resumen sofisticados. La agrupación y la subtotalla son particularmente útiles para crear paneles de Excel de varias capas.

Agregar gráficos y gráficos

Los gráficos y los gráficos son componentes esenciales de los paneles de Excel ya que presentan datos complejos de una manera visualmente fácil de seguir. Hay varios tipos de gráficos y gráficos que se pueden agregar a los paneles, tres de los más utilizados son gráficos de barras, gráficos de línea y gráficos de área.

Usando gráficos de barras

Los gráficos de barras son ideales para ilustrar datos para comparar valores y revelar tendencias. Por ejemplo, se puede usar un gráfico de barras para ilustrar cómo cambian las cifras de ventas durante varios períodos de tiempo. El eje Y generalmente muestra los valores de los datos o cuenta, mientras que el eje X muestra categorías que dividen los datos, como un producto, región, etc.

Utilizando gráficos de línea

Los gráficos de línea se utilizan mejor para monitorear los cambios en los datos a lo largo del tiempo. A diferencia de los gráficos de barras, los gráficos de línea pueden tener múltiples líneas que se pueden comparar durante diferentes períodos de tiempo. Los gráficos de línea también usan el eje X para mostrar el marco de tiempo y el eje Y para mostrar las categorías de medición.

Utilización de gráficos de área

Los gráficos de área son similares a los gráficos de línea, con la principal diferencia es que el área entre el eje X y la línea está sombreada. Esto ayuda a enfatizar aún más las diferencias o similitudes entre los puntos de datos. Como es el caso con gráficos de barras y gráficos de línea, el eje X muestra el marco de tiempo y el eje Y muestra las categorías de medición.

Colaboración e intercambio

Creando un tablero de Excel efectivo requiere una estrecha colaboración entre todas las partes interesadas, incluidos los diseñadores, los desarrolladores y los usuarios. Un tablero exitoso requiere la revisión regular, los comentarios y el ajuste para mantenerlo actualizado y útil. Trabajar en colaboración con otros y compartir el tablero puede garantizar que todos estén en la misma página y que el tablero sigue siendo efectivo.

Creando el tablero

Al crear un tablero, todos los colaboradores deberían tener la oportunidad de opinar en el diseño. Esto generalmente se hace mejor a través de reuniones en persona, llamadas de conferencia en línea o una combinación de ambos. Todos deberían tener la oportunidad de expresar sus ideas y comunicar claramente sus necesidades para garantizar que se escuche la voz de todos.

Almacenar y compartir el tablero

Una vez que se ha creado el tablero, debe almacenarse y compartirse con todas las partes interesadas. Esto se puede hacer cargando el archivo a un servicio compartido de intercambio de archivos, como Dropbox o Google Drive, y proporcionando un enlace a los colaboradores. Esto asegurará que todos tengan acceso a la versión más actualizada del tablero. Es importante asegurarse de que todos los colaboradores tengan acceso de edición al archivo, ya que esto hará que sea mucho más fácil rastrear y hacer cambios en el tablero en la línea.

Haciendo ediciones en el tablero

Una vez que todos tienen acceso al archivo, el siguiente paso es hacer ediciones y cambios en el tablero. Dependiendo de la complejidad del tablero, esto puede implicar una variedad de pasos, como agregar nuevos conjuntos de datos, cambiar el diseño de la hoja, ajustar fórmulas y funciones, o crear visualizaciones. Es importante garantizar que todas las partes interesadas estén de acuerdo en los cambios y que proporcionen comentarios regulares sobre el funcionamiento del tablero.

• Los diseñadores, desarrolladores y usuarios deben colaborar de cerca
• Asegúrese de que todos puedan ingresar ideas y tener una voz
• Almacenar y compartir el tablero a través de un servicio compartido
• Proporcionar a las partes interesadas editar acceso al archivo
• Rastrear y hacer cambios en el tablero
• Las partes interesadas deben acordar los cambios y proporcionar comentarios regulares

Conclusión

La creación y el uso de paneles de múltiples capas en Excel puede ser una herramienta poderosa para organizar, rastrear y colaborar en los datos. La capacidad de tener múltiples capas que sean fácilmente accesibles y personalizables proporcionan una capa de análisis de datos que previamente no estaba disponible. Este artículo ha discutido los beneficios, los pasos de configuración y las implicaciones de utilizar paneles de múltiples capas en Excel.

Resumiendo los beneficios de los paneles de Excel de múltiples capas

Los paneles de Excel de varias capas son una herramienta increíblemente útil para diversas funciones. La capacidad de rastrear puntos de datos útiles proporciona información profunda sobre los datos que una empresa puede no haber accedido previamente. Además, la capacidad de navegar, personalizar y colaborar fácilmente en el tablero proporciona una plataforma accesible para que los equipos se construyan.

Descripción general de los pasos para crear y usar el tablero

Creación y uso de paneles de Excel de múltiples capas es relativamente simple utilizando las funciones de Excel. El primer paso es crear las hojas de trabajo separadas. Luego, use las funciones de vinculación y referencia de Excel para conectar las hojas de trabajo. Finalmente, use la función de paneles para personalizar la pantalla y tener una experiencia más interactiva.

Implicación de la capacidad de colaborar en paneles

La capacidad de colaborar en los paneles abre un mundo de posibilidades. La capacidad de compartir información y rastrear el progreso de una manera accesible permite a los equipos mantenerse conectados y eficientes en sus flujos de trabajo. Este acceso y entrega de datos simplificados permite a los equipos tomar decisiones mejores e informadas.