Cómo contabilizar los gastos no anticipados en su proyección de flujo de efectivo de 12 meses

Introducción

Las proyecciones de flujo de efectivo son una herramienta esencial para cualquier negocio, lo que les permite tomar decisiones informadas sobre sus finanzas, planificar con anticipación y asignar dinero para posibles gastos. Esta publicación de blog discutirá cómo acomodar mejor los gastos no anticipados que pueden surgir en el transcurso de una proyección de flujo de efectivo de doce meses.

Descripción general del artículo

• Comprensión de los gastos no anticipados
• Creación de un fondo de amortiguación
• Presupuesto para lo inesperado
• Priorización de flexibilidad

Identificar los gastos proyectados

Crear una proyección de flujo de efectivo de 12 meses es un paso esencial para administrar efectivamente sus finanzas. Al preparar un presupuesto, es importante considerar los gastos esperados e inesperados que pueden surgir durante todo el año para garantizar que esté preparado adecuadamente en caso de emergencia o un evento no planificado.

Desglose de los gastos proyectados promedio

Antes de intentar pronosticar gastos no anticipados, es importante que cada empresa identifique y evalúe cualquier costo y gasto recurrente, como facturas de servicios públicos, alquiler y nómina, para proyectar con precisión los posibles gastos en el próximo año.

• Facturas de servicios públicos: Se deben tener en cuenta los costos estimados de las facturas mensuales de electricidad, gas y agua en función de las facturas anteriores.
• Nómina: identifique el número de empleados, sus roles y un salario anual estimado.
• Alquiler: Investigue las condiciones actuales del mercado y las propiedades comparables para estimar el monto del alquiler.

Evaluación de inversiones más riesgosas

Además de estimar el costo de los elementos esenciales como la nómina y el alquiler, las empresas deben considerar costos o inversiones adicionales inesperados que podrían surgir. Estos pueden incluir campañas de marketing, nuevas tecnologías o renovaciones, que pueden afectar significativamente el flujo de caja. Antes de comprometerse con gastos o inversiones adicionales, es importante evaluar los posibles rendimientos y calcular cualquier riesgo asociado. Evaluar tanto las pérdidas y ganancias potenciales lo ayudará a tomar la decisión más informada posible.

Beneficios de construir una reserva de efectivo

Cuando se trata de planificación financiera, el flujo de efectivo es quizás la herramienta más importante a disposición de una empresa. Si bien es importante establecer un flujo de efectivo positivo para permanecer financieramente estable y viable, también es importante planificar con anticipación, particularmente cuando se trata de lidiar con gastos imprevistos.

Una de las mejores maneras de hacer esto es construir una reserva de efectivo para asegurarse de que tenga los medios para cubrir costos inesperados. Construir una reserva de efectivo no es solo un movimiento financiero inteligente, sino que también viene con muchas ventajas y beneficios.

Ventajas de tener un fondo de emergencia

El beneficio principal de tener un fondo de emergencia es la tranquilidad que proporciona. Al tener una reserva de efectivo, puede descansar tranquilo sabiendo que tiene un cojín financiero para ayudarlo a manejar gastos inesperados sin tener que tomar un préstamo, incurrir en deuda adicional o luchar para una solución de último minuto. Esto le permite la libertad y flexibilidad de manejar costos inesperados sin tener que preocuparse demasiado por la tensión financiera.

Tener una reserva de efectivo también le permite planificar con anticipación. Al tener fondos disponibles en el caso de emergencias, puede anticipar posibles escenarios y asignar sus recursos de manera más efectiva. Esto hace que sea más fácil adaptarse a cambios repentinos y le permite administrar sus finanzas de manera más proactiva.

Comprender diferentes tipos de cuentas de ahorro

Al construir su reserva de efectivo, la clave es identificar las cuentas de ahorro correctas para garantizar el mayor rendimiento mientras mantiene la seguridad. Hay una variedad de diferentes cuentas de ahorro disponibles, con diferentes niveles de acceso, devoluciones e intereses. Es importante comprender los riesgos y beneficios de cada uno antes de tomar las decisiones.

• Certificados de depósitos (CDS): los CD tienen tasas de interés más altas que las cuentas de ahorro regulares y se aseguran de la FDIC.
• Cuentas del mercado monetario (MMA): MMA gana más intereses que las cuentas de ahorro regulares, pero necesitará un saldo mínimo más alto.
• Cuentas de ahorro de alto rendimiento: estas cuentas generalmente ofrecen tasas de interés más altas que las cuentas de ahorro regulares y se aseguran de la FDIC.
• Cuentas de jubilación individuales (IRA): las IRA son cuentas con ventajas de impuestos que le permiten ahorrar para la jubilación.

No importa qué cuenta de ahorro elija, es importante considerar tanto la tasa de interés como los términos y condiciones antes de comprometerse con ella. Al investigar y comprender los diferentes tipos de cuentas de ahorro disponibles, puede asegurarse de tomar la mejor decisión para sus necesidades específicas.

Plan de gastos inesperados

La planificación y el pronóstico efectivos es uno de los componentes más importantes de cualquier negocio. Una efectiva La proyección de flujo de efectivo de 12 meses debe permitir que una empresa planifique y prepararse para todo tipo de gastos, incluidos los que no están anticipados. Para tener en cuenta los gastos inesperados, es importante comprender qué posibles circunstancias desconocidas podrían surgir, así como reconocer posibles problemas de flujo de efectivo.

Tenga en cuenta las circunstancias desconocidas

Es imposible predecir todas las incógnitas potenciales que pueden surgir, pero hay ciertas eventualidades que se pueden anticipar y asignar dentro de una proyección de flujo de efectivo. Por ejemplo, los gastos imprevistos relacionados con la contratación de nuevos empleados, compra de equipos y materiales, invertir en oportunidades de marketing o gastos de capacitación adicionales son todas las sorpresas potenciales que se pueden activar si se cumplen el conjunto correcto de condiciones.

Para planificar estas perspectivas, es importante permitir espacio en la proyección para estos escenarios. Una empresa debe, como parte de su proceso de planificación, revisar sus objetivos, recursos y presupuesto actuales y anticipar dónde puede necesitar capital adicional si surgen ciertas condiciones.

Reconocer posibles problemas relacionados con el flujo de caja

Es importante reconocer que los gastos inesperados pueden ejercer presión adicional sobre el flujo de efectivo. Sin una planificación adecuada o fondos para cubrir estos costos, una empresa puede encontrarse en una posición difícil. Para mitigar este riesgo, es importante mantener un cierto grado de liquidez en las cuentas.

Además, una empresa debe ser consciente de su industria y las condiciones económicas generales al crear su proyección de flujo de efectivo. Es importante tener en cuenta los posibles gastos que pueden ser extraordinarios y que podrían surgir de condiciones económicas desfavorables o de eventos fuera de su control. Ser consciente de lo que podría suceder y tener un plan para manejarlo puede mitigar el riesgo de escasez de flujo de efectivo.

• Tenga en cuenta las circunstancias desconocidas.
• Reconocer posibles problemas relacionados con el flujo de efectivo.

Estrategias para lidiar con gastos imprevistos

Puede ser difícil planificar y prepararse para cada contingencia financiera, especialmente en medio de una pandemia. Los gastos imprevistos, como facturas médicas inesperadas, pueden interrumpir incluso los mejores planes financieros. Para proteger su presupuesto, hay algunas estrategias a considerar mientras revisa su Proyección de flujo de efectivo de 12 meses.

Establecer puntos de referencia para el éxito personal

Al planificar contingencias financieras, es importante considerar sus objetivos de ahorro a corto y largo plazo. ¿Estás tratando de ahorrar para el pago inicial en una casa? ¿Una visita al extranjero? Tener puntos de referencia específicos ayudará a dirigir sus hábitos de gasto, y puede usar su Proyección de flujo de efectivo de 12 meses a la pista su progreso. Al comprender cuánto puede permitirse reservar cada mes hacia un objetivo específico, puede estar mejor preparado para lidiar con gastos inesperados dentro de un período de tiempo determinado.

Considere las circunstancias financieras personales

Es importante tener en cuenta su situación financiera actual y los recursos a los que tiene acceso cuando se trata de gastos imprevistos. Por ejemplo, si tiene una cuenta de ahorros, puede usarla para compensar el costo de un gasto inesperado. También puede aprovechar las deducciones fiscales disponibles en ciertos gastos médicos o educativos. Tomarse el tiempo para revisar su presupuesto para encontrar ahorros adicionales en otras áreas también puede ayudar.

Utilizar recompensas en efectivo y puntos de fidelización

Muchas instituciones ofrecen mayores recompensas en efectivo para sus clientes. Las tarjetas de crédito, por ejemplo, a menudo tienen recompensas de bonificación por registrarse. También puede aprovechar los puntos de fidelización de varias compañías que ofrecen descuentos en ciertos servicios o productos que comprue regularmente. La utilización de cualquiera de estos programas puede proporcionar un flujo de efectivo adicional y reducir el costo de los gastos imprevistos.

• Establecer puntos de referencia para el éxito personal
• Considere las circunstancias financieras personales
• Utilizar recompensas en efectivo y puntos de fidelización

Consejos para reducir costos no esenciales

Cuando contabilizar los gastos no anticipados en su Proyección de flujo de efectivo de 12 meses, es importante considerar también formas de reducir los costos. Aquí hay algunos consejos que pueden ayudarlo a ahorrar dinero mientras mantienen sus objetivos financieros:

Reevaluar las rutinas diarias

Realizar una evaluación exhaustiva de sus rutinas cotidianas puede ayudar a revelar áreas donde se puede ahorrar dinero. Revise todas las compras que realiza regularmente: almuerzos para llevar, cafés semanales y viajes de compras improvisados. Si bien las compras pequeñas pueden parecer insignificantes, se suman a largo plazo. Considere las formas en que puede reducir estos costos, como la bolsa de marrón su almuerzo o preparar café en casa.

Considere la disponibilidad fluctuante de fondos

Al hacer un plan de gastos inesperado durante los 12 meses, puede ser útil para acomodar la disponibilidad cambiante de fondos. Los costos inesperados, como las reparaciones de hogares y automóviles o gastos de vacaciones, pueden ser difíciles de predecir. Trate de comprender mejor cuándo se deben pagos grandes o irregulares y planifican en consecuencia. Si se acerca un gran gasto, tómese el tiempo para revisar su presupuesto, así como los próximos gastos, y planifique en consecuencia.

• Vuelva a evaluar las rutinas diarias para descubrir áreas para ahorrar dinero.
• Permitir la disponibilidad fluctuante de fondos al crear un plan de gastos inesperado.

Conclusión

Las proyecciones de flujo de efectivo pueden ayudar a los propietarios, inversores y empresarios de pequeñas empresas a pronosticar efectivamente los ingresos y los gastos para un año completo. Estas proyecciones lo ayudarán a anticipar sus necesidades y evaluar los niveles adecuados de preparación para gastos no anticipados, para que su negocio pueda prepararse adecuadamente y tener éxito con cualquier desafío futuro.

En esta publicación de blog, hemos repasado la importancia de Comprender el flujo de caja proyecciones y las mejores prácticas para contabilizar estos gastos. Discutimos las diferencias entre los gastos esperados y no anticipados, y identificamos los impactos que estos pueden tener en un negocio.

Luego discutimos las técnicas utilizadas para dar cuenta de los gastos no anticipados, como aumentar los ingresos y reducir los costos, obtener capital de los inversores y adquirir préstamos. Finalmente, revisamos los tipos de Estados financieros Se utiliza para determinar la salud financiera de una empresa y para evaluar adecuadamente las habilidades de una empresa para abordar los gastos no anticipados.

Recapitulación de puntos principales

Es importante comprender su proyección de flujo de efectivo para tener en cuenta los gastos no anticipados, para que su negocio pueda estar preparado para cualquier desafío futuro. Conocer las diferencias entre los gastos esperados y no anticipados y el monitoreo adecuadamente de la salud financiera de su empresa son importantes para reconocer el potencial de estos gastos.

Las técnicas para abordar los gastos no anticipados incluyen el aumento de los ingresos y los costos de reducción, así como la adquisición de capital de los inversores y la obtención de préstamos, para cubrir estos costos.

Resumen de la importancia de la proyección de flujo de efectivo

Creación y monitoreo de una proyección de flujo de efectivo de 12 meses es la mejor práctica para garantizar que se cumplan los objetivos de su negocio. Esto no solo ayuda a identificar y presupuestar gastos inesperados, sino que también le permite planificar las necesidades futuras de su empresa.

Tener una base sólida en Comprender las proyecciones del flujo de efectivo y saber cómo abordar los gastos no anticipados es esencial para el éxito de cualquier pequeña empresa. Con la preparación y la planificación correctas, su negocio puede estar listo para enfrentar cualquier situación financiera que surja.