Introducción

Excel es el programa de hoja de cálculo más popular utilizado en el mundo empresarial. Es fácil de usar e implementar, pero sigue siendo una de las herramientas más poderosas que existen. Su flexibilidad y variedad de funciones lo convierten en un gran recurso para cualquier cantidad de tareas. ¿Pero sabías que puedes ampliar su funcionalidad con complementos? Estos complementos pueden ayudarle a crear informes aún más complejos y profesionales, como paneles. En esta publicación de blog, analizaremos los principales complementos de Excel para el diseño de paneles.


2. XLCubed

XLCubed es uno de los principales complementos de Excel para mejorar el diseño del panel. Ofrece potentes funciones para el análisis y la presentación de datos, así como otras funciones que agilizan la creación y el mantenimiento de paneles complejos.

A. Funciones avanzadas de análisis y presentación de datos

XLCubed permite a los usuarios analizar y presentar datos de forma rápida y eficaz en forma de paneles listos para usar. XLCubed ofrece una variedad de herramientas de análisis y presentación de datos, como segmentaciones, gráficos dinámicos, mapeo y más. XLCubed también puede consultar, ordenar, filtrar y consolidar datos fácilmente. También es posible personalizar las vistas de datos y crear informes personalizados con XLCubed.

B. Permite interconectar fácilmente varios libros de trabajo

XLCubed simplifica la vinculación y la administración de múltiples libros de Excel. Es posible configurar un "Ribbon Linker" para vincular libros de trabajo rápida y fácilmente, así como una función de guardado automático que garantiza que los cambios se consoliden y se mantengan sincronizados en todo el panel. Esto facilita el trabajo con paneles complejos que involucran varios libros de trabajo.

C. Las actualizaciones de datos automatizadas simplifican los cambios en los paneles

Con XLCubed es posible automatizar las actualizaciones de datos, lo que facilita la realización de cambios en los paneles sin tener que actualizar los datos manualmente. Esto elimina la necesidad de actualizar manualmente los datos en el panel, lo que puede ahorrar mucho tiempo y esfuerzo al realizar cambios.


Soluciones de Visio

Una de las herramientas más integrales que los complementos de Excel pueden ofrecer a los paneles de control es una solución Visio. Visio es una herramienta increíblemente útil para convertir hojas de cálculo y datos en diagramas visuales y comprensibles.

Plantillas listas para usar

Uno de los mejores aspectos de las soluciones de Visio para complementos de Excel es la multitud de plantillas listas para usar disponibles. Con una plantilla bien diseñada, puedes crear un diagrama de aspecto profesional con un mínimo de complicaciones. Desde diagramas de flujo hasta organigramas y cronogramas, las plantillas facilitan la creación de diagramas.

Objetos preestablecidos

Visio también le proporciona cientos de objetos preestablecidos para elegir. Esto le brinda la posibilidad de personalizar su diagrama y hacer que se vea exactamente como usted desea. Puede personalizar fondos, colores de línea y fuentes para que coincidan con la marca de su empresa, haciendo que su panel sea aún más atractivo y profesional.

Múltiples formas, plantillas e íconos

Además de una amplia variedad de objetos preestablecidos, las soluciones de Visio para complementos de Excel también le brindan acceso a múltiples formas, plantillas e íconos. Esto le permite representar sus datos de diversas formas, lo que facilita que las personas los interpreten y comprendan. También puede elegir entre una amplia gama de colores para asegurarse de que su tablero se destaque entre la multitud.


Complemento PowerPivot

PowerPivot es un complemento de Excel que se utiliza para permitir el cálculo rápido de grandes cantidades de datos. Es capaz de cargar millones de filas en cuestión de segundos, lo cual es extremadamente útil para diseñar paneles donde los datos deben recopilarse y organizarse rápidamente en una estructura. La herramienta también admite datos de una variedad de fuentes, lo que la hace útil cuando se deben reunir múltiples fuentes de datos en un solo panel.

Además de procesar rápidamente grandes cantidades de datos, PowerPivot permite a los usuarios inyectar código personalizado para cálculos complejos que pueden ser necesarios para el uso del panel. Esto permite a los usuarios crear paneles detallados que se basan en cálculos complejos, que normalmente no se pueden realizar con funciones estándar de Excel.

El uso de PowerPivot permite a los usuarios procesar rápidamente grandes cantidades de datos, incluso de múltiples fuentes, y crear paneles sofisticados con cálculos complejos. Esto lo convierte en una herramienta ideal para cualquiera que busque diseñar de forma eficiente visualizaciones robustas de paneles.


Sistema de plataforma de análisis de Microsoft (APS)

Microsoft APS es un sistema integral que combina Excel y el almacén de datos. Proporciona a las empresas capacidades de replicación en la nube junto con Azure, otorgándoles la capacidad de obtener control y seguridad adicionales sobre sus datos. La plataforma también ofrece un rendimiento incomparable y permite a las empresas beneficiarse del uso de la plataforma durante todo el proceso de análisis empresarial.

Combina Excel y el almacén de datos

Microsoft APS es un sistema que permite a las empresas combinar Excel y un almacén de datos. Hacerlo ofrece a las empresas muchos beneficios, ya que les permite obtener un control total sobre los datos con los que tratan. Además, también ofrece a las empresas la ventaja de tener acceso a una mayor comprensión de los datos, lo que permite un análisis más profundo. Esto ayuda a las empresas a ser más productivas y eficientes en la forma en que administran sus datos.

Capacidades de replicación en la nube con Azure

Con el sistema Microsoft APS, las empresas pueden hacer uso de las capacidades de replicación en la nube a través de Azure. Esto les permite beneficiarse de las ventajas que ofrece la computación en la nube y aprovechar el almacenamiento adicional, la potencia informática y la escalabilidad que proporciona la nube. Además, las capacidades de replicación también ayudan a las empresas a replicar y almacenar de manera confiable sus datos en la nube, permitiéndoles acceder fácilmente a ellos cuando sea necesario.

Control adicional de seguridad y rendimiento

El sistema Microsoft Analytics Platform también ofrece a las empresas seguridad adicional y control del rendimiento de sus datos. Utiliza protocolos de cifrado avanzados que hacen casi imposible el robo de datos. También permite a las empresas tener un control total de sus datos, permitiéndoles modificar el rendimiento o las características de seguridad de los datos según sea necesario. Este control adicional garantiza que las empresas puedan aprovechar al máximo los datos con los que trabajan.


6. Diferenciales SQL

SQL Spreads es un poderoso complemento de Excel que tiene un conjunto de características únicas que las hojas de cálculo tradicionales de Excel no poseen. Hace que el diseño de hojas de cálculo sea más fácil y eficiente para los usuarios que necesitan conectar su hoja de cálculo a una base de datos externa.

A. Cargado con características únicas que la hoja de cálculo normal de Excel no posee

El complemento SQL Spreads ofrece un amplio conjunto de funciones para hacer que la administración de hojas de cálculo sea más eficiente. Permite a los usuarios configurar columnas con tablas de búsqueda, proporcionar sugerencias de cuadros de autocompletar y asociar fácilmente datos de hojas de cálculo con bases de datos SQL externas. También permite a los usuarios ocultar y proteger datos confidenciales al ocultar celdas con menús simples de hacer clic y arrastrar, realizar fácilmente cálculos complejos e incluso volver a muestrear datos externos importados. Como resultado, los usuarios pueden crear hojas de cálculo efectivas y dinámicas sin tener que ingresar y procesar manualmente grandes cantidades de datos que normalmente podrían resultar en horas de trabajo.

B. Se conecta con bases de datos externas con una configuración sencilla

Los usuarios pueden crear una conexión a una base de datos SQL externa más fácilmente y en menos tiempo con SQL Spreads. Este complemento ofrece un menú GUI conveniente para la configuración de la conexión, lo que permite a los usuarios conectar instantáneamente una hoja de cálculo a la base de datos correspondiente con solo unos pocos clics. También proporciona funcionalidad de autocompletar de sintaxis SQL, lo que permite a los usuarios escribir consultas de forma rápida y sin problemas. Una mayor velocidad y precisión al conectarse a bases de datos externas ayuda a los usuarios a ahorrar tiempo y esfuerzo, evitando el tedioso trabajo manual.

C. Actualiza automáticamente los datos guardados en la base de datos con modificaciones

SQL Spreads facilita a los usuarios actualizar sus datos en la base de datos externa cuando sea necesario. Con la integración de este complemento, los usuarios pueden actualizar automáticamente sus datos guardados con modificaciones cuando se guarda la hoja de cálculo correspondiente. Esto garantiza que los datos se mantengan actualizados y que las bases de datos externas siempre reflejen los últimos cambios en la hoja de cálculo. Con la ayuda de SQL Spreads, los usuarios pueden asegurarse de que sus bases de datos externas sean consistentemente precisas en tiempo real.


Conclusión

Los complementos de Excel pueden ser invaluables cuando se trata de diseñar un panel eficaz. Permiten a los usuarios personalizar la apariencia y el diseño de sus paneles y acceder rápidamente a una gran cantidad de funciones que no están disponibles en el programa básico de Excel. Desde imágenes llamativas hasta herramientas de navegación fáciles de usar, los complementos de Excel pueden ayudar a los usuarios a crear un panel que proporcione una gran cantidad de información útil sobre sus datos.

La lista analizada anteriormente es solo algunos de los principales Complementos de Excel para mejorar el diseño del panel. Cada complemento ofrece sus propias características únicas, por lo que es importante investigar cada uno de ellos para determinar cuál se adapta mejor a las necesidades del usuario. Con el complemento adecuado, los usuarios pueden crear paneles de control de apariencia profesional que se pueden compartir, guardar y editar con facilidad.

Excel Dashboard

Excel Dashboard Templates

    Immediate Download

    MAC & PC Compatible

    Free Email Support