Top Excel complementos para mejorar el diseño del tablero

Introducción

Excel es el programa de hoja de cálculo más popular utilizado en el mundo de los negocios. Es fácil de usar e implementar, pero sigue siendo una de las herramientas más poderosas que existen. Su flexibilidad y gama de características lo convierten en un gran recurso para cualquier cantidad de tareas. ¿Pero sabía que puede extender su funcionalidad con complementos? Estos complementos pueden ayudarlo a crear informes aún más complejos y profesionales, como paneles. En esta publicación de blog, discutiremos la parte superior Add-Ins de Excel para el diseño del tablero.

2. xlcubed

Xlcubed es uno de los mejores Excel complementos para mejorar el diseño del tablero. Ofrece características potentes para el análisis y la presentación de datos, así como otras características que agilizan la creación y mantenimiento de paneles complejos.

A. Análisis de datos avanzados y características de presentación

XLCubed permite a los usuarios analizar y presentar datos de manera rápida y efectiva en forma de paneles listos para usar. XLCUBED ofrece una variedad de herramientas de análisis y presentación de datos, como cortes, gráficos dinámicos, mapeo y más. XLCubed también puede consultar, ordenar, filtrar y consolidar datos fácilmente. También es posible personalizar las vistas de datos y crear informes personalizados con XLCUBED.

B. Permite un interconexión fácil de múltiples libros de trabajo

XLCUBED simplifica la vinculación y administración de múltiples libros de trabajo de Excel. Es posible configurar un "enlazador de cinta" para vincular rápida y fácilmente los libros de trabajo, así como una función de autosave que garantiza que los cambios se consoliden y se mantengan sincronizados en todo el tablero. Esto hace que sea más fácil trabajar con paneles complejos que involucran múltiples libros de trabajo.

C. Las actualizaciones de datos automatizadas simplifican los cambios en los paneles

Uso de XLCUBED es posible automatizar las actualizaciones de datos, lo que facilita hacer cambios en los paneles sin tener que actualizar los datos manualmente. Esto elimina la necesidad de Actualizar datos en el tablero, que puede ahorrar mucho tiempo y esfuerzo al hacer cambios.

Soluciones de visio

Una de las herramientas más integrales que Excel Add-In puede ofrecer paneles es una solución Visio. Visio es una herramienta increíblemente útil para convertir hojas de cálculo y datos en diagramas visuales y comprensibles.

Plantillas preparadas

Uno de los mejores aspectos de Visio Solutions para Add-Ins de Excel es la multitud de plantillas preparadas disponibles. Con una plantilla bien diseñada, puede crear un diagrama de aspecto profesional con mínimo alboroto. De diagramas de flujo a los gráficos organizacionales a los plazos, Las plantillas hacen que la creación de diagramas sea muy fácil.

Objetos preestablecidos

Visio también le proporciona cientos de objetos preestablecidos para elegir. Esto le brinda la capacidad de personalizar su diagrama y hacer que se vea exactamente como desea. Puede personalizar fondos, colores de línea y fuentes para que coincida con la marca de su empresa, haciendo que su tablero sea aún más atractivo y profesional.

Múltiples formas, plantillas e íconos

Además de una amplia variedad de objetos preestablecidos, las soluciones de Visio para los complementos de Excel también le dan acceso a múltiples formas, plantillas e íconos. Esto le permite representar sus datos de varias maneras, lo que facilita a las personas interpretar y comprender. También puede elegir entre una amplia gama de colores para asegurarse de que su tablero se destaque entre la multitud.

Complemento de PowerPivot

PowerPivot es un complemento de Excel utilizado para habilitar un cálculo rápido de grandes cantidades de datos. Es capaz de cargar millones de filas en cuestión de segundos, lo que es extremadamente útil para diseñar paneles donde los datos deben recopilarse y colocar en una estructura organizada rápidamente. La herramienta también admite datos de una variedad de fuentes, lo que lo hace útil cuando se deben atraer múltiples fuentes de datos a un solo tablero.

Además de procesar rápidamente grandes cantidades de datos, PowerPivot permite a los usuarios inyectar código personalizado para cálculos complejos que pueden ser necesarios para el uso del tablero. Esto permite a los usuarios crear paneles detallados que se basan en cálculos complejos, que generalmente no se pueden hacer mediante funciones de Excel estándar.

El uso de PowerPivot permite a los usuarios reducir rápidamente grandes cantidades de datos, incluso de múltiples fuentes, y crear paneles sofisticados con cálculos complejos. Esto lo convierte en una herramienta ideal para cualquier persona que busque diseñar eficientemente tablero visualizaciones.

Microsoft Analytics Platform System (APS)

Microsoft APS es un sistema integral que combina Excel y el almacén de datos. Proporciona a las empresas capacidades de replicación en la nube junto con Azure, otorgándoles la capacidad de obtener control y seguridad adicionales sobre sus datos. La plataforma también ofrece un rendimiento incomparable y permite a las empresas beneficiarse del uso de la plataforma en todo el proceso de análisis de negocios.

Combina Excel y el almacén de datos

El Microsoft APS es un sistema que permite a las empresas combinar Excel y un almacén de datos. Hacerlo ofrece a las empresas muchos beneficios, ya que les permite obtener un control completo sobre los datos con los que están tratando. Además, también ofrece a las empresas la ventaja de tener acceso a una mayor visión de los datos, lo que permite un análisis más profundo. Esto ayuda a las empresas a ser más productivas y eficientes en la forma en que administran sus datos.

Capacidades de replicación de la nube con Azure

Con el sistema Microsoft APS, las empresas pueden utilizar las capacidades de replicación en la nube a través de Azure. Esto les permite beneficiarse de las ventajas ofrecidas por la nube Computación y aproveche el almacenamiento adicional, la alimentación informática y la escalabilidad proporcionada por la nube. Además, las capacidades de replicación también ayudan a las empresas a replicar y almacenar de manera confiable sus datos en la nube, lo que les permite acceder fácilmente cuando sea necesario.

Control adicional de seguridad y rendimiento

El sistema de plataforma Microsoft Analytics también ofrece a las empresas un control adicional de seguridad y rendimiento sobre sus datos. Hace uso de protocolos de cifrado avanzados que hacen que sea casi imposible que los datos sean robados. También permite a las empresas tener un control completo de sus datos, lo que les permite ajustar las características de rendimiento o seguridad de los datos según sea necesario. Este control adicional asegura que las empresas puedan aprovechar al máximo los datos con los que están trabajando.

6. SQL se extiende

SQL Spreads es un poderoso complemento de Excel que tiene un conjunto de características únicas que las hojas de cálculo tradicionales de Excel no poseen. Hace que el diseño de la hoja de cálculo sea más fácil y más eficiente para los usuarios que necesitan conectar su hoja de cálculo a una base de datos externa.

A. Cargada con características únicas La hoja de cálculo de Excel normal no posee

El complemento SQL Spreads ofrece un extenso conjunto de características para que la gestión de hojas de cálculo sea más eficiente. Permite a los usuarios configurar columnas con tablas de búsqueda, proporcionar sugerencias de cuadros automáticamente completas y asociar fácilmente datos de hoja de cálculo con bases de datos SQL externas. También permite a los usuarios ocultar y proteger los datos confidenciales al oscurecer las celdas con menús simples de clic y arrastre, realizar cálculos complejos fácilmente e incluso volver a muestrear los datos importados externos. Como resultado, los usuarios pueden crear hojas de cálculo efectivas y dinámicas sin tener que ingresar manualmente y procesar grandes cantidades de datos que generalmente podrían dar como resultado horas de trabajo.

B. se conecta con bases de datos externas con una configuración fácil

Los usuarios pueden crear una conexión a una base de datos SQL externa más fácilmente en menos tiempo con SQL Spreads. Este complemento ofrece un menú de GUI conveniente para la configuración de la conexión, lo que permite a los usuarios conectar instantáneamente una hoja de cálculo a la base de datos correspondiente con solo unos pocos clics. También proporciona una funcionalidad de sintaxis SQL automática, lo que permite a los usuarios escribir consultas de manera rápida y perfecta. El aumento de la velocidad y la precisión al conectarse a bases de datos externos ayuda a los usuarios a ahorrar tiempo y esfuerzo, evitando la mano de obra manual tediosa.

C. actualiza automáticamente los datos guardados en la base de datos con modificaciones

SQL Spreads facilita que los usuarios actualicen sus datos en la base de datos externa cuando sea necesario. Con la integración de este complemento, los usuarios pueden actualizar automáticamente sus datos guardados con modificaciones cuando se guarda la hoja de cálculo correspondiente. Esto garantiza que los datos se mantengan actualizados y las bases de datos externos siempre reflejen los últimos cambios en la hoja de cálculo. Con la ayuda de SQL Spreads, los usuarios pueden asegurarse de que sus bases de datos externas sean consistentemente precisas en tiempo real.

Conclusión

Los complementos de Excel pueden ser invaluables cuando se trata de Diseño de un tablero efectivo. Permiten a los usuarios personalizar el aspecto y el diseño de sus paneles, y acceder rápidamente a una gran cantidad de características que no están disponibles en el programa Basic Excel. Desde imágenes llamativas hasta herramientas de navegación fáciles de usar, Excel Add-In puede ayudar a los usuarios a construir un tablero que proporciona una gran cantidad de información útil sobre sus datos.

La lista discutida anteriormente es solo un puñado de la parte superior Excel complementos para mejorar el diseño del tablero. Cada complemento ofrece sus propias características únicas, por lo que es importante investigar cada una para determinar cuál es el más adecuado para las necesidades del usuario. Con el complemento correcto, los usuarios pueden crear paneles de aspecto profesional que se puedan compartir, guardar y editar con facilidad.