Consejos del tablero de los 10 Top 10 Excel

Introducción

Un tablero de Excel es una herramienta de visualización de datos interactiva que permite a los usuarios ver, analizar e interpretar datos de múltiples fuentes conectadas y presentar ideas en tiempo real. Es una forma ideal de tomar decisiones basadas en datos con facilidad y precisión. Su representación visual de los datos a menudo hace que sea más fácil interpretar ideas y sacar conclusiones significativas.

El hipervilizador a otros conjuntos de datos proporciona ventajas adicionales, como conectar conjuntos de datos directamente en un solo lugar, facilitar el mantenimiento y las actualizaciones, y poder ver relaciones entre conjuntos de datos. Todo esto ayuda a aumentar la calidad de las decisiones y reducir la cantidad de tiempo necesario para hacerlas.

En esta publicación de blog, discutiremos los 10 mejores Consejos de tablero de Excel Eso puede ayudarlo a aprovechar al máximo todas sus excelentes características. Veremos las mejores prácticas para navegar por el tablero, optimizarlo para el rendimiento y personalizarlo con visualizaciones.

Trabajando con tablas

El uso de tablas es una de las características fundamentales de Desarrollo del tablero de Excel. Las tablas son útiles para organizar y mostrar grandes cantidades de datos que pueden usarse para crear visualizaciones potentes. Para aprovechar al máximo las mesas para su tablero, hay algunos consejos a tener en cuenta.

Utilizando la estructura de la tabla

Cuando se trabaja con tablas en Excel, es importante usar la estructura de la tabla de la manera más eficiente posible. La estructura de la tabla debe ser lógica, facilitando la interpretación de los datos y facilitar visualizaciones significativas. Utilizar la estructura de la tabla significa usar los encabezados de la tabla, las opciones de filtrado y formatear los datos de la tabla adecuadamente.

Usando los filtros de la tabla

Los filtros de tabla son una excelente manera de manipular y organizar rápidamente datos con el clic de un botón. Los filtros se pueden usar para clasificar, agrupar y filtrar datos rápidamente, lo que le permite mostrar rápidamente solo los datos que son relevantes para su tablero.

Combinando tablas para el valor

Combinar tablas es una excelente manera de aumentar el valor de su tablero. Al combinar múltiples tablas, puede permitir a los usuarios manipular y analizar rápidamente los datos de manera significativa. Al combinar tablas, es importante usar la misma estructura y formato de las tablas para garantizar que los datos se muestren correctamente.

Manteniéndolo organizado

Un tablero bien organizado facilita a la audiencia comprender las ideas generadas. Además, estos consejos ayudarán al profesional a mantener la precisión y la consistencia en la visualización de los datos en el tablero.

Use formato condicional

El formato condicional brinda la capacidad de enfatizar los datos relacionados basados ​​en los umbrales que se establecen. Ayuda a resaltar las ideas clave y hacerlas visualmente atractivas. Algunas de las características de formato condicional, como barras de datos, escalas de color y conjuntos de iconos, se pueden usar para mejorar las visualizaciones. Además, configurar una paleta de colores hará que su tablero sea más estimulante visualmente.

Construir en diseños

Diseñar el tablero en cuadrículas y diseños ayuda a la audiencia a comprender la relación entre diferentes conjuntos de datos. Los paneles deben dividirse en partes de acuerdo con el contexto. Es importante colocar cada componente en el lugar correcto para que la audiencia pueda obtener la información requerida rápidamente. El uso de divisiones claras y distintas en el tablero facilitará el flujo de trabajo.

Use gráficos y gráficos

El uso de gráficos y gráficos en el tablero facilita la visualización. Una tabla efectiva debe tener un eje X e Y claramente visible y un título que explica con precisión el contenido en la tabla. Intente usar una combinación de diferentes gráficos para representar los datos de manera informativa. Además, asegúrese de usar etiquetas de datos y líneas de cuadrícula para una mejor vista.

Mantenlo simple

Cuando se trata de diseñar un tablero de Excel, es importante mantenerlo simple y no abrumar a un usuario. Al usar un tablero, el objetivo es mostrar fácilmente una gran cantidad de datos de una manera que sea comprensible de un vistazo. Aquí hay algunos consejos sobre cómo mantenerlo simple:

Saber cuándo agregar o eliminar

Al crear un Dashboard de Excel, es importante pensar en los datos que se están presentando. ¿Son todos los datos necesarios o hay algunos elementos que podrían eliminarse, como gráficos o gráficos que pueden distraer del objetivo principal? Es importante tener en cuenta cuántos datos se muestran en el tablero, ya que demasiada información podría ser confusa o simplemente ocupar demasiado espacio.

No abrume a un usuario

También es importante determinar cuáles son los datos más importantes y enfocar el tablero en ellos. Cuantos menos datos sea visible, más fácil es para un usuario comprender lo que se muestra. Al crear un tablero de Excel, también es importante mantenerlo visualmente atractivo. Demasiados colores, gráficos, gráficos e ilustraciones pueden ser abrumadores y dificultar la búsqueda de la información que se presenta.

Mantener un tablero de Excel simple puede hacer que sea mucho más fácil de usar y permite a los usuarios encontrar rápidamente la información que están buscando. Considere los siguientes consejos al crear un tablero de Excel:

• Sepa cuándo agregar o eliminar datos para facilitar el uso del tablero.
• Concéntrese en las piezas de datos más importantes para evitar que el tablero esté abarrotado.
• Mantenga el tablero visualmente atractivo limitando la cantidad de colores, gráficos, gráficos e ilustraciones.

Utilizar datos dinámicos

La conversión de sus hojas de cálculo en paneles increíbles comienza con la comprensión de los mejores métodos para producir datos dinámicos. Dynamic Data puede permitirle mostrar información más actualizada y permitir que los visuales se escalaran fácilmente a entradas variadas. Aquí hay dos opciones poderosas para crear paneles comprensibles y útiles.

Aprovechando fórmulas

Las fórmulas son una de las características más poderosas de las hojas de cálculo. Le permiten generar información cuantitativa rápida y dinámica a partir de datos. Al aprovechar las fórmulas correctas en su tablero, puede ajustar fácilmente los gráficos y las imágenes para mostrar información actualizada sin necesidad de reconstruir constantemente el tablero. Las fórmulas se pueden usar para generar rápidamente ideas e integrarlas en gráficos, como un tablero de margen de ganancias brutas.

Extraer automáticamente los datos

Un enfoque cada vez más popular para crear paneles dinámicos es utilizar API estándar o productos de integración basados ​​en la web como Zapier para "atraer" los datos automáticamente. Este enfoque elimina la necesidad de actualizar manualmente sus hojas de cálculo cuando hay una nueva información disponible, lo que permite actualizaciones en tiempo real dentro del tablero. Al extraer automáticamente los datos relevantes y mantener las imágenes dinámicas, puede crear paneles integrales y actualizados con un esfuerzo mínimo.

6. Utilización de la personalización

Para aumentar la productividad de su próximo tablero de Excel, hay varias formas de minimizar la cantidad de pasos que se necesitan para completar su tarea. Esta sección explicará dos herramientas para aprovechar para personalizar su tablero.

a. Asignación de macros

El uso de macros en su tablero puede ahorrar tiempo y proporcionar consistencia en múltiples proyectos. Asignar macros en Excel es un proceso bastante fácil. Para comenzar, abrir Visual Basic en Excel y seleccione la macro Desea usar. Una vez que haya elegido la macro, haga clic en el botón "Asignar" para adjuntarlo al paso 1 de su tablero. Luego, guarde el libro de trabajo y asegúrese de que la macro aparezca en la lista de opciones en el paso 1.

b. Utilizando atajos

Los atajos pueden ayudar a que su proceso de tablero sea más fácil y rápido. En Excel, hay muchos atajos de teclado Para aprovechar y aquí hay una lista de algunos de los más populares:

• Ctrl + C - Copia
• Ctrl + V - Paste
• Ctrl + O - Abierto
• Ctrl + S - Guardar
• Ctrl + P - Imprimir
• Ctrl + Z - Deshacer
• Ctrl + y - rehacer
• Ctrl + F - encontrar
• Ctrl + A - Seleccione todo
• Ctrl + B - Bold

Al utilizar los atajos, puede minimizar la cantidad de tiempo que lleva completar su tablero y concentrarse más tiempo en el análisis.

Conclusión

Con estos 10 consejos, ahora estás listo para construir un tablero de Excel Eso simplificará y optimizará la recopilación y la organización de datos de su organización. Los paneles pueden ayudarlo a responder rápidamente las preguntas, mientras visualizan los datos de una manera que no era posible en el pasado. Puede integrar datos de múltiples fuentes y crear gráficos y gráficos interactivos para permitir ideas potentes.

Crear un tablero que funcione

Ya sea que esté creando un tablero desde cero o transformando una hoja de cálculo existente, un objetivo general debe ser crear un tablero que sea fácil de usar y funcione para todos. Asegúrese de seleccionar el diseño y las entradas correctas para cada una de sus visualizaciones. Valide la precisión y consistencia de los datos que se ingresan al tablero y usan recursos como tutoriales, foros de ayuda y guías en línea para su apoyo. Esto puede ayudarlo a aprovechar al máximo su tablero de Excel.

Siempre revise y manténgase actualizado

Finalmente, recuerde volver a visitar siempre sus paneles y mantenerse actualizado. Una excelente manera de mantenerse motivado y encaminado es establecer un horario y tener como objetivo cumplir ciertos objetivos. Cada vez que revise su tablero, asegúrese de que la entrada de datos, los cálculos y las variables estén actualizadas. Si algo no funciona correctamente, corrija el error lo antes posible.