El futuro del seguimiento de las métricas de recursos humanos

Introducción

El seguimiento de las métricas de recursos humanos es un método para recopilar, analizar e informar datos relacionados con las operaciones de la fuerza laboral que permite a las empresas evaluar su desempeño y tomar decisiones para garantizar su éxito. Mediante el seguimiento de las métricas de recursos humanos, las empresas pueden evaluar la efectividad de sus iniciativas, operaciones y rendimiento de sus recursos humanos. Además, el seguimiento de las métricas de recursos humanos ayuda a las empresas a identificar áreas potenciales para la mejora y el progreso de rastrear en las métricas clave.

Definición de seguimiento de métricas de recursos humanos

Métricas de recursos humanos El seguimiento es la práctica de rastrear, analizar y medir las métricas del lugar de trabajo para evaluar la efectividad de las iniciativas de recursos humanos. Implica el uso del análisis basado en datos para rastrear las interacciones entre los empleados y medir los resultados de la fuerza laboral, como la productividad, las ganancias, la retención de empleados, la contratación de datos y más. Al recopilar y analizar estos datos, las empresas están mejor equipadas para tomar decisiones informadas sobre cómo administrar la fuerza laboral.

Beneficios del seguimiento de las métricas de recursos humanos

• Permite a las empresas medir el impacto de las políticas y prácticas de gestión de sus empleados.
• Las empresas obtienen información sobre el desempeño y la retención de los empleados.
• Proporciona una mejor comprensión del impacto general de la fuerza laboral en el éxito de la organización.
• Ayuda a las organizaciones a identificar áreas de mejora en sus operaciones de recursos humanos.
• Permite a las empresas medir con precisión sus inversiones financieras en iniciativas de recursos humanos.

Métricas comunes de recursos humanos que se rastrean

Recursos humanos (recursos humanos) es un activo vital para cada organización, y es importante para rastrear las métricas de recursos humanos adquirir datos significativos que se puedan utilizar para informar la toma de decisiones. Común Las métricas de recursos humanos incluyen Volación de empleados, tiempo de ala y productividad. Exploremos cada una de estas métricas con más detalle.

Rotación de empleados

La rotación de empleados es una de las métricas de recursos humanos más importantes Para rastrear, ya que proporciona información no solo de la efectividad de su proceso de contratación, sino también de la satisfacción de sus empleados actuales. La facturación de los empleados se expresa como un porcentaje y se calcula dividiendo el número de terminaciones de empleados en un período determinado por el número promedio de empleados durante ese mismo período. Las bajas tasas de rotación indican una dinámica positiva de los empleados, mientras que las altas tasas de rotación sugieren que se debe realizar más trabajo para garantizar un ambiente de trabajo exitoso.

Hora de contratar

El tiempo para contratar es la medida de cuánto tiempo lleva una organización a desempeñar un papel, desde el momento en que se publica la publicación de trabajo hasta el momento en que el nuevo empleado firma el contrato. El tiempo promedio de contratar se mide tradicionalmente en los días calendario, sin embargo, se mide cada vez más en horas. El tiempo para contratar es una indicación de los recursos de una organización, así como su capacidad para adaptarse rápidamente a los cambios en el mercado. El tiempo más corto para contratar tiempos generalmente apunta a procesos más eficientes y un flujo de trabajo más efectivo.

Productividad

La productividad es una medida de la efectividad de los empleados para lograr los objetivos de una organización, y generalmente se expresa como una relación o porcentaje. La productividad se puede medir de varias maneras, sin embargo, algunos métodos comunes incluyen medir la producción de empleados por hora o el número de unidades o artículos creados en un período de tiempo determinado. El seguimiento de la productividad es importante, ya que permite que una organización identifique áreas donde la productividad es baja y las áreas que deben mejorarse para lograr los objetivos de la organización.

Al rastrear las métricas comunes de recursos humanos, como la facturación de los empleados, el tiempo de contratar y la productividad, las organizaciones comprenden mejor la dinámica de su fuerza laboral y pueden usar estos datos para informar la toma de decisiones y mejorar el rendimiento.

Seguimiento de métricas tradicionales

El seguimiento de métricas tradicionales generalmente se refiere al uso de hojas de datos, hojas de cálculo y otros métodos manuales para medir y rastrear el rendimiento de los empleados. Estas métricas pueden abarcar una variedad de actividades, como días de licencia en un año, asistencia, revisiones de desempeño y capacitación. A pesar de la conveniencia de estos métodos en la grabación y la medición de datos, también existen ciertos inconvenientes.

Pros

Una de las principales ventajas del seguimiento de métricas tradicionales es que proporciona una buena comprensión de todo el proceso de evaluación del rendimiento. Todas las métricas necesarias se establecen en hojas y documentos para su revisión, lo que facilita a los gerentes tener una comprensión de un pájaro de cualquier cambio o tendencias en todo su equipo. Además, la planificación anticipada se puede hacer de manera fácil, ya que las hojas de datos proporcionan métricas tanto para el rendimiento presente como para el crecimiento futuro.

Contras

La mayor desventaja del seguimiento de métricas tradicionales es que depende de la entrada de datos manuales, lo que puede llevar mucho tiempo y propensos a errores. A menudo, la entrada manual de datos no es consistente, y recopilar toda la información de los empleados puede ser bastante difícil. Además, el tedio de las métricas de seguimiento manual puede conducir a inexactitudes, mientras que la naturaleza estática de las hojas de datos evita que los equipos rastreen fácilmente los objetivos y logros de los empleados con el tiempo.

Por último, puede ser difícil medir y rastrear con precisión una fuerza laboral en movimiento constante y transformación. A medida que los lugares de trabajo se vuelven cada vez más dinámicos, el seguimiento manual de las métricas obsoletas se vuelve cada vez menos relevante para medir y comprender el desempeño de los empleados.

La adopción de nuevas tecnologías

El seguimiento, la grabación y el análisis de las métricas de recursos humanos se están convirtiendo en una parte más destacada de los departamentos de recursos humanos, y las herramientas y procesos utilizados también están evolucionando. La automatización, las soluciones de software y otras nuevas tecnologías se están desarrollando e implementando para mejorar la precisión, la eficiencia y la velocidad del proceso de seguimiento de métricas de recursos humanos.

Soluciones de software

Las soluciones de software son la tecnología más común adoptada en el seguimiento de las métricas de recursos humanos. Con el software, puede operar en formatos tradicionales y basados ​​en la nube. Esto permite una gran flexibilidad para las empresas que aún usan sistemas heredados, así como para aquellos que desean seguir enfoques más modernizados. El software también ofrece capacidades de protección de datos y análisis que le permiten utilizar datos de procesos pasados ​​y tomar decisiones más informadas. Además, las soluciones de software permiten escalabilidad y pronósticos más sofisticados.

Soluciones automatizadas

Las soluciones automatizadas se están haciendo cargo del proceso de seguimiento de métricas de recursos humanos. Las soluciones automatizadas brindan la capacidad de recopilar datos de manera rápida y precisa, analizar las tendencias y presentar resultados a escala global. Los sistemas automatizados no solo pueden ahorrar tiempos y dinero, sino que también pueden ayudar a las organizaciones a tomar mejores decisiones. La automatización también se puede utilizar para mejorar las eficiencias en otras partes del proceso de recursos humanos, como la incorporación de los empleados.

La adopción de nuevas tecnologías en Seguimiento de métricas de recursos humanos continúa creciendo y evolucionando. Las soluciones de software permiten flexibilidad y escalabilidad, mientras que las soluciones automatizadas permiten una recopilación y análisis de datos rápidos y precisos. Ambas tecnologías se están volviendo cada vez más importantes en el proceso de seguimiento de las métricas de recursos humanos, y es probable que continúen utilizándose en el futuro.

Los beneficios del seguimiento automatizado de métricas de recursos humanos

El seguimiento automatizado de métricas de recursos humanos tiene muchas ventajas que lo convierten en una opción atractiva para que las organizaciones usen. No solo proporciona una mayor precisión y eficiencia, sino que también puede ayudar a ahorrar costos.

Mayor precisión

Usando un automatizado Métricas de recursos humanos El sistema de seguimiento puede proporcionar una mayor precisión en comparación con los sistemas manuales. Al capturar los datos con precisión y proporcionar información en tiempo real, las organizaciones pueden obtener una mayor visibilidad del desempeño de sus recursos humanos y tomar decisiones informadas rápidamente. Esto puede ayudar a reducir los errores y la información errónea de los datos.

Eficiencia incrementada

Métricas de recursos humanos automatizadas El seguimiento también puede proporcionar una mayor eficiencia en recopilación y análisis de datos. Debido a que estos sistemas están diseñados para automatizar la recopilación de datos y mostrarlo en un formato fácilmente digerible, las organizaciones pueden identificar rápidamente las tendencias y obtener información sobre su rendimiento de recursos humanos. Esto puede ayudarlos a tomar decisiones de manera rápida y eficiente, lo que les permite mantenerse por delante de sus competidores.

Ahorro de costes

El uso de un sistema automatizado de seguimiento de métricas de recursos humanos también puede ayudar a las organizaciones a ahorrar dinero. Al eliminar la necesidad de recopilación y análisis de datos manuales, las organizaciones pueden reducir la cantidad de tiempo dedicado a las tareas de gestión de recursos humanos y los costos laborales asociados. Además, estos sistemas a menudo vienen con características incorporadas, como informes automatizados, que pueden reducir aún más los costos.

• Mayor precisión
• Eficiencia incrementada
• Ahorro de costes

6. Desafíos con el seguimiento automatizado de métricas de recursos humanos

El surgimiento de automatizado El seguimiento de las métricas de recursos humanos está transformando rápidamente la forma en que los profesionales de recursos humanos revisan y miden un desempeño general de negocios. Sin embargo, esta nueva tecnología no está exenta de desafíos. Seguimiento automático de métricas de recursos humanos Puede ser costoso a corto plazo, difícil de sincronizar con los sistemas heredados y puede plantear preocupaciones sobre la seguridad de los datos.

a. Costos de configuración iniciales

Al igual que con cualquier software nuevo, el costo de instalación y configuración puede ser considerable. Es posible que muchas empresas, especialmente pequeñas empresas, no puedan pagar los recursos que se necesitan para integrar, instalar y mantener un sistema automatizado de métricas de recursos humanos. Este costo también puede incluir las actualizaciones necesarias a los sistemas actuales, incluidos los cambios en la arquitectura de la base de datos, así como la capacitación para los empleados aplicables.

b. Utilización de datos heredados

Si bien la integración con los sistemas de recursos humanos heredados es una parte importante de cualquier tecnología nueva, también puede ser un desafío para garantizar la precisión. Las empresas necesitarán desarrollar un proceso de transformación de datos automatizado para cualquier datos heredados que se utilizarán en el sistema. Como muchas bases de datos de recursos humanos heredadas utilizan diferentes formatear como sistemas modernos, esta transformación de datos puede llevar mucho tiempo y compleja.

C. Preocupaciones de seguridad

La seguridad de los datos es una preocupación principal de cualquier sistema automatizado de seguimiento de métricas de recursos humanos. A medida que las métricas de recursos humanos rastrean la información personal y personal detallada de la empresa, muchas compañías pueden dudar en implementar sistemas automatizados debido al riesgo adicional de una violación de datos. Además, debido a la complejidad de muchos sistemas automatizados, garantizar que un entorno seguro pueda ser un desafío.

• En la instalación, las empresas deben asegurarse de que se tomen todas las precauciones de seguridad necesarias.
• Los beneficios deben sopesarse con posibles amenazas de seguridad para cualquier nuevo sistema automatizado de métricas de recursos humanos.
• El mantenimiento y mantenimiento continuo es necesario para garantizar una seguridad adicional.

Conclusión

Atrás quedaron los días del seguimiento manual de métricas de recursos humanos, con el avance de la tecnología, las organizaciones ahora pueden aprovechar las soluciones automatizadas de seguimiento de métricas de recursos humanos para aumentar la precisión y los ahorros de costos de su lugar de trabajo. En esta publicación de blog, discutimos el necesidad de métricas de recursos humanos Seguimiento y los desafíos clave que plantea. También discutimos los diversos enfoques para automatizar Seguimiento de métricas de recursos humanos y su impacto en el lugar de trabajo.

Al implementar soluciones automatizadas de seguimiento de métricas de recursos humanos, las organizaciones pueden obtener una mayor visibilidad de su desempeño general, así como el desempeño individual de los empleados. También ayuda a mejorar la precisión y el ahorro de costos. Automatizado Las soluciones de seguimiento de métricas de recursos humanos también deben ser compatibles con un tablero flexible fácil de usar Eso permitirá a una organización comprender los datos rápidamente y tomar decisiones informadas.

En general, las soluciones de seguimiento de métricas de recursos humanos automatizadas son el futuro del seguimiento de los datos de recursos humanos, y pueden ayudar a una organización a mantenerse a la vanguardia de su competencia mientras optimizan los ahorros de costos y la mayor eficiencia.