Consejos superiores para configurar y usar el seguimiento de OKR

Introducción

OKRS (objetivos y resultados clave) es una metodología de establecimiento de objetivos diseñada para ayudar a una organización a medir y rastrear el progreso para lograr los resultados deseados. Su proceso de seguimiento permite a los miembros del equipo participar en este viaje, lo que les permite visualizar y estar más involucrados en el éxito de la compañía.

Los beneficios de rastrear OKRS son tremendos. Los investigadores han descubierto que el seguimiento de los OKR ayuda a crear alineación en toda la organización, aumentar la motivación y la responsabilidad en los departamentos y apuntalar el éxito de los objetivos a corto y largo plazo. Este artículo discutirá los mejores consejos para configurar y usar el seguimiento de OKR de manera eficiente.

Crear objetivos

Configurar y usar OKRS es una forma útil de rastrear y medir el progreso. Para comenzar, debe establecer objetivos claros y manejables.

Elija objetivos alcanzables

Tómese el tiempo para pensar en los objetivos que establece. Asegúrese de que sean realistas y alcanzables. Al elaborar sus objetivos, eche un vistazo al marco inteligente. Asegúrese de que sus objetivos sean

• Específico
• Mensurable
• Alcanzable
• Importante
• Oportuno

Piense en objetivos estirados

Los objetivos del estiramiento son aquellos que lo empujan más allá de sus ambiciones típicas. Ayudan a inspirarte y motivarte a llegar más allá de los límites de tus objetivos. Al establecer sus objetivos de estiramiento, considere los que son difíciles pero posibles de alcanzar. Esto le permitirá generar confianza y desafiarse a sí mismo.

Use el lenguaje propicio para el logro de objetivos

Elija un lenguaje positivo y orientado a la acción. Esto lo inspirará y motivará aún más los objetivos que ha establecido. Intenta que tu idioma sea claro, conciso y directo, para que sepa exactamente qué es lo que debe lograrse. Deje de lado cualquier idioma que pueda conducir a la procrastinación o dudar en alcanzar sus objetivos.

Establecer objetivos a largo y corto plazo

Los objetivos y los resultados clave (OKR) son una excelente manera de medir y rastrear el progreso para organizaciones e individuos. Seguir algunos consejos clave facilitará el establecimiento y el uso Seguimiento de OKR para el mayor beneficio. Aquí hay algunos consejos a considerar cuando Configurar y usar el seguimiento de OKR.

Equilibrar plazos de objetivos realistas

Es importante establecer plazos de objetivos realistas. Dicho esto, también es importante desafiarse y estirar sus objetivos. Debe considerar crear una línea de tiempo para sus objetivos y objetivos, así como qué tareas deben completarse, para llegar a ellos. Tener plazos específicos lo ayudará a motivarlo a seguir adelante para alcanzar sus objetivos.

Priorización de tareas

Al configurar el seguimiento de OKR, es importante priorizar sus objetivos y tareas. Esto ayudará a garantizar que enfoque primero su tiempo y energía en los objetivos más importantes. También debe considerar el panorama general al decidir qué tareas y objetivos priorizar, así como qué objetivos son más importantes para usted.

Romper las metas en pedazos

Otro consejo para configurar El seguimiento de OKR es romper tus objetivos en trozos más pequeños. Desglosar objetivos más grandes en tareas más pequeñas y alcanzables facilitará que mantenerse en el camino y mantenerse motivado para alcanzar sus objetivos. También puede ser útil establecer hitos y recompensas para usted a medida que logras cada objetivo.

Siguiendo estos consejos y creando un Planificar para configurar y usar el seguimiento de OKR, puede asegurarse de alcanzar todos sus objetivos, tanto a corto como a largo plazo.

Alinearse con los valores de la empresa

Al configurar y usar Seguimiento de OKR, es esencial alinear sus objetivos y resultados clave con los valores centrales de su empresa. Esto ayuda a garantizar que todos los miembros del equipo se centren en la misma misión y, en última instancia, ofrecen mejores resultados.

Asegurarse de que los objetivos individuales estén alineados con el negocio es clave. Todos deben comprender la visión, misión y valores de la empresa y cómo se relaciona con las operaciones cotidianas y la gestión de proyectos.

Es importante mantenerse enfocado en la misión corporativa para que todos estén trabajando hacia los mismos objetivos y objetivos. Al mismo tiempo, es importante que cada miembro del equipo tenga autonomía para tomar decisiones e impulsar resultados efectivos.

Asegúrese de que las metas individuales se alineen con los negocios

Al establecer objetivos y resultados clave, es importante asegurarse de que se alineen con la misión general y la visión del negocio y sus valores centrales. Esto asegurará que los objetivos sean relevantes y alcanzables, al tiempo que tienen un impacto significativo en la organización y impulsan el crecimiento.

Manténgase enfocado en la misión corporativa

Es fácil ser desviado por tareas u objetivos individuales que pueden no ser tan importantes o relevantes para el éxito de la organización en su conjunto. Es por eso que es importante mantener el enfoque en la misión corporativa y asegurarse de que todos los objetivos y resultados clave estén en línea.

Fomentar una cultura que crea autonomía

Para que los miembros del equipo tengan éxito, es importante que mantengan la autonomía en sus tareas. Esto significa alentarlos a ser creativos y a pensar de forma independiente. Permitir que los miembros del equipo tengan algo de autonomía en su trabajo también fomentará una cultura de colaboración, innovación y creatividad.

Generar hitos

Establecer hitos es uno de los pasos más importantes para implementar el seguimiento de OKR. Sin hitos, puede tener dificultades para medir el éxito de sus objetivos y resultados clave con el tiempo. Dependiendo del tipo de objetivo que esté tratando de lograr, cada hito puede representar diferentes métricas. Aquí hay algunos consejos para generar hitos significativos.

Rastrear el progreso de manera eficiente

El primer paso para crear hitos efectivos es rastrear con precisión el progreso. A medida que establece y logra hitos, preste atención a qué tan rápido o lentamente se unen sus resultados. Hacer esto lo ayudará a determinar los intervalos más efectivos para medir el éxito de acuerdo con la rapidez con que puede lograr resultados.

Definir intervalos regulares para medir el éxito

Dado que se pueden lograr diferentes objetivos a diferentes ritmo, tiene sentido establecer intervalos regulares para medir el éxito y crear hitos. Esto podría ser intervalos diarios, semanales, mensuales o trimestrales dependiendo de la meta. Definir estos intervalos puede ayudarlo a mantener expectativas realistas y mantenerse en el camino para lograr sus objetivos.

Asignar valores de punto a los hitos

En un punto basado en Sistema de seguimiento de OKR, asignar valores de puntos a los hitos puede ayudarlo a obtener un pulso preciso de qué tan bien está funcionando hacia sus objetivos. Dependiendo de la complejidad del objetivo, cada hito puede tener un valor de punto asociado. Esto le permite rastrear su progreso con el tiempo y medir con mayor precisión sus éxitos.

Medir y ajustar

Una vez que sus OKR están en su lugar, es esencial monitorear el progreso y ajustar los objetivos según sea necesario para garantizar el éxito en alcanzar sus objetivos.

Monitorear los objetivos regularmente

El éxito de este proceso depende de monitorear regularmente el progreso para responsabilizarte y evaluar el progreso. Esto podría hacerse diariamente, semanalmente o mensualmente dependiendo de lo que funcione mejor para su organización. Durante las sesiones de revisión, reflexionan sobre los objetivos y el progreso realizado hasta ahora en los puntos brillantes y las áreas de mejora.

Resultados de referencia

Además de monitorear los objetivos, una excelente manera de realizar un seguimiento de los objetivos, tanto grandes como pequeños, es comparar o medir resultados contra organizaciones similares para ganar contexto. Hacerlo ayudaría a arrojar luz sobre las fortalezas de la organización, las debilidades y guiará la toma de decisiones.

Adaptar los objetivos según sea necesario

Lo más probable es que sus objetivos evolucionen con el tiempo y requieran ajustes. Este tipo de flexibilidad es importante en las primeras etapas de establecer Seguimiento de OKR Como podrá identificar las necesidades más apremiantes y actuar en consecuencia. Al revisar los objetivos, asegúrese de que los KPI u objetivos sigan siendo relevantes y actualizados. Teniendo en cuenta que varios objetivos pueden volverse obsoletos, las actividades rancias o cotidianas pueden convertirse en distracciones.

Conclusión

Los resultados objetivos y clave (OKR) son un método efectivo para realizar un seguimiento de los objetivos y el progreso. Al usar OKRS, es más fácil realizar un seguimiento del progreso y asegurarse de que los objetivos permanezcan en camino. Este artículo discutió siete consejos para configurar y usar Seguimiento de OKR para asegurarse de que se alcancen los objetivos.

Resumen de los consejos de seguimiento de OKR

Los consejos sugeridos fueron:

• Entiende qué son los okrs y por qué importan
• Crear objetivos cortos y medibles
• Priorizar objetivos importantes
• Establecer resultados clave medibles
• Usa un Seguimiento de OKR herramienta
• Manténgase al tanto del progreso
• Celebrar el éxito

Resumen de importancia del seguimiento de objetivos y el establecimiento de OKRS

En última instancia, el seguimiento de objetivos y el establecimiento de OKR son esenciales para mantenerse al tanto del progreso y lograr los resultados deseados. Con la estrategia correcta, Seguimiento de OKR Puede ayudar a las organizaciones a administrar su progreso y asegurarse de que los objetivos permanezcan en camino.