Comprender la relación entre las cuentas por pagar KPI y los objetivos comerciales

Introducción

Comprender la relación entre las cuentas por pagar KPI y los objetivos comerciales es una parte integral de administrar cualquier negocio. En este artículo, discutiremos todo lo que necesita saber sobre el uso de KPI por pagar de cuentas y el impacto que puede tener en sus objetivos comerciales. Comenzaremos describiendo el propósito del artículo seguido de proporcionar una visión general de los KPI por pagar las cuentas y una descripción profunda de los objetivos comerciales.

Propósito del artículo

Este artículo proporcionará una mirada perspicaz para comprender la relación entre KPI de cuentas por pagar y objetivos comerciales. Evaluaremos por qué los KPI son importantes y cómo pueden usarse para medir y lograr objetivos específicos.

Descripción general de las cuentas por pagar KPI

Los KPI de cuentas por pagar son indicadores utilizados para representar el éxito general de los procesos de cuentas por pagar. Se utilizan para medir las métricas clave de rendimiento de las actividades de cuentas por pagar y rastrear cómo se ejecutan. Las métricas más populares incluyen:

• Días promedio de pago
• Número de facturas pagadas a tiempo
• Costo total del procesamiento de pagos

Descripción de los objetivos comerciales

Los objetivos comerciales son la fuerza impulsora detrás de cualquier organización exitosa. Son el conjunto de objetivos que su organización desea lograr tanto a corto y largo plazo. Deben ser específicos y adaptados a las necesidades de su organización. Los objetivos comerciales comunes que pueden afectar las funciones de cuentas por pagar incluyen un mejor servicio al cliente, una mayor eficiencia y ahorros de costos.

Tipos de cuentas por pagar KPI

Al ejecutar un negocio, los indicadores clave de rendimiento (KPI) se utilizan para medir el éxito de las actividades de una organización e impulsar la toma de decisiones efectivas. Medidas de KPI de cuentas por pagar La eficiencia y el desempeño de los procesos de cuenta de cuentas de una empresa. Estos KPI pueden proporcionar información valiosa sobre la salud financiera general de una empresa, así como ayudarlo a comprender mejor el impacto de sus cuentas por pagar en los objetivos generales.

Los tipos de KPI utilizados en las cuentas por pagar incluyen el número de facturas procesadas, el tiempo promedio para procesar las facturas y la eficiencia rentable. Cada uno de estos mide un aspecto diferente de los procesos de cuentas por pagar y proporciona información única sobre el éxito de una empresa.

Número de facturas procesadas

El número de facturas procesadas es una medida clave de la eficiencia de las cuentas por pagar. Este KPI mide la rapidez con que el proceso de cuentas por pagar puede moverse, lo que puede afectar la rapidez con que una empresa puede pagar sus facturas. Monitorear el número de facturas procesadas le dará a la compañía una idea de cuán eficientemente puede pagar sus facturas, lo que puede influir en su salud financiera general.

Tiempo promedio para procesar facturas

Además del número de facturas procesadas, otra medida clave de la eficiencia de las cuentas por pagar es el tiempo promedio que lleva procesar cada factura. Esto le dará a la compañía una indicación de cómo está funcionando en comparación con los puntos de referencia en la industria y lo ayudará a identificar áreas de mejora. También puede ayudar al departamento de cuentas por pagar a priorizar las tareas para garantizar que las facturas se procesen de manera oportuna.

Eficiencia de costo

La eficiencia de rentabilidad del proceso de cuentas por pagar es una de las métricas más importantes. Este KPI mide la eficiencia del proceso y ayuda a la empresa a comprender dónde se gasta el dinero y cómo puede maximizar sus recursos para la máxima eficiencia. Estos datos pueden ayudar a la empresa a optimizar sus procesos y tomar decisiones sólidas sobre cómo asigna los recursos.

Cómo las cuentas por pagar los KPI impactan las metas comerciales

Decidir cuál Las métricas de cuentas por pagar para medir es un desafío difícil, pero es esencial para el éxito, ya que las cuentas por pagar los KPI pueden ayudar a establecer y rastrear los objetivos de rendimiento empresarial. El seguimiento de estos KPI también ayuda a identificar áreas de mejora, y esto es especialmente importante ya que las cuentas por pagar pueden tener un impacto crucial en la eficiencia general y la rentabilidad de un negocio.

Eficiencia mejorada

El proceso de pago de cuentas incluye varios pasos desde el momento en que se realiza una compra hasta el momento en que se recibe y paga la factura, y Seguimiento de cuentas por pagar KPI puede resaltar cualquier retraso o paso innecesario, lo que permite que el negocio aumente la eficiencia. Las áreas que podrían mejorarse incluyen: Reducción de documentos como la entrada de datos manuales; obtener la visibilidad en tiempo real de las cuentas por pagar; y desarrollar procesos automatizados para aprobaciones, pagos y conciliaciones.

Flujo de caja mejorado

El proceso de cuentas por pagar a menudo puede ser lento e ineficiente, lo que resulta en pagos atrasados ​​y obstaculizando el flujo de efectivo. El seguimiento de los KPI relacionados con la eficiencia permite a las empresas identificar cualquier retraso o ineficiencia y realizar cambios para garantizar pagos rápidos, lo que resulta en un mejor flujo de efectivo. Además, las empresas deben esforzarse por reducir el número promedio de días que se necesita para pagar a un proveedor, ya que este es otro factor que afecta el flujo de caja.

Riesgo reducido

Tener cuentas precisas a pagar métricas por pagar reduce el riesgo de actividad fraudulenta. Por ejemplo, el seguimiento del número de días entre el recibo de facturas y el pago puede ayudar a identificar cualquier discrepancia o pagos no autorizados. Además, establecer el rendimiento comercial objetivos y seguimiento de cuentas por pagar KPI puede reducir los errores debido a procesos manuales, como errores de entrada de datos o cálculos incorrectos.

• Reduzca el papeleo y la entrada de datos manuales.
• Desarrollar procesos automatizados para aprobaciones, pagos y conciliaciones.
• Reduzca el número promedio de días que se necesita para pagar a un proveedor.
• Rastree las métricas para identificar discrepancias o pagos no autorizados.
• Reduzca los errores debido a los procesos manuales.

Las mejores prácticas para el seguimiento de las cuentas por pagar KPI

Para maximizar la efectividad de los KPI por pagar las cuentas, es importante establecer las mejores prácticas para el seguimiento del rendimiento. Esta sección analiza tres mejores prácticas clave que las empresas deben adoptar al revisar sus cuentas por pagar KPI.

Establecer puntos de referencia claros

Las empresas deben comenzar estableciendo puntos de referencia claros para cada KPI de cuentas por pagar. Establecer estos puntos de referencia permite el seguimiento y la medición adecuados del rendimiento con el tiempo. Se deben establecer puntos de referencia para cada KPI que sea crítico para los objetivos generales del negocio. Esto asegurará que el rendimiento se monitoree constantemente con respecto a esos objetivos.

Analizar el rendimiento con el tiempo

Una vez que se han establecido puntos de referencia claros, las empresas deben regularmente Analizar el rendimiento de sus cuentas por pagar KPI con el tiempo. Esto ayudará a identificar cualquier problema potencial en el proceso, permitiendo que se realicen los cambios necesarios para garantizar que se cumplan objetivos y objetivos. El análisis regular también permite comprender la efectividad de cualquier ajuste que se realice con el tiempo.

Rastrear los cambios actuales

Finalmente, las empresas deben realizar un seguimiento de los cambios actuales en las cuentas KPI por pagar. El seguimiento de estos cambios ayuda a las empresas a mantenerse a la vanguardia de la competencia, ya que los cambios en la industria pueden afectar rápidamente el rendimiento. Además, el seguimiento de los cambios actuales permite a las empresas ser proactivas para hacer ajustes que pueden ser necesarios para seguir siendo competitivos. Esto, a su vez, ayuda a garantizar que el negocio permanezca enfocado en cumplir con sus objetivos generales.

ROI calculador

Uno de los pasos más importantes al examinar la relación entre KPI de cuentas por pagar y los objetivos comerciales es calcular el retorno de la inversión (ROI). ROI es una medida de rendimiento Se utiliza para evaluar las inversiones y comparar los rendimientos en diferentes inversiones. Entendiendo el impacto de KPI de cuentas por pagar, las empresas pueden determinar el posible rendimiento de sus gastos.

Estimación de ahorros de costos

Invertir en La automatización de cuentas por pagar puede proporcionar una serie de ahorros de costos. Las capacidades de automatización, como el procesamiento de facturas y la programación de pagos, se pueden utilizar para reducir los costos de mano de obra. También puede ayudar a evitar costosas tarifas de pago tardías o pagos de intereses adicionales.

Una parte importante de calcular el ROI es crear una estimación de los ahorros de costos que podrían lograrse mediante la automatización. Esto debería incluir ahorros de costos directos e indirectos, como ahorrar tiempo y eliminar errores de entrada de datos manuales.

Calcular el retorno de la inversión

Una vez que se determinan los ahorros de costos de la automatización, el siguiente paso es calcular el retorno de la inversión. Esto se puede hacer restando el costo total de la automatización de los ahorros de costos. La cifra resultante es la cantidad de dinero ahorrado a través de la automatización.

Es importante calcular también el retorno de la inversión en términos de un porcentaje. Esto se hace dividiendo el ahorro total de costos por el costo total de la automatización. Esta figura se puede utilizar para comparar los rendimientos potenciales en diferentes opciones de automatización.

Beneficios de las cuentas correctas a pagar KPI

Para garantizar que los procesos de cuentas por pagar sigan siendo competitivos, eficientes y bien controlados, las empresas deben identificar y utilizar el conjunto correcto de indicadores clave de rendimiento (KPI) para su entorno. Tener KPI en su lugar permite la toma de decisiones basada en métricas y ayuda a alinearse Rendimiento de cuentas por pagar con objetivos y objetivos comerciales generales. Hay tres principales Beneficios del uso de las cuentas correctas a pagar KPI.

Eficiencia incrementada

La adopción del derecho KPI de cuentas por pagar ayuda a crear un eficiente y proceso de pago de cuentas efectivas. Las métricas importantes, como los días paga en circulación (DPO), pueden proporcionar visibilidad a los tiempos de entrega de pagos, lo que permite la optimización de los horarios de pago y dando como resultado una mejor gestión de efectivo. Los KPI por pagar las cuentas también ayudan a identificar cuellos de botella de procesos y áreas que necesitan mejoras para que puedan abordarse.

Flujo de caja optimizado

La utilización de apropiado KPI de cuentas por pagar ayuda a administrar el flujo de efectivo de manera más efectiva y puede ser especialmente beneficiosa durante los períodos de bajo saldo en efectivo. Aprovechar conceptos como el financiamiento de los proveedores y el descuento dinámico puede ahorrar dinero y mejorar el flujo de efectivo. Esto no solo puede liberar efectivo a corto plazo, sino que también puede dar a la compañía una ventaja para aumentar el capital disponible para el crecimiento y las inversiones estratégicas.

Gestión mejorada de riesgos

El uso de las cuentas correctas por pagar KPI también ayuda con la mitigación de los riesgos financieros, de cumplimiento y operativos. El monitoreo de las cuentas por pagar KPI ayuda a garantizar que se cumplan los términos y condiciones de pago y se cumplan todos los requisitos de auditoría internos y externos. Esto puede ayudar a la compañía a estar mejor protegida del fraude de los proveedores y reducir las posibilidades de sanciones regulatorias debido al incumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.

Tener las cuentas correctas por pagar KPI es esencial para que las empresas tomen decisiones comerciales prudentes, optimicen el flujo de efectivo y mantengan un alto nivel de gestión de riesgos. Cuando se configura de manera efectiva, Los KPI pueden proporcionar información valiosa y ayudar a las empresas a alinear mejor el rendimiento de las cuentas por pagar con objetivos generales.

Conclusión

Las cuentas por pagar los KPI son métricas esenciales para monitorear el desempeño financiero de una organización. Si bien hay muchos KPI a rastrear, cada uno tiene su propio propósito que, cuando se toman en conjunto, ayuda a una empresa a evaluar su éxito general. Al comprender lo que cada KPI se esfuerza por medir y cómo contribuye a los objetivos de la empresa, las organizaciones pueden evaluar el impacto de su desempeño financiero.

Resumen de puntos clave

Este artículo explica la importancia de los KPI por pagar las cuentas y cómo se pueden utilizar para monitorear el rendimiento de una empresa. Los KPI más monitoreados incluyen días de pago de cuentas, tiempo de procesamiento de facturas, precisión de pago y ventas de días pendientes. Al usar estas métricas, las empresas pueden tener una mejor idea de su desempeño financiero y cómo se alinea con sus objetivos.

Llamado para tomar medidas

Con una mejor comprensión de los KPI por pagar las cuentas, las empresas pueden asegurarse de que estén tomando los pasos necesarios para alcanzar sus objetivos. Esto puede incluir establecer KPI más específicos, como tiempos de respuesta de pago particulares. Regularmente Monitoreo del desempeño financiero junto con KPIS es esencial para asegurarse de que se estén logrando el progreso y se logren objetivos.

• Identifique las cuentas clave a pagar KPI que son más relevantes para los objetivos de la organización.
• Establezca métricas específicas para los tiempos de respuesta de pago y la precisión.
• Monitorear el desempeño financiero y las métricas de KPI relacionadas regularmente.
• Analice los datos para realizar los ajustes necesarios para alcanzar los objetivos.