Cómo reducir su tarifa de quemadura de efectivo

Introducción

La tasa de quemaduras de efectivo es una métrica utilizada para medir qué tan rápido una empresa está gastando sus reservas de efectivo. Se calcula restando su saldo total en efectivo al comienzo de un período de su saldo total en efectivo al final de un período, dividido por el número de meses en el período. Saber cuál es su tarifa de quema de efectivo puede ser crítico para el éxito de su negocio.

Razones para reducir la tasa de quemadura de efectivo

• Maximice las ganancias: reducir su tasa de quemaduras reducirá la cantidad de dinero que necesita operar, aumentando así sus ganancias.
• Reducir el riesgo: recaudar fondos puede ser incierto y costoso; Reducir su tasa de quemadura de efectivo ayudará a reducir este riesgo.
• Aumente su cojín de efectivo: un cojín de efectivo lo suficientemente grande puede ayudar a aislar su negocio de las recesiones económicas y las temporadas lentas.
• Mejora tu Valoración: una baja tasa de quemaduras en efectivo es un signo de un negocio saludable y puede ayudarlo en caso de una adquisición.

Analice su flujo de efectivo

Uno de los pasos más críticos que puede tomar un propietario de un negocio para reducir su tarifa de quemadura de efectivo es analizar su flujo de efectivo. Tomarse el tiempo para ver cómo el dinero está ingresando y abandonando el negocio proporcionará información sobre cómo reducir salidas de efectivo y optimizar sus tiempos de ciclo de efectivo. Aquí hay algunas formas de ver su flujo de efectivo.

Evalúa tus salidas

Comience por observar sus salidas regulares, incluidos los salarios y los salarios de los empleados, los costos de alquiler de instalaciones, los proveedores, los impuestos y el seguro. Es importante ver si alguno de estos costos puede reducirse o si hay espacio para negociar con los proveedores. El seguimiento de estos gastos a lo largo del tiempo puede ayudar a identificar áreas para reducir.

Evaluar a sus clientes

A continuación, evalúe los clientes con los que está trabajando. Si bien los pedidos más grandes son excelentes para el flujo de efectivo, algunos clientes pueden pagar tarde o requerir más esfuerzo para cumplir con los pedidos. Reducir la cantidad de tiempo que lleva completar los pedidos de los clientes y cambiar a los clientes con un historial de pago más confiable puede ayudar a que el dinero fluya al negocio.

Evalúe sus tiempos de ciclo de efectivo a efectivo

Otra forma importante de analizar su flujo de efectivo es ver qué tan rápido puede cambiar el efectivo. Este es su tiempo de ciclo de efectivo a efectivo. Revisar el tiempo que le lleva recibir pagos del cliente, completar los pedidos y recibir el pago de esos pedidos puede ayudarlo a comprender si hay alguna área que deba mejorarse. La reducción de los tiempos de procesamiento o el cambio de métodos de pago puede ayudar a reducir este tiempo de ciclo.

Busque áreas de desechos

La clave para reducir tu tarifa de quemadura de efectivo es identificar áreas de desechos e ineficiencias en su negocio. Hay varias formas en que puede hacer esto, incluso observar de cerca sus gastos operativos, identificar áreas potenciales para la subcontratación y considerar la automatización de los procesos para la eficiencia.

Revise sus gastos operativos

Tómese un tiempo para revisar todos sus gastos operativos, incluyendo personal, espacio de oficina, suministros, servicios públicos y otros gastos generales. Vea qué gastos son esenciales y cuáles puede reducir o eliminar por completo. Incluso los pequeños cambios pueden sumar.

Identificar áreas potenciales para la subcontratación

Otra forma de reducir su tasa de quemadura de efectivo es identificar áreas potenciales para la subcontratación. Busque tareas que un contratista externo pueda hacer de manera más eficiente, como contabilidad, contabilidad o soporte de TI. Esto puede ayudarlo a ahorrar dinero en costos laborales, así como a reducir la cantidad de horas que gasta en tareas tediosas y no esenciales.

Considere automatizar procesos para la eficiencia

Finalmente, considere automatizar procesos para una mayor eficiencia. La automatización puede ayudarlo a optimizar su flujo de trabajo, reducir los costos y liberar tiempo para su personal. Hay una variedad de herramientas disponibles, incluido el software de gestión de relaciones con el cliente (CRM) y software de automatización de facturas. Invertir en este tipo de herramientas puede ayudarlo a reducir su general tarifa de quemadura de efectivo.

Hacer cambios para aumentar los ingresos

Una de las mejores maneras de reducir su tasa de quemadura de efectivo es hacer cambios para aumentar los ingresos. Volver a los clientes, productos y servicios existentes es a menudo la forma menos costosa y beneficiosa de hacerlo. Aquí hay algunos consejos para asegurarse de que puede aprovechar al máximo sus activos para aumentar los ingresos:

Evaluar productos y servicios para oportunidades adicionales

Evaluar los productos y servicios que ofrece para oportunidades adicionales para ganar dinero puede ayudarlo a reducir su tarifa de quemadura de efectivo. Esto debería incluir la búsqueda de formas de destacarse de los competidores, crear nuevos productos o servicios, agregar características a los productos o servicios existentes y asegurarse de que su estrategia de precios sea competitiva. Además, vale la pena evaluar la demanda general de sus productos o servicios para ver si existe la oportunidad de aumentar los precios o hacer cambios que pueden resultar en una mayor demanda.

Identificar oportunidades para la venta adicional

La venta adicional es una excelente manera de aumentar los ingresos sin tener que invertir significativamente en recursos adicionales. Identificar oportunidades para la venta adicional puede implicar evaluar los perfiles de clientes existentes para ver si existe el potencial de ofrecer productos o servicios adicionales que complementen lo que ya han comprado. Además, es importante asegurarse de que las ventas superiores se comuniquen claramente de una manera que aliente a los clientes a aprovecharlos.

Asegúrese de que sus clientes estén felizmente configurados

Una de las cosas más importantes a tener en cuenta al aumentar los ingresos es asegurarse de que sus clientes estén felices configurados para que puedan seguir con sus productos y servicios en el futuro. Esto requiere tomarse el tiempo para ofrecer atención al cliente completa, asegurarse de que los clientes tengan acceso a todas las características necesarias y responder rápidamente a los comentarios o quejas. Los clientes que se sienten atendidos y valorados tienen mucho más probabilidades de permanecer leales y potencialmente compran productos o servicios adicionales para mejorar o complementar lo que ya tienen.

5. Revise su estructura de precios

Asegurándose de su precio El modelo está actualizado y competitivo puede ser una forma efectiva de reducir su tasa de quemadura de efectivo. Aquí hay algunos pasos para evaluar y ajustar su estructura de precios si es necesario.

a. Evalúa tu modelo de precios

El primer paso es evaluar si su modelo de precios es competitivo en el mercado actual. Investigue los precios de bienes o servicios similares proporcionados por sus competidores. Una vez que haya comparado su oferta con la suya, puede decidir si sus precios están en línea con la industria o si necesita ajustarlos.

b. Ajuste sus precios si es necesario

Si decide que sus precios deben ajustarse, decida si necesita aumentar sus precios o reducirlos. Esto dependerá de cómo se comparen sus productos o servicios con los ofrecidos por otros competidores. En algunos casos, es posible que deba ajustar una mezcla de precios, dependiendo de lo que funcione mejor para su negocio.

C. Ofrezca servicios de valor agregado

Una vez que haya evaluado y ajustado su estructura de precios, busque formas de ofrecer servicios de valor agregado a sus clientes. Esto podría ser cualquier cosa, desde envío gratis hasta paquetes de productos de bonificación. Al ofrecer servicios adicionales, puede hacer que su oferta sea más atractiva para los clientes, al tiempo que mantiene sus precios competitivos.

Considere formas de mejorar sus tácticas de cobro en efectivo

El flujo de efectivo es el alma de cualquier negocio y reduce su tarifa de quemadura de efectivo es una de las cosas más importantes que puede hacer para evitar dificultades financieras y fortalecer su negocio. Afortunadamente, hay varios pasos que puede tomar para optimizar el flujo de caja mejorando sus tácticas de cobro en efectivo.

Establecer términos de pago claros con los clientes

Una de las formas más efectivas de garantizar pagos oportunos es tener términos de pago claros y directos que se indiquen claramente en todos los documentos, incluidos contratos, facturas y facturas. Estos términos deben incluir la fecha de vencimiento del pago y las tarifas o sanciones tardías aplicables, y deben comunicarse claramente a todos los clientes. Esta información también debe mantenerse en el archivo en caso de disputas de pago.

Automatizar la facturación y la colección

La utilización de herramientas de facturación en línea y sistemas de recolección automatizados puede reducir en gran medida el tiempo y el esfuerzo requeridos para perseguir los pagos de los clientes. Con los sistemas automatizados, las facturas se pueden generar rápidamente y enviar a los clientes electrónicamente, y los recordatorios de pago se pueden enviar si los pagos están tarde. Además, los datos de pago se pueden rastrear en un lugar para monitorear fácilmente los historiales de pago de los clientes.

Buscar opciones de financiamiento

Dependiendo del tamaño de su negocio y su situación financiera actual, puede ser elegible para una variedad de opciones de financiamiento. Estos pueden incluir líneas de crédito, préstamos a corto plazo, inversiones de capital de riesgo y más. Estos tipos de financiamiento pueden proporcionar una afluencia de efectivo muy necesaria hasta que comiencen a los pagos, lo que puede ayudarlo a cerrar cualquier brecha en el flujo de efectivo.

• Establecer términos de pago claros con los clientes
• Automatizar la facturación y la colección
• Buscar opciones de financiamiento

Conclusión

Como propietario de un negocio, Comprender su tarifa de quema de efectivo Y adoptar un enfoque proactivo para reducirlo es esencial para la sostenibilidad a largo plazo. Siguiendo las estrategias descritas en esta publicación de blog, puede reducir drásticamente su tasa de quemaduras de efectivo y garantizar el éxito de su negocio.

Incorporar la reducción de la tarifa de quema de efectivo en su plan de negocios

La inclusión de una estrategia de reducción de tarifas de quema de efectivo en sus planes de negocios le brinda un objetivo para trabajar y ayuda a garantizar que esté utilizando sus fondos disponibles de la manera más eficiente. La planificación anticipada le permitirá administrar mejor los gastos, realizar un seguimiento de su flujo de efectivo e identificar nuevas inversiones potenciales.

Tomar un enfoque proactivo para reducir su tasa de quemadura de efectivo

Adoptando un enfoque proactivo para reducir su tarifa de quemadura de efectivo es la mejor manera de garantizar el éxito a largo plazo de su negocio. La reducción de los gastos y los costos de reducción siempre que sea posible, así como para reenfocar sus recursos en los proyectos más importantes, son algunos de los más efectivos Estrategias que puede usar para reducir su tarifa de quema de efectivo.

• Reduzca los gastos y reduzca los costos siempre que sea posible.
• Reenviar sus recursos en los proyectos más importantes.
• Implementar nuevas estrategias para la recaudación de fondos.
• Reduzca los niveles de inventario y garantice una gestión eficiente de inventario.
• Ajuste o limite su número mínimo de pedidos.
• Negocie mejores ofertas con proveedores.

Al reducir su tarifa de quemadura de efectivo y adoptar un enfoque proactivo para la gestión empresarial, puede estar seguro de que su negocio está en buenas manos. Es importante mantenerse al tanto de su flujo de efectivo y asegurarse de que esté tomando las medidas necesarias para ayudar a mantener su negocio financieramente sólido.