Cómo medir el progreso con el seguimiento de OKR

Introducción

Los objetivos y los resultados clave (OKR) es un marco para organizaciones, equipos e individuos para definir, establecer y medir el progreso hacia los objetivos. Es lo suficientemente flexible como para habilitar la iteración y el experimento rápidos, y se enfoca lo suficiente como para garantizar la alineación y el seguimiento. El seguimiento de OKR ayuda a las personas, equipos y empresas a identificar, priorizar y centrarse en lo que más importa.

¿Qué son los OKR?

OKR significa objetivos y resultados clave.

• Los objetivos son descripciones más amplias de lo que desea lograr y deberían ser inspiradores, estirar los objetivos que nos desafían a alcanzar más alto.
• Los resultados clave son objetivos cuantificables que miden si estamos en camino de lograr el objetivo establecido.

El propósito de medir el progreso con los OKR

Seguimiento de OKR Nos ayuda a identificar y priorizar nuestros objetivos, centrarnos en lo que más importa y medir nuestro progreso. Nos permite establecer objetivos realistas y ayudarnos a mantenernos enfocados en lograrlos. Seguimiento de OKR También puede ayudar a mejorar la comunicación y la colaboración, garantizar que los miembros del equipo sean responsables de sus objetivos individuales y motivarlos a alcanzarlos.

Defina sus metas y objetivos

Crear objetivos alcanzables es un componente esencial del seguimiento efectivo de OKR. Incluso el objetivo más grandioso se puede dividir en partes alcanzables. Comience definiendo los objetivos a largo plazo y luego trabaje para definir los objetivos que puede usar para medir el progreso.

Desglosar los objetivos a largo plazo

El primer paso es comprender el resultado exacto al que apunta. Desglosar los objetivos a largo plazo lo ayudará a definir lo que debe lograrse para tener éxito. Invertir tiempo por adelantado para romper los objetivos a largo plazo ayuda a desarrollar un camino claro hacia el éxito.

Eche un vistazo a los objetivos de su equipo para el próximo trimestre. ¿Cuáles son los objetivos específicos que deben cumplirse para lograr estos objetivos? Una vez que tenga una vista más clara de los objetivos, puede comenzar a establecer objetivos de seguimiento para cada objetivo que le permitirá medir el progreso.

Crear objetivos que sean desafiantes pero alcanzables

Es importante centrarse en establecer objetivos que sean desafiantes y alcanzables. Los objetivos que son demasiado fáciles no lo motivarán a usted y a su equipo a alcanzar sus objetivos. Por otro lado, los objetivos que son demasiado difíciles serán imposibles de alcanzar.

Pregúntese: ¿Es este objetivo alcanzable? ¿Los pasos necesarios para llegar al objetivo están dentro de las capacidades del equipo? ¿Los miembros del equipo tienen los recursos que necesitan para alcanzar el objetivo? Responder estas preguntas puede ayudar a garantizar que todos se centren en establecer objetivos realistas.

Al rastrear el progreso con OKRS, los desafíos siempre deben tener prioridad. Esto significa que los objetivos deben ser desafiantes, pero alcanzables, para que el equipo pueda sentir una sensación de logro cuando se cumple un objetivo. Tomarse el tiempo para definir adecuadamente los objetivos lo ayudará a usted y a su equipo mantenerse en el camino y alcanzar sus objetivos.

Elija KPI para rastrear el progreso

La habilidad para rastrear indicadores de rendimiento clave (KPI), o métricas que cuantifican el éxito y el progreso de una organización, es esencial para el éxito continuo. Elegir los KPI correctos para monitorear es de manera crítica, ya que se utilizan para evaluar los objetivos y ayudar a guiar el enfoque de la organización. Aquí, proporcionaremos algunos consejos para elegir las métricas más representativas de los objetivos que se está estableciendo para lograr con los objetivos y el seguimiento clave de resultados (OKR).

Seleccione métricas específicas, medibles y limitadas por el tiempo

En primer lugar, es importante elegir métricas que sean específicas y medibles. Definir métricas que son demasiado generales no significarán nada cuando se trata de evaluar el progreso. En su lugar, elija KPI que sean directamente relevantes para sus objetivos y fáciles de medir. Además, asegúrese de que sus métricas elegidas también estén vinculadas al tiempo, con un objetivo que se puede lograr durante un marco de tiempo específico.

Identificar métricas que son representativas del éxito

No es suficiente simplemente seleccionar KPI que sean medibles y limitados por el tiempo. También debe elegir métricas que sean representativas del éxito. Asegúrese de incluir métricas cuantitativas y cualitativas cuando sea posible, ya que tener un equilibrio de ambos puede ayudar a proporcionar una imagen más completa del progreso.

Finalmente, asegúrese de que las métricas que seleccione sean realistas y alcanzables. Apuntar demasiado alto o demasiado bajo puede significar que las mediciones resultantes no representan con precisión el progreso y pueden ser desalentador para el equipo.

Configurar el sistema de seguimiento

Medir el progreso con el seguimiento de OKR es una forma poderosa para que las organizaciones concentren sus esfuerzos y definan el valor que se espera que cada equipo produzca. Sin embargo, para Seguimiento de OKR Para ser efectivos, las empresas primero deben configurar un sistema de seguimiento apropiado.

Asegúrese de adaptar las herramientas de seguimiento de OKR a sus necesidades organizativas

Las organizaciones deben comenzar evaluando sus necesidades específicas y seleccionando un sistema de seguimiento que pueda adaptarse a sus preferencias. Las herramientas OKR ofrecen muchas características personalizables, incluidos diferentes sistemas de puntuación, opciones de establecimiento de objetivos flexibles y habilidades de informes. Las empresas deben seleccionar herramientas que coincidan con su nivel de detalle y línea de tiempo deseado.

Asignar individuos y equipos responsables

Una vez que la organización ha elegido un sistema de seguimiento apropiado, es hora de asignar la responsabilidad de mantener el proceso de seguimiento. Los equipos o individuos responsables deben ser conscientes de la frecuencia esperada de actualizaciones, nivel de detalle requerido y circunstancias excepcionales. Además, el establecimiento de canales y procedimientos de comunicación adecuados puede garantizar que todos estén trabajando hacia el mismo objetivo.

• Elija un sistema de seguimiento adaptado a sus necesidades de organización.
• Asigne la responsabilidad del proceso de seguimiento a individuos y equipos.
• Establecer canales de comunicación y procedimientos para el seguimiento de los esfuerzos.

Establecer una cadencia para establecer objetivos y verificar el progreso

Los marcos de tiempo son Integral a cualquier sistema de establecimiento de objetivos y el seguimiento de OKR El sistema no es diferente. Al establecer marcos e hitos de tiempo realistas, te das marcadores alcanzables para medirte. Asegúrese de que estos plazos no sean demasiado apretados para ser cumplidos, ni demasiado lejos para lograrlo sin trabajo duro o planificación. También es importante prestar atención al grado de prioridad que ha adjuntado a cada uno de sus objetivos antes de establecer sus marcos de tiempo.

• Establezca marcos de tiempo realistas para establecer objetivos e hitos.
• Presta atención a las prioridades que prestó a cada uno de tus objetivos.

Analizar los resultados

Analización Seguimiento de OKR Los resultados son la mejor manera de medir el progreso y evaluar la eficacia de su progreso. Mirar los objetivos y los resultados clave le dirá qué tan lejos está hacia el logro de sus objetivos.

Identificar las principales conclusiones del análisis

Al analizar los resultados, puede descubrir ideas basadas en datos que ayudarán a identificar las deficiencias de sus objetivos y planes. Al observar los datos, podrá descubrir áreas que se están adelantando a las expectativas, así como a las áreas que se quedan atrás. Incluso las diferencias sutiles pueden revelar tendencias y patrones en los datos que pueden informar las decisiones sobre cómo progresar.

Tomar medidas para mantener o cambiar de dirección

Analizar los datos de Seguimiento de OKR Puede ayudar a informar las decisiones que tome sobre la dirección que debe tomar con su progreso. Después de revisar los resultados, puede tomar medidas para mantener el curso o ajustar si es necesario. Esto podría significar ajustar la línea de tiempo, el alcance de los objetivos, los recursos asignados o cualquier otra variable que contribuya a seguimiento exitoso de OKR.

Aprovechar las ideas para mejorar los planes a largo plazo

Más importante aún, analizar Los resultados de seguimiento de OKR pueden ayudar a informar sus planes a largo plazo. Mirar los resultados lo ayudará a identificar áreas de éxito y debilidad, lo que le permitirá ajustar sus planes a largo plazo para lograr objetivos más grandes. Al comprender los matices de sus resultados, puede tomar decisiones basadas en datos, lo que finalmente resulta en un mejor rendimiento a largo plazo.

• Analizar el seguimiento de OKR resultados
• Identificar las principales conclusiones del análisis
• Tomar medidas para mantener o cambiar de dirección
• Aprovechar las ideas para mejorar los planes a largo plazo

Conclusión

El seguimiento de objetivos y resultados clave (OKR) es una herramienta poderosa para ayudar a las organizaciones del progreso de cualquier tamaño de tamaño y evaluar el rendimiento. Utilizando objetivos seleccionados y resultados clave medibles, las organizaciones pueden crear un camino claro hacia el éxito para sus equipos.

El seguimiento de OKR tiene el poder de afectar múltiples aspectos de un negocio, desde la moral y la productividad de los empleados hasta la toma de decisiones estratégicas y, en última instancia, los resultados deseados. Fomenta un entorno de transparencia y responsabilidad al tiempo que finalmente construye mejores equipos, departamentos y organizaciones.

Para medir el progreso con el seguimiento de OKR con éxito, hay ciertos pasos a seguir:

• Establecer un marco OKR efectivo
• Decidir qué objetivos y resultados clave deben ser rastreados
• Crear un proceso efectivo para rastrear el progreso
• Mida el progreso regularmente y haga ajustes según sea necesario
• Seguimiento del progreso en público para la transparencia organizacional
• Evaluar el progreso a fondo y tomar medidas en consecuencia

Seguimiento de OKR Proporciona a las organizaciones una capacidad sin precedentes para medir el progreso y evaluar el desempeño en toda una organización. Al rastrear manualmente el progreso y tomar las acciones necesarias para obtener resultados, cualquier organización puede poner a su equipo en la mejor posición para el éxito.