Cómo incorporar la evaluación de riesgos en una plantilla de comparación de proveedores

Introducción

Una plantilla de comparación de proveedores es una herramienta importante para evaluar diferentes proveedores o proveedores de bienes y servicios. Al comparar a los proveedores con los mismos criterios, las empresas pueden tomar una decisión informada de la que el proveedor satisface mejor sus necesidades de compra. Sin embargo, también es importante evaluar el riesgo asociado con cada proveedor al evaluarlos. La evaluación de riesgos ayuda a identificar fuentes de posibles problemas y permite a las empresas tomar decisiones informadas sobre qué proveedor seleccionar.

Evaluar a los proveedores de riesgos y investigaciones

Al seleccionar un proveedor para un proyecto, es importante considerar cómo incorporará la evaluación de riesgos en su proveedor plantilla de comparación. Al comprender las posibles dificultades de la selección de proveedores y examinar adecuadamente a los proveedores potenciales, puede ayudar a asegurarse de seleccionar el mejor socio posible.

Establecer criterios y objetivos

El primer paso para evaluar el riesgo y la investigación de los proveedores es identificar los criterios y los objetivos deseados para la posición. Esto puede incluir calificaciones, experiencia, reputación u otros atributos deseados. Es importante crear una lista de entregables, plazos y requisitos asociados que se espera que un proveedor cumpla para comparar sus servicios de manera efectiva.

Proveedores calificados

Una vez que se han establecido criterios y objetivos, es hora de calificar a los posibles proveedores. Realice una investigación para garantizar que los proveedores potenciales cumplan con los criterios y puedan proporcionar los servicios deseados. Puede ser beneficioso hablar con clientes anteriores o buscar referencias de personas con conocimiento de la industria para comprender la calidad del servicio que ofrece un proveedor.

Evaluación de la recompensa del riesgo

Una vez que haya identificado un grupo de proveedores calificados, compare los servicios que ofrecen y evalúan la recompensa de riesgos de cada opción. Considere factores importantes como costos, plazos y servicios ofrecidos para ayudar a identificar la mejor opción. Además, considere cualquier riesgo relacionado presente, como el riesgo de que el proveedor no cumpla con los criterios establecidos o la entrega de proyectos tarde.

Identificar problemas potenciales

Finalmente, es importante identificar cualquier problema potencial que pueda surgir durante la selección de proveedores y el proceso de incorporación. Considere factores como el tamaño del proyecto, posibles conflictos de intereses y otros riesgos relevantes. Además, cree un acuerdo escrito que incluya detalles sobre plazos, entregables y términos de pago para definir claramente las expectativas para cada parte.

Al establecer criterios, proveedores calificados, evaluar el riesgo-recompensa e identificar posibles problemas, puede ayudar a asegurarse de seleccionar lo mejor posible. proveedor de su proyecto e incorporar la evaluación de riesgos en la plantilla de comparación de su proveedor.

Creación de una plantilla de comparación de proveedores

Para evaluar adecuadamente los posibles proveedores e incluir la evaluación de riesgos necesaria, es importante crear una plantilla de comparación de proveedores exhaustiva. Aquí hay algunos pasos para ayudarlo a crear el tipo de plantilla que logrará sus objetivos.

Realizar investigaciones y encuestas

Antes de crear una plantilla, deberá realizar investigaciones. Comience por encuestar a los posibles proveedores para averiguar sus servicios, costos y otros factores que podrían afectar su decisión. También es posible que desee investigar las mejores prácticas para evaluar a los proveedores y otros tipos de métodos de evaluación de riesgos.

Hacer preguntas e identificar KPI

Una vez que tenga la información necesaria, es hora de comenzar a armarla en forma de preguntas. Desarrolle una lista de preguntas que lo ayudarán a evaluar cada proveedor, como su estructura de precios, tiempo de entrega, servicio al cliente y cualquier servicio adicional que ofrezcan. Junto con las preguntas, también querrá identificar indicadores clave de rendimiento (KPI) que usará para comparar los proveedores. Por ejemplo, es posible que desee medir el tiempo de entrega, la satisfacción del cliente y la calidad del servicio.

Desarrollar un proceso de evaluación de proveedores

Ahora que tiene las preguntas necesarias y los KPI, es hora de crear el proceso de evaluación del proveedor. Este proceso debe incluir los criterios para evaluar cada proveedor, como los KPI y las preguntas. Además, debe incluir un sistema de calificación para cada KPI, para que pueda determinar qué proveedor es el mejor para sus requisitos.

Use señales visuales para realizar un seguimiento de las respuestas

Para realizar un seguimiento de todas las respuestas, debe usar señales visuales en su Plantilla de comparación de proveedores. Visualice las respuestas para que pueda comparar rápidamente los diferentes proveedores y tomar la mejor decisión. Por ejemplo, puede crear un gráfico codificado por colores que incluya las clasificaciones para cada KPI, para que pueda comparar fácilmente los proveedores.

Definición de parámetros de evaluación clave

Al evaluar un posible proveedor, es esencial definir los parámetros de evaluación clave antes de hacer el comparación de proveedores. Esto puede ayudar a garantizar que el proveedor adecuado sea seleccionado para cumplir con los objetivos del proyecto. Los siguientes son criterios importantes a considerar:

Precio

• ¿Cuál es la estructura de precios general del proveedor?
• ¿Hay alguna tarifa negociada o descuentos masivos disponibles?
• ¿Se aplican tarifas o costos adicionales?

Calidad de servicio

• ¿Qué nivel de servicio al cliente ofrece el proveedor?
• ¿Qué tan rápido responde el proveedor a las consultas?
• ¿El proveedor proporciona evidencia de muestra de trabajo pasado o testimonios de clientes?

Historial de negocios y certificaciones

• ¿El proveedor tiene un historial establecido en la industria?
• ¿Qué certificaciones o acreditaciones tiene el proveedor?
• ¿El proveedor tiene experiencia en proyectos similares?

Evaluación de potencial confiabilidad del proveedor

• ¿Cuál es la historia del proveedor con la entrega a tiempo?
• ¿El proveedor tiene un proceso seguro de manejo de datos?
• ¿Qué tipo de salvaguardas tiene el proveedor para obtener información confidencial?

Analizar el proceso de toma de decisiones

• ¿Qué métodos se utilizan para tomar decisiones comerciales?
• ¿Qué tan involucrado está el proceso de toma de decisiones?
• ¿El proveedor acomoda solicitudes de los clientes?

Identificar riesgos y priorizar la selección de proveedores

Al evaluar a los proveedores para un proyecto, es importante considerar los riesgos a corto y largo plazo. Identificar y comprender los riesgos existentes y potenciales es clave para garantizar una experiencia y resultados de proveedores exitosos. La evaluación de riesgos debe incorporarse al Plantilla de comparación de proveedores Para garantizar que se seleccione el proveedor más adecuado.

A. Identificar riesgos a corto y largo plazo

El primer paso para abordar los riesgos es identificarlos y clasificarlos a corto y largo plazo. Los riesgos a corto plazo son los riesgos asociados con la implementación inicial, mientras que los riesgos a largo plazo son aquellos que pueden aumentar en la complejidad y el impacto a medida que avanza el proyecto. Los riesgos a corto plazo deben ser evaluados directamente por el proveedor y su capacidad para abordarlos de manera rápida y eficiente. Los riesgos a largo plazo requieren la evaluación del compromiso a largo plazo del proveedor con el éxito del proyecto y su capacidad para gestionar estos riesgos con el tiempo.

B. Evitar los riesgos de los proveedores y minimizar el impacto

Una vez que se han identificado los riesgos, el proveedor debe evaluarse por su capacidad para evitar esos riesgos y tomar las medidas necesarias para minimizar el impacto en caso de que ocurran. Para hacer esto, el proveedor debe demostrar su compromiso de minimizar el impacto de cualquier riesgo potencial, así como su experiencia en el tratamiento de problemas similares en el pasado. Esta evaluación se realiza mejor caso por caso, ya que los riesgos asociados con cada proveedor pueden variar.

C. Establecer un cuadro de mando y un sistema de evaluación

Para garantizar una evaluación justa y consistente de la capacidad del proveedor para gestionar los riesgos, es importante crear un cuadro de mando y un sistema de evaluación. Este sistema debe capturar el rendimiento del proveedor en proyectos similares y debe incluir criterios relacionados con su capacidad para identificar y gestionar los riesgos. El criterio debe incluir aspectos como el historial del proveedor para abordar los riesgos, su capacidad para responder rápidamente y su compromiso con el proyecto a largo plazo.

D. Identificar, evaluar y monitorear proveedores clave

Una vez que se ha completado la evaluación de los proveedores, es esencial identificar, evaluar y monitorear a los proveedores clave que han sido identificados como posibles candidatos para el proyecto. Esto ayudará a garantizar que el proveedor que finalmente sea seleccionado sea capaz de manejar los requisitos del proyecto, así como los riesgos asociados con el proyecto. Además, el monitoreo continuo del desempeño del proveedor debe realizarse para garantizar que los riesgos se manejen de acuerdo con las expectativas establecidas en el proceso de selección del proveedor.

Preparación de documentación

Al evaluar a los proveedores para un proyecto o producto, el proceso de evaluación de riesgos debe documentarse para garantizar la precisión y la minuciosidad. Aquí hay algunos pasos que se pueden tomar para crear documentación formal del proceso de evaluación de riesgos.

Documentar el proceso de evaluación de riesgos

El primer paso es documentar el proceso real de evaluación de riesgos. Esto debería incluir el método de evaluación y los criterios que se utilizó para evaluar cada proveedor. El documento también debe incluir por qué se seleccionaron estos criterios y cómo se evaluarán.

Definir objetivos, criterios y enfoque de evaluación

El segundo paso es definir objetivos y criterios específicos para la comparación, así como el enfoque para evaluar cada proveedor. Esto debe incluir cualquier información adicional necesaria para evaluar con precisión cada proveedor en función de los criterios, como números financieros, línea de tiempo, calificaciones de servicio al cliente y más. Los criterios también deben priorizarse para que puedan evaluarse en consecuencia.

Recopilar documentación y registros de respaldo

El tercer paso es recopilar evidencia suficiente para respaldar el documento que detalla el proceso de evaluación de riesgos. Esto puede incluir cualquier documentación proporcionada por proveedores, como hojas de datos técnicos, descripciones de productos o servicios, o estados financieros. Además, los registros deben recopilarse de calificaciones de servicio al cliente, revisiones de los clientes y otra información que pueda respaldar la evaluación de riesgos.

• Documentar el proceso de evaluación de riesgos
• Definir objetivos, criterios y enfoque de evaluación
• Recopilar documentación y registros de respaldo

Conclusión

Las comparaciones de proveedores son esenciales para empresarios y empresas, lo que garantiza una revisión exhaustiva de los socios potenciales y los mejores puntos de precio. Para garantizar que se seleccionen los proveedores correctos, los empresarios deben incorporar una evaluación de riesgos en su Plantillas de comparación de proveedores. Esto ayudará a los propietarios de negocios a identificar los riesgos potenciales que pueden tomar al seleccionar ciertos proveedores, ayudando a garantizar un resultado favorable.

Para integrar adecuadamente una evaluación de riesgos en un Plantilla de comparación de proveedores, los empresarios deben dar los siguientes pasos:

• Identificar los criterios necesarios para juzgar a un proveedor
• Establecer un sistema de puntuación y asignar peso a cada criterio
• Crear un perfil de riesgo para cada proveedor
• Calcule una puntuación general para cada proveedor
• Compilar estos puntajes en un cuadro de puntuación final

Siguiendo estos pasos puede ayudar a los empresarios a formular una decisión sólida para la que los proveedores se asocian. La evaluación de riesgos es necesaria para identificar cualquier problema potencial y equilibrarlo con el rentabilidad de los servicios. Incorporando esto en Plantillas de comparación de proveedores debe verse como una prioridad para los empresarios.