Creación del tablero de Excel es fácil para todos

Introducción

Un tablero de Excel es una herramienta de visualización de datos interactiva utilizada para resumir puntos de datos clave para las empresas. Se utiliza para ayudar a los dueños de negocios y a los tomadores de decisiones a identificar rápidamente las tendencias y tomar decisiones informadas. Los paneles de Excel también proporcionan una representación gráfica de las tendencias de datos, lo que hace que los datos sean más accesibles y comprensibles.

Usando paneles de Excel avanzadosLas empresas pueden rastrear sus métricas de manera más eficiente, identificar oportunidades y riesgos, y tomar mejores decisiones. Los paneles de Excel proporcionan los siguientes beneficios:

Visualización de datos fácil de leer
Capacidad para identificar rápidamente las tendencias
Mayor precisión en el análisis de datos
Poderosas capacidades de toma de decisiones

Crear una tabla establecida

Crear una tabla Establecer es una parte esencial de la creación de un tablero de Excel avanzado. Es lo que hace que el tablero se destaque y se vea profesional. Estos son los pasos para crear una tabla establecida en Excel.

Prepare sus datos

Antes de que pueda crear una tabla Establecer, deberá preparar sus datos. Debe mirar los datos y ver qué columnas deben ajustarse, eliminarse o agregar. También debe examinar los datos y ver si hay algún patrón o tendencias que desea resaltar en su tablero. Una vez que haya pasado por sus datos, puede comenzar a crear su tabla Establecer.

Construya la base de su tablero de Excel

Crear una tabla establecida es solo el comienzo. Necesitas Construya la base de su tablero de Excel. Esto incluye agregar gráficos, gráficos y otros elementos visuales al tablero para ayudarlo a destacarse y ser más informativo. También puede agregar elementos interactivos, como menús desplegables y menús de filtro, para ayudar a los usuarios a interactuar mejor con el tablero. Finalmente, debe agregar etiquetado y formato al tablero para que sea más fácil leer y comprender.

Insertar un gráfico

Creando un avanzado El tablero de Excel requiere insertar representaciones visuales de datos. Hacerlo no solo parece más profesional, sino que también permite a los espectadores interpretar los datos de manera más rápida y fácil que mirar una tabla de figuras. Para insertar un gráfico, siga los pasos a continuación.

Determine el tipo de gráfico que necesita

Antes de decidir qué tipo de gráfico es mejor para los datos que le gustaría representar, es importante comprender para qué se usa mejor cada gráfico. Los gráficos de barras son fácilmente legibles y son los más adecuados para comparar valores. Los gráficos circulares son útiles para demostrar partes de un todo, y los gráficos de línea son mejores para mostrar tendencias en diferentes intervalos de tiempo. Piense en qué valores desea representar y qué mensaje desea mostrar, y luego elija el tipo de gráfico que mejor se adapte a sus necesidades.

Seleccione los datos del gráfico y las preferencias de formato

Una vez que haya decidido el tipo de gráfico que necesita, seleccione el rango de datos de su hoja de cálculo que desea incluir. Preste atención a las preferencias de formato, como títulos, esquema de color y etiquetas, ya que pueden afectar el aspecto legible de la tabla.

Para garantizar que su gráfico se vea profesional y represente correctamente sus datos, Excel incluye muchas opciones de personalización. A medida que crea su gráfico, puede cambiar el tipo de fuente, el color de fondo y otros elementos para hacer que el gráfico esté estéticamente agradable. Para facilitar su trabajo, utilice los estilos de formato incorporado y las plantillas de diseño en Excel.

Analizar datos de descripción general

Creando un Panel de control efectivo En Excel requiere la capacidad de analizar datos y proporcionar una descripción precisa. Es necesaria una descripción general para comprender la historia que contiene los datos, lo que ayuda a las personas y equipos a tomar decisiones de manera rápida y efectiva. Para obtener ideas útiles, debe poder reducir a las secciones clave de los datos y crear tablas de resumen.

Agregue filtros para reducir el enfoque de la tabla

Seleccionar y agregar filtros a la tabla es una parte integral de creando un tablero de Excel efectivo. Al reducir su enfoque, puede identificar más fácilmente patrones, tendencias y valores atípicos. Para agregar filtros, comience navegando al conjunto de datos y asegúrese de que esté ordenado, luego seleccione el conjunto completo e incorpore los filtros de la pestaña "Datos". Excel será dinámicamente Actualice el gráfico a medida que se agregan filtros.

Crea una tabla de resumen

Crear una tabla de resumen es un paso importante para proporcionar una visión general de los datos. Como punto de partida, primero use la tabla para proporcionar una visión general de las áreas relevantes como los elementos superiores e inferiores en una lista. Las tablas de resumen pueden proporcionar información valiosa sobre el conjunto de datos y ayudar a las personas y equipos a reconocer correlaciones, tendencias y valores atípicos. Para crear una tabla de resumen en Excel, use la pestaña "Tabla" y comience a filtrar, clasificar y organizar los datos.

Mejora de las imágenes del tablero de Excel

Un buen tablero comunica información compleja en un formato simple, memorable y fácil de interpretar. Paneles de Excel avanzados Se puede usar para poner datos en una forma visualmente atractiva y fácilmente interpretable. Por lo tanto, es importante utilizar las características de diseño de Excel para garantizar una mejor experiencia de usuario con el tablero. Aquí hay algunos consejos para ayudar a mejorar las imágenes del tablero.

Cambiar temas de color

El uso de colores puede hacer que un tablero se vea más profesional, organizado y agradable a la vista. Para cambiar el tema de color del tablero, haga clic en la pestaña Diseño de la página en la cinta. Luego, haga clic en la lista desplegable de colores y seleccione el que se ajuste al tablero. Excel también ofrece temas de color agrupados por colores individuales, que pueden ayudar a crear un aspecto uniforme y hacer que el tablero parezca ordenado.

Agregar elementos de diseño

Los elementos de diseño se pueden usar para que un tablero se vea más acogedor y llamativo. Algunos elementos de diseño que se pueden usar incluyen líneas, flechas, formas y otros objetos gráficos. Estos elementos se pueden usar para llamar la atención sobre ciertos puntos de datos, o simplemente agregar a la estética general del tablero. Para agregar estos elementos, haga clic en la pestaña Insertar en la cinta y seleccione el gráfico apropiado de las opciones.

Agregar formato condicional

El formato condicional es un Herramienta efectiva que le permite crear visualizaciones complejas rápida y fácilmente dentro de su tablero de Excel. Ya sea que desee resaltar un rango de valores, crear efectos de relleno de columna o barra, o ajustar los bordes de celda, el formato condicional proporciona una forma eficiente de hacer todo esto con un esfuerzo mínimo.

Resaltar un rango específico de valores

Destacar valores específicos puede ayudar a llamar la atención a áreas particulares de datos dentro de su tablero. Para hacer esto, seleccione el rango de celdas que desea resaltar, luego haga clic en la opción de formato condicional en la pestaña Inicio. A partir de ahí, seleccione las reglas de las celdas de resaltado y elija la condición que se adapte a sus necesidades. Por ejemplo, puede optar por resaltar valores que sean iguales a, menores o mayores que un cierto valor, o elegir de cualquiera de las fórmulas incorporadas. También puede personalizar los bordes, la fuente y el color de relleno de las celdas resaltadas.

Crear efectos de relleno de columna / barra

Además de resaltar los rangos individuales, puede aplicar efectos de relleno específicos, como columnas o barras para grupos o datos de categoría. Para hacer esto, primero seleccione el rango de celdas para las que desea crear el efecto. Luego haga clic en la opción de formato condicional en la pestaña Inicio y seleccione la opción Barras de datos. Aquí puede seleccionar el color de relleno y elegir entre aplicar el efecto en una escala de gradiente o colores sólidos. También puede ajustar el ancho de la barra y el espacio para darle al efecto un aspecto más personalizado.

Conclusión

Crear paneles de Excel avanzados es una forma poderosa de visualizar datos. A través de una cuidadosa planificación y análisis, los usuarios de Excel pueden transformar sus datos en ideas y imágenes significativas. En conclusión, aquí hay una breve descripción del Pasos para crear paneles de Excel avanzados y algunas conclusiones clave para los usuarios de Dashboard de Excel.

Descripción general del proceso de creación del tablero

Creando un tablero de Excel exitoso Requiere una planificación y análisis cuidadoso. El proceso incluye extracción de datos, revisión de los datos, configuración de objetivos, procesamiento y visualización de datos y pruebas. Con un enfoque bien planificado, los datos de múltiples fuentes se pueden combinar y estructurar en un potente tablero.

Takeaways para usuarios de Dashboard de Excel

Comience definiendo el objetivo para el tablero.
Extraer y procesar datos de múltiples fuentes.
Combine las fuentes en un modelo de Excel.
Cree visualización de datos para ayudar al usuario a interpretar los datos.
Pruebe el tablero antes de mostrarlo a los usuarios.
Controle continuamente el tablero para garantizar que satisfaga las necesidades del usuario y está actualizado.

Avanzado Los paneles de Excel son una excelente manera de beneficiarse de datos estructurados y visualizaciones. Para los usuarios del tablero de Excel, tenga en cuenta el proceso y recuerde las conclusiones clave para crear un tablero exitoso.

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