Cómo agregar en el atajo de Excel

Introducción

Excel es una de las herramientas más poderosas en Microsoft Office Suite, utilizadas por millones de personas en todo el mundo para administrar y analizar datos. Sin embargo, incluso los usuarios de Excel más experimentados pueden encontrarse intimidados por la gran cantidad de comandos y funciones disponibles dentro del programa.

Ahí es donde entran los atajos de Excel. Al aprender los atajos de teclado para funciones de uso común, los usuarios pueden ahorrar un tiempo precioso y aumentar su productividad cuando trabajan con grandes conjuntos de datos. En esta publicación de blog, exploraremos los conceptos básicos de agregar accesos directos a su programa de Excel.

Control de llave

• Excel es una herramienta poderosa utilizada por millones de personas en todo el mundo para administrar y analizar datos
• Incluso los usuarios experimentados de Excel pueden encontrarse intimidados por la gran cantidad de comandos y funciones
• Aprender los atajos de teclado para funciones de uso común puede ahorrar tiempo y aumentar la productividad
• Agregar atajos a Excel es una tarea básica que se puede lograr fácilmente

Comprender los atajos de Excel

Como usuario de Excel, puede encontrarse realizando tareas repetitivas de manera regular. Los atajos de Excel son una forma rápida y eficiente de realizar esas tareas, ahorrándole tiempo y aumentando su productividad.

¿Qué son los atajos de Excel?

Los atajos de Excel son combinaciones clave que le permiten realizar tareas dentro de Excel de manera rápida y eficiente. En lugar de confiar en el mouse y los menús para realizar tareas, puede reducir el tiempo dedicado a buscar elementos de menú utilizando atajos de teclado.

Beneficios del uso de atajos de Excel

Hay varios beneficios del uso de atajos de Excel, que incluyen:

• Aumento de la productividad: el uso de atajos de teclado puede ayudarlo a completar las tareas de manera más rápida y eficiente.
• Errores reducidos: los atajos de teclado pueden ayudar a reducir la probabilidad de errores que pueden ocurrir al usar el mouse o el menú.
• Fácil acceso: se puede acceder a los atajos de teclado con una sola combinación de teclas o algunas teclas, lo que los hace rápidos y fáciles de acceder.
• Customizable: Excel le permite personalizar las claves de acceso directo, lo que le permite personalizarlas para satisfacer sus necesidades.

Atajos comunes de Excel

Hay varios atajos comunes de Excel que puede encontrar útiles:

• Ctrl + C - Copiar
• CTRL + V - Pegar
• CTRL + X - Cortar
• CTRL + Z - Deshacer
• CTRL + Y - rehacer
• Ctrl + F - Encontrar
• Ctrl + A - Seleccionar todo
• Ctrl + B - Atrevido
• Ctrl + u - subrayar
• Ctrl + I - cursiva

Volver a ser competente en los atajos de Excel requiere tiempo y práctica, pero vale la pena el esfuerzo. Al usar los atajos de Excel, puede aumentar su productividad y eficiencia, lo que facilita su trabajo.

Cómo agregar atajos de Excel

Los atajos de Excel son una excelente manera de mejorar su eficiencia y ahorrar tiempo al trabajar con hojas de cálculo. Estos son los pasos para agregar un atajo en Excel:

Paso 1: Abra el cuadro de diálogo Opciones de Excel

Para acceder al cuadro de diálogo Opciones de Excel, puede:

• Haga clic en el archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccione opciones del menú
• Use el atajo Alt+F, T

Paso 2: Seleccione Personalizar la cinta

Una vez que esté en el cuadro de diálogo Opciones de Excel, seleccione la pestaña Personalizar la cinta en el lado izquierdo.

Paso 3: Elija el botón Personalizar junto a los atajos de teclado

En la pestaña Personalizar la cinta, haga clic en el botón Personalizar junto a los accesos directos del teclado.

Paso 4: seleccione la categoría y el comando para el que desea agregar un atajo

En categorías, seleccione la categoría a la que pertenece su comando. Luego, en los comandos, seleccione el comando para el que desea agregar un atajo.

Paso 5: presione las teclas que desea usar para el atajo

En el campo de teclas de presión nueva, presione las teclas que desea usar para el acceso directo. Verá que la combinación clave aparece en el campo:

• Puede usar una sola clave (como "F")
• Puede usar una combinación de claves (como "Ctrl+Shift+C")
• Puede usar teclas de función (como F12 o CTRL+F12)

Paso 6: Haga clic en Asignar

Después de ingresar la combinación de clave para su atajo, haga clic en el botón Asignarlo para asignarlo al comando que seleccionó.

Paso 7: Haga clic en Cerrar

Haga clic en el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

¡Felicidades! Ahora ha agregado un atajo en Excel. Puede usar este atajo para acceder rápidamente a sus comandos favoritos y completar sus tareas más rápido.

Creación de atajos de Excel personalizados

Si usted es un usuario habitual de Excel, sabe cuán importantes son los atajos para mejorar su eficiencia. Puede ahorrar tiempo y realizar tareas con facilidad cuando sepa cómo crear atajos de Excel personalizados.

Explique el proceso para crear atajos de Excel personalizados

La creación de atajos de Excel personalizados se puede hacer en solo unos pocos pasos:

• Seleccione la opción 'Archivo' en la esquina superior izquierda de la pantalla.
• Haga clic en 'Opciones' ubicadas en el lado inferior izquierdo de la ventana.
• Elija la opción 'Personalizar cinta'.
• En la sección 'Atajos de teclado', haga clic en el botón 'Personalizar'.
• Seleccione el comando o función a la que desea asignar una tecla de acceso directo.
• Presione las teclas que desea asignar como combinación de teclas de acceso directo.
• Haga clic en el botón 'Asignar' después de seleccionar su combo de teclas deseado.

Proporcionar ejemplos de atajos de Excel personalizados útiles

Aquí hay algunos ejemplos de atajos de Excel personalizados que pueden ahorrarle tiempo y aumentar la productividad;

• Datos de filtrado: Presionando Alt + D + F + F enciende el filtro para el rango seleccionado de celdas.
• Insertar fecha y hora: En lugar de escribir la fecha y la hora manualmente, puede ingresar la fórmula "Ctrl+" y "Ctrl+Shift+:" respectivamente para obtener la fecha y hora actuales.
• Ingrese la fecha actual: Presionando 'Ctrl +;' El atajo asigna la fecha actual a una celda seleccionada.
• Ocultar filas y columnas: Presionar 'Ctrl + 9' y 'Ctrl + 0' te ayuda a ocultar filas y columnas al instante.

Personalizar los atajos de Excel puede ahorrarle tiempo y esfuerzo. Con solo unos pocos clics, puede crear fácilmente un atajo personalizado que funcione para usted. Intente crear sus propios accesos directos personalizados hoy y vea cómo pueden mejorar su experiencia de Excel.

Consejos para usar atajos de Excel

Los atajos de Excel pueden ser un ahorro en tiempo real para cualquier persona que trabaje con datos. Pero aprender a todos a la vez puede ser abrumador. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a usar atajos de manera más efectiva:

Practicar el uso de los atajos regularmente para ser más competentes

Las teclas de acceso directo solo son útiles si puedes recordarlas cuando las necesitas. Cuanto más a menudo los uses, más competente serás. Comience usando uno o dos atajos todos los días hasta que se conviertan en una segunda naturaleza. Luego, agregue algunos más a su rutina.

Agrupar accesos directos similares para que sean más fáciles de recordar

Excel tiene muchos atajos, pero muchos de ellos están relacionados. Por ejemplo, CTRL+1 abre el cuadro de diálogo Celdas de formato, y Ctrl+Shift+# aplica el formato de número. Intente agrupar accesos directos en función de su función. Por ejemplo, cree una lista mental de atajos para el formato, otro para navegar, etc.

Personalice los atajos para adaptarse a su flujo de trabajo

Si hay atajos que usa con frecuencia que no tienen una clave de acceso directo predeterminado, puede crear los suyos. Vaya a Archivo> Opciones> Personalizar la cinta> Personalizar accesos directos. A partir de ahí, puede asignar una combinación clave a cualquier comando en Excel. Esto es especialmente útil si te encuentras usando la misma secuencia de comandos una y otra vez.

Use claves de acceso directo para las tareas que realiza con frecuencia

Una de las mejores formas de usar atajos es para tareas repetitivas. Por ejemplo, si constantemente está copiando datos, formatearlos y luego pegarlos en un informe, puede usar atajos para acelerar el proceso. Comience grabando una macro para automatizar la tarea y luego asigne una tecla de acceso directo a esa macro. Podrá completar la tarea con solo unas pocas pulsaciones de teclas.

Solución de problemas con atajos de Excel

Los atajos de teclado son una parte esencial de trabajar de manera eficiente en Excel. Sin embargo, a veces estos atajos pueden no funcionar como se esperaba, causando confusión y ralentizando su trabajo. Comprender las razones por las cuales estos atajos pueden no funcionar y saber cómo solucionar estos problemas puede ahorrarle tiempo y frustración.

Qué hacer si un atajo no funciona

Si un atajo no funciona, presionar ciegamente las mismas teclas no solucionará el problema. En su lugar, siga estos pasos:

• Asegúrese de que el atajo se escriba correctamente.
• Compruebe si la combinación de teclas de acceso directo ya está en uso por otra función.
• Reinicie su computadora y vuelva a probar el atajo.
• Si el problema persiste, consulte el menú de ayuda de Excel o busque asistencia de un experto técnico.

Razones comunes por las cuales los atajos pueden no funcionar

Aquí hay algunas causas comunes de problemas de acceso directo de Excel:

• Combinación de llave de acceso directo incorrecto
• Combinación de teclas de acceso directo ya asignada a otra función
• Add-Ins de Excel interferir con atajos de teclado
• Sistema operativo o errores del programa de Excel

Soluciones para solucionar problemas de acceso directo

Hay varias soluciones para probar si su Atajos de Excel no funcionan correctamente:

• Verifique las combinaciones de claves de acceso directo: revise las claves de acceso directo para su precisión y asegúrese de que no estén asignadas a otra función.
• Desactivar complementos: algunos complementos pueden interferir con los atajos de teclado. Para deshabilitar los complementos, vaya a "Archivo"> ​​"Opciones"> "complementos" en Excel y desmarque todos los complementos. Reinicie Excel y pruebe su atajo nuevamente.
• Actualizar Excel: actualizar su programa de Excel a la última versión puede ayudar a solucionar errores y errores. Para actualizar, vaya a "Archivo"> ​​"Cuenta"> "Opciones de actualización"> "Actualizar ahora".
• Pruebe un atajo diferente: si un atajo no funciona, intente usar un atajo diferente en su lugar.
• Reinstale o repare la instalación de Excel: si todo lo demás falla, desinstale y luego reinstale o repare su instalación de Excel. Las instrucciones para esto pueden variar según su sistema operativo.

Conclusión

El uso de atajos en Excel puede ahorrar mucho tiempo y hacer que su trabajo sea más eficiente. A estas alturas, debe tener una buena comprensión de cómo agregar atajos a su libro de trabajo de Excel y personalizarlos para satisfacer sus necesidades.

Resume la importancia de usar atajos de Excel

Los atajos de Excel le permiten realizar tareas comunes más rápido y con menos clics. También son una excelente manera de mejorar su productividad y reducir el riesgo de lesiones de estrés repetitivo, como el síndrome del túnel carpiano.

Anime a los lectores a comenzar a usar atajos en Excel

Si aún no está usando atajos en Excel, le recomendamos que comience hoy. Comience agregando algunos atajos para sus tareas más utilizadas y aumente gradualmente su colección con el tiempo. ¡Con la práctica, se convertirán en una segunda naturaleza y te preguntarás cómo te las arreglaste sin ellos!

Ofrezca recursos adicionales para aprender más sobre los atajos de Excel

• Atajos de teclado en Excel - Documentación oficial de Microsoft en atajos de Excel
• Campus de Excel: un sitio web dedicado a los consejos y tutoriales de Excel, que incluye una lista completa de atajos
• Top 10 atajos de Excel Para Pros: una lista de algunos de los atajos de Excel más útiles para usuarios eléctricos