Una guía para calcular los ingresos diferidos

Introducción

Los ingresos diferidos, también conocidos como ingresos no ganados, es un tipo de responsabilidad que representa la recepción de pago de una empresa antes de que se gane por completo. Puede surgir cuando una empresa vende bienes o servicios por suscripción/contrato y aún no se debe a que se reciba. El cálculo de los ingresos diferidos es importante, ya que se utiliza para evaluar la salud financiera y el potencial de crecimiento futuro de una empresa.

¿Qué son los ingresos diferidos?

Ingresos diferidos es un pago anticipado que una empresa recibe por bienes o servicios aún por proporcionar al cliente. El pago se registra como un pasivo hasta que se obtiene de acuerdo con los términos de la venta o la entrega de los bienes/servicios.

Ejemplos de ingresos diferidos

• Las empresas que operan [modelos de negocio] basados ​​en suscripción tienen más probabilidades de registrar ingresos diferidos
• Cuando las empresas reciben pagos por bienes que aún no se han entregado
• Pago por servicios que aún no se han realizado
• Pagos anticipados de las tarifas anuales de membresía
• Pagos bajos en contratos a largo plazo

Pasos para calcular los ingresos diferidos

Calcular los ingresos diferidos ayuda a las empresas a rastrear y cuenta para ingresos recibidos pero aún no reconocidos. Para calcular adecuadamente los ingresos diferidos, las empresas deben completar varios pasos.

Identificar los servicios prestados

En primer lugar, las empresas deben determinar los servicios que prestaron clientes a cambio de bienes y servicios recibidos en el futuro. Dependiendo de la industria, los bienes y servicios recibidos pueden incluir ventas de software de suscripción, productos, servicios y bienes, investigación realizada y eventos alojados.

Calcule los ingresos relacionados

Una vez que se identifican los bienes y servicios, las empresas deben calcular la cantidad total de ingresos asociados con cada transacción. Para calcular los ingresos asociados con los bienes y servicios, Las empresas deben comenzar con la factura o el valor del contrato y restar cualquier cuenta por cobrar ajustes.

Asignar ingresos al período contable

Finalmente, las empresas deben asignar los ingresos entre varios períodos contables. Un enfoque comúnmente aceptado para asignar ingresos está en un método de línea recta, que implica dividir los ingresos totales por el número total de períodos cubiertos por el acuerdo.

Siguiendo estos pasos, las empresas pueden asegurarse de que calculen con precisión los ingresos diferidos y reconocen los ingresos relacionados en los períodos de contabilidad correctos.

Beneficios de los ingresos diferidos

Los ingresos diferidos ocurren cuando una empresa recibe el pago de bienes/servicios sin haber entregado el servicio/bienes todavía. Este tipo de tratamiento contable ayuda al proporcionar a las empresas proyecciones futuras con respecto a sus ingresos. Las empresas pueden usar esta información para planificar futuras actividades comerciales que van desde lanzamientos de productos, hasta investigaciones y desarrollo y más allá. Hay dos beneficios clave de los ingresos diferidos que se discutirán a continuación.

Las empresas pueden planificar ingresos futuros

Calculador ingresos diferidos Ayuda a las organizaciones a centrarse en sus compromisos financieros actuales y a desarrollar planes a largo plazo basados ​​en proyecciones de ganancias más precisas. Al tener en cuenta las tarifas que ya se han recibido pero que aún no se han ganado, las organizaciones pueden evaluar con precisión el flujo de efectivo actual y futuro. Esto puede ser especialmente vital en las industrias que tienen ingresos excepcionalmente estacionales, como la industria de la hospitalidad y los viajes.

Suavizado de los ingresos estacionales

Además de ayudar a las organizaciones a planificar ingresos futuros, los ingresos diferidos también pueden tener el beneficio de suavizar los ingresos estacionales. Al asignar ingresos durante múltiples períodos, las empresas pueden evitar los picos y valles asociados con ingresos extremadamente estacionales. Esto puede ayudar a las organizaciones a administrar mejor los recursos y planificar el flujo de efectivo futuro. También puede reducir el riesgo general asociado con los ingresos altamente estacionales, ya que las organizaciones ahora tendrán una proyección más confiable para basar sus planes.

Los ingresos diferidos pueden ser invaluables para las organizaciones que reciben ingresos antes de entregar bienes/servicios. Organizaciones que toman Ingresos diferidos de cuenta Puede beneficiarse de pronósticos más precisos de las futuras flujos de ingresos que ayudarán a impulsar su planificación a largo plazo.

Implicaciones de los ingresos diferidos

Los ingresos diferidos pueden ser una herramienta poderosa para las empresas cuando se trata de presupuestar y realizar un seguimiento de sus finanzas. Sin embargo, hay varias implicaciones de estos ingresos, que deben tenerse en cuenta para informes precisos.

Los ingresos diferidos pueden efectuar el momento de los ingresos reportados

Cuando una empresa registra una venta, la práctica típica es reconocer los ingresos en el momento de la transacción. Con los ingresos diferidos, el momento de reconocer los ingresos puede trasladarse a una fecha futura. Esto significa que la compañía no reservará los ingresos hasta un período futuro, lo que puede tener un efecto significativo en los ingresos reportados para el período actual. Es importante que las empresas comprendan las posibles implicaciones de retrasar el reconocimiento de los ingresos.

Los contratos no cumplidos pueden crear reembolsos potenciales

Cuando se establece un contrato con ingresos diferidos, se supone un cierto nivel de confianza. Esto significa que los clientes esperan que se cumpla un producto o servicio en una fecha posterior. Si la compañía no puede cumplir con los términos del acuerdo, puede ponerlos en riesgo de tener que ofrecer reembolsos a sus clientes. En el caso de que sea necesario un reembolso, los ingresos diferidos que se reservaron originalmente deberán revertirse.

Para empresas que utilizan ingresos diferidos, es importante realizar un seguimiento de los contratos no cumplidos. A menudo, las empresas pueden ajustar sus políticas de reconocimiento de ingresos para garantizar que los reembolsos se contabilizarán en el período de venta, reduciendo el potencial de tener que revertir las reservas que ya están en los libros.

5. Causas de ingresos diferidos

Los ingresos diferidos ocurren cuando una empresa por adelantado es recibida por adelantado por bienes o servicios que aún no se han proporcionado a su hora de cálculo. Al calcular los montos de ingresos diferidos, la Compañía debe tener en cuenta el total de los gastos recibidos y esperados asociados con los servicios que aún no se han prestado. Las causas comunes de los ingresos diferidos incluyen servicios aún no proporcionados y pagos anticipados.

a. Bienes y servicios vendidos antes del pago de los ciclos de facturación

Una causa común de ingresos diferidos es para bienes o servicios vendidos antes del pago del ciclo de facturación asociado. Por ejemplo, una empresa puede aceptar el pago por adelantado para un servicio periódico como el alojamiento del sitio web, pero el ciclo de facturación para los servicios comenzará en el futuro. La Compañía debe reconocer el monto total del pago anticipado por los servicios y el factor en los períodos para los que aún no se han brindado los servicios. En este caso, la Compañía debe establecer un saldo de ingresos diferidos para reflejar el monto que aún se proporcionará.

b. Compras estacionales antes del cumplimiento de los servicios

Otro ejemplo común de ingresos diferidos es cuando los clientes compran bienes o servicios antes de su cumplimiento. Por ejemplo, si un cliente compra un servicio que se debe cumplir durante una temporada en particular, el pago total debe reconocerse en el momento de la compra, y los ingresos asociados se diferencian hasta que el servicio finalmente se presta. Este puede ser un proceso difícil de calcular, ya que el reconocimiento de ingresos diferidos debe tener en cuenta los períodos durante los cuales se prestan los servicios, así como cualquier costo esperado asociado con su entrega.

Práctica común para ingresos diferidos

Difered Ingress es un concepto contable para reconocer los ingresos ganados futuros en el presente. Las empresas pueden manejar Ingresos diferidos de diferentes maneras: lo más importante es que la práctica es consistente en todo el negocio. Para tener una idea de las prácticas más comunes para los ingresos diferidos, esta guía describe dos opciones: facturación de clientes por adelantado y permitiendo términos de pago.

CLIENTES DE FILPACIÓN DEL CONSTRUCCIÓN

La forma más fácil de garantizar que los ingresos diferidos se manejen con precisión es facturar a los clientes por adelantado. Esto significa que los clientes pagan en su totalidad antes de que se proporcionen servicios, productos o suscripciones. Esto garantiza que ambas partes acuerden el monto adeudado y que no se quedan ingresos futuros no contados. Esto a menudo es útil con los servicios basados ​​en suscripción, como licencias anuales de software o suscripciones de revistas.

Permitir los términos de pago

Otro popular Práctica para ingresos diferidos está permitiendo a los clientes pagar con el tiempo. Esto se llama creación de términos de pago. En lugar de requerir el pago por adelantado, los clientes pueden pagar en cuotas durante un período de tiempo establecido. Este método puede ser beneficioso para compras más grandes, ya que los clientes pueden distribuir sus pagos. Para dar cuenta de esta práctica, las empresas deben asegurarse de ajustar su hoja de balance Cada mes para reflejar los ingresos diferidos.

Los términos de pago son solo una forma en que las empresas pueden explicar los ingresos diferidos y garantizar registros precisos. Si bien esta guía puede darle una mejor comprensión de las prácticas comunes y cómo se pueden aplicar a su negocio, es importante revisar todos los obstáculos financieros de un contador para garantizar datos precisos.

Conclusión

Los ingresos diferidos son un concepto importante en contabilidad y finanzas, y es importante comprender el proceso de calcularlo. Esta guía ha proporcionado una visión general de los pasos involucrados en el cálculo de los ingresos diferidos.

Resumen de los pasos para calcular los ingresos diferidos

• Estime el monto inicial de ingresos diferidos.
• Identifique la tarifa aplicable para los ingresos diferidos.
• Actualizar ingresos diferidos A medida que ingresan los ingresos.
• Cuenta para ingresos diferidos en estados financieros.

Descripción general de los beneficios e implicaciones

Calcular los ingresos diferidos puede proporcionar a las empresas información valiosa sobre su flujo de caja y desempeño operacional. También puede proporcionar a los analistas una mejor comprensión de los efectos a largo plazo del reconocimiento de ingresos. Además, Comprender los ingresos diferidos Puede ayudar a las empresas a ahorrar dinero a través de la gestión efectiva de efectivo y la planificación fiscal.