Utilizando Fusiones de libros de Excel para el desarrollo del tablero

Introducción

Un tablero es una plataforma interactiva de visualización de datos diseñada para proporcionar información relevante y procesable a los usuarios. Los paneles se utilizan para analizar rápidamente conjuntos de datos complejos y presentar visualizaciones útiles para tomar decisiones comerciales críticas.

Los beneficios de crear un tablero son numerosos. Los paneles pueden ayudar a las empresas a organizar sus datos, ahorrar tiempo, anticipar tendencias, priorizar tareas y optimizar los niveles de rendimiento. Ayudan a proporcionar análisis generales que se pueden utilizar para medir, reaccionar y mejorar rápidamente todas las áreas de un negocio.

Una herramienta eficiente utilizada para crear y actualizar los paneles es la fusión del libro de trabajo de Excel. Este artículo proporcionará una visión general de la fusión de libros de trabajo de Excel, discutiendo sus características y cómo se utiliza para ayudar al desarrollo del tablero.

Configuración de sus hojas de origen

La fusión de libros de trabajo de Excel es una forma efectiva de crear paneles En Microsoft Excel, pero puede ser desalentador configurar las hojas de origen. Siga los pasos a continuación para configurar sus hojas de origen en preparación para crear un tablero.

Crea las hojas de trabajo de origen

La base de un tablero efectivo está estableciendo las hojas de trabajo de origen. Tómese el tiempo para crear hojas de trabajo separadas que contengan información muy específica que se puede utilizar para generar el tablero. Utilizará estas hojas de trabajo de origen como base para el tablero.

Definir nombres para cada hojas de trabajo

Una vez que se hayan creado las hojas de trabajo, deberá definir nombres para todas las hojas de trabajo en su libro de trabajo. Este paso es importante, ya que facilitará la creación de fórmulas en Excel e identificar las hojas de trabajo de origen en el proceso de fusión. Para hacer esto, seleccione la pestaña Hoja de trabajo y haga clic derecho para seleccionar "Definir el nombre". Agregue un nombre en el campo "Nombre" que describe con precisión el contenido de la hoja de trabajo.

Iniciar el proceso de fusión

Una vez que las hojas de trabajo de origen están configuradas y nombradas, está listo para comenzar el proceso de fusión. Comience por seleccionar los datos de cada una de las hojas de trabajo de origen que desea incluir en el tablero. También puede agregar formateo personalizado, como colores y fuentes, a los datos si lo desea. También puede optar por resaltar ciertos puntos de datos o métricas para ser incluidas en el tablero. Finalmente, puede elegir filtrar los datos y seleccionar solo los puntos de datos que desea analizar para el tablero.

Fusionando los datos

Al crear un tablero en Excel, uno de los pasos más importantes es fusionar datos en el libro de trabajo. Esto se puede hacer en Excel empleando fusiones de libros de trabajo, lo que implica la combinación de múltiples hojas de cálculo en un tablero. Siguiendo estos pasos, el tablero puede convertirse en un documento integral y actualizado.

Crear la estructura de datos

Antes de fusionar datos, es importante crear primero una estructura de datos. Esto implica organizar los datos en múltiples hojas dentro del tablero. La organización de los datos en hojas separadas aseguraría que cada hoja pueda centrarse en un conjunto de datos específico dentro del tablero. Además, organizar los datos en la estructura correcta ayudará cuando los datos se fusionen en el tablero.

Establecer los encabezados de la columna

Una vez que se crea la estructura de datos, es importante establecer los encabezados de la columna. Los encabezados de la columna son las etiquetas para cada columna, y deben reflejar con precisión los datos dentro de cada columna. Este paso es importante porque ayudará a mantener la consistencia en todas las sábanas del tablero. Además, los encabezados de la columna ayudarán al fusionar los datos en el tablero.

Fusionar los datos en el tablero

Una vez que se han establecido la estructura de datos y los encabezados de columna, el siguiente paso es fusionar los datos en el tablero. Esto se puede hacer seleccionando las hojas individuales y fusionándolas en un solo documento. Una vez que los datos se han fusionado en el tablero, es importante revisar el documento fusionado para garantizar que los datos sean precisos y completos. Además, Visualización de datos Las herramientas también deben emplearse para garantizar que el tablero pueda mostrar adecuadamente los datos.

Desarrollo de cálculos

Cuando se trabaja con Excel Workbook se fusiona para crear paneles, es importante desarrollar los cálculos necesarios para representar los datos de manera precisa y precisa que los datos contan. Esto incluye tanto cálculos simples como fórmulas más complicadas que pueden usarse para desarrollar la información deseada.

Crear cálculos que se relacionen con el tablero

Los cálculos que se utilizan para crear el tablero deben basarse en los datos que se muestran. Por ejemplo, un tablero que informa sobre los datos de ventas puede tener un total de unidades de venta, número de artículos vendidos o cifras de ingresos brutos, entre otros cálculos. Es importante crear los cálculos necesarios basados ​​en los datos que el tablero está destinado a mostrar.

Formatear los números en el tablero

Una vez que los cálculos necesarios están disponibles, es importante formatear los números en el tablero para garantizar que los datos sean claramente presentados y comprensibles. Esto puede incluir actividades como los números de reducción del número entero más cercano, establecer un margen de error apropiado o alternar entre diferentes tipos de pantallas numéricas (por ejemplo, el número de elementos vendidos se puede mostrar como un entero o porcentaje).

Crear fórmulas para calcular los totales

Finalmente, se deben crear fórmulas que permitan al usuario calcular rápidamente los totales generales basados ​​en los datos del tablero. Esto incluye fórmulas para calcular los ingresos totales o para comparar diferentes resultados (por ejemplo, ventas en 2019 en comparación con las ventas en 2018). La creación de tales fórmulas permite al usuario comprender rápidamente la historia general que los datos están contando.

Personalizando su tablero

Una vez que la fusión de su libro de trabajo de Excel esté en su lugar, será hora de personalizar su tablero de acuerdo con las necesidades de su proyecto. Primero, querrás establecer la apariencia del tablero. Esto incluye establecer elementos visuales como fuentes, colores y elementos de diseño.

La incorporación de gráficos y gráficos puede agregar elementos visuales que ayuden a su audiencia a comprender los datos. Por ejemplo, podría tener un gráfico circular que represente la división de productos que se venden. O un gráfico de barras que muestra una comparación de ventas mes a mes. Aprovechando las características de Excel y las fusiones de libros, estas llamativas representaciones visuales se pueden generar con facilidad.

Finalmente, las cortes pueden ayudar a filtrar puntos de datos y mostrar una vista particular dependiendo de las necesidades de la audiencia. Al usar una cortadora, puede seleccionar qué puntos de datos mostrar en el tablero. Por ejemplo, puede filtrar Names de productos específicos, CustomerType o incluso un vendedor específico. Esto garantiza que los espectadores puedan centrarse exactamente en lo que necesitan sin verse abrumados por todo el conjunto de datos.

Presentación

Cuando se trata de preparar un tablero para su presentación, hay ciertos pasos que deben tomarse para garantizar que el tablero esté optimizado para su audiencia. La primera consideración es formatear los encabezados y los pies de pie para garantizar que la información se presente y organice adecuadamente. Esto es especialmente importante cuando se fusionan múltiples archivos de libros de trabajo de Excel para crear un tablero más grande.

A continuación, se deben incluir imágenes para crear una apariencia que sea agradable e informativa. Esto incluye la incorporación de colores, fuentes y gráficos apropiados para crear una experiencia atractiva. Hacerlo ayudará a que el tablero sea más fácil de navegar y comprender.

Finalmente, es imperativo optimizar el diseño del tablero para la audiencia específica. Esto podría incluir adaptar el lenguaje y las imágenes para satisfacer sus necesidades y preferencias, garantizar que el tablero sea fácil de leer y agregar señales contextuales que aceleren su proceso de toma de decisiones.

Conclusión

El uso de Excel Workbook se fusiona para crear paneles es una excelente manera de visualizar sus datos de una manera nueva y fácil de entender. Con la capacidad de combinar sus datos en un archivo de libro de trabajo, puede crear rápidos y sin problemas hermosos paneles ricos en datos. El uso de las fusiones de libros de Excel puede simplificar el proceso de crear un tablero, lo que le permite concentrarse en crear una historia de datos informativa y dinámica.

Al utilizar el libro de trabajo de Excel se fusiona para desarrollo del tablero, hay algunas consideraciones. El pensamiento cuidadoso debe ponerse en las fuentes de datos que se fusionarán, la estructura de los datos y la estructura del tablero final. Estas consideraciones aseguran que aproveche al máximo su libro de trabajo de Excel se fusione y cree un tablero significativo que satisfaga las necesidades de su organización.

Cuando se utiliza de manera efectiva, el libro de trabajo de Excel se fusiona puede ser una excelente manera de comenzar a construir sus propios paneles. Desde el seguimiento gastos de presupuesto Para visualizar los datos de segmentación de clientes, Excel Workbook se fusiona puede proporcionar un excelente punto de entrada en el desarrollo del tablero.

Resumen de beneficios

• La capacidad de combinar sus datos en un archivo de libro de trabajo
• Crear rápidamente paneles hermosos ricos en datos
• Simplifique el proceso del edificio del tablero
• Considere cuidadosamente las fuentes de datos, las estructuras y el diseño del tablero
• Excelente punto de entrada en el desarrollo del tablero

Palabras finales de aliento

Para comenzar a crear sus propios paneles con Excel Workbook se fusiona, use los puntos discutidos en este artículo para su ventaja. Si eres nuevo en el mundo de diseño del tablero, Excel Workbook Merges puede brindar una gran oportunidad para aprender y comenzar a construir sus propias historias basadas en datos. Con las fuentes de datos, la estructura y el diseño correctas, puede crear un tablero con el libro de trabajo de Excel se fusiona y comenzar a compartir sus conocimientos de datos con el mundo.