Tutorial de Excel: dónde recuperar archivos de Excel no salvados

Introducción

¿Alguna vez ha pasado horas trabajando en una hoja de cálculo de Excel, solo para que su computadora se bloquee o cierre accidentalmente el archivo sin guardar? Es una experiencia frustrante que puede provocar tiempo perdido y datos valiosos. En este tutorial de Excel, exploraremos el importancia de recuperar archivos de Excel no salvados y discute Escenarios comunes para archivos de Excel no salvados que puedes encontrar en tu trabajo.

Control de llave

• Guardar regularmente su trabajo y utilizar autorización automática puede evitar la pérdida de datos valiosos en Excel.
• Los escenarios comunes para los archivos de Excel no salvados incluyen bloqueos de computadora, cierres accidentales y cortes de energía.
• Explorar archivos temporales y utilizar el panel de recuperación de documentos son métodos efectivos para recuperar archivos de Excel no salvos.
• OneDrive o SharePoint ofrecen historial de versiones para recuperar versiones anteriores de archivos de Excel.
• Cuando todo lo demás falla, las herramientas de recuperación de datos de terceros pueden ser una opción confiable para recuperar archivos de Excel no salvos.

Utilización de la función AutorCover

Cuando se trabaja en un archivo de Excel importante, es crucial saber cómo recuperar cambios no salvos en caso de un choque repentino del sistema o un cierre accidental. La característica de autorrevepotación de Excel es un salvavidas en tales situaciones, ya que guarda automáticamente el documento a intervalos regulares, minimizando el riesgo de pérdida de datos.

Autorecover es una característica incorporada en Microsoft Excel que guarda su trabajo en un intervalo específico, generalmente cada 10 minutos, lo que le permite recuperar cambios no salvos en caso de un bloqueo o cierre. Crea un archivo temporal que se puede usar para recuperar su trabajo.

Para aprovechar la función AutorCover, debe asegurarse de que esté habilitada en su configuración de Excel. Para hacer esto, vaya a la pestaña "Archivo", seleccione "Opciones", luego haga clic en "Guardar" en el menú izquierdo. A partir de ahí, puede verificar el cuadro "Guardar información de autorización automática cada x minutos" y especificar el intervalo en el que desea Excel para guardar su trabajo.

Si se encuentra con una situación en la que necesita recuperar cambios no salvos, Excel facilita la ubicación de los archivos de autorización automática. Simplemente vaya a la pestaña "Archivo", seleccione "Abrir" y luego haga clic en "Libros de trabajo recientes". En la parte inferior de la ventana, encontrará un enlace que dice "Recupere los libros de trabajo no salvos". Al hacer clic en este enlace, lo llevará a la ubicación donde Excel guarda automáticamente su trabajo no salvado durante un proceso de autorrevepotación.

Uso de archivos temporales

Cuando se trabaja en un archivo de Excel, es esencial saber cómo recuperar archivos no salvos accediendo a archivos temporales. Aquí le mostramos cómo hacerlo:

Excel crea archivos temporales mientras trabaja en un documento. Estos archivos a menudo se almacenan en una carpeta específica, y saber cómo acceder a ellos puede ayudar a recuperar el trabajo no salvado.

Para localizar archivos temporales, puede abrir el explorador de archivos y navegar a la carpeta de archivos temporales designados. Aquí es donde Excel guarda automáticamente copias temporales de su trabajo, brindando la oportunidad de recuperar archivos no salvos.

Una vez que haya localizado los archivos temporales en la carpeta, puede abrir y verificarlos para encontrar el trabajo no salvado. Al recuperar estos archivos no salvados, puede asegurarse de que no se pierda ningún progreso y continúe trabajando en su documento sin problemas.

Verificar el panel de recuperación de documentos

Cuando se trabaja en una hoja de cálculo de Excel, no es raro cerrar accidentalmente el archivo sin guardarlo. Afortunadamente, Excel tiene una característica llamada panel de recuperación de documentos, que puede ayudarlo a recuperar archivos no salvos.

Acceder al panel de recuperación de documentos en Excel

Para acceder al panel de recuperación de documentos en Excel, siga estos pasos:

• Paso 1: Abra Excel y haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
• Paso 2: Seleccione "Abrir" en el menú en el lado izquierdo.
• Paso 3: Busque la sección "reciente" en el lado derecho y haga clic en "Recuperar libros de trabajo no salvados" en la parte inferior de la lista.

Recuperación de archivos no salvos del panel de recuperación de documentos

Una vez que haya accedido al panel de recuperación de documentos, puede seguir estos pasos para recuperar archivos no salvos:

• Paso 1: En el panel de recuperación de documentos, busque el archivo no salvado que desea recuperar.
• Paso 2: Haga clic en el archivo no salvado para abrirlo en Excel.
• Paso 3: Guarde el archivo haciendo clic en la pestaña "Archivo" y seleccionando "Guardar como" para elegir una ubicación y guardar el archivo.

Prevención de la pérdida de datos con el panel de recuperación de documentos

Es importante tener en cuenta que el panel de recuperación de documentos no es un sustituto del ahorro regular de su trabajo. Para evitar la pérdida de datos, considere los siguientes consejos:

• Habilitar AutorCover: Vaya a la pestaña "Archivo", haga clic en "Opciones", y luego seleccione "Guardar" para configurar los intervalos de autoaprocesos.
• Guarde regularmente su trabajo: Acudice al hábito de guardar su trabajo a intervalos regulares para minimizar el riesgo de perder cambios no salvos.
• Haga una copia de seguridad de sus archivos: Considere usar almacenamiento en la nube o unidades externas para hacer una copia de seguridad de sus archivos de Excel en caso de pérdida de datos inesperada.

Recuperar versiones anteriores de OneDrive o SharePoint

Cuando se trabaja en un archivo de Excel, no es raro cerrar accidentalmente el documento sin guardar o hacer cambios que necesitan ser revertidos. En tales casos, la función de historial de versiones en OneDrive o SharePoint puede ser un salvavidas, lo que le permite recuperar versiones no salvadas o anteriores de sus archivos de Excel.

El historial de versiones en OneDrive o SharePoint le permite ver una lista de versiones anteriores de un archivo, así como la fecha y hora en que fueron modificadas. Esta característica es especialmente útil cuando varias personas están trabajando en el mismo documento, ya que ayuda a rastrear los cambios y recuperar cualquier alteración involuntaria.

Para acceder y restaurar versiones anteriores de un archivo de Excel en OneDrive o SharePoint, simplemente navegue al archivo en cuestión y haga clic con el botón derecho en él. En el menú contextual, seleccione "Historial de versiones" para ver todas las versiones disponibles. Luego puede seleccionar la versión que desea restaurar y hacer clic en "Restaurar" para revertir el archivo a ese estado específico.

Para garantizar una copia de seguridad y recuperación constantes de sus archivos de Excel, es importante guardar y sincronizar regularmente sus documentos con OneDrive o SharePoint. Esto asegurará que tenga acceso a versiones anteriores y pueda recuperar fácilmente cualquier cambio no salvado o modificaciones accidentales. Además, es una buena práctica revisar periódicamente el historial de versiones de sus archivos y limpiar las versiones innecesarias para liberar espacio de almacenamiento y mantener un repositorio de documentos organizado.

Uso de herramientas de recuperación de datos de terceros

Cuando se trata de recuperar archivos de Excel no salvos, las herramientas de recuperación de datos de terceros pueden ser un recurso valioso. Estas herramientas están diseñadas específicamente para recuperar archivos perdidos o no salvos, proporcionando a los usuarios una solución alternativa cuando los métodos de recuperación tradicionales fallan.

Explorando herramientas de recuperación de datos de terceros para Excel

Hay varias herramientas de recuperación de datos de terceros disponibles en el mercado, cada una ofrece diferentes características y capacidades. Algunas opciones populares incluyen el asistente de recuperación de datos de facilus, simulacro de disco y Recuva. Estas herramientas están diseñadas para escanear el sistema para cualquier archivo perdido o no salvado, incluidos los documentos de Excel, y proporcionar a los usuarios una forma de recuperarlos.

Seleccionar una herramienta confiable y segura de recuperación de datos

Al elegir una herramienta de recuperación de datos de terceros para Excel, es importante considerar factores como la confiabilidad, la seguridad y las revisiones de los usuarios. Busque una herramienta que tenga un historial probado de recuperar con éxito archivos de Excel no salvos sin comprometer la integridad de los datos. Además, asegúrese de que la herramienta sea de una fuente de buena reputación y esté equipada con características de seguridad para proteger su información confidencial.

Guía paso a paso para recuperar archivos no salvados con una herramienta de terceros

Una vez que haya seleccionado una herramienta de recuperación de datos confiable, siga estos pasos para recuperar archivos de Excel no salvos:

• Paso 1: Instale la herramienta de recuperación de datos en su computadora.
• Paso 2: Inicie la herramienta y seleccione la opción para recuperar archivos no salvos.
• Paso 3: Especifique la ubicación donde se trabajaba por última vez el archivo de Excel no salvado.
• Etapa 4: Inicie el escaneo y espere a que la herramienta busque cualquier archivo recuperable.
• Paso 5: Una vez que se complete el escaneo, la herramienta mostrará una lista de archivos recuperables, incluidos los documentos de Excel no salvados.
• Paso 6: Seleccione el archivo de Excel no salvado que desea recuperar y siga las indicaciones de la herramienta para completar el proceso de recuperación.

Conclusión

Recapitulando los diferentes métodos para recuperar archivos de Excel no salvados, hemos cubierto el Función AutorCover, panel de recuperación de documentos, carpeta TemporalFiles y software de recuperación de archivos. Es importante recordar siempre utilizar estas opciones para recuperar cualquier trabajo perdido y evitar cualquier contratiempo innecesario. Además, copias de seguridad regulares son vitales para prevenir la pérdida de datos en Excel. Al hacer una copia de seguridad constante de sus archivos, puede asegurarse de que siempre tenga acceso a la versión más reciente de su trabajo, incluso en caso de interrupciones inesperadas.