Tutorial de Excel: dónde recuperar archivos de Excel

Introducción

Ya sea que sea un estudiante, profesional o propietario de un negocio, Recuperación de archivos de Excel es una habilidad crucial para tener en la era digital. Perder datos importantes puede ser una pesadilla, especialmente cuando se trata de hojas de cálculo y documentos cruciales. En este tutorial, exploraremos Dónde recuperar archivos de Excel y proporcionarle las herramientas y el conocimiento necesarios para garantizar que sus datos sigan siendo seguros y accesibles en todo momento. Primero, echemos un vistazo a las causas comunes de la pérdida de archivos de Excel.

Control de llave

• Recuperar archivos de Excel es una habilidad importante para estudiantes, profesionales y dueños de negocios en la era digital.
• Las causas comunes de la pérdida de archivos de Excel incluyen eliminación accidental, bloqueos de software y corrupción de archivos.
• Utilice las funciones de AutoSave y AutorCover en Excel para evitar la pérdida de datos y recuperar fácilmente archivos no salvos o perdidos.
• Acceda a la carpeta temporal para localizar y recuperar archivos de Excel que no se guardaron correctamente o se han eliminado accidentalmente.
• Considere usar el software de recuperación de archivos de terceros y hacer una copia de seguridad regularmente de los archivos de Excel para evitar la pérdida de datos y garantizar la accesibilidad.

Utilizando las características de autosave y autorización automática

Las funciones de AutoSave y AutorCover de Excel pueden ser salvavidas cuando se trata de recuperar archivos no salvos o perdidos. Echemos un vistazo más de cerca a cómo habilitar y configurar estas características, así como cómo localizar y recuperar archivos utilizándolas.

Cómo habilitar y configurar AutoSave y AutorCover en Excel

Habilitar y configurar AutoSave y AutorCover en Excel es un proceso simple que puede salvarlo de una posible pérdida de datos. Aquí le mostramos cómo hacerlo:

• Habilitando autosave: Para habilitar AutoSave, abra Excel y vaya a la pestaña "Archivo". Haga clic en "Opciones", luego seleccione "Guardar" en el menú izquierdo. Marque la casilla junto a los archivos "AutoSave OneDrive y SharePoint Online de forma predeterminada en Excel" para habilitar esta función.
• Configuración de AutorCover: Autorecover generalmente está habilitado de forma predeterminada en Excel. Sin embargo, puede ajustar la configuración yendo a la pestaña "Archivo", haciendo clic en "Opciones" y seleccionando "Guardar" en el menú izquierdo. Aquí, puede establecer el intervalo de autorización automática en su marco de tiempo deseado.

Localización y recuperación de archivos no salvos o perdidos utilizando AutoSave y AutorCover

Incluso con AutoSave y AutorCover habilitado, aún es posible perder u olvidar guardar un archivo. En estas situaciones, las características de autosave y autorización automática pueden ayudarlo a localizar y recuperar su trabajo. Aquí le mostramos cómo hacerlo:

• Localización de archivos no salvos: Si Excel se bloquea o se olvida de guardar un archivo, puede buscar archivos no salvos haciendo clic en la pestaña "Archivo", luego seleccionando "Abrir" en el menú izquierdo. Desde allí, haga clic en "Recuperar libros de trabajo no salvos" en la parte inferior de la lista para ver si su archivo está en la lista.
• Recuperación de archivos de autorización automática: Si experimenta un corte de energía o su computadora se bloquea mientras trabaja en Excel, la función AutorCover guardará automáticamente una versión temporal de su archivo. Para acceder a esta función, simplemente reinicie Excel y busque el archivo recuperado en el panel de recuperación de documentos que aparece en el lado izquierdo de la pantalla.

Acceder a la carpeta temporal

Cuando elimina accidentalmente un archivo de Excel importante, la carpeta temporal puede ser un salvavidas. Así es como puede acceder y recuperar sus archivos de Excel de la carpeta temporal:

• Windows:

  
  

  Para encontrar la carpeta temporal en Windows, simplemente puede navegar al directorio 'c: \ users \ username \ appData \ local \ temp'. Alternativamente, también puede escribir '%TEMP%' en la barra de búsqueda de Windows para acceder a la carpeta temporal.

• Mac:

  
  

  En una Mac, puede acceder a la carpeta temporal abriendo Finder, seleccionando 'Go' desde el menú superior y luego eligiendo 'Ir a la carpeta'. En la ventana que aparece, escriba '/var/carpetas' para acceder a la carpeta temporal.

• Windows:

  
  

  Una vez que haya ubicado la carpeta temporal en Windows, puede buscar sus archivos de Excel clasificando los archivos por fecha modificado. Luego puede seleccionar y copiar los archivos recuperados en una ubicación diferente en su computadora.

• Mac:

  
  

  En una Mac, puede usar la barra de búsqueda dentro de la carpeta temporal para buscar archivos de Excel. Una vez encontrado, simplemente puede arrastrar y soltar los archivos a una ubicación diferente para la recuperación.

Utilizando la función 'Abrir y reparar'

Cuando se trata de recuperar archivos de Excel perdidos o corruptos, una de las herramientas más efectivas a su disposición es la característica de 'Abrir y reparar' en Excel. Esta característica puede ayudarlo a recuperar datos importantes de archivos que de otro modo pueden parecer irreparablemente dañados.

A. Cómo usar la función 'Abrir y reparar' en Excel

El uso de la función 'Abrir y reparar' en Excel es un proceso sencillo que se puede hacer en solo unos pocos pasos simples. Para comenzar, abra Excel y navegue al menú "Archivo". Desde allí, seleccione "Abrir" y elija la ubicación del archivo corrupto. En lugar de abrir directamente el archivo, haga clic en la flecha desplegable junto al botón "Abrir" y luego seleccione "Abrir y reparar" en el menú. Esto le pedirá a Excel que intente reparar cualquier problema con el archivo, lo que le permite acceder a su contenido.

B. Recuperación de archivos de Excel corruptos utilizando la función 'Abrir y reparar'

Cuando usa la función 'Abrir y reparar' en Excel, el programa intentará solucionar cualquier problema con el archivo que pueda estar causando que se corrompa. Esto podría incluir la reparación de datos dañados, la reparación de errores de formato o resolver otros problemas que impiden que se abra el archivo. Si bien esta característica no siempre puede recuperar completamente el archivo, a menudo puede restaurar suficientes datos para que se use nuevamente.

Uso del software de recuperación de archivos

Cuando se trata de recuperar archivos de Excel perdidos o eliminados, usar un software de recuperación de archivos de terceros puede ser un salvavidas. Estas opciones de software están diseñadas para escanear su sistema para obtener cualquier rastro del archivo perdido y ayudarlo a recuperarlo en algunos pasos simples.

Hay varias opciones de software de recuperación de archivos de terceros disponibles en el mercado, cada una con sus propias características y beneficios únicos. Algunas opciones populares incluyen el asistente de recuperación de datos de facilus, Recuva y la recuperación de datos estelares. Este software es fácil de usar y puede ser bastante efectivo para recuperar archivos de Excel perdidos.

Una vez que haya elegido e instalado el software de recuperación de archivos, siga estos pasos para recuperar sus archivos de Excel:

• Paso 1: Inicie el software

  
  Abra el software de recuperación de archivos en su computadora y seleccione la unidad o ubicación donde se almacenó el archivo de Excel antes de eliminarlo o perder.

• Paso 2: Escanee los archivos perdidos

  
  Inicie un escaneo profundo de la unidad o ubicación seleccionada. El software buscará cualquier rastro del archivo de Excel perdido, incluidos los archivos temporales y eliminados.

• Paso 3: Vista previa y seleccione el archivo de Excel

  
  Una vez que se complete el escaneo, el software mostrará una lista de archivos recuperables. Busque el archivo de Excel que desea recuperar y use la función de vista previa para asegurarse de que sea el archivo correcto.

• Paso 4: recuperar el archivo de Excel

  
  Seleccione el archivo de Excel que desea recuperar y elija una ubicación segura para guardar el archivo recuperado. Evite guardarlo en la misma ubicación donde se perdió para evitar la sobrescritura.

Almacenamiento en la nube y recuperación de archivos

Cuando se trabaja con archivos de Excel, es importante asegurarse de que sus datos se almacenen de forma segura y sean fácilmente recuperables en caso de eliminación o corrupción accidental. Los servicios de almacenamiento en la nube ofrecen una forma conveniente de almacenar y acceder a sus archivos de Excel desde cualquier lugar, y también ofrecen opciones para recuperar archivos perdidos o dañados.

Cómo recuperar los archivos de Excel de los servicios de almacenamiento en la nube

• Revise el contenedor de reciclaje: Muchas plataformas de almacenamiento en la nube tienen una carpeta de reciclaje o basura donde los archivos eliminados se almacenan temporalmente. A menudo puede recuperar sus archivos de Excel de estas carpetas antes de que se eliminen permanentemente.
• Historial de versiones: Los servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive y OneDrive proporcionan un historial de versiones, lo que le permite restaurar las versiones anteriores de sus archivos de Excel. Esto puede ser útil si necesita recuperar un archivo que ha sido sobrescribido o cambiado accidentalmente.
• Herramientas de recuperación de archivos: Algunos servicios de almacenamiento en la nube ofrecen herramientas de recuperación de archivos incorporadas que pueden ayudarlo a restaurar archivos de Excel eliminados o corruptos. Estas herramientas pueden permitirle buscar y recuperar archivos específicos basados ​​en varios criterios.

Las mejores prácticas para prevenir la pérdida de datos en el almacenamiento en la nube

• Copias de seguridad regulares: Es importante hacer una copia de seguridad regular de sus archivos de Excel para asegurarse de tener una copia de sus datos en caso de pérdida o corrupción. Esto se puede hacer guardando manualmente copias de sus archivos o utilizando sistemas de copia de seguridad automatizados proporcionados por el servicio de almacenamiento en la nube.
• Organización de archivos: Mantener sus archivos de Excel organizados dentro de su almacenamiento en la nube puede ayudar a prevenir la eliminación o pérdida accidental. Cree estructuras de carpetas lógicas, use nombres de archivos descriptivos y considere usar sistemas de etiquetado o etiquetado de archivos para localizar y recuperar archivos fácilmente.
• Medidas de seguridad: La implementación de medidas de seguridad, como contraseñas seguras, autenticación de dos factores y cifrado, puede ayudar a proteger sus archivos de Excel del acceso no autorizado y la posible pérdida de datos.

Conclusión

En conclusión, es importante recordar los diferentes métodos para recuperar archivos de Excel, ya sea a través de la función AutorCover, archivos temporales o utilizar el software de recuperación de archivos. Retroceder regularmente Sus archivos de Excel son cruciales para prevenir la pérdida de datos y garantizar que no se pierda un trabajo importante en el caso de un bloqueo de computadora o la eliminación accidental. Al tomarse el tiempo para implementar estos métodos, puede salvaguardar sus importantes archivos de Excel y evitar el estrés y la frustración innecesarios.