Tutorial de Excel: ¿Dónde encuentro archivos de Excel no salvados?

Introducción

¿Alguna vez ha experimentado la frustración de trabajar en un archivo de Excel crítico, solo para darse cuenta de que olvidó guardarlo antes de que el programa se bloqueara o que su computadora se apague? Todos hemos estado allí, y puede ser un revés importante, especialmente si ha pasado horas trabajando en el archivo. En este tutorial, abordaremos el problema común de Archivos de Excel no salvados y el Importancia de encontrar a ellos.

Control de llave

• Guardar regularmente su trabajo en Excel es crucial para evitar la pérdida de archivos no salvos.
• Utilice la función AutorCover en Excel para guardar automáticamente su trabajo a intervalos regulares.
• Aprenda a localizar archivos no salvos en la carpeta temporal para recuperar un trabajo importante.
• Utilice la función de búsqueda en Excel para encontrar efectivamente archivos no salvos.
• Considere usar soluciones de almacenamiento en la nube y copia de seguridad para la protección adicional de sus importantes archivos de Excel.

Comprensión de la función AutorCover

Cuando se trabaja en un archivo de Excel, es crucial comprender la función de autorización automática, lo que ayuda a recuperar archivos no salvos en caso de un bloqueo repentino del sistema o un cierre accidental del programa.

La función AutorCover en Excel está diseñada para guardar automáticamente su trabajo a intervalos regulares, asegurando que no pierda datos importantes en caso de un problema técnico o error humano. Crea una copia de seguridad temporal del archivo, a la que se puede acceder y recuperar si surge la necesidad.

Para acceder a la configuración de AutorCover en Excel, puede seguir estos pasos:

• Paso 1: Abra Excel y haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
• Paso 2: Seleccione "Opciones" en el menú desplegable para abrir la ventana Opciones de Excel.
• Paso 3: En la ventana Opciones de Excel, haga clic en "Guardar" en el panel izquierdo.
• Etapa 4: Aquí, puede ajustar la configuración de autorización automática de acuerdo con sus preferencias, como el intervalo de tiempo para guardar la información de autorización automática y la ubicación donde se almacenan los archivos de copia de seguridad.
• Paso 5: Una vez que haya realizado los cambios necesarios, haga clic en "Aceptar" para guardar la configuración.

Al acceder y modificar la configuración de AutorCover, puede asegurarse de que sus archivos de Excel no salvados estén respaldados y fácilmente recuperables en caso de un evento inesperado.

Localización de archivos no guardados en la carpeta temporal

Cuando cierra accidentalmente un archivo de Excel sin guardar, es posible que pueda recuperarlo de la carpeta temporal en su computadora. Aquí hay una guía paso a paso para ayudarlo a localizar y recuperar archivos de Excel no salvos.

Guía paso a paso para localizar la carpeta temporal

• Paso 1: Abra el explorador de archivos de Windows haciendo clic en el icono de la carpeta en su barra de tareas o presionando la tecla Windows + E.
• Paso 2: Navegue al siguiente directorio: C: \ Users \ Your_username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ Unsavedfiles.
• Paso 3: En la carpeta de Files Unsaved, puede encontrar una lista de archivos de Excel no salvos con nombres aleatorios. Busque el archivo que coincida con el que está tratando de recuperar.
• Etapa 4: Una vez que haya localizado el archivo no salvado, haga clic con el botón derecho y seleccione "Abrir con" para abrirlo en Excel.

Consejos para organizar y administrar archivos en la carpeta temporal

• Consejo 1: Periódicamente, limpie la carpeta temporal para evitar el desorden y la confusión. Puede hacerlo seleccionando todos los archivos y eliminándolos.
• Consejo 2: Si trabaja con frecuencia en archivos de Excel y le preocupa perder datos no salvos, considere configurar un sistema de copia de seguridad automático utilizando una herramienta como AutorCover en Excel.
• Consejo 3: Cree el hábito de guardar su trabajo regularmente para evitar tener que recuperar archivos no salvos de la carpeta temporal.

Uso de la función de búsqueda para encontrar archivos no salvados

Cuando se trabaja en Excel, es común cerrar accidentalmente un archivo sin guardarlo. Esto puede ser frustrante, pero afortunadamente, Excel tiene una función de búsqueda que puede ayudarlo a localizar archivos no salvos. En este tutorial, exploraremos cómo usar de manera efectiva la función de búsqueda en Excel para encontrar archivos no salvos.

Cómo usar la función de búsqueda de manera efectiva en Excel

La función de búsqueda en Excel es una herramienta poderosa que le permite localizar rápidamente archivos específicos. Para usar la función de búsqueda de manera efectiva:

• Haga clic en la pestaña "Archivo": Comience haciendo clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana Excel.
• Haga clic en "Abrir reciente": Una vez que se seleccione la pestaña Archivo, haga clic en "Abrir reciente" para ver una lista de archivos abiertos recientemente.
• Use la barra de búsqueda: Excel tiene una barra de búsqueda en la parte superior de la ventana "Abrir reciente" donde puede escribir palabras clave o nombres de archivos para encontrar archivos específicos.
• Revisar los resultados de la búsqueda: Después de ingresar su consulta de búsqueda, Excel mostrará una lista de archivos que coinciden con sus criterios de búsqueda. Revise los resultados para ubicar el archivo no salvado que está buscando.

Consideraciones para opciones de búsqueda avanzadas

Además de la función de búsqueda básica, Excel también ofrece opciones de búsqueda avanzadas que pueden ayudarlo a reducir aún más sus resultados:

• Filtrar por fecha: Si recuerda la fecha y hora aproximadas cuando trabajó por última vez en el archivo no salvado, puede usar el filtro de fecha para reducir sus resultados de búsqueda.
• Use palabras clave específicas: Si recuerda palabras clave o frases específicas del archivo no salvado, puede usarlas como criterios de búsqueda para localizar el archivo con mayor precisión.
• Utilice filtros de búsqueda avanzados: Excel también ofrece filtros de búsqueda avanzados que le permiten buscar archivos basados ​​en criterios específicos como el tipo de archivo, el autor y más.

Recuperación de archivos no salvos de versiones anteriores

Perder accidentalmente el trabajo no salvado en Excel puede ser frustrante, pero afortunadamente, Excel tiene una característica que le permite recuperar archivos no salvos de versiones anteriores. En este capítulo, explicaremos el concepto de versiones anteriores en Excel y proporcionaremos una guía paso a paso para recuperar archivos no salvos de versiones anteriores.

Cuando está trabajando en un archivo de Excel y olvida guardarlo, Excel guarda automáticamente una versión temporal del archivo en segundo plano. Estas versiones temporales, conocidas como versiones anteriores, se pueden acceder y recuperar en caso de cierre accidental o pérdida del archivo.

B. Guía paso a paso para recuperar archivos no salvos de versiones anteriores

Siga estos pasos para recuperar archivos no salvos de versiones anteriores en Excel:

• Abra Excel y vaya a la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
• Haga clic en "Abrir" en el menú para abrir el cuadro de diálogo Abrir.
• Localice y seleccione la carpeta donde se almacenó su archivo no salvado.
• En la parte inferior de la derecha del cuadro de diálogo Abrir, haga clic en el menú desplegable junto al botón "Abrir".
• En el menú desplegable, seleccione "Recuperar libros de trabajo no salvos". Esto abrirá la carpeta de Files Unsaved.
• En la carpeta de Files Unsaved, busque el archivo con el nombre o fecha que coincida con la versión que desea recuperar.
• Una vez que haya encontrado el archivo, haga doble clic para abrir y recuperar la versión no salvada de su archivo de Excel.

Siguiendo estos pasos, puede recuperar fácilmente archivos no salvos de versiones anteriores en Excel y minimizar el riesgo de perder un trabajo importante.

Consejos para prevenir la pérdida de archivos no salvados en el futuro

Cuando se trabaja con Excel, puede ser frustrante perder el trabajo no salvado. Para evitar que esto suceda en el futuro, hay varias mejores prácticas y herramientas que puede usar para proteger su trabajo.

• Habilitar autosave: Una de las mejores maneras de evitar la pérdida de archivos no salvos es habilitar la función AutoSave en Excel. Esto ahorrará automáticamente su trabajo a intervalos regulares, reduciendo el riesgo de perder datos.
• Guardar manualmente con frecuencia: Además de AutoSave, es importante acostumbrarse a guardar su trabajo manualmente de manera regular. Esto asegura que sus cambios más recientes se guarden y protegan.
• Use el control de la versión: Considere usar la función de control de versiones de Excel para rastrear los cambios y volver a versiones anteriores si es necesario. Esto puede proporcionar protección adicional contra la pérdida de datos accidentales.

• Utilizar el almacenamiento en la nube: Almacenar sus archivos de Excel en un servicio basado en la nube, como OneDrive o Google Drive, puede proporcionar una capa adicional de protección. El almacenamiento en la nube sincroniza automáticamente sus archivos y le permite acceder a ellos desde cualquier dispositivo, reduciendo el riesgo de pérdida de datos.
• Haga una copia de seguridad de sus archivos: Considere usar una solución de copia de seguridad dedicada, como un disco duro externo o un servicio de copia de seguridad de la nube, para hacer una copia de seguridad regular de sus archivos de Excel. Esto asegura que incluso si sus archivos originales se pierden, tiene una copia secundaria para confiar.
• Utilizar herramientas de recuperación de archivos: En el caso de que pierda el trabajo no salvado, las herramientas de recuperación de archivos pueden ayudar a recuperar datos perdidos. Considere invertir en un software de recuperación de archivos confiable como último recurso para proteger sus archivos de Excel.

Conclusión

En esta publicación de blog, discutimos la frustración de perder archivos de Excel no salvos y las posibles formas de recuperarlos. Exploramos el Autorización automática Característica en Excel que guarda automáticamente su trabajo a intervalos regulares y cómo acceder a archivos no salvos a través de esta función. También miramos el Recuperación de documentos panel y el Carpeta temporal como otras fuentes potenciales para recuperar archivos no salvos.

Es importante tomar medidas proactivas para evitar la pérdida de archivos no salvos. Al ajustar la configuración de autorización automática, guardar archivos con frecuencia y utilizar el almacenamiento en la nube o unidades externas para copias de seguridad, puede reducir el riesgo de perder un trabajo importante. ¡Recuerde, una pequeña prevención puede ser muy útil para salvaguardar sus datos!