Tutorial de Excel: ¿Dónde se almacenan los archivos de Excel?

Introducción

¿Estás luchando por encontrar? Archivos de Excel recuperados ¿en tu ordenador? Saber dónde se almacenan estos archivos está crucial Para cualquiera que haya experimentado un bloqueo de computadora, eliminación accidental o cualquier otro problema de pérdida de datos. En esto Tutorial de Excel, exploraremos el Ubicación de archivos de Excel recuperados y cómo puede acceder a ellos para recuperar sus datos importantes.

Control de llave

• Conocer la ubicación de los archivos de Excel recuperados es crucial para una recuperación de datos eficiente.
• Comprender la característica de autorización automática en Excel puede ayudar a prevenir la pérdida de datos.
• Comprobar y ajustar regularmente la configuración de autorización automática puede garantizar que los archivos se guarden a los intervalos deseados.
• Cambiar la ubicación predeterminada del archivo de autorización automática puede proporcionar seguridad adicional para datos importantes.
• Practicar las mejores prácticas de gestión de datos, como el ahorro de archivos regulares, pueden reducir la dependencia de los archivos recuperados.

Comprensión de la función de auto -realización de Excel

La función AutorCover de Excel es una herramienta valiosa para prevenir la pérdida de datos en caso de un bloqueo de software o un cierre inesperado. Guarda automáticamente una copia temporal de su archivo de Excel a intervalos regulares, lo que le permite recuperar su trabajo en progreso si el programa se cierra inesperadamente.

La función AutorCover en Excel guarda automáticamente una copia temporal de su archivo a intervalos regulares. Esto asegura que pueda recuperar su trabajo en progreso en caso de un bloqueo de programa o un cierre inesperado.

De forma predeterminada, Excel AutoCover guarda archivos cada 10 minutos. Sin embargo, este intervalo de tiempo se puede ajustar para adaptarse mejor a sus hábitos y preferencias de trabajo.

Para verificar y ajustar la configuración de AutorCover en Excel, puede ir a la pestaña "Archivo", seleccionar "Opciones" y luego elegir "Guardar" en el menú izquierdo. Aquí, puede ajustar la ubicación del archivo AutorCover, el intervalo de tiempo y otras configuraciones relacionadas.

Tutorial de Excel: ¿Dónde se almacenan los archivos de Excel?

En este tutorial, cubriremos el tema de localizar archivos de Excel recuperados en Windows, incluidos los pasos para encontrar estos archivos, comprender la ubicación predeterminada del archivo AutorCover y cómo cambiar la ubicación predeterminada del archivo de activación automática.

Localización de archivos de Excel recuperados en Windows 10

• Paso 1: Abra Excel y vaya a la pestaña "Archivo".
• Paso 2: Seleccione "Abrir" en el menú a la izquierda.
• Paso 3: Haga clic en "Recuperar libros de trabajo no salvos" en la parte inferior de la lista.
• Etapa 4: Elija el archivo que desea recuperar de la lista de archivos no salvados.
• Paso 5: Haga clic en "Abrir" para recuperar el archivo.

Comprender la ubicación predeterminada del archivo de autorización automática

La ubicación de archivo AutorCover predeterminada en Windows se establece en una carpeta específica, que se puede encontrar siguiendo estos pasos:

• Paso 1: Vaya a la pestaña "Archivo" en Excel.
• Paso 2: Seleccione "Opciones" en el menú de la izquierda.
• Paso 3: Haga clic en "Guardar" en el menú Opciones.
• Etapa 4: La ubicación del archivo AutorCover se mostrará en la sección "Ubicación del archivo AutorCover".

Cómo cambiar la ubicación predeterminada del archivo de autorización automática

Si desea cambiar la ubicación predeterminada del archivo AutorCover, puede hacerlo siguiendo estos pasos:

• Paso 1: Vaya a la pestaña "Archivo" en Excel.
• Paso 2: Seleccione "Opciones" en el menú de la izquierda.
• Paso 3: Haga clic en "Guardar" en el menú Opciones.
• Etapa 4: En la sección "Ubicación del archivo AutorCover", haga clic en "Explorar" para elegir una nueva ubicación para los archivos de AutorCover.
• Paso 5: Una vez que haya seleccionado la nueva ubicación, haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

Encontrar archivos de Excel recuperados en Mac

Cuando se trabaja en un archivo de Excel importante, puede ser frustrante perder su progreso debido a un bloqueo de computadora o un cierre accidental del archivo sin guardar. Afortunadamente, Excel en Mac tiene una característica de autorización automática que guarda automáticamente su trabajo a intervalos regulares, lo que le permite recuperar archivos en caso de un contratiempo. Así es como puede localizar y cambiar la ubicación del archivo de autorización automática en Mac:

A. Localice los archivos de AutorCover en Mac OS

De forma predeterminada, los archivos de AutorCover se almacenan en una ubicación específica en su Mac. Para encontrar estos archivos de Excel recuperados, siga estos pasos:

• Paso 1: Abra el buscador en tu Mac.
• Paso 2: Vaya al menú "Go" en la barra de menú superior y seleccione "Vaya a la carpeta ..."
• Paso 3: Ingrese la siguiente ruta en el cuadro de diálogo: /Users/§Yourusernamefont>/library/containers/com.microsoft.excel/data/library/preferences/autorecovery
• Etapa 4: Una vez que se encuentre en la carpeta Autorcovery, debería poder ver los archivos de Excel recuperados con una extensión .xls o .xlsx. Luego puede abrir estos archivos para recuperar su trabajo.

B. Cómo cambiar la ubicación del archivo de autorización automática en Mac

Si desea cambiar la ubicación predeterminada donde se guarda los archivos de autoaprocesos en su Mac, puede hacerlo siguiendo estos pasos:

• Paso 1: Abra Excel en tu Mac.
• Paso 2: Haga clic en "Excel" en la barra de menú superior y seleccione "Preferencias".
• Paso 3: En la ventana Preferencias, seleccione "Guardar" en la lista de opciones a la izquierda.
• Etapa 4: En la sección "AutorCover", puede cambiar la ubicación de archivo predeterminada haciendo clic en el botón "Modificar" y seleccionando una nueva carpeta donde desea que se guarden los archivos AutorCover.
• Paso 5: Una vez que haya seleccionado la nueva carpeta, haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

Siguiendo estos pasos, puede localizar y cambiar fácilmente la ubicación del archivo de autorización automática en su Mac, asegurando que sus archivos de Excel siempre estén respaldados y fácilmente accesibles en caso de un contratiempo.

Recuperación de archivos de Excel de la carpeta temporal

Cuando se trabaja en un archivo de Excel, los eventos inesperados, como un bloqueo de computadora o un corte de energía, pueden conducir a la pérdida de trabajo no salvado. En tales casos, Excel tiene una característica que guarda automáticamente archivos temporales para recuperar el trabajo no salvado. En este tutorial, exploraremos cómo localizar y recuperar archivos de Excel de la carpeta temporal.

Cuando Excel detecta un cierre o bloqueo inesperado, guarda automáticamente una versión temporal del archivo. Estos archivos temporales se almacenan en una carpeta específica en el disco duro de la computadora.

1. Abra Excel

Abra Microsoft Excel en su computadora.

2. Navegue a la pestaña Archivo

Haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana Excel.

3. Seleccione "Abrir"

Haga clic en la opción "Abrir" en el menú en el lado izquierdo.

4. Localice la carpeta temporal

En la ventana del explorador de archivos, navegue a la ubicación de la carpeta temporal. Esta carpeta generalmente se encuentra en un directorio como AppData o Temp.

5. Abra la carpeta temporal

Una vez que haya ubicado la carpeta temporal, ábrala para ver la lista de archivos de Excel temporales.

6. Seleccione y abra el archivo recuperado

Identifique el archivo que desea recuperar de la carpeta temporal y ábralo en Excel.

Al recuperar archivos de la carpeta temporal, es importante tomar ciertas precauciones para garantizar la integridad del archivo recuperado:

• Verifique el contenido del archivo: antes de realizar cualquier cambio, revise el contenido del archivo recuperado para asegurarse de que sea la versión correcta del documento.
• Guarde el archivo en una ubicación segura: una vez que haya recuperado el archivo, guárdelo en una ubicación segura en su computadora para evitar una pérdida adicional de datos.
• Considere el uso de funciones de Save Auto: para evitar la pérdida potencial de datos en el futuro, considere habilitar la función Auto-Save de Excel para guardar automáticamente su trabajo a intervalos regulares.

Las mejores prácticas para administrar archivos de Excel recuperados

Cuando se trabaja con Excel, es importante tener un plan para administrar archivos recuperados. Siguiendo las mejores prácticas, puede prevenir la pérdida de datos y asegurarse de que está utilizando la función AutorCover de manera efectiva.

Aquí hay algunos consejos para administrar archivos de Excel recuperados:

• Habilitar la función AutorCover:

  
  Asegúrese de que la función AutorCover esté habilitada en su configuración de Excel. Esto guardará automáticamente una copia de recuperación de su libro de trabajo a intervalos regulares, ayudando a evitar la pérdida de datos en caso de un bloqueo o un cierre inesperado.

• Establezca un intervalo de autorrevepotación más corto:

  
  Considere establecer un intervalo de autorrevepotación más corto para minimizar el riesgo de perder cambios no salvos. Esto se puede ajustar en el menú Opciones de Excel en la pestaña Guardar.

• Realice una copia de seguridad regular de sus archivos:

  
  Además de la función AutorCover, es importante guardar regularmente y hacer una copia de seguridad de sus archivos de Excel a una ubicación separada, como un servicio de almacenamiento en la nube o un disco duro externo.

• Desarrollar un hábito de ahorro frecuente:

  
  Acudiera al hábito de guardar su trabajo con frecuencia para evitar la dependencia de los archivos recuperados. Esto puede ser tan simple como usar el atajo CTRL + S o configurar recordatorios para ahorrar a intervalos regulares.

• Control de versiones:

  
  Considere implementar un sistema de control de versiones para sus archivos de Excel, especialmente para documentos importantes o actualizados con frecuencia. Esto le permitirá rastrear los cambios y volver a versiones anteriores si es necesario, lo que reduce la dependencia de los archivos recuperados.

• Entrenar y educar a los miembros del equipo:

  
  Si trabaja en un equipo, es importante capacitar y educar a los miembros del equipo sobre la importancia de guardar regularmente archivos de Excel. Fomentar la comunicación abierta y una responsabilidad compartida para la gestión de datos.

Conclusión

En conclusión, este tutorial ha cubierto el tema importante de dónde se almacenan los archivos de Excel recuperados. Discutimos como Excel guarda automáticamente los archivos recuperados en una carpeta específica y los pasos para localizar y recuperar estos archivos. Es crucial que los usuarios de Excel sean conscientes de esta característica para recuperar eficientemente archivos importantes en caso de fallas inesperadas o fallas del sistema.

Al comprender dónde se almacenan los archivos de Excel recuperados, los usuarios pueden minimizar la pérdida de datos y Ahorre tiempo y esfuerzo en caso de una situación de recuperación de archivos. Conocer la ubicación de estos archivos permite a los usuarios Acceda rápidamente y restaura su trabajo sin tener que recrearlo desde cero.