Tutorial de Excel: cómo el archivo de Excel no salvado

Introducción

No hay nada más frustrante que pasar horas trabajando en un archivo de Excel, solo para que se cierre inesperadamente sin guardar. Ya sea que se deba a un corte de energía, un bloqueo de computadora o un cierre accidental, perder el trabajo no salvado puede ser un verdadero dolor de cabeza. En esto Tutorial de Excel, le mostraremos cómo recuperar un archivo no salvado y evitar el estrés de tener que rehacer todo su trabajo duro.

Entonces, si alguna vez se ha encontrado en pánico después de perder el trabajo no salvado en Excel, siga leyendo para aprender cómo recuperar sus datos perdidos.

• Siempre habilite el autosave en Excel para evitar la pérdida de datos en caso de cierres o bloqueos inesperados.
• Utilice la función de recuperación de documentos en Excel para recuperar archivos no salvos después de un cierre repentino.
• Verifique los archivos temporales en Excel para recuperar el trabajo no salvado al que aún puede ser accesible.
• Utilice la función AutorCover en Excel para recuperar archivos no salvados en caso de un bloqueo del programa.
• Use el historial de archivos como una opción de copia de seguridad para recuperar archivos de Excel no salvos en caso de que otros métodos fallen.

Habilitar autosave en Excel

La función AutoSave de Microsoft Excel es una herramienta importante que puede ayudar a prevenir la pérdida de datos y garantizar que su trabajo se guarde constantemente a medida que avanza. Habilitar el autosave puede proporcionar tranquilidad, especialmente si tiene la costumbre de olvidar salvar su trabajo regularmente.

A. Explique la importancia de la función de autosave para prevenir la pérdida de datos

Sin autosave, cualquier cambio no salvado en su archivo de Excel podría perderse en caso de apagado de energía, bloqueo de software o cierre accidental del archivo. AutoSave asegura que sus datos se guarden continuamente a intervalos regulares, reduciendo el riesgo de perder información importante.

B. Proporcionar instrucciones paso a paso para habilitar AutoSave en Excel

1. Abra Excel y vaya a la pestaña "Archivo"

• Haga clic en la pestaña "Archivo" ubicada en la esquina superior izquierda de la ventana Excel.

2. Seleccione "Opciones" en el menú

• Haga clic en "Opciones" en la parte inferior del menú para abrir la ventana Opciones de Excel.

3. Navegue a la pestaña "Guardar"

• En la ventana Opciones de Excel, seleccione la pestaña "Guardar" en el menú izquierdo.

4. Marque la casilla junto a "AutoSave OneDrive y archivos en línea de SharePoint por defecto"

• Según la sección "Opciones de edición fuera de línea", marque la casilla junto a "AutorSave OneDrive y los archivos en línea de SharePoint en línea de forma predeterminada".

5. Establezca el intervalo de autosave

• Debajo de la casilla de verificación, también puede ajustar el intervalo de autosave seleccionando una hora del menú desplegable, como cada 5, 10 o 15 minutos.

Siguiendo estos pasos, puede habilitar fácilmente la función AutoSave en Excel, permitiendo que su trabajo se guarde automáticamente a intervalos regulares y minimizando el riesgo de pérdida de datos.

Utilice la recuperación de documentos

Los accidentes ocurren, y a veces puede olvidar guardar su trabajo en Excel antes de cerrar el programa. Afortunadamente, Excel tiene una función de recuperación de documentos que puede ayudarlo a recuperar archivos no salvos. A continuación, explicaremos cómo funciona esta característica y proporcionaremos pasos para acceder y usar el panel de recuperación de documentos en Excel.

Cuando Excel se cierra o se bloquea inesperadamente, guarda automáticamente una copia de recuperación de su trabajo. Esto le permite recuperar el archivo no salvado la próxima vez que abra Excel.

B. Proporcionar pasos para acceder y usar el panel de recuperación de documentos en Excel

• Paso 1: Abra Excel y busque el panel de recuperación de documentos. Si Excel detecta algún archivo no salvado, mostrará un panel de recuperación de documentos en el lado izquierdo de la ventana.
• Paso 2: En el panel de recuperación de documentos, verá una lista de libros de trabajo no salvos. Haga clic en el archivo que desea recuperar.
• Paso 3: Después de seleccionar el archivo, Excel le pedirá que guarde el documento. Elija una ubicación en su computadora y guarde el archivo para evitar cualquier pérdida futura de datos.
• Paso 4: Una vez que se guarda el archivo, puede continuar trabajando en él como lo haría normalmente.

Siguiendo estos pasos, puede recuperar fácilmente archivos de Excel no salvos utilizando la función de recuperación de documentos. Es una herramienta valiosa que puede salvarlo de la frustración de perder un trabajo importante debido a circunstancias inesperadas.

Verifique los archivos temporales

Cuando se trabaja en un archivo de Excel, es crucial asegurarse de que su trabajo se guarde regularmente para evitar perder datos importantes. Sin embargo, puede haber momentos en que el archivo no se guarde, y debe recuperarlo de archivos temporales. Aquí hay una guía sobre cómo localizar y recuperar archivos no salvos de archivos temporales.

Excel crea archivos temporales como archivos de copia de seguridad cuando está trabajando en un archivo. Estos archivos se almacenan en una ubicación específica en su computadora y se puede acceder para recuperar cambios no salvos.

Para localizar y recuperar archivos no salvos de archivos temporales, siga estos pasos:

• Paso 1: Abra la aplicación de Excel en su computadora.
• Paso 2: Vaya a la pestaña "Archivo" y haga clic en "Abrir".
• Paso 3: En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en el menú desplegable junto al campo "Nombre de archivo".
• Etapa 4: Seleccione "Recuperar libros de trabajo no salvos" en el menú desplegable.
• Paso 5: Se abrirá una nueva ventana con una lista de archivos no salvos. Seleccione el archivo que desea recuperar y haga clic en "Abrir".
• Paso 6: Una vez que se abre el archivo, guárdelo en una ubicación específica en su computadora para evitar perder cualquier cambio en el futuro.

Utilice la función AutorCover

Excel es una herramienta poderosa para el análisis y la organización de datos, pero a veces ocurren accidentes y puede encontrarse en una situación en la que no se guarda su trabajo. Aquí es donde la función AutorCover es útil, ya que le permite recuperar archivos no salvos en Excel.

La función AutorCover en Excel está diseñada para guardar automáticamente su trabajo a intervalos regulares, reduciendo el riesgo de perder datos importantes en caso de un corte de energía o un bloqueo del sistema. Crea una copia de seguridad de su archivo en un intervalo de tiempo específico, dándole la opción de recuperar su trabajo en caso de una interrupción inesperada.

1. Acceder a la función AutorCover

Para comenzar, abra Excel y haga clic en la pestaña "Archivo". Desde allí, seleccione "Opciones" y luego haga clic en "Guardar" en el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

2. Comprobación de la ubicación del archivo AutorCover

Una vez en las opciones de guardado, puede verificar la ubicación del archivo de autorización automática para ver dónde se almacenan los archivos no salvados. Esto lo ayudará a localizar el archivo específico que está intentando recuperar.

3. Localizar y abrir el archivo no salvado

Después de haber identificado la ubicación de los archivos de AutorCover, navegue a esa ubicación con Windows Explorer. Busque el archivo con la extensión .xlsb, .xlk o .xar, que son los tipos de archivos predeterminados para los archivos automáticos. Haga doble clic en el archivo para abrirlo en Excel, y luego guárdelo con un nuevo nombre para evitar la pérdida de datos en el futuro.

Siguiendo estos simples pasos, puede utilizar la función AutorCover en Excel para localizar y recuperar con éxito archivos no salvos, asegurando que su arduo trabajo no se pierda en eventos inesperados.

Recuperar archivos de Excel no salvados del historial de archivos

¿Alguna vez ha cerrado accidentalmente un archivo de Excel sin guardar su trabajo? Puede ser una experiencia frustrante, ¡pero no temas! Microsoft Excel tiene una función llamada Historial de archivos que le permite recuperar archivos no salvos.

El historial de archivos es una característica incorporada en Windows que guarda automáticamente copias de archivos ubicados en sus documentos, música, imágenes y carpetas de escritorio. Esta característica puede ser un salvavidas cuando se trata de recuperar archivos de Excel no salvos.

B. Proporcionar instrucciones para acceder y usar el historial de archivos para recuperar archivos no salvos

Para acceder al historial de archivos, siga estos simples pasos:

• Haga clic en el botón Inicio y escriba "Historial de archivos" en la barra de búsqueda.
• Seleccione "Historial de archivos" de los resultados de búsqueda para abrir la ventana del historial de archivos.
• Desde la ventana del historial de archivos, haga clic en la opción "Restaurar archivos personales".

Una vez que haya accedido al historial de archivos, puede usarlo para recuperar archivos de Excel no salvos:

• Localice la carpeta donde se almacenó su archivo de Excel no salvado.
• Haga clic en los botones "Anterior" y "Next" para navegar a través de las diferentes versiones de la carpeta hasta que encuentre el archivo no salvado.
• Una vez que haya encontrado el archivo no salvado, seleccione y haga clic en el botón "Restaurar" para recuperarlo a su ubicación original.

Al seguir estas instrucciones simples, puede usar fácilmente el historial de archivos para recuperar archivos de Excel no salvos y evitar la frustración de perder su trabajo duro.

Conclusión

En conclusión, es crucial para saber cómo recuperar archivos de Excel no salvados ya que puede evitar que pierda un trabajo y datos importantes. Utilizando el Característica automática y almacenar archivos en una ubicación segura, puede recuperar fácilmente el trabajo no salvado en caso de interrupciones inesperadas. Nosotros alentar Todos nuestros lectores a Guardar regularmente su trabajo y Aproveche las opciones de recuperación en Excel para evitar cualquier pérdida de datos innecesaria.