Tutorial de Excel: Cómo recuperar Excel no salvado

Introducción

¿Alguna vez ha pasado horas trabajando en un documento de Excel solo para que el programa se bloquee antes de poder guardar? Es una experiencia frustrante que puede conducir a perder tiempo y esfuerzo. Saber cómo recuperar Documentos de Excel no salvados es una habilidad crucial que puede evitar que tenga que comenzar de nuevo desde cero. En este tutorial, le mostraremos cómo recuperar el trabajo no salvado en Excel, para que nunca tenga que preocuparse por perder sus valiosos datos nuevamente.

Control de llave

• Saber cómo recuperar documentos de Excel no salvados puede salvarlo de la frustración del tiempo y el esfuerzo perdidos.
• Comprender las características de AutoSave y AutorCover en Excel es crucial para recuperar el trabajo no salvado.
• Guardar el trabajo regularmente en Excel, habilitar AutoSave y AutorCover, y crear un plan de respaldo es importante para prevenir la pérdida de datos.
• Utilizar el software de recuperación de datos de terceros para Excel puede ser una opción, pero es importante sopesar las ventajas y las desventajas.
• La implementación de los consejos y las mejores prácticas mencionadas en este tutorial puede ayudar a prevenir la pérdida de datos en Excel.

Comprender el autosavado y la autorización automática en Excel

Microsoft Excel está equipado con dos características importantes que ayudan a los usuarios a recuperar el trabajo no salvado en caso de interrupciones o bloqueos inesperados. Estas características son AutoSave y AutorCover, que juegan un papel crucial en la protección de sus datos y garantizan que su trabajo no se pierda.

A. Explique qué características de AutoSave y AutorCover están en Excel

AutoSave: Esta característica guarda automáticamente su trabajo a intervalos regulares, asegurando que sus cambios recientes siempre estén respaldados. El autosave ayuda a prevenir la pérdida de datos en caso de cierre accidental o bloqueos del sistema.

AutorCover: Autorecover, por otro lado, es una característica que guarda automáticamente una copia temporal de su trabajo a intervalos establecidos. En el caso de un bloqueo de programa o apagado, AutorCover puede ayudar a recuperar la última versión guardada de su libro de trabajo.

B. Discuta la configuración predeterminada para AutoSave y AutorCover

Por defecto, el AutoSave está habilitado en Excel, y guarda su trabajo cada 10 minutos. Sin embargo, puede personalizar la configuración de AutoSave para ajustar el intervalo de tiempo o apagarlo si es necesario.

Autorecover también está habilitado de forma predeterminada, y guarda una copia temporal de su libro de trabajo cada 10 minutos. La ubicación de archivo predeterminada para archivos AutorCover se establece en el directorio "\ Users \ UserName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel".

C. resalte cómo estas características pueden ayudar a recuperar el trabajo no salvado

Tanto el autosave como el autoaprovero son vitales para recuperar el trabajo no salvado en Excel. Si su archivo de Excel se bloquea o si cierre accidentalmente el programa sin guardar, estas características se aseguran de que sus cambios recientes no se pierdan. Puede recuperar fácilmente el trabajo no ahorrado accediendo al archivo de auto -realización o la última versión de autosave.

Estas características brindan tranquilidad y protección adicional para sus datos, especialmente cuando se trabaja en proyectos importantes o sensibles al tiempo.

Localización y recuperación de archivos de Excel no salvados

Los accidentes ocurren, y a veces nos olvidamos de guardar nuestro importante trabajo en Excel antes de un choque o un cierre inesperado. Afortunadamente, hay métodos para localizar y recuperar esos archivos no salvados. En esta guía, lo guiaremos a través del proceso de recuperación de archivos de Excel no salvos para que pueda minimizar la pérdida de datos y continuar trabajando sin problemas.

Guía sobre cómo localizar los archivos no salvados en Excel

Cuando Excel se cierra o se bloquea inesperadamente, es común que el programa cree archivos temporales que pueden contener su trabajo no salvado. Aquí le mostramos cómo localizar estos archivos:

• Verifique la ubicación de AutorCover: Excel tiene una característica automática que ahorra automáticamente su trabajo a intervalos regulares. Para encontrar la ubicación de AutorCover, vaya a Archivo> Opciones> Guardar y buscar la ubicación del archivo AutorCover.
• Buscar archivos temporales: También puede buscar archivos temporales yendo a Archivo> Abrir y luego navegar a la carpeta de archivos temporal designada.

Discuta los diferentes métodos para recuperar archivos no salvos

Una vez que haya localizado los archivos no salvados, el siguiente paso es recuperarlos. Existen diferentes métodos para recuperar archivos no salvos en Excel:

• Uso de archivos temporales: Se puede acceder a los archivos temporales a través del menú Abrir Archivo> y puede recuperar su trabajo no salvado desde allí.
• Panel de recuperación de documentos: Excel tiene un panel de recuperación de documentos que aparece cuando reabra el programa después de un bloqueo. Este panel muestra cualquier archivo no salvado que esté disponible para la recuperación.

Proporcionar instrucciones paso a paso para recuperar el trabajo no salvado

Ahora, caminemos por el proceso paso a paso de recuperar el trabajo no salvado en Excel:

• Uso de archivos temporales: Abra Excel y vaya a Archivo> Abrir. Busque la carpeta de archivos temporal designada y abra el archivo para recuperar su trabajo no salvado.
• Panel de recuperación de documentos: Cuando vuelva a abrir Excel después de un bloqueo, busque el panel de recuperación del documento en el lado izquierdo de la pantalla. Haga clic en el archivo no salvado y seleccione "Abrir" para recuperar su trabajo.

Siguiendo estos pasos, puede ubicar y recuperar fácilmente sus archivos de Excel no salvados, asegurando que su trabajo importante no se pierda debido a circunstancias inesperadas.

Utilización de opciones de recuperación de documentos de Excel

Las opciones de recuperación de documentos de Excel proporcionan una valiosa línea de vida para los usuarios que encuentran interrupciones inesperadas mientras trabajan en sus hojas de cálculo. Al comprender las opciones disponibles y cómo usarlas de manera efectiva, puede recuperar el trabajo no salvado y minimizar el impacto de la posible pérdida de datos.

Discuta las opciones disponibles en el panel de recuperación de documentos

El panel de recuperación de documentos en Excel ofrece varias opciones para recuperar el trabajo no salvado. Estas opciones incluyen:

• AutorCover: Esta característica guarda automáticamente una copia temporal de su libro de trabajo a intervalos regulares, lo que le permite recuperar su trabajo en caso de un bloqueo o un cierre inesperado.
• Versiones de documento: Excel también proporciona acceso a versiones anteriores de su libro de trabajo, lo que le permite recuperar una iteración anterior si es necesario.
• Archivos recientes: La lista de archivos recientes le permite acceder y abrir rápidamente los libros de trabajo recientemente utilizados, incluidos los que no se guardaron correctamente antes del cierre.

Explique cómo usar las opciones de recuperación de documentos de Excel para recuperar el trabajo no salvado

Cuando se enfrente a una situación en la que necesita recuperar el trabajo no salvado en Excel, siga estos pasos para acceder y utilizar las opciones de recuperación de documentos:

• Abra Excel y busque el panel de recuperación de documentos en el lado izquierdo de la pantalla. Si no es visible, vaya a la pestaña "Archivo", seleccione "Opciones", luego navegue a "Guardar" y asegúrese de que se verifique la opción "Guardar la información de AutorCover".
• Haga clic en las opciones disponibles en el panel de recuperación de documentos para acceder y recuperar el trabajo no salvado. Para AutorCover, seleccione la versión deseada de la lista y ábrala para continuar trabajando desde donde lo dejó. Para las versiones de documentos, elija la iteración apropiada de la lista y ábrela para acceder a versiones anteriores de su libro de trabajo. Para archivos recientes, simplemente seleccione el libro de trabajo no salvado de la lista para abrirlo.

Proporcionar consejos para maximizar la efectividad de las opciones de recuperación de documentos

Para maximizar la efectividad de las opciones de recuperación de documentos en Excel, considere los siguientes consejos:

• Establezca intervalos de autorrevepotación más cortos: Al reducir el intervalo de autorización automática en la configuración de Excel, puede minimizar la cantidad de trabajo potencialmente perdido en caso de un choque o cierre.
• Guarde regularmente su trabajo: Si bien las opciones de recuperación del documento son valiosas, aún es importante guardar regularmente su trabajo para evitar la pérdida potencial de datos. Acudice al hábito de guardar su progreso a intervalos regulares para crear puntos de respaldo adicionales.
• Realice un seguimiento de los archivos recientes: Utilice la lista de archivos recientes en Excel para acceder y abrir rápidamente los libros de trabajo recientemente utilizados, incluidos los que no se guardaron adecuadamente antes del cierre. Esto puede proporcionar una solución rápida para recuperar el trabajo no salvado.

Las mejores prácticas para prevenir la pérdida de datos en Excel

Cuando se trabaja con Excel, es crucial implementar las mejores prácticas para evitar la pérdida de datos y garantizar la seguridad de su trabajo. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a proteger sus valiosos datos:

Guardar regularmente su trabajo en Excel es esencial para evitar la pérdida de datos en caso de eventos inesperados, como cortes de energía, bloqueos del sistema o cierre accidental del programa. Es aconsejable guardar su trabajo cada pocos minutos o después de completar una tarea significativa para minimizar el riesgo de perder datos importantes.

Habilitar las características de autosave y autorización automática en Excel puede ser un salvavidas en caso de interrupciones inesperadas. AutoSave ahorra automáticamente su trabajo a intervalos regulares, reduciendo el riesgo de perder datos debido a circunstancias imprevistas. AutorCover, por otro lado, guarda una copia temporal de su trabajo en un intervalo establecido, proporcionándole la opción de recuperar datos no salvos o perdidos en caso de un bloqueo del sistema u otros problemas técnicos.

• Utilizar el almacenamiento en la nube o las unidades externas

  
  

  Hacer una copia de seguridad de sus archivos de Excel a servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox o OneDrive, o utilizando unidades externas, proporciona una capa adicional de protección contra la pérdida de datos. Almacenar sus archivos en múltiples ubicaciones asegura que pueda recuperarlos fácilmente en caso de falla del sistema u otras circunstancias imprevistas.

• Implementar control de versiones

  
  

  Implementar el control de versiones creando múltiples copias de sus archivos de Excel con diferentes fechas o números de versión le permite rastrear los cambios realizados en su trabajo y volver a versiones anteriores si es necesario. Esto puede ser particularmente útil en caso de pérdida o errores de datos inadvertidos.

• Utilice las funciones de protección del libro de trabajo de Excel

  
  

  Excel ofrece varias características de protección de libros de trabajo, como protección de contraseñas, restringir el acceso a celdas o hojas específicas, y encriptar sus archivos. La utilización de estas características agrega una capa adicional de seguridad a su trabajo, evitando el acceso no autorizado y la posible pérdida de datos.

Uso de un software de terceros para la recuperación de datos

Cuando se trata de recuperar archivos de Excel no salvos, una opción a considerar es utilizar un software de recuperación de datos de terceros diseñado específicamente para Excel. Estas herramientas están construidas para recuperar archivos de Excel perdidos o no salvos, lo que las convierte en una solución viable para las personas que no han podido recuperar su trabajo utilizando métodos tradicionales.

Ventajas y desventajas

Ventajas:

• Estos programas de software a menudo tienen capacidades avanzadas para localizar y recuperar datos perdidos, proporcionando una mayor probabilidad de recuperación exitosa en comparación con los métodos manuales.
• Son fáciles de usar y no requieren un amplio conocimiento técnico para usar, haciéndolos accesibles para una amplia gama de usuarios.
• Pueden recuperar una variedad de tipos de archivos, no solo Excel, proporcionando una solución integral de recuperación de datos.

Desventajas:

• Algunos software de terceros pueden tener un costo, lo que requiere que los usuarios compren una licencia o suscripción para acceder a las funciones de recuperación completa.
• Existe el riesgo de utilizar un software poco confiable o potencialmente dañino, por lo que es crucial para investigar y seleccionar una herramienta de buena reputación.
• La efectividad del software de terceros puede variar según las circunstancias específicas de la pérdida de datos, y no hay garantía de una recuperación exitosa en todos los casos.

Recomendaciones para herramientas de buena reputación

Cuando se trata de seleccionar un software de recuperación de datos de terceros para Excel, es esencial elegir una herramienta de buena reputación y confiable para garantizar la seguridad y el éxito del proceso de recuperación. Algunas opciones recomendadas incluyen:

• Recuperación de datos estelares: Conocida por su interfaz confiable y fácil de usar, Stellar Data Recovery ofrece una opción dedicada para la recuperación de archivos de Excel, proporcionando una solución directa para recuperar el trabajo no salvado.
• Recuva: Este software libre es ampliamente reconocido por sus efectivas capacidades de recuperación de datos y puede ser una opción adecuada para las personas que buscan una solución económica.
• Taladro de disco: Con sus poderosos algoritmos de escaneo, el perforación de disco es una herramienta de recuperación de datos versátil que puede recuperar efectivamente archivos de Excel no salvos y otros tipos de datos.

Conclusión

Después de aprender los puntos clave de esto Tutorial de Excel, es crucial comprender la importancia de saber cómo recuperar el trabajo no salvado en Excel. Los accidentes ocurren, y poder recuperar datos perdidos pueden ahorrar valiosos tiempo y esfuerzo. Implementando el consejos y mejores prácticas Mencionado en esta publicación de blog, puede evitar la pérdida de datos en Excel y asegurarse de que su trabajo siempre sea seguro.

Control de llave:

• Siempre habilitar Autorización automática En Excel para guardar automáticamente su trabajo a intervalos regulares.
• Utilizar el Recuperación de documentos característica para recuperar el trabajo no salvado en caso de un cierre o bloqueo repentino.
• Guarde regularmente su trabajo manualmente para evitar la pérdida de datos en cualquier circunstancia imprevista.

Al incorporar estas prácticas en su flujo de trabajo de Excel, puede estar seguro de que sus datos son seguros y puede recuperar fácilmente cualquier trabajo no salvado cuando sea necesario.