Tutorial de Excel: cómo recuperar el documento de Excel no guardado

Introducción

Recuperar un documento de Excel no salvado Puede ser un salvavidas para muchas personas que han pasado horas trabajando en una hoja de cálculo, solo para que desaparezca debido a un repentino bloqueo informático o un cierre accidental del documento. La importancia de saber cómo recuperar documentos de Excel no salvados no puede ser exagerada, ya que puede ahorrar tiempo, esfuerzo y evitar la frustración. Los escenarios comunes en los que puede no haberse guardado un documento de Excel incluyen cortes de energía, bloqueos de software o cierre accidental sin ahorrar.

Control de llave

• Saber cómo recuperar documentos de Excel no salvados puede ahorrar tiempo, esfuerzo y evitar la frustración
• Utilice la función AutorCover en Excel para guardar y recuperar automáticamente documentos no salvos
• Verifique los archivos temporales para obtener documentos no salvos y administrarlos de manera efectiva para su uso futuro
• Habilitar el historial de versiones en Excel y mantener un historial de versiones bien organizado para una fácil recuperación de documentos
• Implementar prácticas regulares de ahorro y respaldo, así como soluciones de copia de seguridad automáticas, para mayor seguridad

Utilización de la función AutorCover

Microsoft Excel viene equipado con una característica útil llamada Autorecover, que ahorra automáticamente su trabajo a intervalos regulares. Esto puede ser un salvavidas cuando cierre accidentalmente un documento sin guardar o experimentar un bloqueo de computadora.

Explique cuál es la característica de autorización automática en Excel

La función AutorCover en Excel está diseñada para guardar automáticamente su trabajo a intervalos regulares, generalmente cada 10 minutos de forma predeterminada. Esto asegura que incluso si su documento no se guarda manualmente, aún puede recuperar la versión más reciente en caso de un evento inesperado.

Instrucciones paso a paso sobre cómo recuperar documentos no salvados utilizando AutorCover

• Paso 1: Abra Microsoft Excel y haga clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
• Paso 2: Seleccione "Abrir" en el menú y luego haga clic en "Reciente".
• Paso 3: Desplácese hasta la parte inferior de la lista y haga clic en "Recuperar libros de trabajo no salvados".
• Etapa 4: Se abrirá una nueva ventana con una lista de documentos no salvos. Seleccione el documento que desea recuperar y haga clic en "Abrir".
• Paso 5: Guarde el documento inmediatamente para evitar perder cualquier cambio en el futuro.

Consejos para ajustar la configuración de autorización automática para uso futuro

Si desea ajustar la configuración de AutorCover en Excel para uso futuro, puede hacerlo siguiendo estos pasos:

• Paso 1: Haga clic en "Archivo" y seleccione "Opciones".
• Paso 2: En la ventana Opciones de Excel, haga clic en "Guardar" en el menú izquierdo.
• Paso 3: Aquí, puede ajustar la configuración de autorización automática, como el intervalo de tiempo para guardar documentos y la ubicación donde se almacenan los archivos de auto -realización.
• Etapa 4: Una vez que haya realizado sus cambios deseados, haga clic en "Aceptar" para guardar la nueva configuración.

Verificación de archivos temporales

Los archivos temporales pueden ser un salvavidas cuando se trata de recuperar documentos no salvos en Excel. Excel crea automáticamente estos archivos como una copia de seguridad de su trabajo, proporcionando una red de seguridad en caso de interrupciones o accidentes inesperados.

Discuta el concepto de archivos temporales en Excel

Cuando está trabajando en un documento de Excel, se crean archivos temporales para guardar su progreso a intervalos regulares. Estos archivos se almacenan en una carpeta temporal en su computadora, lo que le permite recuperar su trabajo en caso de un cierre repentino o un cierre accidental del documento.

Pasos para localizar y recuperar documentos no salvados de archivos temporales

Para recuperar documentos de Excel no salvos de archivos temporales, puede seguir estos pasos:

• Paso 1: Abra Excel y haga clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana.
• Paso 2: Seleccione "Abrir" y luego haga clic en "Reciente" en el menú en el lado izquierdo.
• Paso 3: Desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la lista y haga clic en "Recuperar libros de trabajo no salvos".
• Etapa 4: Se abrirá una nueva ventana, que muestra una lista de libros de trabajo no salvados. Seleccione el que desea recuperar y haga clic en "Abrir".
• Paso 5: Guarde el libro de trabajo recuperado haciendo clic en "Archivo" y luego "Guardar como".

Las mejores prácticas para administrar y utilizar archivos temporales de manera efectiva

Si bien los archivos temporales pueden ser un recurso valioso para recuperar el trabajo no salvado, es importante administrarlos y utilizarlos de manera efectiva. Aquí hay algunas mejores prácticas a tener en cuenta:

• Guarde regularmente su trabajo: Aunque los archivos temporales proporcionan una red de seguridad, es esencial guardar su trabajo regularmente para minimizar el riesgo de perder datos importantes.
• Limpiar archivos temporales: Revise y elimine periódicamente archivos temporales innecesarios para liberar espacio en su computadora y mejorar el rendimiento.
• Utilice funciones automáticas de salvado: Aproveche la función Auto-Save de Excel para garantizar que su trabajo esté continuamente respaldado, reduciendo la dependencia de archivos temporales para la recuperación.

Recuperándose de versiones anteriores

Los accidentes ocurren, y a veces nos olvidamos de salvar nuestro trabajo en Excel. Pero no temas, con las herramientas y el conocimiento adecuados, puede recuperar documentos no salvos de versiones anteriores.

Habilitar el historial de versiones en Excel es crucial para salvaguardar su trabajo. Le permite acceder y restaurar versiones anteriores de su documento, asegurando que nunca pierda datos importantes.

Aquí hay una guía paso a paso para ayudarlo a recuperar documentos no salvos de versiones anteriores:

• Paso 1: Abra el documento de Excel en el que estaba trabajando pero que no guardó.
• Paso 2: Vaya a la pestaña "Archivo" y seleccione "Información".
• Paso 3: Haga clic en "Administrar el libro de trabajo" y luego elija "Recupere los libros de trabajo no salvados".
• Etapa 4: Busque su documento no salvado en la lista y seleccione el que desea recuperar.
• Paso 5: Guarde el documento para evitar perderlo en el futuro.

Es importante mantener un historial de versiones bien organizadas para uso futuro. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a hacer eso:

• Consejo 1: Use nombres de archivos claros y descriptivos para identificar fácilmente diferentes versiones.
• Consejo 2: Guarde nuevas versiones como archivos separados para evitar sobrescribir versiones anteriores.
• Consejo 3: Limpie regularmente y elimine las versiones antiguas que ya no son necesarias para evitar el desorden.
• Consejo 4: Considere usar un sistema de control de versiones para rastrear los cambios y administrar diferentes versiones de manera más eficiente.

Uso de herramientas de recuperación de terceros

Cuando se trata de recuperar un documento de Excel no salvado o perdido, a veces usar herramientas de recuperación de terceros puede ser la mejor opción. Sin embargo, es importante sopesar los pros y los contras de este enfoque y tomar las precauciones necesarias.

• Pros: Las herramientas de terceros a menudo pueden recuperar documentos que los métodos de recuperación estándar no pueden. Pueden tener características avanzadas diseñadas específicamente para la recuperación de documentos de Excel.
• Contras: Algunas herramientas de terceros pueden no ser tan confiables o seguras, y existe el riesgo de descargar software malicioso. Además, algunas herramientas pueden venir con un precio considerable.

• Herramientas de terceros de buena reputación: Algunas herramientas de terceros bien conocidas y de buena reputación para la recuperación de documentos de Excel incluyen perforación de disco, asistente de recuperación de datos de facilus y Recuva. Estas herramientas han sido ampliamente utilizadas y confiadas por los usuarios por su efectividad en la recuperación de documentos de Excel perdidos.

• Investigación: Antes de descargar cualquier herramienta de terceros, es crucial para investigar y leer reseñas para garantizar que sea de buena reputación y segura de usar.
• Software de seguridad: Asegúrese de tener un software de seguridad confiable instalado en su computadora para escanear la herramienta de terceros en busca de posibles amenazas.
• Respaldo: Siempre cree una copia de seguridad de sus documentos de Excel antes de usar una herramienta de recuperación de terceros, como precaución en caso de que algo salga mal durante el proceso.

Medidas preventivas

Cuando se trabaja con documentos de Excel, es crucial priorizar el ahorro regular y el establecimiento de un sistema de respaldo confiable. Al implementar estas medidas preventivas, puede salvaguardar su trabajo y minimizar el riesgo de pérdida de datos.

Una de las medidas preventivas clave para proteger los documentos de Excel es enfatizar la importancia del ahorro regular. Aliente a los usuarios a guardar su trabajo con frecuencia, especialmente después de hacer cambios significativos o ingresar datos importantes. Además, enfatice la importancia de establecer un sistema de respaldo para garantizar que la información crítica no se pierda en caso de un problema técnico.

Para establecer un sistema de copia de seguridad confiable para documentos de Excel, considere utilizar servicios de almacenamiento en la nube o discos duros externos para almacenar copias duplicadas de archivos importantes. Anime a los usuarios a crear carpetas de respaldo separadas y organizar sus documentos de manera estructurada para una fácil recuperación. Además, educe a los usuarios sobre el proceso de copiar y guardar archivos manualmente en una ubicación externa para complementar sus prácticas de ahorro regular.

Para mayor seguridad, considere integrar soluciones de copia de seguridad automáticas en el flujo de trabajo. Explore el uso de la función AutoSave incorporada de Excel para guardar automáticamente los cambios a intervalos regulares. Además, investigue software y herramientas de terceros que ofrecen capacidades de copia de seguridad automáticas, como copias de seguridad programadas o sincronización en tiempo real con proveedores de almacenamiento en la nube. Al automatizar el proceso de copia de seguridad, los usuarios pueden mitigar aún más el riesgo de pérdida de datos y garantizar la seguridad de sus documentos de Excel.

Conclusión

En general, es crucial recordar que puede recuperar documentos de Excel no salvos utilizando el Función AutorCover, la búsqueda de archivos temporales o el uso del panel de recuperación de documentos. Sin embargo lo és Altamente recomendado para guardar su trabajo con frecuencia y habilitar la función AutorCover en Excel Para evitar la pérdida potencial de datos. Al guardar regularmente sus documentos e implementar medidas preventivas, puede garantizar la seguridad y la integridad de sus archivos de Excel en el futuro.