Tutorial de Excel: cómo eliminar el texto de los números en Excel

Introducción

¿Estás cansado de luchar con texto junto con números en sus hojas de cálculo de Excel? Ya sea por importar datos de diferentes fuentes o simplemente error humano, tener texto mezclado con sus números puede ser un problema frustrante para tratar. En esto Tutorial de Excel, exploraremos el importancia de eliminar el texto de los números en Excel y proporcionarle instrucciones paso a paso sobre cómo hacerlo de manera efectiva.

Control de llave

Tener texto mezclado con números en Excel puede ser frustrante y problemático
Comprender las funciones del texto de Excel es importante para la gestión eficiente de datos
La función de texto, la función de valor y la función de sustitución son útiles para eliminar el texto de los números
El uso de la función Buscar y reemplazar los formatos de números personalizados también puede ayudar a eliminar el texto de los números en Excel
Eliminar el texto de los números en Excel es esencial para cálculos y análisis precisos

Comprender las funciones del texto de Excel

Cuando se trabaja con datos numéricos en Excel, es común encontrar números que tienen texto adjunto a ellos. Esto puede ser problemático cuando necesita realizar cálculos o usar los números en fórmulas. Afortunadamente, Excel ofrece una gama de funciones de texto que pueden ayudarlo a eliminar el texto de los números y garantizar que sus datos estén limpios y listos para el análisis. Tres de las funciones de texto más utilizadas para este propósito son las TEXTO, VALOR, y SUSTITUTO funciones.

A. Explicación de la función de texto

El TEXTO La función en Excel se usa para convertir un valor en texto en un formato de número específico. Esto puede ser útil cuando desea mostrar un número de cierta manera, como con un número específico de lugares decimales o con un símbolo de moneda. Sin embargo, cuando se trata de eliminar el texto de los números, el TEXTO La función se puede usar junto con otras funciones para lograr el resultado deseado. Mediante el uso del TEXTO Funcionar para convertir un número en texto y luego aplicar funciones adicionales, puede eliminar efectivamente cualquier texto no deseado del número.

B. Explicación de la función de valor

El VALOR La función en Excel se usa para convertir el texto que representa un número a un valor numérico real. Esto puede ser útil cuando tiene números almacenados como texto y debe usarse en cálculos o fórmulas. Cuando se trata de eliminar el texto de los números, el VALOR La función se puede usar para extraer el componente numérico de una cadena de texto, dejando atrás cualquier caracteres no numéricos. Mediante el uso del VALOR Funcionar en combinación con otras funciones, puede limpiar efectivamente sus datos y asegurarse de que esté en un formato que sea adecuado para el análisis.

C. Descripción general de la función sustituta

El SUSTITUTO La función en Excel se usa para reemplazar las ocurrencias de un texto específico dentro de una cadena de texto más grande. Esto puede ser útil cuando necesita eliminar el texto específico de un número, como un símbolo de moneda o unidad de medición. Mediante el uso del SUSTITUTO Función, puede identificar el texto que desea eliminar y reemplazarlo con una cadena vacía, eliminándolo efectivamente del número original. El SUSTITUTO La función se puede combinar con otras funciones para crear fórmulas de manipulación de texto más complejas, lo que le permite adaptar el proceso a sus necesidades específicas de limpieza de datos.

Uso de la función de texto para eliminar el texto de los números en Excel

Al trabajar con datos en Excel, puede encontrar situaciones en las que los números se combinan con texto, lo que dificulta realizar cálculos o análisis. En tales casos, la función de texto puede ser una herramienta útil para eliminar el texto de los números, lo que le permite trabajar con los datos numéricos de manera más efectiva.

A. Guía paso a paso sobre el uso de la función de texto

La función de texto en Excel le permite convertir un valor numérico en un formato específico utilizando códigos de formato. Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo usar la función de texto para eliminar el texto de los números:

1. Seleccione la celda donde desea aplicar la función de texto.
2. Ingrese la fórmula = Texto(Cell_reference, "0") donde Cell_Reference es la referencia a la celda que contiene el número con texto.
3. Presione ENTER para aplicar la fórmula y retire el texto del número.

B. Ejemplos de uso de la función de texto

Veamos un par de ejemplos para demostrar cómo se puede usar la función de texto para eliminar el texto de los números:

Ejemplo 1: Si la celda A1 contiene el valor "123ABC" y desea eliminar el texto "ABC" para obtener el número 123, puede usar la fórmula = texto (a1, "0").
Ejemplo 2: Si la celda B1 contiene el valor "456xyz" y desea eliminar el texto "xyz" para obtener el número 456, puede usar la fórmula = texto (b1, "0").

Uso de la función de valor para eliminar el texto de los números en Excel

Cuando se trabaja con datos en Excel, es común encontrar números que tienen texto mezclado. Esto puede ser un problema cuando necesita realizar cálculos o usar los números en fórmulas. La función de valor en Excel se puede usar para eliminar fácilmente el texto de los números, haciéndolos adecuados para los cálculos.

A. Guía paso a paso sobre el uso de la función de valor

1. Seleccione la celda o el rango de celdas que contienen los números con texto que desea eliminar.
2. En una nueva celda, ingrese a la fórmula = Valor (Cell_Reference), reemplazo Cell_reference con la referencia a la celda que contiene el número con texto.
3. Presione ENTER para aplicar la fórmula. El resultado será el valor numérico sin el texto.

B. Ejemplos de uso de la función de valor

Supongamos que tiene una lista de números con etiquetas de texto, como "500 unidades" o "300 dólares". Usando la función de valor, puede extraer fácilmente los valores numéricos:

- Celda original: "500 unidades"
- Fórmula: = Valor (a1)
- Resultado: 500

Esto puede ser particularmente útil cuando se trata de grandes conjuntos de datos, ya que le permite limpiar rápidamente los números para su posterior análisis y procesamiento.

Uso de la función sustituta para eliminar el texto de los números en Excel

Cuando trabaja con datos en Excel, a menudo puede encontrar números acompañados de texto. Esto puede hacer que sea difícil realizar cálculos o usar los datos para el análisis. Afortunadamente, Excel proporciona una función poderosa llamada sustituto que le permite eliminar el texto específico de los números, lo que hace que sea más fácil trabajar con los datos.

A. Guía paso a paso sobre el uso de la función sustituto

1. Seleccione la celda o el rango de celdas que contienen los números con texto que desea eliminar.
2. Haga clic en la barra de fórmula en la parte superior de la ventana de Excel.
3. Escriba la siguiente fórmula: = Sustitute (Cell_reference, "Text_to_remove", ""), reemplazo Cell_reference con la referencia a la célula o el rango de células, y text_to_remove Con el texto específico que desea eliminar.
4. Presione ENTER para aplicar la fórmula y elimine el texto especificado de los números.

B. Ejemplos de uso de la función sustituta

Consideremos algunos ejemplos para demostrar cómo se puede usar la función de sustitución para eliminar el texto de los números en Excel:

Ejemplo 1: Supongamos que tiene una lista de precios de productos con el símbolo de divisas incluido en cada valor. Puede usar la función sustituta para eliminar el símbolo de moneda y convertir los valores en números puros para los cálculos.
Ejemplo 2: Imagine que tiene un conjunto de datos con números de teléfono que incluyen el código de área entre paréntesis. Al usar la función sustituta, puede eliminar los paréntesis y retener solo la parte numérica de los números de teléfono.
Ejemplo 3: En otro escenario, es posible que tenga una hoja de cálculo que contenga cifras de ventas con un signo porcentual después de cada valor. Con la función sustituta, puede eliminar el signo porcentual y convertir los números en sus equivalentes decimales.

Consejos adicionales para eliminar el texto de los números en Excel

Después de aprender a eliminar el texto de los números en Excel utilizando técnicas básicas, también puede considerar métodos más avanzados para lograr el mismo resultado. Aquí hay algunos consejos adicionales a considerar:

A. Uso de la función Buscar y reemplazar

Paso 1: Seleccione el rango de celdas que contienen los números con texto.
Paso 2: Prensa CTRL + H Para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
Paso 3: En el campo "Buscar qué", ingrese el texto que desea eliminar.
Etapa 4: Deje el campo "Reemplace con" en blanco.
Paso 5: Haga clic en "Reemplace todo" para eliminar el texto especificado de los números en el rango seleccionado.

B. Uso de formatos de números personalizados

Paso 1: Seleccione el rango de celdas que contienen los números con texto.
Paso 2: Haga clic con el botón derecho y elija "Celdas de formato" en el menú contextual.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Formato de celdas, vaya a la pestaña "Número".
Etapa 4: Seleccione "personalizado" de la lista de categorías.
Paso 5: En el campo "Tipo", ingrese el formato de número personalizado para eliminar el texto. Por ejemplo, si el texto está entre paréntesis, puede usar el formato 0;0; para eliminarlo.

Al utilizar estos consejos adicionales, puede eliminar eficientemente el texto de los números en Excel y mejorar la precisión y la claridad de sus datos.

Conclusión

En conclusión, hemos cubierto múltiples métodos para eliminar el texto de los números en Excel, incluido el uso del IZQUIERDA, BIEN, y MEDIO funciones, así como el Texto a columnas característica. Comprender estas funciones de texto es crucial para garantizar un análisis y manipulación de datos precisos en Excel, y puede ahorrarle tiempo y esfuerzo cuando se trabaja con datos numéricos.

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