Tutorial de Excel: Cómo recuperar la hoja de Excel no salvada

Introducción

Los accidentes suceden, y todos hemos estado allí, trabajando incansablemente en una hoja de Excel solo para darse cuenta de que nunca se guardó. Recuperar hojas de Excel no salvadas es crucial ya que puede ahorrar horas de trabajo y evitar la pérdida de datos. En esta publicación de blog, proporcionaremos instrucciones paso a paso Sobre cómo recuperar las hojas de Excel no salvadas, puede evitar la frustración de perder su arduo trabajo.

Control de llave

• La recuperación de las hojas de Excel no salvadas es crucial para prevenir la pérdida de datos y ahorrar horas de trabajo.
• La característica de autorrevever en Excel ahorra automáticamente su trabajo a intervalos regulares, proporcionando una red de seguridad en caso de eventos inesperados.
• Es importante guardar regularmente su trabajo y utilizar la función AutorCover para minimizar el riesgo de perder datos importantes.
• Existen varios métodos para recuperar hojas de Excel no salvadas, incluida la verificación de archivos recientes, usar el panel de recuperación de documentos y utilizar herramientas de recuperación de terceros.
• Es aconsejable ser cauteloso cuando se trata de archivos temporales y considerar un software de terceros de buena reputación para la recuperación.

Comprensión de la función AutorCover

La característica automática en Excel es un salvavidas cuando se trata de recuperar hojas de Excel no salvadas o accidentalmente cerradas. Guarda automáticamente su trabajo a intervalos regulares, por lo que puede recuperar fácilmente sus datos en caso de un corte de energía, un bloqueo del sistema o cualquier apagado inesperado.

La función AutorCover en Excel está diseñada para guardar automáticamente su trabajo a intervalos regulares, generalmente cada 10 minutos, para garantizar que no pierda datos importantes en caso de falla del sistema o un apagado repentino. Esta característica crea un archivo de respaldo temporal que se puede usar para recuperar las hojas de Excel no salvadas o accidentalmente cerradas.

La ubicación de los archivos de autorización automática en Excel es crucial para recuperar el trabajo no salvado. Por lo general, estos archivos se almacenan en una carpeta específica de autorización automática. Para localizar esta carpeta, vaya a Archivo> Opciones> Guardar. Aquí, puede encontrar la ubicación del archivo AutorCover y asegurarse de que esté configurado en una carpeta a la que pueda acceder fácilmente.

Localización del archivo no salvado

Cuando se trabaja en una hoja de Excel, no es raro olvidar salvar su trabajo. Sin embargo, Excel proporciona opciones para recuperar archivos no salvos. Así es como puede localizar el archivo no salvado:

Excel tiene una característica que le permite acceder a los archivos abiertos recientemente. Para verificar los archivos no salvos, vaya a la pestaña "Archivo" y haga clic en "Abrir". Busque la sección "reciente" en el lado izquierdo de la ventana. Aquí, encontrará una lista de archivos recientemente accedidos, incluidos los no salvos.

Cuando Excel se bloquea o se cierra sin guardar, a menudo crea un archivo temporal que puede contener su trabajo no salvado. Estos archivos generalmente se almacenan en una ubicación específica en su computadora. Para encontrarlos, navegue a la pestaña "Archivo" y haga clic en "Opciones". A continuación, seleccione "Guardar" en el menú izquierdo y busque el campo "Ubicación del archivo AutorCover". Esto indicará la carpeta donde se almacenan los archivos temporales.

Usando el panel de recuperación de documentos

Cuando trabajamos en una hoja de Excel importante, todos hemos experimentado el pánico de cerrar accidentalmente el archivo sin guardar. Afortunadamente, Excel tiene una característica incorporada llamada Panel de recuperación de documentos que puede ayudar a recuperar el trabajo no salvado. A continuación se presentan pasos sobre cómo acceder y usar efectivamente el panel de recuperación de documentos en Excel.

Para acceder al panel de recuperación de documentos en Excel, siga estos simples pasos:

• Paso 1: Abra Excel y vaya a la pestaña Archivo.
• Paso 2: Haga clic en Abrir y luego seleccione reciente.
• Paso 3: Desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la lista y haga clic en la opción "Recuperar libros de trabajo no salvados".
• Etapa 4: Esto abrirá el panel de recuperación de documentos en el lado izquierdo de la pantalla, mostrando cualquier libro de trabajo no salvado que Excel haya logrado recuperar.

Una vez que haya accedido al panel de recuperación de documentos, es importante usarlo de manera efectiva para recuperar su hoja de Excel no salvada. Aquí hay algunos consejos a tener en cuenta:

• Consejo 1: Verifique regularmente el panel de recuperación del documento: haga que sea un hábito verificar regularmente el panel de recuperación del documento, especialmente si está trabajando en una hoja de Excel larga o compleja.
• Consejo 2: Guarde el libro de trabajo recuperado inmediatamente: una vez que haya localizado su libro de trabajo no salvado en el panel de recuperación de documentos, es crucial guardarlo inmediatamente para evitar una pérdida adicional de datos en caso de un bloqueo del sistema o un cierre accidental.
• Consejo 3: Habilite AutorCover para la protección futura: para evitar la pérdida de datos futuras, considere habilitar la función de autorrevever en Excel, que ahorra automáticamente su trabajo a intervalos regulares.

Recuperarse de archivos temporales

Cuando cierra accidentalmente una hoja de Excel sin guardar, el programa guarda automáticamente una versión temporal del archivo. Este archivo temporal puede ser un salvavidas cuando necesita recuperar el trabajo no salvado.

Explicar el proceso de búsqueda y recuperación de archivos temporales

Para encontrar el archivo temporal, vaya a la pestaña "Archivo", luego seleccione "Abrir" y haga clic en "Reciente". En la parte inferior del menú, encontrará la opción "Recuperar libros de trabajo no salvados". Al hacer clic en esto, abrirá una nueva ventana con una lista de archivos no salvos que Excel ha recuperado.

Desde aquí, puede seleccionar el archivo no salvado que desea recuperar y hacer clic en "Abrir". Esto abrirá el archivo, lo que le permitirá guardarlo correctamente esta vez.

Proporcionar asesoramiento de advertencia al tratar con archivos temporales

Si bien recuperar el trabajo no salvado de los archivos temporales puede ser un salvavidas, es importante tener precaución. Los archivos temporales a veces pueden ser dañados o incompletos, lo que lleva a problemas potenciales al tratar de recuperar su trabajo. Siempre asegúrese de verificar el archivo recuperado para cualquier error o datos faltantes antes de continuar trabajando en él.

Utilización de herramientas de recuperación de terceros

Cuando todo lo demás falla y no puede recuperar su hoja de Excel no salvada utilizando características incorporadas, utilizar herramientas de recuperación de terceros puede ser su mejor opción. Estas herramientas están diseñadas específicamente para recuperar archivos no salvos o eliminados, y a menudo pueden proporcionar una solución exitosa cuando todos los demás métodos han fallado.

Recomendaciones para un software de terceros de buena reputación

• 1. Asistente de recuperación de datos facilus: Este poderoso software de recuperación es conocido por su interfaz fácil de usar y su alta tasa de éxito en la recuperación de archivos perdidos. Admite varios tipos de archivos, incluidas las hojas de Excel, y puede ser una opción confiable para recuperar datos no salvos.
• 2. Recuva: Desarrollado por la compañía de software de buena reputación Piriform, Recuva es una opción popular para la recuperación de archivos. Ofrece una versión gratuita con características básicas, así como una versión paga con funcionalidad avanzada para necesidades de recuperación de datos más complejas.
• 3. Taladro de disco: Con sus algoritmos de escaneo avanzados y una amplia gama de sistemas de archivos compatibles, el taladro de disco es una opción confiable para recuperar las hojas de Excel no salvadas. También ofrece una interfaz fácil de usar y la capacidad de obtener una vista previa de archivos recuperables antes de restaurarlos.

Antes de elegir una herramienta de recuperación de terceros, es importante investigar y comparar diferentes opciones para encontrar el mejor ajuste para sus necesidades específicas. Además, siempre asegúrese de descargar software de fuentes acreditadas para evitar posibles riesgos de seguridad.

Conclusión

En conclusión, es esencial para Guarde regularmente su trabajo mientras usa Excel para evitar cualquier pérdida de datos. Además, el Función AutorCover en Excel Es una herramienta útil que puede guardar automáticamente versiones de su trabajo a intervalos establecidos, asegurando que pueda recuperar hojas no salvas en caso de un bloqueo de programa o cierre accidental.

Siguiendo estos consejos y utilizando las características disponibles en Excel, puede Proteja tu trabajo y minimizar el riesgo de pérdida de datos en el futuro.