Tutorial de Excel: cómo recuperar el archivo de Excel no salvado 2007

Introducción

Es un escenario común para muchos de nosotros: está trabajando en un archivo de Excel crucial, progresando y, de repente, el poder se apaga o el programa se bloquea, dejándolo con un documento no salvado. La frustración y la posible pérdida de trabajo pueden ser abrumadoras, especialmente cuando se trata de la versión 2007 de Excel. Pero no temas, ya que tenemos un tutorial para ayudarte recuperar ¡Ese archivo de Excel no salvado y guarda el día!

Control de llave

• Accidentalmente no guardar un archivo de Excel puede conducir a la frustración y la posible pérdida de trabajo.
• Comprender la diferencia entre las características de autorbover y autosave es crucial para prevenir la pérdida de datos.
• Saber cómo localizar y recuperar archivos no salvos en Excel 2007 puede ahorrar el día en un momento de necesidad.
• La utilización de archivos temporales y la búsqueda de ayuda profesional también puede ayudar a recuperar el trabajo no salvado.
• Guardar regularmente el trabajo y la utilización de las características de autorización automática y autosava puede evitar la pérdida de datos en el futuro.

Comprender el autorbover y el autosave en Excel 2007

Cuando se trabaja en documentos importantes en Excel 2007, es crucial comprender las características de AutorCover y AutoSave, ya que pueden evitar la pérdida potencial de datos y evitar la frustración de perder el trabajo no salvado.

Autorecover es una característica en Excel 2007 que guarda automáticamente una copia temporal de su libro de trabajo a intervalos regulares, lo que le permite recuperar su trabajo en caso de bloqueo del sistema o corte de energía. Por otro lado, AutoSave es una característica que guarda automáticamente los cambios en su libro de trabajo a intervalos regulares, lo que garantiza que su trabajo esté constantemente respaldado.

Tanto el autorrecover como el autosave juegan un papel crucial en la prevención de la pérdida de datos. En el caso de un cierre o un bloqueo inesperado, AutorCover asegura que pueda recuperar la versión más reciente de su libro de trabajo, minimizando el riesgo de perder datos valiosos. Del mismo modo, AutoSave asegura que su trabajo se guarde constantemente, lo que reduce la probabilidad de perder cambios no salvos debido a un error humano o problemas técnicos.

Localización y recuperación de archivos no salvados

Cuando se trabaja en Excel 2007, es importante saber cómo ubicar y recuperar archivos no salvos en caso de un cierre inesperado o un cierre accidental del programa. Aquí hay una guía detallada sobre cómo hacer exactamente eso:

Detalle los pasos para localizar archivos no salvos en Excel 2007

Para localizar archivos no salvos en Excel 2007, siga estos pasos:

• Paso 1: Abra Excel 2007 y haga clic en el botón "Office" en la esquina superior izquierda de la ventana.
• Paso 2: Seleccione "Abrir" en el menú desplegable.
• Paso 3: En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en el enlace "Documentos recientes" en el lado izquierdo.
• Etapa 4: Busque el botón "Recuperar libros de trabajo no salvados" en la parte inferior de la lista de documentos recientes y haga clic en él.
• Paso 5: Esto abrirá la carpeta de Files Unsaved, donde puede buscar y localizar su archivo no salvado.

Explique el proceso de recuperación de archivos no salvados utilizando la función AutorCover

Excel 2007 tiene una característica de auto -realización que puede ayudarlo a recuperar archivos no salvos. Aquí le mostramos cómo usarlo:

• Paso 1: Abra Excel 2007 y haga clic en el botón "Office" en la esquina superior izquierda de la ventana.
• Paso 2: Seleccione "Opciones de Excel" en la parte inferior del menú desplegable.
• Paso 3: En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haga clic en "Guardar" en el menú izquierdo.
• Etapa 4: Asegúrese de que el cuadro "Guardar la información de autorización automática cada x minutos" esté marcado y establezca el intervalo de tiempo de la frecuencia con la que desea Excel para guardar información de autorización automática.
• Paso 5: Si Excel se apaga inesperadamente o que su computadora se bloquea, la próxima vez que abra Excel, mostrará un panel de recuperación de documentos en el lado izquierdo con cualquier archivo no salvado que se recuperara.

Uso de archivos temporales para recuperar el trabajo no salvado

Cuando se trabaja en Excel 2007, no es raro cerrar accidentalmente un archivo sin guardar su trabajo. Sin embargo, Excel crea archivos temporales que pueden usarse para recuperar datos no salvos en tales situaciones.

Excel crea archivos temporales como un mecanismo de respaldo para garantizar que los datos no se pierdan en caso de cierres inesperados o bloqueos del sistema. Estos archivos generalmente se almacenan en una ubicación específica en el disco duro de su computadora.

Para localizar y recuperar archivos temporales en Excel 2007, siga estos pasos:

• Paso 1: Abra la pestaña "Archivo" en Excel y seleccione "Abrir".
• Paso 2: En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en el menú desplegable junto al campo "Nombre de archivo" y seleccione "Todos los archivos".
• Paso 3: Navegue a la ubicación predeterminada donde se almacenan archivos temporales: C: \ Users \ UserName \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles.
• Etapa 4: Busque el archivo temporal que coincida con el nombre del archivo no salvado que está intentando recuperar. El archivo temporal tendrá un nombre similar y una extensión .TMP.
• Paso 5: Copie el archivo temporal en una ubicación diferente en su computadora o cambie el nombre de una extensión .xls o .xlsx para abrirlo directamente en Excel.
• Paso 6: Una vez que haya recuperado con éxito los datos no salvos del archivo temporal, recuerde guardarlo en una nueva ubicación para evitar la pérdida de datos en el futuro.

Consejos para evitar la pérdida de datos en el futuro

Experimentar la frustración de perder el trabajo no salvado en Excel 2007 puede ser cosa del pasado con estos consejos útiles para evitar la pérdida de datos en el futuro.

• Guarde su trabajo con frecuencia:

  
  Acudice al hábito de guardar su trabajo regularmente para evitar perder datos importantes. Puede usar el atajo de teclado Ctrl + S para guardar rápidamente su archivo.

• Utilizar diferentes nombres de archivo:

  
  Cuando trabaje en un documento, considere guardar diferentes versiones con nombres de archivos únicos. Esto asegurará que tenga múltiples puntos a los que volver si es necesario.

• Utilice la función AutoSave:

  
  Aproveche la función AutoSave en Excel 2007 para guardar automáticamente su trabajo a intervalos regulares. Esto proporcionará una capa adicional de protección contra la pérdida de datos.

• Activar autorización automática:

  
  Habilite la función AutorCover en Excel 2007 para guardar automáticamente una versión de recuperación de su trabajo a intervalos establecidos. Esto puede ser un salvavidas en caso de bloqueo de una computadora o apagado inesperado.

• Ajuste la configuración de autosave:

  
  Personalice la configuración de AutoSave en Excel 2007 para especificar la frecuencia a la que se guarda automáticamente su trabajo. Esto ayudará a garantizar que tenga una copia de seguridad reciente en caso de una situación imprevista de pérdida de datos.

• Utilizar el almacenamiento en la nube:

  
  Considere utilizar los servicios de almacenamiento en la nube para guardar y hacer una copia de seguridad de sus archivos de Excel. Esto proporciona una capa adicional de protección a medida que sus archivos se almacenan fuera del sitio y se puede acceder fácilmente desde cualquier dispositivo.

Buscando ayuda profesional para la recuperación de datos

Si todos los intentos de recuperar el archivo de Excel no salvado se han agotado sin éxito, puede ser hora de considerar buscar asistencia profesional. Los expertos en recuperación de datos tienen el conocimiento y las herramientas necesarias para recuperar archivos perdidos o corruptos, proporcionando una opción de último recurso para salvar datos importantes.

• Recomendar buscar asistencia profesional si no puede recuperar el archivo no salvado
• Proporcionar información sobre servicios de recuperación de datos y profesionales

Recomendar buscar asistencia profesional si no puede recuperar el archivo no salvado

Si ha agotado todas las opciones disponibles y aún no puede recuperar el archivo de Excel no salvado, se recomienda buscar ayuda profesional. Los profesionales de recuperación de datos se especializan en recuperar archivos perdidos, eliminados o corruptos de una variedad de dispositivos de almacenamiento, incluidos discos duros, unidades USB y tarjetas SD. Tienen la experiencia y las herramientas necesarias para realizar técnicas avanzadas de recuperación de datos que pueden estar más allá del alcance de los métodos de resolución de problemas típicos.

Proporcionar información sobre servicios de recuperación de datos y profesionales

Existen numerosos servicios de recuperación de datos y profesionales disponibles para ayudar con la recuperación de archivos de Excel no salvos. Estos profesionales a menudo tienen experiencia trabajando con una amplia gama de formatos de archivo y pueden proporcionar soluciones personalizadas para satisfacer sus necesidades específicas. Al buscar ayuda profesional, es importante investigar y elegir un proveedor de recuperación de datos de buena reputación con un historial comprobado de recuperaciones exitosas y clientes satisfechos.

Conclusión

Guardar regularmente su trabajo en Excel 2007 es crucial Para evitar la pérdida de datos importantes. La utilización de las características de auto -cover y autosave puede Reduce enormemente el riesgo de perder archivos no salvos en el futuro. Haciendo el hábito de guardar su trabajo con frecuencia y aprovechar estos Herramientas incorporadas, puede asegurarse de que sus datos importantes siempre estén protegidos.