Tutorial de Excel: Cómo recuperar Excel no salvado

Introducción

¿Alguna vez ha pasado horas trabajando en una hoja de cálculo de Excel, solo para que el programa se bloquee antes de poder guardar su trabajo? Puede ser una experiencia frustrante, pero Recuperación de archivos de Excel no salvados No es tan difícil como podría pensar. En esto Tutorial de Excel, te guiaremos por el Pasos para recuperar archivos de Excel no salvados, ayudándole a evitar el dolor de cabeza de perder todo su trabajo duro.

Importancia de recuperar archivos de Excel no salvados

Los accidentes ocurren, y a veces nos olvidamos de salvar nuestro trabajo o una falla técnica hace que Excel se estrellen inesperadamente. Cuando esto sucede, puede resultar en la pérdida de datos importantes y un tiempo valioso dedicado al proyecto. Sabiendo cómo Recuperar archivos de Excel no salvados Puede ser un salvavidas en estas situaciones, lo que le permite recuperar su trabajo y recoger donde lo dejó.

Descripción general de los pasos a cubrir

En este tutorial, cubriremos el pasos específicos para Recuperación de archivos de Excel no salvados, incluido el acceso a la Panel de recuperación de documentos, recuperando Versiones autosavadas del archivo, y utilizando el carpeta de archivo temporal Para recuperar su trabajo. Siguiendo estos pasos, puede asegurarse de que su trabajo duro nunca se pierda debido a un accidente inesperado en Excel.

Control de llave

• Los accidentes ocurren, y saber cómo recuperar archivos de Excel no salvos puede evitar que pierda datos importantes y el tiempo dedicado a un proyecto.
• Comprender la característica de autorización automática en Excel es crucial para prevenir la pérdida de datos en caso de bloqueos inesperados.
• Navegar a la pestaña Archivo y utilizar el panel de recuperación de documentos son pasos importantes para recuperar archivos de Excel no salvos.
• La ubicación y el uso de archivos temporales en su computadora también puede ayudar a recuperar documentos de Excel no salvos.
• Es importante guardar su trabajo con frecuencia y configurar copias de seguridad regulares para evitar la pérdida de datos en Excel.

Comprender la función AutorCover

La función AutorCover en Excel es una herramienta valiosa que puede ayudarlo a recuperar el trabajo no salvado en caso de un bloqueo del sistema, el corte de energía o el cierre accidental de la aplicación de Excel.

• Excel guarda automáticamente una versión temporal de su trabajo a intervalos regulares, generalmente cada 10 minutos, mientras trabaja en un archivo. Esto asegura que si sucede algo inesperado, puede recuperar la versión más reciente de su archivo.

• Si Excel se bloquea o está cerrado inesperadamente, la próxima vez que abra la aplicación, le pedirá que recupere cualquier trabajo no salvado utilizando la función AutorCover.

• La función AutorCover puede ser un salvavidas en situaciones en las que olvidó guardar su trabajo, o si su computadora se apaga inesperadamente.

• Abra Excel y haga clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda.

• Haga clic en "Opciones" en la parte inferior del menú.

• En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, seleccione "Guardar" en el menú izquierdo.

• Marque la casilla junto a "Guardar información de autorización automática cada x minutos" para habilitar la función y configure el intervalo de tiempo de la frecuencia con la que desea Excel para guardar una versión temporal de su trabajo.

• Haga clic en "Aceptar" para guardar sus cambios.

Localización de archivos no salvos en Excel

Cuando se trabaja en una hoja de cálculo de Excel, puede ser frustrante perder el trabajo no salvado. Sin embargo, Excel tiene funciones incorporadas que pueden ayudarlo a recuperar archivos no salvos. Aquí hay algunas formas de localizar archivos no salvados en Excel:

Si estaba trabajando en un archivo y Excel se cerró inesperadamente, puede navegar a la pestaña 'Archivo' en la esquina superior izquierda de la ventana Excel. Desde allí, seleccione la opción 'Abrir'. Esto traerá una lista de archivos recientemente abiertos, incluido cualquier trabajo no salvado que pueda haberse recuperado.

Otra forma de localizar archivos no salvos en Excel es verificar la sección 'reciente'. Esto se puede encontrar en el lado izquierdo de la pestaña 'Archivo'. La sección 'reciente' muestra una lista de archivos abiertos recientemente, incluidos los archivos no salvos que Excel puede haber recuperado.

Utilizando el panel de recuperación de documentos

Cuando se trabaja con Excel, no es raro experimentar un bloqueo de computadora repentino, un corte de energía o un cierre accidental de la aplicación, lo que resulta en la pérdida de trabajo no salvado. Afortunadamente, Excel viene equipado con una característica llamada Panel de recuperación de documentos, que permite a los usuarios recuperar archivos no salvos y recuperar su trabajo.

Acceder al panel de recuperación de documentos en Excel

Para acceder al panel de recuperación de documentos en Excel, siga estos simples pasos:

• Paso 1: Abra Excel y haga clic en el Archivo Pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana.
• Paso 2: En el menú Archivo, seleccione Abierto de la lista de opciones.
• Paso 3: Busca el Reciente Sección en el lado izquierdo del cuadro de diálogo abierto.
• Etapa 4: Al final de la sección reciente, haga clic en el Recuperar libros de trabajo no salvados botón.
• Paso 5: Esto abrirá el panel de recuperación de documentos, mostrando cualquier archivo no salvado que Excel haya logrado recuperar.

Seleccionar y recuperar archivos no salvos del panel de recuperación de documentos

Una vez que haya accedido al panel de recuperación de documentos, puede proceder a seleccionar y recuperar cualquier archivo no salvado siguiendo estos pasos:

• Paso 1: Revise la lista de archivos no salvados en el panel de recuperación de documentos.
• Paso 2: Haga clic en el archivo que desea recuperar para seleccionarlo.
• Paso 3: Una vez que se selecciona el archivo, puede hacer clic en el Abierto botón para abrir y continuar trabajando en el archivo o en el Guardar como botón para guardar el archivo en una ubicación específica en su computadora.
• Etapa 4: Después de seleccionar la opción deseada, Excel abrirá el archivo seleccionado, lo que le permitirá retomar dónde lo dejó antes de que se perdiera el trabajo no salvado.

Uso de archivos temporales para recuperar documentos de Excel no salvados

Cuando se trabaja en un importante documento de Excel, es crucial asegurarse de que su trabajo se guarde regularmente para evitar cualquier pérdida de datos en caso de cierres inesperados o bloqueos de software. Sin embargo, si por alguna razón su archivo de Excel no se guardó y el programa inesperadamente se cerró, es posible que tenga la oportunidad de recuperar su trabajo no salvado mediante el uso de archivos temporales.

Cuando Excel cierra inesperadamente, a menudo crea archivos temporales que potencialmente pueden contener los datos no salvados de su sesión de trabajo. Para localizar estos archivos temporales, siga estos pasos:

• Abra el explorador de archivos en su computadora
• Navegue al siguiente directorio: C: \ Users \ [YourUsername] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ Unsavedfiles
• Busque cualquier archivo con la extensión del archivo .xls o .xlsx

Es importante tener en cuenta que la carpeta AppData puede estar oculta de forma predeterminada, por lo que es posible que deba habilitar la opción de ver archivos y carpetas ocultas para acceder al directorio de Files no SaveD.

Una vez que haya localizado los archivos temporales, puede intentar recuperar su documento de Excel no salvado siguiendo estos pasos:

• Copie el archivo temporal a una ubicación diferente en su computadora para evitar una sobrescribencia accidental
• Cambie la extensión del archivo de .tmp a .xls o .xlsx
• Abra el archivo en Microsoft Excel para verificar si contiene su trabajo no salvado
• Si el archivo se abre correctamente y contiene los datos que estaba buscando, guárdelo de inmediato para evitar una pérdida de datos adicional

Si bien el uso de archivos temporales para recuperar documentos de Excel no salvos puede ser un salvavidas en ciertas situaciones, siempre es mejor habilitar la función de autosave en Excel y guardar su trabajo regularmente para evitar la necesidad de tales métodos de recuperación en primer lugar.

Las mejores prácticas para prevenir la pérdida de archivos no salvado

Cuando se trabaja con Excel, es importante tomar medidas proactivas para evitar la pérdida de archivos no salvos. Aquí hay algunas de las mejores prácticas a considerar:

• Utilice la función Auto-Save: Excel tiene una función de Save Auto que se puede habilitar para guardar automáticamente su trabajo a intervalos regulares. Esto puede ayudar a prevenir la pérdida de archivos no salvos en caso de bloqueo de una computadora o corte de energía.
• Guarda manualmente tu trabajo: Acudiera a la costumbre de guardar regularmente su trabajo haciendo clic en el botón "Guardar" o usando el acceso directo del teclado (CTRL + S). Esto asegura que su progreso se guarde y reduzca el riesgo de perder archivos no salvos.
• Use el control de la versión: Considere usar la función de control de versiones de Excel para realizar un seguimiento de las diferentes versiones de su trabajo. Esto puede ser útil si necesita volver a una versión anterior debido a cambios accidentales o corrupción de archivos.

• Utilizar el almacenamiento en la nube: Considere guardar sus archivos de Excel en un servicio de almacenamiento en la nube, como OneDrive o Google Drive, que sincroniza y respalda automáticamente sus archivos. Esto proporciona una capa adicional de protección en caso de pérdida de archivos o corrupción.
• Utilice dispositivos de almacenamiento externos: Haga una copia de seguridad regular de sus archivos de Excel a un disco duro externo o unidad USB. Esto proporciona una copia de seguridad física en caso de falla por computadora o pérdida de datos.
• Implementar un horario de respaldo: Cree un horario regular para hacer una copia de seguridad de sus archivos de Excel, ya sea diario, semanal o mensual. La copia de seguridad constante de sus archivos asegura que tenga copias recientes disponibles en caso de pérdida de archivos no salvado.

Conclusión

Es crucial Para saber cómo recuperar archivos de Excel no salvos, ya que puede guardarlo de la posible pérdida de datos y horas de retrabajo. Siguiendo los pasos descritos en este tutorial, puede recuperar fácilmente su trabajo no salvado y evitar la frustración innecesaria. Además, es muy recomendable Para guardar y hacer una copia de seguridad de su trabajo en Excel para evitar cualquier pérdida de datos importantes. Al hacer que estas prácticas sean un hábito, puede asegurarse de que su trabajo siempre sea seguro y fácilmente recuperable.