Tutorial de Excel: cómo recuperar los cambios no salvos en Excel

Introducción

Cualquier usuario de Excel conoce la sensación de hundimiento de darse cuenta de que no ha guardado su trabajo antes de que el programa se bloquee o cierra inesperadamente. El importancia de recuperar cambios no salvos en Excel No se puede exagerar, ya que puede ahorrar tiempo valioso y esfuerzo gastado recreando trabajo perdido. Ya sea debido a un corte de energía repentino, un cierre accidental del programa o un bloqueo del sistema, poder recuperar cambios no salvos en Excel es un salvavidas. En este tutorial, exploraremos escenarios comunes en los que los usuarios pueden necesitar recuperar cambios no salvos y proporcionar instrucciones paso a paso sobre cómo hacerlo.

Control de llave

• No se puede exagerar la importancia de recuperar cambios no salvos en Excel, ya que puede ahorrar tiempo valioso y esfuerzo gastado recreando trabajo perdido.
• Comprender la función AutorCover en Excel y cómo utilizarla puede proporcionar una mejor protección para su trabajo.
• La utilización del panel de recuperación de documentos y los archivos temporales puede ayudar a recuperar cambios no salvos en Excel en caso de un bloqueo de programa o un cierre inesperado.
• Explorar herramientas de recuperación de terceros para Excel e implementar las mejores prácticas para prevenir la pérdida de cambios no salvos puede salvaguardar aún más su trabajo.
• La implementación de medidas proactivas, como guardar regularmente el trabajo, utilizar el almacenamiento en la nube o las opciones de copia de seguridad, y usar la función AutoSave en Excel es esencial para proteger su trabajo en Excel.

Comprensión de la función de autorrevever en Excel

Microsoft Excel viene con una función incorporada llamada Autorecover, que ayuda a los usuarios a recuperar cambios no salvos en caso de bloqueo del sistema o cierre del programa. Comprender esta característica y saber cómo usarla puede evitar perder horas de trabajo en hojas de cálculo importantes.

La función AutorCover en Excel guarda automáticamente una copia temporal de su trabajo a intervalos regulares, lo que le permite recuperar datos en caso de falla de energía, bloqueo del sistema o apagado inesperado de Excel.

Para verificar si la función AutorCover está habilitada en Excel, vaya a la pestaña "Archivo", seleccione "Opciones" y luego haga clic en "Guardar". Aquí, encontrará la configuración de AutorCover y podrá verificar si la función está habilitada o no.

• Ajuste del intervalo de autorización automática

  
  

  Puede ajustar el intervalo de auto -realización para establecer con qué frecuencia Excel guarda copias temporales de su trabajo. El intervalo predeterminado se establece cada 10 minutos, pero puede personalizarlo de acuerdo con sus preferencias.

• Cambiar la ubicación del archivo para el auto -cover

  
  

  También puede cambiar la ubicación de archivo predeterminada donde Excel guarda los archivos de auto -cover. Esto puede ser útil si desea almacenar estos archivos temporales en una carpeta específica para un acceso más fácil.

• Configuración de opciones de recuperación de archivos automáticos

  
  

  Excel le permite especificar cómo maneja la recuperación de archivos de autorbover en caso de un bloqueo. Puede optar por mantener la última versión autosavada, solicitar la recuperación o deshabilitar la autorización automática por completo.

Uso del panel de recuperación de documentos en Excel

Los accidentes ocurren, y a veces puede olvidar salvar su trabajo en Excel antes de un choque crucial o apagado. Pero no temas, porque Excel tiene una característica incorporada para ayudarlo a recuperar esos cambios no salvos. El panel de recuperación de documentos en Excel es un salvavidas en tales situaciones, lo que le permite recuperar el trabajo que pensó que se perdió para siempre. En este tutorial, lo guiaremos a través del proceso de acceso y uso del panel de recuperación de documentos en Excel.

A. Acceso al panel de recuperación de documentos en Excel

Para acceder al panel de recuperación de documentos en Excel, siga estos simples pasos:

• Abierto de Excel: Inicie la aplicación Excel en su computadora para comenzar el proceso de recuperación.
• Vaya a la pestaña Archivo: Haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana Excel para acceder a las opciones de administración de archivos.
• Haga clic en Abrir: En la pestaña Archivo, seleccione "Abrir" de la lista de opciones para proceder a la ventana Abrir.
• Localizar la recuperación de documentos: En la parte inferior de la ventana abierta, encontrará un enlace que diga "libros de trabajo recientes" con una flecha desplegable. Haga clic en la flecha desplegable y luego seleccione "Recuperar libros de trabajo no salvados" de la lista.
• Acceda al panel de recuperación del documento: Esta acción abrirá el panel de recuperación de documentos, mostrando cualquier libro de trabajo no salvado que Excel haya recuperado.

B. Localización y apertura de archivos no salvos desde el panel de recuperación de documentos

Una vez que haya accedido al panel de recuperación de documentos, puede localizar y abrir archivos no salvos siguiendo estos pasos:

• Identificar el archivo no salvado: En el panel de recuperación de documentos, busque el archivo que desea recuperar. Excel mostrará el nombre del archivo junto con la fecha y hora en que se guardó por última vez.
• Seleccione el archivo: Haga clic en el archivo no salvado para seleccionarlo para recuperarlo.
• Abre el archivo: Después de seleccionar el archivo, puede hacer doble clic en él o hacer clic en el botón "Abrir" para abrir el archivo y reanudar trabajando en él.
• Guarda el archivo: Una vez que el archivo esté abierto, asegúrese de guardarlo inmediatamente para evitar cualquier pérdida de trabajo futura. Puede hacerlo yendo a la pestaña Archivo y seleccionando "Guardar como" o "Guardar" para guardar el archivo en la ubicación deseada.

Siguiendo estos pasos, puede recuperar de manera efectiva los cambios no salvos en Excel utilizando el panel de recuperación de documentos. Es una herramienta simple pero invaluable para cualquiera que haya experimentado la frustración de perder su trabajo debido a circunstancias inesperadas.

Utilización de archivos temporales para recuperar cambios no salvos

Cuando se trabaja en un documento importante de Excel, puede ser increíblemente frustrante perder cambios no salvos debido a un cierre inesperado de la computadora o un cierre accidental del archivo. Sin embargo, Excel tiene una característica incorporada que permite a los usuarios recuperar cambios no salvos utilizando archivos temporales.

Antes de intentar recuperar cambios no salvos de archivos temporales, es importante saber dónde se encuentran estos archivos. Por defecto, Excel guarda archivos temporales en un directorio específico en su computadora.

• Navegue a la pestaña "Archivo" en Excel y haga clic en "Opciones".
• En la ventana Opciones de Excel, seleccione "Guardar" en el menú izquierdo.
• Busque el campo "Ubicación del archivo AutorCover" para encontrar el directorio donde se guardan los archivos temporales.

Una vez que haya ubicado el directorio donde se guardan los archivos temporales, siga estos pasos para recuperar cambios no salvos en Excel:

• Abra Excel y haga clic en la pestaña "Archivo".
• Elija "Abrir" y luego haga clic en "Reciente" en el menú izquierdo.
• En la parte inferior de la ventana reciente, seleccione "Recuperar libros de trabajo no salvos".
• Se abrirá una nueva ventana, mostrando una lista de archivos no salvos. Busque el archivo que desea recuperar y seleccionarlo.
• Haga clic en "Abrir" para restaurar los cambios no salvos del archivo temporal.

Uso de herramientas de recuperación de terceros para Excel

Cuando se trata de recuperar cambios no salvos en Excel, el uso de herramientas de recuperación de terceros puede ser un salvavidas. Estas herramientas están diseñadas para ayudarlo a recuperar su trabajo cuando Excel se bloquea o cuando cierre accidentalmente el archivo sin guardar.

• Existen numerosas herramientas de recuperación de terceros disponibles para Excel, cada una con su propio conjunto de características y capacidades.
• Algunas opciones populares incluyen la reparación de Excel de datos, el núcleo para la reparación de Excel y la recuperación de Excel de Diskinternals.
• Antes de elegir una herramienta, es importante investigar y comparar las opciones disponibles para encontrar el mejor ajuste para sus necesidades específicas.

• Considere la compatibilidad de la herramienta con su versión de Excel y sistema operativo.
• Busque revisiones y calificaciones de los usuarios para medir la efectividad y confiabilidad de la herramienta.
• Verifique si la herramienta ofrece una versión de prueba o demostración gratuita para que pueda probar su rendimiento antes de realizar una compra.

• Una vez que haya elegido e instalado una herramienta de recuperación de terceros, abra el programa y seleccione la opción de recuperar cambios no salvos o reparar el archivo de Excel.
• Siga las indicaciones en pantalla para ubicar el archivo no salvado o especifique el archivo que debe repararse.
• Luego, la herramienta escaneará el archivo para obtener datos recuperables y le presentará una vista previa del contenido recuperado.
• Si la vista previa se ve bien, proceda a guardar el archivo reparado en una ubicación deseada en su computadora.

Las mejores prácticas para prevenir la pérdida de cambios no salvos

Perder cambios no salvos en Excel puede ser frustrante y lento. Para evitar que esto suceda, es importante seguir algunas mejores prácticas para salvaguardar su trabajo.

Una de las formas más simples y efectivas de evitar la pérdida de cambios no salvos en Excel es guardar regularmente su trabajo en progreso. Acudice al hábito de presionar el botón 'Guardar' a intervalos regulares, especialmente después de hacer cambios significativos en su hoja de cálculo.

Otra forma de proteger su trabajo de perderse es utilizar el almacenamiento en la nube o las opciones de copia de seguridad para sus archivos de Excel. Esto asegura que incluso si su computadora se bloquea o el archivo se corrompe, puede recuperar la última versión guardada de la fuente de nube o de copia de seguridad.

Excel ofrece una función de autosave que guarda automáticamente sus cambios en tiempo real. Esta característica se puede habilitar en la configuración del programa y proporciona una capa adicional de protección contra la pérdida de cambios no salvos. Asegúrese de verificar regularmente que el autosave esté activado para sus archivos de Excel.

Conclusión

En conclusión, Es importante recordar que Excel tiene una característica que le permite recuperar cambios no salvos, pero siempre es mejor proteger de manera proactiva su trabajo para evitar cualquier pérdida potencial. Al implementar los consejos y técnicas compartidas en esta publicación, puede asegurarse de que su arduo trabajo siempre se proteja. Recuerde guardar su trabajo con frecuencia, use la función AutorCover y considere usar el almacenamiento en la nube para una capa adicional de seguridad.

A medida que terminamos, alentamos a todos nuestros lectores a proteger de manera proactiva su trabajo en Excel. Ya sea que esté trabajando en un pequeño proyecto personal o en un informe comercial crítico, tomar el tiempo para salvaguardar su trabajo siempre vale la pena.

No espere hasta que sea demasiado tarde: comience a implementar los consejos y técnicas compartidas en esta publicación hoy. Al hacerlo, puede asegurarse de que su trabajo siempre sea seguro y seguro, sin importar qué eventos inesperados puedan ocurrir.