Tutorial de Excel: cómo recuperar archivos de Excel reemplazados

Introducción

Reemplazando accidentalmente Archivos de Excel es un problema común que muchos usuarios encuentran mientras trabajan con hojas de cálculo. Ya sea que se deba a un error humano simple o una falla técnica imprevista, perder datos valiosos puede ser frustrante y lento. Por eso saber cómo recuperar archivos de Excel reemplazados es crucial para cualquier persona que trabaje con este popular programa de hoja de cálculo.

Control de llave

• Reemplazar accidentalmente los archivos de Excel es un problema común que puede conducir a la frustración y la pérdida de datos que lleva mucho tiempo.
• Saber cómo recuperar los archivos de Excel reemplazados es crucial para cualquiera que trabaje con hojas de cálculo.
• Habilitar y configurar la configuración de AutoSave y AutorCover en Excel puede ayudar a prevenir la pérdida de datos.
• Verificar el contenedor de reciclaje y utilizar el historial de archivos en Windows son métodos simples para recuperar archivos de Excel reemplazados.
• Utilizar el software de recuperación de datos de buena reputación puede proporcionar una solución efectiva para recuperar archivos de Excel reemplazados.

Comprensión de Excel AutoSave y AutorCover

Microsoft Excel viene con una característica valiosa llamada AutoSave y AutorCover, diseñada para evitar la pérdida de su importante trabajo en caso de bloqueos inesperados del sistema, cortes de energía o cierre accidental de la aplicación de Excel. Comprender cómo funcionan estas características y cómo configurarlas puede salvarlo de la frustración de perder sus archivos de Excel reemplazados.

A. Explicación de las características de autosave y autor automático en Excel

AutoSave guarda automáticamente su trabajo cada pocos segundos, asegurando que sus cambios siempre estén actualizados. Esta característica es particularmente útil para prevenir la pérdida de datos en caso de interrupciones inesperadas. AutorCover, por otro lado, guarda una copia temporal de su libro de trabajo a intervalos especificados, lo que le permite recuperar el archivo en caso de falla del sistema.

B. Cómo habilitar y configurar la configuración de autosave y autorización automática

Para habilitar y configurar la configuración de AutOsave y AutorCover, siga estos pasos:

• Habilitando autosave: Haga clic en la pestaña "Archivo", seleccione "Opciones", luego elija "Guardar" en el menú izquierdo. Verifique los archivos "AutoSave OneDrive y SharePoint Online en línea por defecto en la opción de Word" y establezca el intervalo para AutoSave.
• Habilitando autorización automática: Haga clic en la pestaña "Archivo", seleccione "Opciones", luego elija "Guardar" en el menú izquierdo. Verifique la opción "Guardar información automática cada x minutos" y establezca el intervalo deseado para el auto -cohactor.

Revisando el contenedor de reciclaje

Cuando te das cuenta de que ha reemplazado accidentalmente un archivo de Excel importante, el primer lugar para verificar su recuperación es el contenedor de reciclaje. Estos son los pasos para verificar el contenedor de reciclaje para los archivos de Excel reemplazados:

Instrucciones para verificar el contenedor de reciclaje para los archivos de Excel reemplazados

• Paso 1: Haga doble clic en el icono de reciclaje del contenedor en su escritorio para abrirlo.
• Paso 2: Use la barra de búsqueda en la esquina superior derecha de la ventana para buscar el nombre del archivo de Excel reemplazado.
• Paso 3: Si el archivo aparece en los resultados de la búsqueda, haga clic con el botón derecho y seleccione 'Restaurar' para recuperarlo a su ubicación original.

Cómo restaurar los archivos desde el contenedor de reciclaje

• Paso 1: Abra el contenedor de reciclaje haciendo doble clic en su ícono.
• Paso 2: Localice el archivo de Excel reemplazado en la lista de elementos eliminados.
• Paso 3: Haga clic derecho en el archivo y seleccione 'Restaurar' para recuperarlo a su ubicación original.
• Etapa 4: Una vez que se restaura el archivo, ya no aparecerá en el contenedor de reciclaje.

Utilizando el historial de archivos en Windows

El historial de archivos es una característica en Windows que le permite recuperar versiones anteriores de archivos que pueden haber sido reemplazados o eliminados. Este puede ser un salvavidas cuando accidentalmente sobrescribe un archivo de Excel importante y necesita recuperar la versión original.

Explicación de la función Historial de archivos en Windows

Historial del archivo Continúa continuamente sus archivos a una unidad separada o ubicación de red, lo que le permite recuperar fácilmente versiones anteriores de archivos. Es una característica incorporada en Windows 10 y 8, y se puede habilitar a través del panel de control o la aplicación Configuración.

Proceso paso a paso para recuperar archivos de Excel reemplazados usando el historial de archivos

Siga estos pasos para recuperar los archivos de Excel reemplazados usando el historial de archivos:

• Paso 1: Abra la carpeta donde se encontraba el archivo de Excel original.
• Paso 2: Haga clic derecho en la carpeta y seleccione "Restaurar versiones anteriores" en el menú contextual.
• Paso 3: Se abrirá una nueva ventana, que le muestra una lista de versiones anteriores de la carpeta. Seleccione la versión que contiene el archivo de Excel que desea recuperar.
• Etapa 4: Una vez que haya seleccionado la versión anterior, haga clic en el botón "Restaurar" para recuperar el archivo de Excel a su ubicación original.
• Paso 5: Después de que se haya restaurado el archivo, puede abrirlo en Excel para verificar que sea la versión correcta.

Usar versiones anteriores en Excel

Cuando se trabaja en Excel, es importante saber cómo recuperar archivos reemplazados o eliminados. La función de versiones anteriores en Excel le permite acceder y restaurar versiones anteriores de sus archivos, proporcionando una red de seguridad en caso de cambios o deleciones accidentales.

La función de versiones anteriores en Excel es una herramienta incorporada que le permite acceder y restaurar versiones anteriores de sus archivos. Esta característica funciona creando puntos de restauración automáticos, similar a la función de restauración del sistema en Windows, que se puede utilizar para recuperar versiones anteriores de su trabajo.

Para acceder y restaurar versiones anteriores de archivos de Excel, siga estos pasos:

• Paso 1: Abra la carpeta donde se encuentra el archivo de Excel.
• Paso 2: Haga clic derecho en el archivo y seleccione "Restaurar versiones anteriores" en el menú.
• Paso 3: Se mostrará una lista de versiones anteriores del archivo. Seleccione la versión que desea restaurar y haga clic en "Restaurar".
• Etapa 4: La versión anterior del archivo se restaurará a su ubicación original, lo que le permitirá acceder y trabajar con la versión anterior del archivo.

Conclusión

Al utilizar la función de versiones anteriores en Excel, puede recuperar fácilmente archivos reemplazados o eliminados, proporcionando tranquilidad y garantizar que su trabajo siempre esté protegido.

Utilización del software de recuperación de datos

Reemplazar o sobrescribir accidentalmente un archivo de Excel importante puede ser una experiencia frustrante. Afortunadamente, con el software correcto de recuperación de datos, es posible recuperar estos archivos reemplazados y minimizar la posible pérdida de datos. En este capítulo, discutiremos algunas opciones de software de recuperación de datos de buena reputación y proporcionaremos una guía paso a paso para usar dicho software para recuperar archivos de Excel reemplazados.

Cuando se trata de recuperar archivos de Excel reemplazados, es crucial utilizar un software confiable de recuperación de datos que esté específicamente diseñado para este propósito. Algunas opciones de buena reputación que han sido ampliamente reconocidas incluyen:

• Recuva: Este software es conocido por su interfaz fácil de usar y capacidades efectivas de recuperación de archivos. Admite varios formatos de archivo, incluidos los archivos de Excel, y puede recuperar datos de discos duros, tarjetas de memoria y otros dispositivos de almacenamiento.
• Recuperación de datos estelares: Stellar ofrece un software especializado de recuperación de datos para archivos de Excel, conocido por sus características avanzadas y una alta tasa de éxito en la recuperación de archivos reemplazados o eliminados. Admite sistemas operativos de Windows y Mac.
• Asistente de recuperación de datos facilus: Otra opción popular para recuperar archivos de Excel, facilus proporciona una solución integral para recuperar datos de varios escenarios, incluida la eliminación accidental y el reemplazo de archivos.

Paso 1: Instale y inicie el software

Después de seleccionar un software de recuperación de datos adecuado, el primer paso es instalarlo en su computadora y iniciar el programa.

Paso 2: seleccione la ubicación del archivo de Excel reemplazado

Una vez que se ejecute el software, deberá especificar la ubicación donde el archivo de Excel reemplazado se almacenó originalmente. Esto puede ser una carpeta, unidad o dispositivo de almacenamiento específico.

Paso 3: Escanee los archivos perdidos o reemplazados

Después de seleccionar la ubicación, inicie un escaneo utilizando el software de recuperación de datos. El programa buscará archivos de Excel perdidos, eliminados o reemplazados dentro de la ubicación especificada.

Paso 4: Vista previa y recuperar el archivo de Excel

Una vez que se complete el escaneo, el software mostrará una lista de archivos recuperables, incluido el archivo de Excel reemplazado. Vista previa del archivo para asegurarse de que sea el correcto y luego proceda a recuperarlo a una ubicación segura en su computadora.

Siguiendo esta guía paso a paso y utilizando un software de recuperación de datos de buena reputación, puede aumentar las posibilidades de recuperar con éxito los archivos de Excel reemplazados y mitigar la posible pérdida de datos.

Conclusión

Es crucial entender el importancia de saber cómo recuperar los archivos de Excel reemplazados, ya que la pérdida de datos puede ser perjudicial para su trabajo. Al hacer una copia de seguridad regular de sus archivos de Excel y utilizar los métodos de recuperación discutidos en esta publicación de blog, puede prevenir y mitigar El impacto de los reemplazos de archivos accidentales. No espere hasta que sea demasiado tarde: tome medidas proactivas para salvaguardar sus datos importantes.