Tutorial de Excel: cómo recuperar el archivo de Excel faltante

Introducción

Ya sea un informe financiero crucial o una hoja de cálculo de presupuesto meticulosamente elaborada, recuperar un archivo de Excel faltante puede ser un salvavidas. Perder un archivo de Excel importante puede llevar a que se pierdan horas de trabajo y estrés innecesario. Los escenarios comunes donde faltan los archivos de Excel incluyen eliminación accidental, bloqueos de software y corrupción de archivos. En este tutorial, lo guiaremos a través de los pasos para Recuperando su archivo de Excel faltante y volver a trabajar en poco tiempo.

Control de llave

• La eliminación accidental, los bloqueos de software y la corrupción de archivos son escenarios comunes donde los archivos de Excel pueden faltar.
• Siempre verifique el contenedor de reciclaje primero cuando intente recuperar un archivo de Excel faltante.
• Utilice la función AutorCover en Excel para localizar y recuperar archivos no salvados.
• Aproveche la función del historial de archivos en Windows para recuperar versiones anteriores de su archivo de Excel.
• Si todo lo demás falla, considere usar un software de recuperación de datos confiable para recuperar el archivo de Excel que falta.

Revise el contenedor de reciclaje

Uno de los primeros lugares para buscar un archivo de Excel faltante es el contenedor de reciclaje en su computadora de Windows. Muchas veces, los archivos se eliminan accidentalmente y terminan en el contenedor de reciclaje sin que el usuario se dé cuenta.

Para acceder al contenedor de reciclaje, simplemente haga doble clic en el icono de reciclaje de la contenedor de reciclaje en su escritorio. Alternativamente, también puede acceder a él abriendo el explorador de archivos y navegando a la opción "Bin de reciclaje" en el panel de navegación de la izquierda.

Paso 1: Abra el contenedor de reciclaje

Haga doble clic en el icono de reciclaje del contenedor para abrirlo y ver el contenido.

Paso 2: Busque el archivo de Excel

Una vez que el reciclaje de reciclaje está abierto, puede buscar manualmente el archivo de Excel que falta al desplazarse a través de la lista de archivos eliminados, o puede usar la barra de búsqueda en la esquina superior derecha para buscar el archivo por nombre.

Paso 3: Restaurar el archivo de Excel

Una vez que haya localizado el archivo de Excel que falta, haga clic con el botón derecho y seleccione "Restaurar" para mover el archivo nuevamente a su ubicación original en su computadora.

Siguiendo estos simples pasos, puede verificar fácilmente el contenedor de reciclaje para obtener los archivos de Excel que faltan y restaurarlos a su ubicación original en su computadora.

Busque archivos automáticos

Cuando se trabaja en un archivo de Excel, puede ser frustrante que el archivo desaparezca inesperadamente debido a un bloqueo del sistema o un cierre accidental sin guardar. Sin embargo, Excel tiene una característica llamada AutorCover que puede ayudarlo a recuperar su trabajo no salvado.

Autorecover es una característica en Excel que guarda automáticamente una copia temporal de su archivo a intervalos regulares. Esto asegura que si Excel se bloquea o si el archivo está cerrado sin guardar, aún puede recuperar el trabajo no salvado de los archivos de AutorCover.

La ubicación y la recuperación de archivos de auto -realización en Excel es un proceso simple:

• Paso 1: Abra Excel y haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
• Paso 2: Seleccione "Abrir" en el menú en el lado izquierdo.
• Paso 3: En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en el menú desplegable junto a "Archivos de tipo" y seleccione "Todos los archivos".
• Etapa 4: Navegue a la ubicación donde la última vez guardó el archivo y busque archivos que comiencen con "AutorCover".
• Paso 5: Seleccione el archivo AutorCover que corresponde al archivo que está intentando recuperar y haga clic en "Abrir".
• Paso 6: Una vez que se abre el archivo, guárdelo de inmediato para evitar cualquier pérdida potencial de datos en el futuro.

Siguiendo estos pasos, puede localizar y recuperar fácilmente archivos de autorización automática en Excel, asegurando no perder ningún trabajo no salvado en caso de un bloqueo del sistema o un cierre accidental del archivo.

Utilizar la función del historial de archivos

Cuando se trabaja con archivos de Excel, puede ser desalentador darse cuenta de que falta un archivo en el que está trabajando. Afortunadamente, Windows proporciona una función llamada Historial de archivos, que le permite recuperar versiones anteriores de archivos, incluidos los archivos de Excel faltantes.

El historial de archivos es una función de copia de seguridad en Windows que guarda automáticamente copias de sus archivos a una ubicación separada, como un disco duro externo o una unidad de red. Esta característica le permite recuperar versiones anteriores de archivos que pueden haberse eliminado o ser inaccesible.

Paso 1: Abra el historial de archivos

Para comenzar a recuperar un archivo de Excel faltante usando el historial de archivos, primero, debe abrir la función del historial de archivos. Puede hacerlo escribiendo "Historial de archivos" en la barra de búsqueda en su barra de tareas de Windows y seleccionando la opción de configuración del historial de archivos.

Paso 2: seleccione la unidad

Una vez en la configuración del historial de archivos, elija la unidad donde se guardaron sus archivos de Excel. Si estaba usando un disco duro externo para la copia de seguridad, asegúrese de que esté conectado a su computadora.

Paso 3: Navegue al archivo de Excel

Después de seleccionar la unidad correcta, navegue a la ubicación donde se almacenó su archivo de Excel faltante. Puede hacer esto haciendo clic en la opción "Restaurar archivos personales" en la configuración del historial de archivos y navegando a través de las diferentes versiones de sus archivos.

Paso 4: Restaurar el archivo de Excel

Una vez que haya localizado el archivo de Excel que falta en el historial de archivos, seleccione y haga clic en el botón "Restaurar". Esto copiará la versión seleccionada del archivo a su ubicación original, lo que le permitirá acceder a él una vez más.

Siguiendo estos pasos, puede usar de manera efectiva la función de historial de archivos en Windows para recuperar un archivo de Excel faltante y minimizar la pérdida potencial de datos importantes.

Utilizar la función de búsqueda

Uno de los primeros pasos que puede tomar para recuperar un archivo de Excel que falta es utilizar la función de búsqueda en su computadora. Esta característica puede ayudarlo a localizar el archivo si se ha movido o fuera de lugar.

Explique cómo usar la función de búsqueda en Windows para localizar el archivo de Excel que falta

Para usar la función de búsqueda en Windows, simplemente haga clic en la barra de búsqueda en la esquina inferior izquierda de su pantalla y escriba el nombre del archivo de Excel que falta. Windows buscará el archivo y le proporcionará una lista de resultados.

Proporcionar consejos para refinar la búsqueda para aumentar las posibilidades de encontrar el archivo

Para aumentar las posibilidades de encontrar el archivo de Excel que falta, puede refinar su búsqueda utilizando palabras clave o filtros específicos. Por ejemplo, puede buscar el archivo por su tipo de archivo (por ejemplo, .xlsx) o por la fecha en que se modificó por última vez. Esto puede ayudar a reducir los resultados de búsqueda y facilitar la ubicación del archivo que falta.

Utilice el software de recuperación de datos

Cuando falta un archivo de Excel, uno de los métodos más efectivos para recuperarlo es mediante el uso del software de recuperación de datos. Este tipo de software está diseñado para escanear su computadora en busca de archivos perdidos o eliminados y, a menudo, puede recuperarlos con éxito.

Discuta la opción de usar el software de recuperación de datos para recuperar el archivo de Excel faltante

Hay varias opciones de software de recuperación de datos disponibles que se pueden usar para recuperar un archivo de Excel faltante. Estos programas están equipados con potentes algoritmos que pueden escanear el almacenamiento de su computadora y localizar el archivo que falta, incluso si se ha eliminado o perdido debido a un bloqueo o corrupción del sistema.

Proporcionar recomendaciones para un software confiable de recuperación de datos

• Recuva: Este es un software de recuperación de datos popular y confiable que es conocido por su interfaz fácil de usar y capacidades efectivas de recuperación de archivos. Puede recuperar una amplia gama de tipos de archivos, incluidos los archivos de Excel, de varios dispositivos de almacenamiento.
• Recuperación de datos estelares: Stellar es otro software de recuperación de datos de confianza que ofrece características avanzadas para recuperar archivos perdidos o eliminados. Admite la recuperación de diferentes medios de almacenamiento y proporciona una vista previa de los archivos recuperables antes de continuar con el proceso de recuperación.
• Asistente de recuperación de datos facilus: Este software es conocido por sus capacidades integrales de recuperación de datos, incluida la recuperación de archivos de Excel. Puede recuperar archivos de varios escenarios de pérdida de datos, como deleción accidental, formato o ataques de virus.

Es importante tener en cuenta que si bien el software de recuperación de datos puede ser altamente efectivo para recuperar los archivos de Excel faltantes, no hay garantía del 100% de éxito. Sin embargo, el uso de un software de recuperación de datos confiable y de buena reputación aumenta significativamente las posibilidades de recuperar el archivo faltante.

Conclusión

En resumen, los pasos clave para recuperar un archivo de Excel faltante incluyen verificar el contenedor de reciclaje, usar la función AutorCover y buscar el archivo en el explorador de archivos o a través de la lista de documentos recientes. Es importante actuar rápidamente y no guardar datos nuevos en la computadora para evitar sobrescribir el archivo que falta.

También es crucial que los lectores Mantenerse proactivo al prevenir la pérdida de datos Al guardar regularmente su trabajo y hacer una copia de seguridad de sus archivos. Ya sea a través del almacenamiento en la nube, los discos duros externos o los servicios de copia de seguridad en línea, tomarse el tiempo para hacer una copia de seguridad de archivos importantes puede ahorrar mucho tiempo y frustración a largo plazo.