Tutorial de Excel: cómo recuperar datos perdidos de la hoja de Excel

Introducción

La pérdida de datos de una hoja de Excel puede ser un problema común y frustrante para muchos usuarios. Si se debe a la eliminación accidental, un bloqueo del sistema o una corrupción de archivo, Datos perdidos en Excel puede interrumpir su trabajo y causar mucho estrés. Por eso es importante saber Cómo recuperar los datos perdidos de una hoja de Excel En caso de que surja tal situación. En este tutorial, exploraremos algunos métodos efectivos para recuperar datos perdidos y garantizar que su trabajo no se pierda para siempre.

Control de llave

• La pérdida de datos accidental en Excel es un problema común que puede interrumpir el trabajo y causar estrés.
• Saber cómo recuperar los datos perdidos de una hoja de Excel es importante para mantener la productividad.
• Utilice las funciones de recuperación de autoridad y documento de Excel para recuperar datos no salvos o perdidos.
• Guardar y hacer una copia de seguridad de los archivos de Excel puede evitar una pérdida de datos futura.
• Considere usar herramientas de recuperación de Excel de terceros cuando sea necesario, y mantenga el software actualizado para las funciones de seguridad y recuperación.

Comprensión de la función de auto -realización de Excel

Excel AutorCover es una característica que ayuda a recuperar datos no salvos o perdidos en caso de inesperados paradas del sistema o programa. Guarda automáticamente una copia temporal del libro de trabajo a intervalos regulares, lo que permite a los usuarios recuperar su trabajo en caso de un bloqueo o cierre accidental de la aplicación Excel.

La función AutorCover en Excel guarda periódicamente una copia temporal del libro de trabajo mientras trabaja en él. Si Excel se bloquea o si su computadora se apaga inesperadamente, puede recuperar su trabajo no salvado cuando vuelva a abrir la aplicación.

Para asegurarse de que la función de auto -realización esté habilitada en Excel, siga estos pasos:

• Paso 1: Abra Excel y haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
• Paso 2: Seleccione "Opciones" en el menú izquierdo para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel.
• Paso 3: En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haga clic en "Guardar" en el panel izquierdo.
• Etapa 4: Marque la casilla junto a "Guardar información de autorización automática cada x minutos" y asegúrese de que se especifique un intervalo de tiempo. Esto indica que la función AutorCover está habilitada y guardará su trabajo en los intervalos especificados.

Siguiendo estos pasos, puede confirmar si la función AutorCover está habilitada en su aplicación de Excel, proporcionándole la seguridad adicional de poder recuperar cualquier datos perdidos o no salvos en el futuro.

Utilización de la función de recuperación de documentos de Excel

Microsoft Excel proporciona una característica incorporada llamada Document Recovery que puede ayudarlo a recuperar archivos no salvos o perdidos. Esta característica es un salvavidas cuando cierra accidentalmente un documento sin guardar, experimenta una falla de energía o se encuentra con un bloqueo de computadora.

Explicación de cómo funciona la función de recuperación de documentos en Excel

La función de recuperación de documentos en Excel guarda automáticamente versiones de su libro de trabajo mientras trabaja en él. Esto le permite recuperar archivos no salvos o perdidos en caso de una interrupción inesperada. Excel almacena estas versiones en una carpeta temporal y muestra un panel de recuperación de documentos cuando reabra el programa después de una interrupción.

Pasos para localizar y recuperar archivos de Excel no salvados o perdidos utilizando la recuperación del documento

• Paso 1: Abra Excel y busque el panel de recuperación de documentos en el lado izquierdo de la ventana. Si el panel no aparece, puede abrirlo manualmente haciendo clic en la pestaña "Archivo" y seleccionando "Información" en el menú. Luego, haga clic en "Administrar el libro de trabajo" y elija "Recuperar libros de trabajo no salvados" de la lista desplegable.
• Paso 2: Explore la lista de libros de trabajo no salvados en el panel de recuperación de documentos. Puede obtener una vista previa de cada archivo haciendo clic en él para ver su contenido.
• Paso 3: Una vez que haya localizado el archivo que desea recuperar, haga clic en él para abrir un menú desplegable. Seleccione "Guardar como" para guardar el libro de trabajo en su ubicación deseada.
• Etapa 4: Después de guardar el archivo, es una buena práctica abrirlo y revisarlo para garantizar que todos los datos estén intactos.

Siguiendo estos pasos, puede usar de manera efectiva la función de recuperación de documentos en Excel para recuperar libros de trabajo no salvos o perdidos, evitando cualquier pérdida potencial de datos y garantizar que su trabajo duro no haya desaparecido para siempre.

Uso del archivo de copia de seguridad de Excel para recuperar datos perdidos

Eliminar o perder accidentalmente datos importantes en una hoja de Excel puede ser una experiencia frustrante. Sin embargo, Excel tiene una característica incorporada que crea automáticamente archivos de copia de seguridad, que se pueden usar para recuperar datos perdidos.

Cuando guarda un archivo de Excel, Excel crea una copia de copia de seguridad de la versión anterior. El archivo de copia de seguridad se guarda con la extensión .xlsx y se almacena en la misma ubicación que el archivo original. Esta característica permite a los usuarios recuperar datos del archivo de copia de seguridad en caso de que el archivo original se corrompa o los datos se eliminen accidentalmente.

1. Encontrar el archivo de copia de seguridad

Para localizar el archivo de copia de seguridad, primero, abra la carpeta donde se guarda el archivo de Excel original. Busque un archivo con el mismo nombre que el archivo original, pero con la adición de "copia de seguridad de" seguido del nombre del archivo. Este es el archivo de copia de seguridad creado por Excel.

2. Restaurar los datos del archivo de copia de seguridad

Para recuperar los datos perdidos del archivo de copia de seguridad, simplemente abra el archivo de copia de seguridad en Excel. Una vez que el archivo esté abierto, ubique los datos que deben restaurarse y copiarlo. Luego, pegue los datos en el archivo de Excel original. Guarde los cambios y los datos perdidos se recuperarán con éxito.

Siguiendo estos pasos, puede usar de manera efectiva la función de archivo de respaldo de Excel para recuperar datos perdidos y minimizar el impacto de deleciones accidentales o corrupciones de archivos.

Recuperación de datos utilizando herramientas de recuperación de Excel de terceros

Cuando se trata de recuperar datos perdidos de una hoja de Excel, hay momentos en que las opciones de recuperación incorporadas pueden no ser suficientes. En tales casos, puede valer la pena considerar utilizar herramientas de recuperación de Excel de terceros para mejorar las posibilidades de recuperar los datos perdidos.

Explicación de cuándo considerar el uso de herramientas de recuperación de terceros

• Pérdida de datos compleja: Si la pérdida de datos se debe a un problema complejo como corrupción o errores de formato, las herramientas de terceros pueden ofrecer soluciones más avanzadas para la recuperación.
• Opciones incorporadas limitadas: Si las opciones de recuperación incorporadas proporcionadas por Excel no producen resultados satisfactorios, las herramientas de terceros pueden proporcionar alternativas adicionales.
• Sensibilidad de tiempo: Cuando el tiempo es esencial y la recuperación inmediata es crítica, las herramientas de terceros pueden ofrecer opciones de recuperación más rápidas y eficientes.

Descripción general de las populares herramientas de recuperación de Excel de terceros disponibles

Hay varias herramientas de recuperación de Excel de terceros disponibles en el mercado, cada una ofrece características y capacidades únicas para la recuperación de datos. Algunas de las opciones populares incluyen:

• Recuperación de datos estelar para Excel: Esta herramienta es conocida por su interfaz fácil de usar y algoritmos de recuperación avanzados, lo que lo hace adecuado tanto para principiantes como para usuarios experimentados.
• Núcleo para la recuperación de Excel: Esta herramienta es muy recomendable para recuperar datos de archivos de Excel severamente corruptos y es capaz de manejar escenarios complejos de pérdida de datos.
• Reparación de Excel de datos: Con una alta tasa de éxito en la recuperación de datos de archivos de Excel dañados o inaccesibles, esta herramienta se usa ampliamente para su confiabilidad y eficiencia.

Prevención de la pérdida de datos futuras en Excel

Cuando se trata de trabajar con Excel, es importante tomar medidas proactivas para evitar la pérdida de datos futuras. Aquí hay algunos consejos para garantizar que sus archivos de Excel siempre estén protegidos:

• 1. Configure el ahorro automático:

  
  Habilite la función AutoSave en Excel para garantizar que su trabajo se guarde constantemente a intervalos regulares. Esto puede ayudar a prevenir la pérdida de datos en caso de un bloqueo repentino del sistema o un corte de energía.

• 2. Guardar manualmente con frecuencia:

  
  Además de AutoSave, haga que sea un hábito guardar manualmente sus archivos de Excel regularmente. Esto se puede hacer utilizando la función "Guardar" o "Guardar como" en el menú Archivo.

• 3. Use el almacenamiento en la nube:

  
  Considere guardar sus archivos de Excel en un servicio de almacenamiento en la nube como OneDrive o Google Drive. Esto proporciona una capa adicional de protección y le permite acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo.

• 4. Crear copias de copia de seguridad:

  
  Cree periódicamente copias de copia de seguridad de sus importantes archivos de Excel y guárdelos en una ubicación separada, como un disco duro externo o una carpeta diferente en su computadora.

• 1. Instale actualizaciones regularmente:

  
  Microsoft frecuentemente publica actualizaciones para Excel que incluyen parches de seguridad y nuevas funciones. Al mantener actualizado su software, puede asegurarse de tener acceso a las últimas herramientas de recuperación y protección contra la posible pérdida de datos.

• 2. Habilitar opciones de recuperación:

  
  Verifique la configuración en Excel para asegurarse de que las opciones de recuperación estén habilitadas. Esto puede incluir características como AutorCover, que pueden ayudar a recuperar cambios no salvos en caso de un bloqueo del programa.

• 3. Utilice el cifrado y la protección de contraseña:

  
  Excel ofrece funciones de cifrado y protección de contraseñas para asegurar sus archivos. Al usar estas herramientas, puede evitar el acceso no autorizado y la posible pérdida de datos debido a violaciones de seguridad.

Conclusión

No se puede estresar lo suficiente Qué crucial es saber cómo recuperar los datos perdidos de Excel. Los accidentes ocurren, y tener las habilidades para recuperar información importante puede ahorrar mucho tiempo y frustración. Animo a todos los lectores a practicar y familiarizarse con las características de recuperación de Excel para asegurarse de que estén preparados en caso de una pérdida de datos inesperada.