Tutorial de Excel: cómo recuperar archivos no guardados en Excel

Introducción

Una de las experiencias más frustrantes mientras trabaja en una hoja de cálculo es cuando Los archivos de Excel no se guardan. Este problema común puede conducir a que se pierdan horas de trabajo duro en un instante. Por lo tanto, es crucial saber cómo Recuperar el trabajo no salvado en Excel. En este tutorial, proporcionaremos un Descripción general de los pasos Puede tomar para recuperar sus archivos de Excel no salvos, asegurando que su valioso trabajo no se pierda para siempre.

Control de llave

No guardar archivos de Excel puede conducir a la pérdida de un trabajo valioso
Es crucial saber cómo recuperar el trabajo no salvado en Excel
Comprender las funciones de autosave y autorización automática puede ayudar a prevenir la pérdida de datos
La utilización de archivos temporales y el software de terceros puede ayudar a recuperar archivos de Excel no salvos
Siguiendo las mejores prácticas para la protección de datos puede evitar la pérdida futura de trabajo

Comprender el autosavado y la autorización automática en Excel

Excel es una herramienta poderosa para crear hojas de cálculo, pero a veces ocurren accidentes y los archivos no se guardan correctamente. Comprender las funciones de autosave y autorización automática en Excel puede ayudarlo a recuperar su trabajo en caso de un evento inesperado.

Explicación de la función AutoSave en Excel

La función AutoSave en Excel ahorra automáticamente su trabajo a intervalos regulares, lo que ayuda a prevenir la pérdida de datos en caso de un bloqueo del sistema o un corte de energía. Por defecto, el AutoSave está activado y guarda su archivo cada 10 minutos. Puede verificar si el AutoSave está encendido mirando la esquina superior izquierda de la ventana de Excel, donde mostrará "AutoSave" si la función está habilitada.

Explicación de la función AutorCover en Excel

AutorCover es otra característica importante en Excel que le ayuda a recuperar versiones no salvadas o guardadas previamente de su trabajo en caso de un choque u otro evento inesperado. Guarda un archivo temporal de su trabajo en un intervalo establecido, y se puede acceder en caso de falla del sistema. De forma predeterminada, AutorCover está configurado para guardar una versión de su trabajo cada 10 minutos, pero esto se puede personalizar para satisfacer sus necesidades.

Cómo personalizar la configuración de autosave y autorización automática

Para personalizar la configuración de AutoSave y AutorCover en Excel, puede hacer clic en la pestaña "Archivo", luego seleccione "Opciones". A partir de ahí, vaya a la sección "Guardar" para ajustar la configuración de autosave, como el intervalo de tiempo para guardar su trabajo. Para personalizar la configuración de AutorCover, vaya a la sección "Guardar" y haga clic en el botón "Ubicación del archivo AutorCover" para establecer la ubicación donde se guardarán los archivos temporales y ajustarán el intervalo de tiempo para guardar la información de activación automática.

Al comprender y personalizar la configuración de AutoSave y AutorCover en Excel, puede asegurarse de que su trabajo siempre sea guardado y recuperable en caso de un evento inesperado.

Uso del panel de recuperación de documentos en Excel

Al trabajar en un documento de Excel, puede ser frustrante darse cuenta de que no ha guardado su trabajo y que el archivo se ha perdido. Sin embargo, Excel tiene una característica incorporada llamada Panel de recuperación de documentos que puede ayudarlo a recuperar archivos no salvos. En este tutorial, lo guiaremos a través de los pasos de usar el panel de recuperación de documentos en Excel.

Acceder al panel de recuperación de documentos en Excel

Para acceder al panel de recuperación de documentos en Excel, siga estos pasos:

Paso 1: Abra Excel en su computadora.
Paso 2: Busque la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana Excel y haga clic en ella.
Paso 3: En el menú Archivo, seleccione "Abrir" de las opciones en el lado izquierdo.
Etapa 4: En la parte inferior de la ventana abierta, verá un enlace que dice "Libros de trabajo recientes". Haga clic en este enlace para abrir el panel de recuperación de documentos.

Identificar y abrir archivos no salvados en el panel de recuperación de documentos

Una vez que haya accedido al panel de recuperación de documentos, puede seguir estos pasos para identificar y abrir archivos no salvos:

Paso 1: En el panel de recuperación de documentos, busque el archivo que desea recuperar. Verá una lista de archivos no salvos que Excel ha recuperado para usted.
Paso 2: Haga clic en el archivo que desea abrir. Excel le dará una vista previa del archivo para que pueda confirmar que es el que está buscando.
Paso 3: Una vez que haya confirmado que es el archivo correcto, haga clic en el botón "Abrir" para acceder al documento no salvado.

Guardar el archivo recuperado en la ubicación deseada

Después de abrir el archivo no salvado, es importante guardarlo en una ubicación deseada para evitar que se pierda nuevamente. Aquí le mostramos cómo hacerlo:

Paso 1: Haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana Excel.
Paso 2: Seleccione la opción "Guardar como" en el menú.
Paso 3: Elija la ubicación en su computadora donde desea guardar el archivo, dale un nombre y haga clic en "Guardar".

Utilización de archivos temporales para recuperar el trabajo no salvado

Al trabajar en un documento de Excel, puede ser frustrante darse cuenta de que no ha guardado su trabajo y ha perdido datos importantes. Sin embargo, Excel tiene una característica que le permite recuperar el trabajo no salvado a través de archivos temporales.

Localización de la carpeta de archivos temporales en Excel

El primer paso para recuperar el trabajo no salvado en Excel es localizar la carpeta de archivos temporales. Esto generalmente se puede encontrar en la configuración de Excel predeterminada, pero la ubicación puede variar según su sistema operativo.

Windows: Para encontrar la carpeta de archivos temporales en Windows, vaya a la pestaña Archivo en Excel y haga clic en Opciones. A partir de ahí, navegue hasta la categoría Guardar y encontrará la ubicación del archivo para los archivos de AutorCover.
Mac: En una Mac, la carpeta de archivos temporales se puede encontrar yendo a las preferencias de Excel y luego haciendo clic en Guardar. La ubicación del archivo para los archivos de autoaprover se puede encontrar aquí.

Comprender las convenciones de nombres de archivos en la carpeta de archivos temporales

Una vez que haya ubicado la carpeta de archivos temporales, es importante comprender las convenciones de nombres de archivos utilizadas para el trabajo no salvado. Los archivos temporales en Excel generalmente se nombran con una combinación de "Autoracobover" y una serie de números o letras que representan la fecha y hora en que el archivo se modificó por última vez.

Abrir y recuperar archivos de la carpeta de archivos temporales

Después de localizar la carpeta de archivos temporales y comprender las convenciones de nombres de archivos, puede proceder a abrir y recuperar archivos de esta carpeta.

Para hacer esto, navegue a la carpeta de archivos temporales y busque el archivo que corresponda al documento en el que estaba trabajando. Una vez que haya localizado el archivo, simplemente puede abrirlo en Excel y recuperar el trabajo no salvado.

Uso de un software de terceros para la recuperación de archivos

Cuando se trabaja con Excel, no es raro cerrar accidentalmente un archivo sin guardarlo, causando una posible pérdida de datos. Afortunadamente, hay opciones de software de terceros disponibles que pueden ayudar a recuperar archivos de Excel no salvos. En este capítulo, exploraremos cómo utilizar estas herramientas para la recuperación de archivos.

Introducción a las opciones de software de terceros para la recuperación de archivos de Excel

Descripción general: El software de terceros ofrece una solución para recuperar archivos de Excel no salvos que pueden haberse perdido debido al cierre accidental, un bloqueo del sistema u otras circunstancias imprevistas.
Beneficios: Estas herramientas de software están diseñadas para escanear y recuperar archivos de Excel no salvados o perdidos, proporcionando a los usuarios una forma de recuperar datos valiosos.
Consideraciones: Al elegir un software de terceros, es importante seleccionar una opción de buena reputación y confiable para garantizar la seguridad de sus archivos.

Descargar e instalar un software de recuperación de archivos de buena reputación

Investigación: Comience investigando e identificando opciones de software de recuperación de archivos de buena reputación diseñadas específicamente para la recuperación de archivos de Excel.
Descargar: Una vez que se seleccione un software adecuado, descargue el archivo de instalación del sitio web oficial o fuentes de confianza para garantizar la autenticidad.
Instalación: Siga las instrucciones de instalación proporcionadas por el software para completar el proceso de configuración en su computadora.

Uso del software para escanear y recuperar archivos de Excel no salvados

Abra el software: Inicie el software de recuperación de archivos en su computadora para comenzar el proceso de recuperación.
Escanear para archivos: Use la función de escaneo del software para buscar archivos de Excel no salvos que puedan ser recuperables.
Recuperar: Una vez que se complete el proceso de escaneo, revise la lista de archivos recuperados y seleccione los archivos de Excel no salvados que desea recuperar.
Guarde los archivos recuperados: Después de seleccionar los archivos deseados, siga las instrucciones del software para guardar los archivos de Excel recuperados en una ubicación segura en su computadora.

Las mejores prácticas para prevenir la pérdida de datos en Excel

Cuando se trabaja con datos importantes en Excel, es crucial tomar medidas para evitar la pérdida de datos. Aquí hay algunas mejores prácticas para ayudarlo a evitar el dolor de cabeza de los archivos perdidos o no salvos.

A. Guardar trabajo regularmente en Excel

BE diligente en guardar manualmente su trabajo regularmente para evitar perder cambios importantes.
Cree el hábito de presionar Ctrl + S o usando el botón Guardar en la barra de herramientas después de realizar ediciones significativas.

B. habilitando las características de autosave y autorización automática

Habilite la función AutoSave en Excel para guardar automáticamente su trabajo a intervalos regulares, reduciendo el riesgo de perder cambios no salvos.
Utilice la función AutorCover para crear copias de copia de seguridad de su trabajo a intervalos establecidos, proporcionando una red de seguridad en caso de bloqueos inesperados o cortes de energía.

C. Utilizando el almacenamiento en la nube o soluciones de respaldo para una mayor protección

Considere usar servicios de almacenamiento en la nube como OneDrive, Google Drive o Dropbox para sincronizar automáticamente sus archivos de Excel y proporcionar una capa adicional de protección contra la pérdida de datos.
Haga una copia de seguridad regular de sus archivos de Excel a un disco duro externo o una unidad de red para salvaguardar contra la posible corrupción de archivos o deleciones accidentales.

Conclusión

Es crucial para resumen La importancia de recuperar archivos de Excel no salvos, ya que puede ahorrar un tiempo valioso y evitar la pérdida de datos importantes. Por tanto, es motivado Para seguir siempre las mejores prácticas para la protección de datos en Excel, como guardar el trabajo con frecuencia y utilizar funciones automáticas de salvado. Además, es importante tener en cuenta el accesibilidad de opciones de recuperación para el trabajo no salvado en Excel, proporcionando una capa adicional de seguridad y tranquilidad para los usuarios.

Excel Dashboard