Tutorial de Excel: cómo recuperar la hoja de Excel no guardada

Introducción

¿Alguna vez ha pasado horas trabajando en una importante hoja de Excel, solo para darse cuenta de que olvidó guardarlo antes de cerrar el programa? Es un problema común que muchos de nosotros hemos experimentado en algún momento. La frustración de perder trabajo no salvado Puede ser abrumador, especialmente si los datos son cruciales. En este tutorial, discutiremos el importancia de recuperar el trabajo no salvado en Excel y proporcionarle los pasos necesarios para recuperar sus datos perdidos.

Control de llave

• Siempre habilite la función AutorCover en Excel para evitar la pérdida de datos.
• Explore opciones de recuperación manual, como carpeta temporal y panel de recuperación de documentos.
• Considere el uso de herramientas de recuperación de terceros confiables para opciones de recuperación más avanzadas.
• Adopte las mejores prácticas para prevenir la pérdida de datos, como el ahorro regular y la utilización de almacenamiento en la nube.
• Utilice consejos adicionales para la recuperación de datos de Excel, como crear planes de respaldo y usar la función "Guardar como".

Comprensión de la función de autorrevever en Excel

Excel es una herramienta poderosa para crear y administrar hojas de cálculo, pero puede ser frustrante cuando cierre accidentalmente un archivo sin guardar su trabajo. Afortunadamente, Excel tiene una característica incorporada llamada AutorCover que puede ayudarlo a recuperar el trabajo no salvado en caso de un accidente u otro evento inesperado.

A. Explicación de la función AutorCover en Excel

• Autorización automática es una característica en Excel que guarda automáticamente su trabajo a intervalos regulares, generalmente cada 10 minutos, para que pueda recuperar cambios no salvos en caso de falla de bloqueo o sistema.
• Cuando vuelves a abrir Excel después de un accidente, el Recuperación de documentos Aparecerá el panel, lo que le permitirá acceder y restaurar cualquier trabajo no salvado.

B. Ventajas de habilitar la autorización automática

• Previene la pérdida de trabajo no salvado debido a fallas inesperadas o fallas en el sistema.
• Proporciona una red de seguridad para los usuarios que olvidan guardar su trabajo regularmente.
• Ayuda a minimizar el impacto de los problemas técnicos en la productividad y el flujo de trabajo.

C. Guía paso a paso para verificar y ajustar la configuración de autorización automática

• Ve a la Archivo pestaña en Excel y seleccione Opción Desde el menú.
• En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haga clic en Ahorrar En el menú izquierdo.
• Bajo Guardar libros de trabajo, asegúrese de que el Guardar información de auto -realización cada x minutos la casilla está marcada.
• Puede ajustar el intervalo de tiempo para la auto -información ingresando un nuevo valor en el cuadro.
• Hacer clic DE ACUERDO Para guardar sus cambios y habilitar AutorCover en Excel.

Opciones de recuperación manual en Excel

Cuando cierra accidentalmente una hoja de Excel sin ahorrar, puede ser una experiencia frustrante. Sin embargo, hay varias opciones de recuperación manual en Excel que pueden ayudarlo a recuperar su trabajo no salvado. En este capítulo, exploraremos las siguientes opciones:

• Explorar la carpeta temporal para archivos no salvados
• Recuperarse del panel de recuperación de documentos
• Usando la función de historial de versiones en Excel

Explorar la carpeta temporal para archivos no salvados

Cuando Excel se bloquea o cierra accidentalmente un archivo sin guardar, puede crear una copia temporal del archivo en la carpeta temporal de su sistema. Para acceder a esta carpeta, puede seguir estos pasos:

• Abra el explorador de archivos y navegue a la siguiente ubicación: C: \ Users \%UserName%\ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ Unsavedfiles
• Busque su archivo de Excel no salvado en esta carpeta y cópielo a una ubicación segura en su computadora

Recuperarse del panel de recuperación de documentos

Si Excel se bloquea o cierra accidentalmente un archivo sin guardar, la próxima vez que abra Excel, puede mostrar un panel de recuperación de documentos. Este panel enumera cualquier archivo no salvado que se pueda recuperar. Para recuperar su trabajo no salvado del panel de recuperación de documentos, puede seguir estos pasos:

• Abra Excel y busque el panel de recuperación de documentos en el lado izquierdo de la pantalla
• Seleccione el archivo no ahorrado de la lista y haga clic en "Abrir" para recuperar el archivo

Usando la función de historial de versiones en Excel

Excel tiene una función de historial de versiones que le permite acceder a versiones anteriores de su libro de trabajo, incluidos los cambios no salvos. Para usar esta función, puede seguir estos pasos:

• Abra su libro de trabajo de Excel y haga clic en la pestaña "Archivo"
• Haga clic en "Info" y luego seleccione "Historial de versiones" en el menú desplegable
• Elija la versión del archivo que desea recuperar y haga clic en "Restaurar" para recuperar su trabajo no salvado

Utilización de herramientas de recuperación de terceros

Cuando todo lo demás falla y no puede recuperar su hoja de Excel no salvada utilizando las herramientas incorporadas de Excel, es posible que deba recurrir al software de recuperación de terceros para recuperar sus datos perdidos. En este capítulo, discutiremos la descripción general de las herramientas de recuperación de Excel de terceros, los pros y los contras de usar software externo y recomendaciones para herramientas confiables de recuperación de terceros.

Descripción general de las herramientas de recuperación de Excel de terceros

Las herramientas de recuperación de Excel de terceros son programas de software externos diseñados específicamente para recuperar archivos de Excel perdidos o no salvos. Estas herramientas ofrecen características y capacidades avanzadas más allá de lo que proporcionan las opciones de recuperación nativa de Excel, lo que las convierte en una solución viable para escenarios de pérdida de datos más complejos.

Pros y contras de usar software externo

Hay varias ventajas y desventajas a considerar al usar herramientas de recuperación de terceros para recuperar las hojas de Excel no salvadas. Por un lado, estas herramientas a menudo pueden recuperar datos que las opciones de recuperación nativa de Excel no pueden, proporcionando una solución más completa para la pérdida de datos. Por otro lado, puede haber preocupaciones relacionadas con la seguridad y la confiabilidad del software de terceros, así como los posibles costos asociados con la compra o el uso de estas herramientas.

Recomendaciones para herramientas confiables de recuperación de terceros

Al seleccionar una herramienta de recuperación de Excel de terceros, es crucial elegir una solución confiable y confiable para garantizar la seguridad y la integridad de sus datos. Busque software que tenga un historial probado de recuperación de datos exitosa, revisiones positivas de los usuarios y un desarrollador de buena reputación. Algunas herramientas de recuperación de Excel de terceros populares y confiables incluyen recuperación de datos estelares, taladro de disco y asistente de recuperación de datos Facilusus.

Las mejores prácticas para prevenir la pérdida de datos en Excel

Cuando se trabaja en Excel, es importante tomar medidas para evitar la pérdida de datos, particularmente en caso de bloqueos de software o cortes de energía inesperados. Aquí hay algunas de las mejores prácticas a seguir:

• Recuerde siempre guardar su trabajo con frecuencia, especialmente después de realizar cambios significativos o actualizaciones en su hoja de Excel.
• Utilice el atajo de teclado Ctrl + S Para guardar rápidamente su trabajo o configurar intervalos de ahorro automáticos en su configuración de Excel.

• Considere usar servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Microsoft OneDrive o Dropbox para hacer una copia de seguridad automáticamente de sus hojas de Excel.
• El almacenamiento en la nube proporciona una capa adicional de protección contra la pérdida de datos, ya que guarda una copia de su trabajo en servidores remotos.

• Utilice la función de recordatorio o alarma en Excel o su sistema operativo para solicitarle que guarde su trabajo a intervalos regulares.
• Configure los recordatorios de calendario recurrente para asegurarse de no olvidar guardar su hoja de Excel.

Consejos adicionales para la recuperación de datos de Excel

Si bien Excel tiene funciones incorporadas para recuperar el trabajo no salvado, siempre es una buena idea tener un plan de respaldo. Aquí hay algunos consejos adicionales para la recuperación de datos de Excel:

• Crea copias de copia de seguridad regulares: Haz que sea un hábito usar la función "Guardar como" para crear copias de copia de seguridad de importantes hojas de Excel. De esta manera, si el archivo original se corrompe o es insalvable, tendrá una versión reciente a la que recurrir.
• Incluya una fecha o número de versión en el nombre del archivo: Cuando use la función "Guardar como", considere incluir la fecha actual o un número de versión en el nombre del archivo. Esto lo ayudará a realizar un seguimiento de las copias de copia de seguridad más recientes.

• Envíe un correo electrónico a trabajar importante para usted: Otra forma de crear una copia de seguridad de su hoja de Excel es usar la opción "Guardar y enviar" para enviar el archivo por correo electrónico a usted mismo. Esto puede ser especialmente útil si necesita acceder al archivo desde una ubicación o dispositivo diferente.
• Configure una carpeta de correo electrónico dedicada para copias de seguridad de Excel: Para mantener las cosas organizadas, considere configurar una carpeta de correo electrónico dedicada para almacenar copias de seguridad de Excel. Esto facilitará la ubicación y recuperará las copias de su copia de seguridad cuando sea necesario.

• Establecer un horario de respaldo regular: Para las hojas de Excel críticas, considere establecer un horario de respaldo regular. Esto podría implicar crear copias de seguridad diarias, semanales o mensuales, dependiendo de la frecuencia de las actualizaciones y la importancia de los datos.
• Utilizar dispositivos de almacenamiento externos: Además de guardar copias de copia de seguridad en su computadora o correo electrónico, considere utilizar dispositivos de almacenamiento externos como unidades USB o servicios de almacenamiento en la nube para mayor redundancia.

Conclusión

Resumen de la importancia de recuperar el trabajo de Excel no salvado: Es esencial recuperar el trabajo de Excel no salvado para evitar perder datos valiosos y el tiempo dedicado a crear la hoja.

Aliento para explorar diferentes opciones de recuperación: Hay varias opciones disponibles para recuperar hojas de Excel no salvadas, como la función de autorización automática, los archivos temporales y el software de recuperación de terceros. Es importante explorar estas opciones para encontrar el método más adecuado para su situación específica.

Pensamientos finales sobre el valor de mantener hábitos de respaldo regulares: Mantener hábitos de respaldo regulares es crucial para prevenir la pérdida de datos y garantizar que su trabajo siempre sea seguro y accesible. Es una buena práctica guardar su trabajo con frecuencia y considerar el uso de almacenamiento en la nube o discos duros externos para la copia de seguridad.