Tutorial de Excel: cómo recuperar los datos de la hoja de Excel

Introducción

Perdiendo accidentalmente Datos de la hoja de Excel Puede ser una experiencia frustrante y estresante, especialmente si la información es crucial para su trabajo o registros personales. En esto Tutorial de Excel, cubriremos los pasos esenciales para recuperar datos de la hoja de Excel Y vuelva a la pista con su trabajo. Ya sea que se trate de un archivo eliminado por error o una hoja de cálculo corrupta, este tutorial le proporcionará la orientación necesaria para recuperar su Datos de Excel.

Control de llave

• La pérdida accidental de los datos de la hoja de Excel puede ser una experiencia estresante, pero existen métodos efectivos para la recuperación.
• Comprender las causas comunes y los tipos de escenarios de pérdida de datos en Excel es crucial para la gestión de datos proactivos.
• La utilización de funciones incorporadas como AutoCover y el historial de archivos puede ayudar significativamente a recuperar datos de Excel perdidos.
• El software de recuperación de datos de terceros puede ofrecer opciones adicionales para recuperar datos de la hoja de Excel en situaciones desafiantes.
• Es importante salvaguardar proactivamente los datos de Excel y estar familiarizado con las técnicas de recuperación para minimizar el impacto de la pérdida de datos.

Comprender la pérdida de datos de la hoja de Excel

La pérdida de datos en Excel puede ser una experiencia frustrante, especialmente si los datos perdidos son críticos para su trabajo o negocio. Comprender las causas comunes de la pérdida de datos y los diferentes escenarios en los que puede ocurrir puede ayudarlo a tomar medidas preventivas y aprender a recuperar los datos perdidos de manera efectiva.

• Eliminación accidental:

  
  Esta es una de las causas más comunes de pérdida de datos en Excel. Puede suceder cuando elimina por error una celda, fila o columna, o incluso una hoja de trabajo completa.

• Corrupción del archivo:

  
  Los archivos de Excel pueden corrompirse debido a varias razones, como bloqueos del sistema, fallas de energía o manejo inadecuado del archivo.

• Problemas de software o hardware:

  
  Los problemas con el software Excel o el hardware en el que se almacena el archivo también pueden conducir a la pérdida de datos.

• Eliminación accidental:

  
  Como se mencionó anteriormente, la eliminación accidental de celdas, filas, columnas o hojas de trabajo completas puede provocar pérdida de datos.

• Corrupción del archivo:

  
  Cuando un archivo de Excel se corrompe, puede hacer que los datos dentro de él no sean inaccesibles o ilegibles.

• Errores de formato:

  
  Los errores de formato o la mala gestión de los datos pueden conducir a la pérdida de información importante dentro de la hoja de Excel.

• Factores externos:

  
  Factores externos como virus, malware o bloqueos del sistema también pueden causar pérdida de datos en Excel.

Métodos para recuperar datos de la hoja de Excel

Perder accidentalmente datos importantes de una hoja de Excel puede ser una pesadilla para cualquier persona. Afortunadamente, hay varios métodos que puede usar para recuperar sus datos de hoja de Excel perdidos o corruptos. En este tutorial, exploraremos tres métodos principales para recuperar datos de la hoja de Excel.

La función AutorCover en Excel es una herramienta incorporada que ahorra automáticamente su trabajo a intervalos regulares. Si Excel se bloquea o cierra accidentalmente el programa sin ahorrar, la función AutorCover puede ayudarlo a recuperar los datos no salvos.

Pasos para utilizar la función AutorCover:

• Abra Excel y vaya a la pestaña "Archivo".
• Haga clic en "Abrir" y luego seleccione "Reciente" de las opciones.
• Desplácese hacia la parte inferior y haga clic en "Recuperar libros de trabajo no salvados".
• Localice el archivo no salvado y ábralo para recuperar sus datos.

Si ha guardado diferentes versiones de su hoja de Excel, puede restaurar de una versión anterior para recuperar datos perdidos o corruptos. Excel le permite acceder y restaurar versiones anteriores de un documento utilizando la función "Versiones Historial".

Pasos para restaurar desde una versión anterior:

• Abra Excel y vaya a la pestaña "Archivo".
• Haga clic en "Información" y luego seleccione "Historial de versiones" de las opciones.
• Elija la versión que desea restaurar y haga clic en "Restaurar" para recuperar sus datos.

Si los métodos anteriores no funcionan o si su hoja de Excel está severamente corrompida, puede considerar utilizar el software de recuperación de datos de terceros. Hay varias opciones de software confiables disponibles que se especializan en la recuperación de datos de hoja de Excel perdidos o corruptos.

Pasos para usar el software de recuperación de datos de terceros:

• Investigue y elija un software de recuperación de datos de buena reputación.
• Descargue e instale el software en su computadora.
• Siga las instrucciones del software para escanear y recuperar sus datos de hoja de Excel perdidos.

Tutorial de Excel: cómo recuperar los datos de la hoja de Excel

Guía paso a paso para usar la función AutorCover

La característica de autorización automática de Excel puede ser un salvavidas cuando se trata de recuperar datos valiosos de un archivo de Excel corrupto o accidentalmente cerrado. Siga estos pasos para aprovechar al máximo la función AutorCover:

• Abra Excel y haga clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
• Haga clic en "Opciones" en el menú desplegable para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel.
• En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haga clic en "Guardar" en el menú izquierdo.
• Marque la casilla junto a "Guardar información de autorización automática cada x minutos" y ajuste el intervalo de tiempo según su preferencia.
• Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios y habilitar la función AutorCover.

• Si Excel se bloquea o cierra inesperadamente, vuelva a abrir Excel para activar la función AutorCover.
• Al reaperar Excel, aparecerá un aviso que indica que hay archivos de autorización automática disponibles. Haga clic en "Mostrar archivos recuperados" para abrir el panel AutorCover.
• En el panel AutorCover, verá una lista de los archivos de autorrefover disponibles. Seleccione el archivo deseado y haga clic en "Abrir" para recuperar los datos.

• Una vez que se abre el archivo AutorCover, revise los datos recuperados para garantizar que la información deseada esté presente.
• Guarde los datos recuperados haciendo clic en "Archivo" y luego seleccionando "Guardar como" para guardar el archivo con un nuevo nombre y ubicación.
• Después de guardar los datos recuperados, puede continuar trabajando en ellos según sea necesario.

Instrucciones para restaurar desde una versión anterior

En caso de que elimine o realice accidentalmente cambios no deseados en su hoja de Excel, puede restaurar fácilmente los datos de una versión anterior. Así es como puedes hacerlo:

• Paso 1: Abra el archivo de Excel del que desea recuperar datos.
• Paso 2: Vaya a la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana Excel.
• Paso 3: Haga clic en "Info" y luego seleccione "Historial de versiones" en el menú desplegable.

• Paso 1: En la ventana "Historial de versiones", verá una lista de todas las versiones anteriores de la hoja de Excel.
• Paso 2: Seleccione la versión que desea restaurar haciendo clic en ella. Excel abrirá la versión seleccionada en una nueva ventana.
• Paso 3: Ahora puede comparar la versión seleccionada con la versión actual y elegir restaurar datos específicos o toda la hoja.

• Paso 1: Una vez que haya identificado los datos que desea recuperar, vaya a la versión actual de la hoja de Excel.
• Paso 2: Copie los datos recuperados de la versión anterior y péguelo en la versión actual.
• Paso 3: Guarde los cambios en la versión actual para asegurarse de que los datos recuperados se restablezcan permanentemente.

Descripción general de las opciones de software de recuperación de datos de terceros

Cuando se trata de recuperar datos de la hoja de Excel, el software de recuperación de datos de terceros puede ser un salvavidas. Estas herramientas están específicamente diseñadas para ayudar a los usuarios a recuperar archivos de Excel perdidos, dañados o corruptos, y ofrecen una variedad de beneficios sobre los métodos tradicionales de recuperación de datos.

Hay varias ventajas en el uso de un software de recuperación de datos de terceros para Excel, que incluyen:

• Eficiencia: estas herramientas son a menudo más rápidas y efectivas que los métodos manuales de recuperación de datos.
• Opciones de recuperación integrales: el software de terceros a menudo puede recuperar una gama más amplia de tipos de datos y formatos de archivo que las herramientas de recuperación de Excel incorporadas.
• Interfaces fáciles de usar: muchas herramientas de terceros están diseñadas para ser fáciles de usar, incluso para usuarios con experiencia técnica limitada.

Hay una serie de herramientas de recuperación de datos de terceros en el mercado que se adaptan específicamente a la recuperación de archivos de Excel. Algunas opciones populares incluyen:

• Recuperación de datos estelares
• Núcleo para Excel
• Recuperarse
• Taladro de disco
• Encasado

Si bien los pasos específicos para recuperar los datos de la hoja de Excel pueden variar según el software que elija, el proceso general generalmente implica los siguientes pasos:

• Instale el software de recuperación de datos en su computadora
• Inicie el software y seleccione la opción para recuperar archivos de Excel
• Elija la ubicación donde se almacenó el archivo de Excel antes de perderse o dañarse
• Iniciar el proceso de recuperación y esperar a que el software escanee y recupere los datos perdidos
• Una vez que se complete la recuperación, revise los archivos recuperados y guárdelos a una nueva ubicación

Conclusión

Es crucial Para saber cómo recuperar los datos de la hoja de Excel, ya que puede ahorrarle la pérdida potencial de datos y minimizar el tiempo de inactividad. En este tutorial, discutimos varios métodos y herramientas como AutorCover, Recuperación de documentos y software de recuperación de datos Eso puede ayudarlo a recuperar sus datos de manera efectiva. Animo a todos los lectores a salvaguardia proactiva Sus datos de Excel implementando las técnicas proporcionadas en este tutorial. Al estar preparado, puede minimizar el impacto de la pérdida de datos y garantizar la continuidad de su trabajo.